Alcatel 40 Serie Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Alcatel 40 Serie
Inhaltszusammenfassung für Alcatel 40 Serie
- Seite 1 Bedienungsanleitung für digitale Telefone Alcatel „40xx“...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Übersicht über Ihren Telefonapparat „4039“ Bedienelemente Fest programmierte Funktionstasten Verbindungs-Icons (in Verbindung mit einer Leitungstaste) Einrichtung des eigenen Apparates 1.4.1 Auswahl der Melodie des Anrufsignals 1.4.2 Lautstärke des Anrufsignals 1.4.3 Einstellen der Lautstärke des Hörers bei bestehender Verbindung 1.4.4 Einstellung des Kontrastes von Display und Icons Kommunikationsdienste –... -
Seite 3: Übersicht Über Ihren Telefonapparat „4039
1 Übersicht über Ihren Telefonapparat „4039“... -
Seite 4: Bedienelemente
Bedienelemente Navigator, um aus mehreren Seiten des Displays anzuzeigen und eine Seite auszuwählen (die unterste Zeile ist standardmäßig aktiviert) Menü-Taste, um Ihr Telefon zu programmieren Audio-Tasten: Lauthören/ Freisprechen (Taste lange drücken) Lautstärkeregelung des Hörers bzw. Lautsprechers Programmierbare Tasten Informationstaste Softkeys Funktionstaste, frei programmierbar oder fest programmiert Briefkasten, signalisiert vorliegende Nachrichten und Rückrufe... -
Seite 5: Fest Programmierte Funktionstasten
Wahlwiederholung Stummschaltung, damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört (leuchtet rot, wenn Mikrofon abgeschaltet ist) Fest programmierte Funktionstasten Zugriff auf verschiedene Nachrichtendienste (z.B. Anrufbeantworter abfragen oder Abruf der Liste der nicht angenommenen Anrufe) Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer Verbindungs-Icons (in Verbindung mit einer Leitungstaste) Ankommendes Gespräch (blinkend rechts oben) Bestehendes Gespräch... -
Seite 6: Einrichtung Des Eigenen Apparates
Einrichtung des eigenen Apparates 1.4.1 Auswahl der Melodie des Anrufsignals Steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“ Ihrer Displayanzeige. Drücken Sie nacheinander die Tasten Einstellung Telefon Rufton Melodien Mit den der Navigatortaste können Sie blättern, und mit der Taste die gewünschte Melodie markieren. -
Seite 7: Lautstärke Des Anrufsignals
1.4.2 Lautstärke des Anrufsignals Steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“ Ihrer Displayanzeige. Drücken Sie nacheinander die Tasten Einstellung Telefon Rufton Lautstärke Mit den Tasten können Sie die Lautstärke einstellen. Drücken Sie auf „OK“ , um die Auswahl zu übernehmen und beenden Sie die Programmierung mit der Taste... -
Seite 8: Einstellen Der Lautstärke Des Hörers Bei Bestehender Verbindung
1.4.3 Einstellen der Lautstärke des Hörers bei bestehender Verbindung Während des Gespräches die Tasten drücken um die Lautstärke einzustellen. 1.4.4 Einstellung des Kontrastes von Display und Icons Steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“ Ihrer Displayanzeige. Drücken Sie nacheinander die Tasten Einstellung Telefon... -
Seite 9: Kommunikationsdienste - Standard
Kommunikationsdienste – Standard Internes Gespräch Abgehendes Gespräch: Hörer abnehmen, Wählton abwarten, Nebenstellen- Rufnummer des gewünschten Gesprächsteilnehmers wählen. oder Bei aufgelegtem Hörer die Nebenstellen-Rufnummer des gewünschten Gesprächsteilnehmers wählen (Apparat geht automatisch in Freisprechen). Externes Gespräch Abgehendes Gespräch: Hörer abnehmen, Wählton abwarten, wählen (Amtsanlassung). -
Seite 10: Anruf Eines Internen Gesprächspartners Über Seinen Namen
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Namen Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners auf der „ Alphatastatur ein (Siehe Kap. 1 Übersicht über Ihren Telefonapparat Um die Suche zu starten die Taste Name drücken. Im Display wird ein Name zusammen mit seiner Nummer angezeigt Für einen angezeigten Namen kann es mehrere Treffer geben. -
Seite 11: Weitergabe Des Gesprächs An Einen Internen Teilnehmer
Hinweis: Das interne Telefonbuch ist nicht in allen Anlagen eingerichtet. Weitergabe des Gesprächs an einen internen Teilnehmer Während der Telefonverbindung die Taste Rückfrage drücken, die Nebenstellen-Rufnummer des gewünschten Teilnehmers wählen, den Anrufer ankündigen und die Taste Verbinden drücken. Weitergabe des Gesprächs an einen externen Teilnehmer Während der Telefonverbindung die Taste Rückfrage drücken, die... -
Seite 12: Anrufumleitung
Anrufumleitung Das Leistungsmerkmal Anrufumleitung funktioniert standardmäßig nur intern, d.h. innerhalb der TK -Anlage. Die für den eigenen Telefonanschluss bestimmten Anrufe können zu jedem beliebigen anderen internen Telefonanschluss umgeleitet werden. Für abgehende Gespräche bleibt der eigene Telefonapparat bei eingeschalteter Anrufumleitung betriebsbereit. Hinweis: Der eigene Telefonapparat kann bei eingeschalteter Anrufumleitung nur noch von dem Zielapparat aus (zu dem die Anrufe umgeleitet wurden) angerufen werden. -
Seite 13: Anrufumleitung Bei Besetzt Und Nach Zeit
Hinweis: Die aktivierte Anrufumleitung wird durch einen besonderen Wählton signalisiert, wenn man den Hörer abnimmt. Anrufe, die nach 20 Sekunden nicht angenommen wurden, werden umgeleitet. 2.7.4 Anrufumleitung bei besetzt und nach Zeit Hörer abnehmen, drücken, und danach die Rufnummer des Anschlusses wählen, zu dem die Gespräche umgeleitet werden sollen. -
Seite 14: Anrufumleitung „Sofort" Nachziehen Löschen
Anrufumleitung „sofort“ nachziehen löschen 2.7.8 Hörer abnehmen, drücken, und danach die Rufnummer des umgeleiteten Anschlusses wählen (eigenes Telefon), Ihren Apparate-PIN (Kap. 2.12.3 Telefon-PIN ändern) eingeben , Quittungston oder Hinweisansage abwarten und Hörer auflegen. Kurzwahl zentral Ihre Verwaltung hat die Möglichkeit, in der TK -Anlage einen zentralen Kurzwahl- Rufnummernspeicher für häufig genutzte Fernwahlziele einrichten zu lassen und entsprechende Listen zu verteilen. -
Seite 15: Programmieren Einer Individuellen Kurzwahltaste
Blättern Sie evtl. mit den Navigatortasten zwischen den Zeilen im Display, um das gewünschte Kurzwahlziel anzuzeigen. 2.8.3 Programmieren einer individuellen Kurzwahltaste In Ihrem individuellen Kurzwahlverzeichnis können Sie bis zu 72 Kurzwahlziele speichern. Sie werden Ihnen im Display angezeigt. Um ein individuelles Kurzwahlziel zu programmieren, steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“... -
Seite 16: Selbsttätiger Rückruf
Geben Sie nun die zu programmierende Rufnummer ein (externe Rufnummern mit auf das Feld „Name“ der 0 für Amt eingeben) steuern mit der Navigatortaste und geben anschließend den Namen ein mit der diese Taste beschriftet wird (12 Zeichen).Drücken Sie nun die „OK“ –Taste anschließend beenden Sie die Programmierung mit der Taste Selbsttätiger Rückruf Das Leistungsmerkmal „selbsttätiger Rückruf“... -
Seite 17: Dreierkonferenz
X Rückruf (X =Anzahl der Rückrufe) Im Anschluss erscheint der Name/die Namen der Teilnehmer welche Sie zurückrufen sollen. Lehmann Muster Müller Beispiel Drücken Sie nun auf die entsprechende Taste mit dem Namen Mustermann und entscheiden nun ob Sie den Rückruf ausführen wollen, Rückruf Löschen wollen Löschen... -
Seite 18: Herausschalten Des Dritten Teilnehmers Aus Der Konferenz
Anschließend die Taste Konferenz drücken, der erste gehaltene Teilnehmer ist nun hinzugeschaltet. Es ist ein kurzfristiger Aufschaltton zu hören. Auf dem Display erscheinen die Konferenzteilnehmer und der Hinweis KONFERENZ. 2.10.2 Herausschalten des dritten Teilnehmers aus der Konferenz Den Softkey |Konferenz drücken, der dritte Teilnehmer wird herausgeschaltet. Hinweis: Jeder Konferenzteilnehmer kann sich durch Auflegen des Hörers aus der Konferenz selbst herausschalten. -
Seite 19: Telefonsperre Aktivieren
2.12.1 Telefonsperre aktivieren Hörer abnehmen, drücken, Quittungston oder Hinweisansage abwarten und Hörer auflegen. Oder Sie steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“ Ihrer Displayanzeige. Drücken Sie nun die Taste Sperren Hinweis: Notrufnummern 110 und 112 können nicht gewählt werden, da auch hier eine Amtsanlassung erforderlich ist. -
Seite 20: Telefon-Pin Ändern
Drücken Sie nun die Taste Sperren Und geben Ihren PIN ein Quittungston oder Hinweisansage abwarten und Hörer auflegen. Das Telefon ist wieder frei. 2.12.3 Telefon-PIN ändern Hörer abnehmen, drücken, alte PIN eingeben, neue PIIN eingeben, zur Bestätigung neue PIN wiederholen. Quittungston oder Hinweisansage abwarten und Hörer auflegen. -
Seite 21: Termin
2.13 Termin Sie können für Ihr Telefon einen Termin innerhalb der nächsten 24 Stunden speichern. Zum festgelegten Zeitpunkt klingelt Ihr Telefon, auf dem Display des Telefons erscheint die Uhrzeit und Sie bekommen eine Hinweisansage, sofern Sie nicht gerade ein Telefongespräch führen. In diesem Fall erfolgt der Terminruf erst nach Beendigung des Gesprächs. -
Seite 22: Termin Löschen
2.13.2 Termin löschen Hörer abnehmen drücken, Quittungston oder Hinweisansage abwarten und Hörer auflegen. Oder Sie steuern Sie im Ruhezustand des Apparates mit der Navigatortaste nach links auf die Seite „Menü“ Ihrer Displayanzeige. Drücken Sie nun die Taste Termin Der Termin wird nun angezeigt anschließend drücken Sie die Taste Löschen Nun können Sie einen neuen Termin eingeben oder legen den Hörer auf. -
Seite 23: Anrufliste
2.14 Anrufliste Während Ihrer Abwesenheit werden alle Anrufe von ISDN-Teilnehmern im Telefon gespeichert, sofern es sich um externe Anrufe handelt. Die blinkende Briefkasten –Taste. zeigt an, dass Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit angerufen wurde. 2.13.2 Anrufliste abfragen Briefkasten –Taste drücken X unbeantworteter Anrufe (X =Anzahl) drücken Anschließend wird der letzte Anruf angezeigt. -
Seite 24: Unterdrückung Der Rufnummernanzeige
2.15 Unterdrückung der Rufnummernanzeige Sie haben die Möglichkeit Ihre Rufnummer für abgehende Gespräche zu unterdrücken. Bei Bedarf muss dieses Leistungsmerkmal vor einem Gespräch aktiviert werden. Hinweis: Für interne Gespräche wird am Display des Gesprächspartners „Identität geheim angezeigt“. 2.15.1 Aktivierung der Unterdrückung der Rufnummernanzeige Hörer abnehmen, die Taste Geheim akt. -
Seite 25: Löschen Des Zweitanrufes
2.16.2 Löschen des Zweitanrufes Während eines Gespräches die Taste Ankl. Nicht zul drücken und Hörer auflegen. Hinweis: Bei der Chef/Sekretärfunktion wird bei Aktivierung des Zweitanrufes am Sekretärapparat ein zweiter Anruf für die Rufnummer des Sekretärapparates und für die Rufnummer des Chefapparates am Sekretärapparates ermöglicht. -
Seite 26: Kommunikationsdienste - Optionen
Kommunikationsdienste – Optionen Die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen sind Optionen. Bei Bedarf ist Dataport zu beauftragen. Anrufübernahmegruppe (Heranholen des Rufes) Als Teilnehmer einer Anrufübernahmegruppe haben Sie die Möglichkeit, einen Anruf an Ihren eigenen Telefonapparat heranzuholen, falls das Telefon irgendeines anderen Teilnehmers dieser Anrufübernahmegruppe klingeln sollte. -
Seite 27: Herausschalten Aus Der Sammelanschlussgruppe
3.2.1 Herausschalten aus der Sammelanschlussgruppe Hörer abnehmen, drücken, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. Hinweis: Bis auf einen, können sich alle Teilnehmer herausschalten. 3.2.2 Hineinschalten in die Sammelanschlussgruppe Hörer abnehmen, drücken, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. Anrufbeantworter Anrufbeantworter sind Bestandteil größerer TK-Anlagen und werden über den Telefonapparat "fernbedient". -
Seite 28: Teamfunktionen
