Alcatel 4038 Bedienungsanleitung
Alcatel omnipcx office
Inhaltsverzeichnis
Quicklinks
- 1 Entdecken Sie Ihr Telefon
- 2 Anzeige zur Anrufverwaltung
- 3 Mithilfe Programmierter Kurzwahltasten Anrufen
- 4 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung Sofort)
- 5 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre Internen Anrufer
- 6 Initialisieren des Sprachspeichers
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Verwandte Anleitungen für Alcatel 4038
Inhaltszusammenfassung für Alcatel 4038
- Seite 1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068...
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Seite 3: Einleitung
Bedienungsanleitung Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4038/4039/4068 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr digitaler Telefonapparat Alcatel 4038/4039/4068 bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Aktionen Tastatur Kommunikation. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon ........S.6 In Kontakt bleiben. -
Seite 7: Entdecken Sie Ihr Telefon
Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert Leuchtanzeige oder geändert werden. -
Seite 8: Beschreibung Der Anzeigen
Beschreibung der Anzeigen Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Begrüßungsanzeigen Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Seite 'Menü' Seite 'Persl.' Seite 'Inf.' Uhrzeit und Statussymbol... -
Seite 9: Anzeige Zur Anrufverwaltung
Beschreibung der Anzeigen Anzeige zur Anrufverwaltung Anwendungsanzeige Datum Symbol für Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung ankommenden Anruf Uhrzeit und Statussymbol Symbol für Symbol für bestehende gehaltenes Verbindung Gespräch Anwendung- sanzeige Anzeige zur Benachrichti- gung über ankommenden Ereignisanzeige Anruf. Diese Anzeige ers- cheint vorübergehend bei Ein- gang eines Anrufs und zeigt Kontextabhängige... -
Seite 10: Telefonieren
Ihre Anrufe Telefonieren Entgegennehmen eines Anrufs Paul Rufnummer Abheben Rufnummer des Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit direkt Gesprächspartners dem Symbol 'Eingehender wählen Anruf' verknüpft ist Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Freisprechen Rufnummer des Programmierte Name des Ziels Apparat im Ruhezustand: Gesprächspartners Leitungstaste... -
Seite 11: Mithilfe Programmierter Kurzwahltasten Anrufen
Ihre Anrufe Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Vorname Ausdehnen der Löschen des Anzeige des Suche zuletzt nächsten die Taste Lautsprecher blinkt Paul eingegebenen Namens im Gespräch Zeichens Bei bestehender Einschalten des Verbindung... -
Seite 12: Filtern Der Anrufe Über Den Sprachspeicher
Ihre Anrufe Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher persl. WW-Liste menü Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. Taste greift auf die Aktivieren des Filterns :... -
Seite 13: Senden In Mfv
Ihre Anrufe Senden in MFV 2.12 Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. ¤MF-Code Paul im Gespräch Bei bestehender zum Aktivieren Verbindung Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben. Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) 2.13 Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:... -
Seite 14: Anruf Eines Zweiten Gesprächspartners Bei Bestehender Verbindung
Bei bestehender Verbindung Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Neuer Anruf Paul im Gespräch Paul Paul Bei bestehender Nummer des im Gespräch Verbindung zweiten Bei bestehender 3 Sekunden lang Name Gesprächspartners Verbindung... -
Seite 15: Verbinden Des Gesprächs An Eine Andere Nebenstelle
Bei bestehender Verbindung Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle ×Konferenz Verbinden Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung: Konferenz annullieren Paul Peter im Gespräch im Gespräch Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Bei bestehender... -
Seite 16: Eine Rufnummer Speichern
Bei bestehender Verbindung Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition Eine Rufnummer speichern (Parken) persl. Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung: anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: »Resp Gesprparken... -
Seite 17: Empfang Des Tonrufs Der Überwachten Anrufe
