Alcatel 4018 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für 4018:
- Bedienungsanleitung (44 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Kurzbedienanleitung (2 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Alcatel 4018
Inhaltszusammenfassung für Alcatel 4018
- Seite 1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019...
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Seite 3: Einleitung
Bedienungsanleitung Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Abheben. Leitungstaste. Auflegen. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon ........S.6 In Kontakt bleiben. -
Seite 6: Entdecken Sie Ihr Telefon
Mit dieser Taste können auch eingegebene Zeichen korrigiert werden. Taste 'Auflegen’: zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers (Alcatel 4018). • Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Funktionstasten und programmierbare Tasten •... -
Seite 7: Ihre Anrufe
Taste der Leitung (Nur Alcatel drücken, deren Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des 4018) LED aufleuchtet Unternehmens) Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur Alcatel 4018) Apparat im Ruhezustand: lange bzw. die ersten den Namen aus der zweimal Buchstaben des... -
Seite 8: Über Das Kurzwahlverzeichnis Anrufen
(0 bis 9) holung' (kurz drücken) Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher (Nur Alcatel 4018) Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern: Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. -
Seite 9: Entgegennehmen Eines Internen Anrufs Über Die Funktion Gegensprechen
Ihre Anrufe Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Die Taste erlischt Gegensprechen (Nur Alcatel 4018) 1.10 Zurückkehren Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie zum Gespräch können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. -
Seite 10: Bei Bestehender Verbindung
Bei bestehender Verbindung Abfragen des angezeigten Anrufes: Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Leitungstaste, deren Der erste Gesprächspartner wird Gespr. in Warteposition gelegt Symbol blinkt, drücken Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden: Bei bestehender Nummer des Rückruf der... -
Seite 11: Gleichzeitiges Gespräch Mit 2 Internen Und/Oder Externen Gesprächspartnern (Konferenz)
Bei bestehender Verbindung Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Gespr. Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition: Leitungstaste, deren LED blinkt Gespr. Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Bei bestehender Programmierte Taste... -
Seite 12: Eine Rufnummer Speichern
Bei bestehender Verbindung Schutz gegen Aufschalten: Einstellen der Lautstärke 2.10 Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: programmierte Taste die Nummer 'Schutz eines eingeben Gesprächs' Gespr. Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. Bei bestehender Einstellen der Lautstärke Verbindung Eine Rufnummer speichern... -
Seite 13: Teamfunktionen
Teamfunktionen Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe Heranholen eines Anrufs Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. -
Seite 14: Sammelanschluss
Teamfunktionen Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Anzeige der Suche am Display Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Programmierte Taste ”Vermittlungshilfe” Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Sammelanschluss Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören;... -
Seite 15: Senden Einer Kopie Einer Eingegangenen Nachricht
Teamfunktionen Vordefinierte Nachricht Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht 3.11 ZuNachricht Auswählen der Nr. der zu sendenden Wahl Anzeige der Anzahl neuer zu sendenden Nachricht eingeben bestätigen Meldungen und alter Nachrichten Nachricht (01 bis 27) Paßwort Sprache Nachr.lesen Kopiesenden Sprache der Nachricht ändern die Nachricht abschicken Persönliche Nachricht die zu kopierende... -
Seite 16: Übermittlung Einer Nachricht An Einen Ziel / Eine Durchsageliste
Teamfunktionen Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste Telefongruppe 3.12 3.13 Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Meldungen Nachr.send Sprechen Sie bis zu 20 Paßwort... -
Seite 17: In Kontakt Bleiben
In Kontakt bleiben Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Am Display wird angezeigt, Rufuml Sofort»VM dass die Rufumleitung am Display wird der Typ der... -
Seite 18: Aktivieren/Deaktivieren Des Persönlichen Assistenten
In Kontakt bleiben Am Display wird angezeigt, Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten dass die Rufumleitung akzeptiert ist programmierte Taste 'Zurück zur Zustand der persönlichen Personensuche' Einstellung Assistent Anruferführung wird angezeigt Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) EIN/AUS Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. -
Seite 19: Umleitung Der Anrufe, Die Sie Innerhalb Ihrer Gruppe Erreichen
In Kontakt bleiben Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen Nicht gestört werden (Anrufschutz) 4.10 4.13 Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Am Display wird angezeigt, Am Display wird angezeigt, dass die Rufuml... -
Seite 20: Lesen Der Während Ihrer Abwesenheit Hinterlassenen Nachrichten
In Kontakt bleiben Persönliche Nachricht Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht ZuNachricht Persönliche Nachricht die Nachricht Während der Anzeige von Informationen: erstellen* abschicken Sender der Nachricht zurückrufen (Die Nachricht wird nach Persönliche Nachricht erstellen dem Anruf automatisch gelöscht), Texteingabe: die Tasten der Zifferntastatur sind mit Buchstaben belegt, die Sie durch mehrmaliges... - Seite 21 In Kontakt bleiben Eingabe der Nummer des Apparats, auf dem Sie die Benachrichtigung erhalten möchten. Nummer die Nummer Bestätigen eingeben Zeitintervall ändern Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Terminplan Zeiten ändern Bestätigen...
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Seite 22: Kostenmanagement
Kostenmanagement Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der (Verrechnungsnummer) Gebühreneinheiten, usw.). Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Name des Nutzers und Gesprächskosten 2. -
Seite 23: Individuelle Telefoneinstellungen
Individuelle Telefoneinstellungen Ändern Ihres persönlichen Paßworts Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Initialisieren des Sprachspeichers Einstellung Meine Optionen Passwort Eingeben Ihres Paßworts, dann Die LED blinkt Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. -
Seite 24: Einstellen Des Display-Kontrasts
Individuelle Telefoneinstellungen Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Sprache Progressiv Auswählen der Wahl bestätigen gewünschten Zum Deaktivieren Wahl bestätigen Sprache Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen Pieptöne Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Kurz Eingabe des Eingabe der... -
Seite 25: Programmieren Einer Terminerinnerung
Individuelle Telefoneinstellungen Programmieren einer Terminerinnerung Abfrage der Rufnummer und des Namens 6.10 Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. Programmierung einer einmaligen Terminerinnerung: RufNr? zweimal Termin drücken... -
Seite 26: Betriebsart "Kopfhörer Erzwingen" Aktivieren/Deaktivieren
Individuelle Telefoneinstellungen Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren 6.13 Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird;. Einstellung Mein Telefon Kopfhörer Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/ deaktivieren... -
Seite 27: Konformitätserklärung
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4018/ 4019 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals...