Einführung Einführung Wichtige Hinweise Die Rufnummernblöcke der internen Nebenstellen bestehen im allgemeinen aus drei Ziffern zwischen 300 und 399. Sie können eine Funktion aktivieren, indem Sie deren spezifischen Code wählen. Gewisse Anlagen können jedoch Besonderheiten aufweisen: • Die Rufnummernblöcke der internen Nebenstellen bestehen aus 3 bzw. 4 Ziffern (zwischen 100 und 899 bzw.
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Ihr Systemendgerät Ihr Systemendgerät Mi-23-Jun 11:33 Nachricht lesen? 1. Interaktives Display: Mittels des Displays können Sie auf die in einer bestimmten Situation sofort verfügbaren Funktionen zugreifen und Informationen erhalten. Befindet sich das Gerät im Ruhestand, zeigt die erste Zeile das Datum und die Uhrzeit, Informatio- nen bezüglich der Anrufe sowie die aktivierte Funktion an.
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Ihr Systemendgerät 3. Taste zum Einstellen des Lautstärkepegels • des Lautsprechers während eines Gesprächs • der internen Anfrufsignalisierung für ankommende interne Anrufe • der externen Anfrufsignalisierung für ankommende externe Anrufe • der Hintergrundmusik. Ein mehrmaliges kurzes Drücken dieser Taste erhöht die Lautstärke, ein einmaliges langes Drücken senkt die Lautstärke.
Erste Gespräche Erste Gespräche Anrufen einer internen Nebenstelle Da für Ihr Gerät automatisch die Funktion Freisprechen aktiviert wird, brauchen Sie den Hörer nicht abzunehmen. • Wählen Sie lediglich die gewünschte Rufnummer. 311 BERND Auto Rückruf? Aktivieren eines automatischen Rückrufes Wenn der Anschluß des gewünschten internen Teilnehmers besetzt ist oder er sich nicht meldet: •...
Erste Gespräche Anrufen eines externen Gesprächspartners • Wählen Sie zunächst die 0. • Wählen Sie nun die Nummer Ihres externen Gesprächspartners. 041534222 Dauer? Verwenden des betriebsinternen Telefonbuchs Wenn sich die Telefonnummer Ihres Gesprächspartners im betriebsinternen Telefonbuch befindet, können Sie ihn mit Hilfe der Funktion "Namenwahl" anrufen: •...
Erste Gespräche Anzeigen der Gesprächsdauer/-gebühren Während des Telefongesprächs können Sie sich die Dauer und Kosten des Gesprächs anzeigen lassen: 066778899 15 12:45 36,99 Dauer? Gewählte Nr.? • Drücken Sie auf die Taste OK. Diese Gebühreninformation ist ebenfalls für Systemendgeräte im Ruhezustand verfügbar. •...
Erste Gespräche Abhören Ihrer Voice Mail Box Wenn Ihre Telefonanlage mit einem Sprachspeichersystem (Voice Mail) ausgerüstet ist, haben Ihre Gesprächspartner die Möglichkeit, Nachrichten zu hinterlassen. Gehen Sie wie folgt vor, um die aufgenommenen Nachrichten abzuhören: • Drücken Sie zweimal auf die Taste OK. Mi-23-Jun 11:33 VS1 NACHR.DIENST VOICE MAIL MSG...
Vermittlungsfunktionen Vermittlungsfunktionen Einen Gesprächspartner in Warteposition stellen (Rückfragen) Wenn Sie eine Information benötigen bzw. den Gesprächspartner weiterverbinden möchten, können Sie ihn in Warteposition stellen: • Drücken Sie hierzu auf die Taste Warten. Gspr. übern.? Wiederaufnahme des Gesprächs in Warteposition • Drücken Sie auf die Taste OK.
