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Erste Gespräche
Abhören Ihrer Voice Mail Box
Wenn Ihre Telefonanlage mit einem Sprachspeichersystem (Voice Mail) ausgerüstet ist,
haben Ihre Gesprächspartner die Möglichkeit, Nachrichten zu hinterlassen. Gehen Sie wie
folgt vor, um die aufgenommenen Nachrichten abzuhören:
•
Drücken Sie zweimal auf die Taste OK.
Mi-23-Jun 11:33
VOICE MAIL MSG
Heranholen eines Anrufs ("Pickup")
Sollte das Telefon eines Nebenbüros läuten und Ihr Kollege abwesend sein, können Sie den
Anruf von Ihrem Büro annehmen:
•
Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle
310 MULLER
Heranholen?
•
Drücken Sie auf die Taste OK.
Senden einer Durchsage zum Auffinden eines Teilnehmers
Mittels einer Durchsage können Sie einen internen Teilnehmer ausfindig machen bzw. ihm
eine Nachricht zukommen lassen.
Um eine Durchsage an einen Teilnehmer oder innerhalb einer Abteilung zu verbreiten:
•
Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers oder der Abteilung (Nebenstellengruppe).
•
Drücken Sie auf die Taste Durchsage und sprechen Sie.
4502 EINKAUF
Um eine Durchsage im gesamten Betrieb zu verbreiten:
•
Drücken Sie auf die Taste Durchsage und sprechen Sie.
Durchsage
Um eine Durchsage über die Lautsprecheranlage zu verbreiten:
•
Wählen Sie den Code
Durchsage
Hinweis: Ihnen stehen für diesen Vorgang 1 bis 30 Sekunden zur Verfügung.
Beantworten einer Durchsage
Sie hören eine Durchsage, die Sie betrifft:
•
Heben Sie den Hörer einer in Ihrer Nähe befindlichen Nebenstelle ab.
•
Wählen Sie den Code
Hinweis: Es stehen Ihnen hierzu zwei Minuten zur Verfügung.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemverwalter nach den verfügbaren Systemfunktionen.
469 und sprechen Sie.
60, um sich mit dem Sender in Verbindung zu setzen.
VS1 NACHR.DIENST
Trennen?
310 besetzt
Heranholen?
4502 Durchsage
AllDurchsage
ela-Anlage
47
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