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Scan-to-Mail
Mit der Scan-to-Mail-Funktion können Sie ein Dokument
analysieren und es als Anhang (TIFF, JPEG oder PDF)
an eine E-Mail-Adresse senden.
So senden Sie eine Datei als Anhang an eine E-Mail-
Adresse:
1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach oben in den
automatischen Dokumenteinzug oder legen Sie
das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach unten auf die Scheibe und
achten Sie dabei auf die auf der Scheibe
befindlichen Hinweise.
2 Drücken Sie
. Es erscheint ein
Auswahlbildschirm.
3 Wählen Sie SCAN-TO-MAIL mit den Tasten
oder
und dann OK.
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
oder wählen Sie Ihren Wahlmodus und drücken
Sie OK.
5 Geben Sie die Adresse eines Kontaktes ein, der
eine Kopie des Dokuments erhalten soll (CC:) und
drücken Sie OK.
6 Geben Sie den Betreff der E-Mail ein (80 Zeichen
max.) und drücken Sie OK.
7 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den
Text ein (100 Zeilen mit 80 Zeichen) und drücken
Sie OK. Um zur nächsten Zeile zu gelangen,
drücken Sie
.
8 Drücken Sie OK.
9 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Schwarzweiß-
Dokument zu senden, oder SCAN FARBE, um ein
Farbdokument zu senden, und drücken Sie OK.
Achtung Die Auswahl von No Access verhindert
die Verwendung lokaler Netzwerkfunktionen.
10 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und
drücken Sie OK.
11 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in
PDF oder BILD und drücken Sie OK.
12 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können
mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die
nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie
NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen
Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt
wurden.
13 Drücken Sie OK.
14 Stellen Sie Kontrast und Auflösung ein, falls nötig.
Das Dokument wird gescannt und die E-Mail wird
gespeichert. Sie wird gesendet, wenn das Gerät mit dem
Netzwerk verbunden ist.
Scan-to-FTP
Mit der Scan-to-FTP-Funktion können sie Ihre TIFF-,
JPEG- und PDF-Dateien an einen FTP-Server schicken,
um Sie z.B. zu archivieren.
Um sich mit dem FTP-Server zu verbinden, müssen Sie
den FTP-Benutzernamen und das PASSWORT kennen.
Wenn Sie Dateien senden, dann meldet sich das Gerät
mit den festgelegten Verbindungsparametern beim FTP-
Server an.
So legen Sie eine Datei auf einem FTP-Server ab:
1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach oben in den
automatischen Dokumenteinzug oder legen Sie
das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite nach unten auf die Scheibe und
achten Sie dabei auf die auf der Scheibe
befindlichen Hinweise.
2 Drücken Sie
Auswahlbildschirm.
3 Wählen Sie SCAN-TO-FTP mit den Tasten
oder
und dann OK.
4 Geben Sie die FTP-Adresse des Servers ein oder
wählen Sie sie aus dem Verzeichnis, indem Sie
drücken.
5 Geben Sie den FTP-Benutzernamen ein (das ist
nicht möglich, wenn sich die Adresse im
Verzeichnis befindet).
6 Geben Sie das FTP-Passwort ein (dies ist nicht
notwendig, wenn die Adresse aus dem Verzeichnis
gewählt wurde).
7 Drücken Sie OK.
8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein Dokument in
Schwarzweiß zu senden, oder SCAN FARBE, um
ein Dokument in Farbe zu senden. Drücken Sie
OK.
9 Geben Sie den Namen des Anhangs ein und
drücken Sie OK.
10 Ändern Sie, falls nötig, das Format des Anhangs in
PDF oder BILD und drücken Sie OK.
11 Bei Verwendung des Flachbett-Scanners können
mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die
nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie
NAECHSTE SEITE, und drücken Sie OK. Wählen
Sie SENDUNG, wenn alle Seiten gescannt
wurden.
12 Drücken Sie OK.
Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten
Verbindung mit dem lokalen Netzwerk auf dem FTP-
Server abgelegt.
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