Vermittlungsfunktionen Weitervermitteln eines externen Anrufs außerhalb des Systems Sie können Ihren Gesprächspartner ebenfalls mit einem Mitarbeiter verbinden, der sich außerhalb der Firma befindet (Geschäftsstelle, Autotelefon usw.). Stellen Sie zunächst Ihren Gesprächspartner in Warteposition und: • Rufen Sie Ihren Mitarbeiter an (0+Telefonnummer) Umlegen Extern •...
Vermittlungsfunktionen Tag-Nachtumschaltung (Berechtigung) Wenn Sie einen externen Gesprächspartner anwählen, aber aufgrund einer Berechti- gungssperre keinen Anschluß bekommen, erscheint am Display folgende Meldung: Gesperrt Trennen? Sie können, soweit Sie hierzu befugt sind, die Berechtigungssperre umgehen, indem Sie: • die Nachtschaltung aufheben, wenn Sie Ihr Telefon außerhalb der Bürozeiten Ihrer Firma verwenden.
Persönliche Funktionen Persönliche Funktionen Automatische Gesprächsannahme interner Anrufe Diese Funktion gewährleistet eine automatische Gesprächsannahme, wenn Sie von einem internen Teilnehmer angerufen werden. • Drücken Sie auf die Taste Weiter, um die Funktion "Gegensprechen ein" zu wählen. • Drücken Sie auf die Taste OK. Mi-23-Jun 11:33 Gegenspr.
Persönliche Funktionen Programmieren eines Termins Um Ihr Systemendgerät zur gewünschten Zeit läuten zu lassen, gehen Sie wie folgt vor: • Drücken Sie auf die Taste Weiter, um die Funktion "Termin" zu wählen. • Drücken Sie auf die Taste OK. TERMIN Termin? Uhrzeit: ..:..
Persönliche Funktionen Rufumleitung intern Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, können Sie Ihre Gespräche an einen Teilnehmer umleiten, dessen Nummer zuvor programmiert worden ist (feste Rufumleitung). Die Anru- fumleitung kann jedoch ebenfalls an einen anderen Teilnehmer erfolgen (vorübergehende Rufumleitung). Um die feste Rufumleitung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor: •...
Persönliche Funktionen Rufumleitung extern Sie können alle für Sie bestimmten ankommenden, externen Gespräche an eine zuvor pro- grammierte externe Nummer (Wohnsitz, Auto, Geschäftsstelle usw.) umleiten, die im betrie- bsinternen Telefonbuch eingegeben wurde (feste Rufumleitung). Die Rufumleitung kann ebenfalls an eine andere externe Nummer erfolgen (vorübergehende Rufumleitung). Um die feste Rufumleitung zu aktivieren bzw.
Persönliche Funktionen Anruf-/Aufschalteschutz Wenn Sie sich vor Anrufen oder Aufschalten (Funktion ”Nicht stören”) an Ihrem Endgerät schützen möchten, gehen Sie wie folgt vor: • Drücken Sie auf die Taste Weiter, um die Funktion “Nicht stören” zu wählen. • Drücken Sie auf die Taste OK •...
Glossar Glossar Aufschaltschutz ....Funktion, mit der ein Aufschalten in ein von Ihnen geführtes Gespräch verhindert wird. Auto Antwort ..... . . Verfügbare Funktionen und Entgegennehmen eines externen Gesprächs, ohne ihre Zugangscodes...
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Glossar Gegensprechen ein ....Leitungstaste ......643 Taste, mit der das automatische Antworten Ihrer Programmierte Taste zur Kontrolle der Externgesprä- Nebenstelle erfolgen kann, wenn Sie von einem Mit-...
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Glossar Parken mittels Codes ....Stummtaste ......Ablegen des Gesprächs in eine Warteschleife, um Bei gedrückter Stummtaste kann ein Gespräch mit das Gespräch von einer anderen Nebenstelle dersel-...
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Glossar Zurückholen ..... . . Zurückholen eines in einer Warteschleife befindlichen Gesprächs auf eine andere Nebenstelle derselben Abteilung. Zurückholen eines mittels Code geparkten Gesprächs .
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