Teamfunktionen Mit der Teamfunktion können Teilnehmer, die in einer Arbeitsgruppe zusammen- arbeiten, Belegtzustände aller Team-Teilnehmer sehen. Hierzu werden die Direktruftasten der anderen Team-Teilnehmer auf Funktionstasten des Apparates gelegt. Das Display neben der Direktruftaste zeigt den jeweiligen Belegtzustand der Team-Teilnehmer an. Bedienoberfläche Teamfunktion Direktruftasten und deren Anzeigen:... -
Seite 29: Anrufe Innerhalb Des Teams Übernehmen
3.5.2 Anrufe innerhalb des Teams übernehmen Wird ein Team-Teilnehmer angerufen, wird Ihnen der Anruf im Display neben der Direktruftaste für diesen Team-Teilnehmer signalisiert (optional ist auch eine akustische Signalisierung möglich). Sie können den Anruf entgegennehmen, indem Sie die dem angerufenen Team- „TeamTln x“... -
Seite 30: Chef Und Sekretariat (Vorzimmeranlagen)
Chef und Sekretariat (Vorzimmeranlagen) In der Chef/Sekretariats-Funktion können mehrere Advanced-Apparate zu einer Vorzimmeranlagen-Konfiguration gruppiert werden. Dabei sind Kombinationen von mehreren Chefs und mehreren Sekretariaten möglich. Stellvertretend für diese wird hier die Standard-Konfiguration (1 Chef, 1 Sekretariat) beschrieben. Hinweis: Die Belegung der frei programmierbaren Tasten kann individuell den Anwenderwünschen angepasst werden und entsprechend von den hier beschriebenen Beispielen abweichen, so auch die Beschriftung der Tasten. -
Seite 31: Chef/Sekretariats-Funktion Ausschalten
3.7.2 Chef/Sekretariats-Funktion ausschalten Drücken Sie bei aktivierter Chef/Sekretariats-Funktion die Funktionstaste „Uml. Sekr.“* und anschließend die Trenntaste , um die Chef/Sekretariats- Funktion auszuschalten. Das Icon neben der Taste verschwindet. * Diese Taste kann z.B. auch mit "Chef/Sekr." oder "Nst. XXXX" beschriftet sein. 3.7.3 Direktruf vom Chef zum Sekretariat „Sekretärin“*, um einen Direktruf... -
Seite 32: Gespräche Im Sekretariat Annehmen Und An Den Chef Weitergeben
Ein Besetztzustand des Chef-Apparates wird durch das Icon neben der „Chef“ angezeigt. Funktionstaste * Diese Taste kann z.B. auch mit "Name" oder "Rufnummer" des Chefs beschriftet sein. 3.7.5 Gespräche im Sekretariat annehmen und an den Chef weitergeben Im Display des Sekretariat-Telefons wird angezeigt, dass ein Anruf für den Chef vorliegt. -
Seite 33: Abwesenheit Des Sekretariats
„Übern.Ch“ signalisiert. Das Sekretariat kann das Gespräch heranholen, indem „Übern.Ch“ drückt. es die Funktionstaste 3.7.9 Abwesenheit des Sekretariats Sollen bei Abwesenheit des Sekretariats alle Gespräche zum Chef weitergeleitet werden, drücken Sie am Sekretariats-Apparat die Funktionstaste „Abwesend“ und anschließend die Trenntaste . -
Seite 34: Anhang
Anhang Tastenbelegungen Auf den folgenden Seiten sind die möglichen Belegungen der Tasten des Telefons „Advanced“ mit Funktionen dargestellt. Die nicht beschrifteten Tasten stehen Ihnen als frei programmierbare Tasten (siehe Kapitel 2.8.3 Programmieren einer individuellen Kurzwahltaste) zur Verfügung. 4.1.1 Standard-Tastenbelegung frei programmierbare Tasten ISDN... -
Seite 35: Tastenbelegung Sekretariat (1 Chef / 1 Sekretärin)
4.1.2 Tastenbelegung Sekretariat (1 Chef / 1 Sekretärin) Chef Uml. Ch Anr. f.Ch Übern. Ch ISDN Vertreter 4.1.3 Tastenbelegung Chef (1 Chef / 1 Sekretärin) und (2 Chefs / 1 Sekretärin) Sekretärin Uml. Ch Übern.Ch Übern.SK ISDN... -
Seite 36: Tastenbelegung Sekretariat 1 (2 Chefs / 2 Sekretärinnen)
4.1.4 Tastenbelegung Sekretariat 1 (2 Chefs / 2 Sekretärinnen) Chef1 Übern.SK2 Chef2 Uml. Ch2 Uml. Ch1 Ch1->SK2 Anruf f.Ch1 Anruf f.Ch2 Ch2->SK2 Übern.Ch1 Übern.Ch2 ISDN Abwesend 4.1.5 Tastenbelegung Sekretariat 2 (2 Chefs / 2 Sekretärinnen) Chef1 Übern.SK1 Chef2 Uml. Ch2 Uml. -
Seite 37: Tastenbelegung Chef 1 Und 2 (2 Chefs / 2 Sekretärinnen)
4.1.6 Tastenbelegung Chef 1 und 2 (2 Chefs / 2 Sekretärinnen) Sekr1 Sekr2 Uml. Ch Übern.Ch1 Übern.Ch2 Übern.SK1 Übern.SK2 ISDN 4.1.7 Tastenbelegung Sekretariat (2 Chefs / 1 Sekretärin) Chef1 Chef2 Uml. Ch2 Uml. Ch1 Anruf f.Ch1 Anruf f.Ch2 Übern.Ch1 Übern.Ch2 ISDN Abwesend...