Teamfunktionen Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe Heranholen eines Anrufs persl. menü Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. -
Seite 18: Vorübergehend An Stelle Der Vermittlung Antworten
Teamfunktionen Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Empfänger (PSA) Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Paul... -
Seite 19: Übermittlung Einer Schriftlichen Nachricht An Ihre Gesprächspartner
Teamfunktionen Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht 4.10 4.11 Text Meldungen Nachr.lesen Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Nummer des die ersten Buchstaben Paßwort Zielapparats des Namens eingeben Vordefinierte Nachricht Kopiesenden Text-Mail ZuNachricht Rückruf die zu kopierende... -
Seite 20: Übermittlung Einer Nachricht An Einen Ziel / Eine Durchsageliste
Teamfunktionen Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste 4.12 Meldng Nachr.send Paßwort Hinzu Nummer des Name des Ziels oder weitere Empfänger bei Bestätigen Ziels oder der der Liste (00 bis 50) Bedarf Liste (00 bis 50) Voice Mail Aufzeichnen Ber.zu speichern Die Aufzeichnung der... -
Seite 21: Wahl Der Anrufe, Die Sie Umleiten Wollen
In Kontakt bleiben Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Sofort»VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Weiterleiten Ext/Int... -
Seite 22: Aktivieren/Deaktivieren Des Persönlichen Assistenten
In Kontakt bleiben Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten (Follow me) menü Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Einstellg Einstellung Assistent Assistent: OFF menü... -
Seite 23: Löschen Aller Rufumleitungen
In Kontakt bleiben Löschen aller Rufumleitungen Nicht gestört werden (Anrufschutz) 5.11 5.14 Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Rufuml.aus einen anderen Umleitungstyp programmieren Am Display wird angezeigt, Nicht stören dass die Rufumleitung akzeptiert ist programmierte Taste 'Annullieren aller programmierte Taste Rufumleitungen'... -
Seite 24: Lesen Der Während Ihrer Abwesenheit Hinterlassenen Nachrichten
In Kontakt bleiben Folgende 27 Nachrichten sind möglich: Beenden der Abfrage BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx 17 KOMME GLEICH WIEDER BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS Benachrichtigung über Nachrichten... -
Seite 25: Kostenmanagement
Kostenmanagement Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl (Verrechnungsnummer) der Gebühreneinheiten, usw.). Name des Nutzers und Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Gesprächskosten 2. -
Seite 26: Initialisieren Des Sprachspeichers
Individuelle Initialisieren des Sprachspeichers Ändern Ihres persönlichen Paßworts menü Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Eingeben Ihres Paßworts, dann Die LED blinkt Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Einstellung Meine Optionen Passwort menü... -
Seite 27: Einstellen Der Lautstärke
Paul Seite'Menü' zu Ihr Telefon Einstellen der klingelt Lautstärke des Sprache Auswahl Ruftons Auswählen der Wahl bestätigen Einstellen des Display-Kontrasts Alcatel 4038 /4039 gewünschten Sprache menü Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl.') persl. Einstellung Telefon Kontrast menü greift auf die Name Seite'Menü' zu... -
Seite 28: Programmieren Einer Terminerinnerung
Individuelle Telefoneinstellungen Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) Termin Auswahl Löschen menü greift auf die Art des Termins Name Seite'Menü' zu auswählen (vorübergehend oder permanent) Auf eine Eingabe des Namens programmierbare Taste drücken Abfrage der Rufnummer und des Namens 7.11 info (F1 oder F2) -
Seite 29: Konfiguration Der Audiobuchse Ihres Apparats
Wahl bestätigen aktivieren/deaktivieren Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth®- menü Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068 7.16 Um einen Bluetooth®-Kopfhörer verwenden zu können, muss dieser mit dem Apparat gekoppelt werden. Um diese Kopplung durchzuführen, muss der Kopfhörer im erkennbaren Modus sein*. -
Seite 30: Konformitätserklärung
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4038/4039/4068 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.