Teamfunktionen; Antwort Auf Den Zentralen Tonruf; Filtern Der Anrufe Für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen; Heranholen Eines Anrufs - Alcatel OmniPCX Enterprise 4019 Digital Phone Bedienungsanleitung

Teamfunktionen

3

Antwort auf den zentralen Tonruf

3.1
Nachtdi e nstanruf heranholen
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
OK
Einstellung Merkmale
OK
Heranh v Anrufen Heranholen Nachtan
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
3.2
Gefilterte Liste:
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
programmier programmier Anruftaste Sekretär
te Taste " te Taste " (bei mehreren
Ch/Sek" Ch/Sek" Sekretären)
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
Other
OK OK
Rückfrage
OK
Ihre Anrufe werden von
einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert

Heranholen eines Anrufs

3.3
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Gruppenanruf heranholen
OK
Einstellung
OK
Heranh v Anrufen Herh in Grp verarb
•
Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Einzelanruf heranholen
OK
Einstellung
OK
Heranh v Anrufen Apparatanr her.hol
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
13
OK
Merkmale Rückfrage
OK
OK
Merkmale Rückfrage
OK
Nummer des
Telefons, das
klingelt
OK
OK