Erstellen Eines Neuen Scan-Shortcuts (Windows) - HP OfficeJet Pro 6970 Benutzerhandbuch

Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
●
Text ist zu klein.
●
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
●
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder
●
miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn" möglicherweise als „m" angezeigt.
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
●
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Wählen Sie das richtige Profil aus.
●
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.
Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
●
Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein
Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.
Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen
Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF
durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar ) aus.

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten
beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Druckersoftware
3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .
4. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .
5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den
neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen .
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG
speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum
Bearbeiten von Grafiken bereitgestellt.
6. Ändern Sie die Einstellungen für Ihren neuen Shortcut laut Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf
das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut.
42 Kapitel 4 Kopieren und scannen
(Windows).
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