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LFF6080
So strukturieren Sie die Datei
Die elektronische Datei, die die Daten im Verzeichnis
enthält, muss in Zeilen oder Datensätzen strukturiert sein,
die jeweils fünf Felder enthalten, die voneinander durch
ein eindeutiges Zeichen getrennt sind (einen Tabulator,
ein Komma oder einen Strichpunkt). Die Zeilen selbst
werden durch einen Zeilenumbruch getrennt.
Felder
Ein eindeutiges Kennzeichen in Ihrem
Verzeichnis, das bis zu 20 Zeichen lang
ist.
Name
Dieses Feld ist obligatorisch. Der Name
sollte nicht das Feldtrennzeichen
enthalten.
Die Faxnummer des Empfängers, ohne
Leerzeichen und Punkte, kann bis zu
30 Zeichen lang sein (einschließlich der
Zeichen + und #).
Faxnummer
Dieses Feld kann leer gelassen
werden, beispielsweise bei
Empfängern, denen Sie nur E-Mails
senden.
Die E-Mail-Adresse oder FTP-Adresse
oder SMB-Adresse des Empfängers.
Sie kann bis zu 80 Zeichen lang sein,
E-Mail-
darf aber nicht das Feldtrennzeichen
Adresse
enthalten. Alle anderen Zeichen
können in diesem Feld verwendet
werden, das auch leer gelassen werden
kann.
Ein Großbuchstabe (A bis Z), der für
das Verzeichnis eindeutig und mit
einem bestimmten Empfänger
Tastenkürzel
verbunden ist und eine schnelle
Auswahl ermöglicht. Genauso wie die
beiden vorherigen Felder kann dieses
Feld leer gelassen werden.
Die Faxübertragungsgeschwindigkeit
über das öffentliche Telefonnetz. Wenn
Sie keinen Wert angeben, ist die
Geschwindig-
Standardgeschwindigkeit die maximale
keit
Geschwindigkeit. Dieses Feld kann leer
gelassen werden, wenn alle Ihre
Faxübertragungen über einen
Faxserver erfolgen.
Sie müssen mindestens einen Wert
für das Feld Faxnummer oder E-Mail-
Adresse eingeben. Wenn Sie eine
Achtung
leere Zeile eingeben möchten, geben
Sie vier Feldtrennzeichen
hintereinander ein.
Beispiel:
Die Rate ist durch eine Nummer codiert, siehe folgender
Inhalt
Hinweis:
So importieren Sie ein Verzeichnis
So importieren Sie ein Verzeichnis:
- 50 -
Schmidt;0123456789;jschmit@isp.de;J;8
Huber;01987654321;;@;8
Müller;0123469874;d.mueller@hello.net;U;8
@ allein ist ein Kennzeichen dafür, dass
Hinweis
dem Eintrag keine Taste zugewiesen
ist.
Rate
2400
4800
7200
9600
12000
14400
33600
Sie müssen immer das
Feldtrennzeichen eingeben, auch
wenn eines oder mehrere der Felder
leer gelassen werden.
Achtung
Im obigen Beispiel, bei dem ein
Strichpunkt als Trennzeichen
verwendet wird, fehlt beim Eintrag
"Jones" sowohl die E-Mail-Adresse
als auch das Tastenkürzel.
17 - VERZEICHNIS/IMPORT
1 Drücken Sie
und geben Sie 17 über die Tastatur
ein.
2 Wählen Sie mit
oder
eines Verzeichnisses zu erlauben. Drücken Sie
OK.
3 Erstellen Sie Ihr Verzeichnis auf einem PC in einer
Datei, deren Struktur der oben beschriebenen
entspricht. Um als Verzeichnis erkannt zu werden,
muss der Dateiname das Wort "Directory"
enthalten und die Datenamenerweiterung .csv
haben. Beispiel: schmidtdirectory01.csv,
huberdirectory.csv oder einfach directory.csv.
4 Erstellen Sie eine an Ihr Multifunktionsgerät
adressierte E-Mail, hängen Sie die Datei an und
senden Sie die Nachricht über Ihren Mailserver.
5 Ihr Multifunktionsgerät erhält die E-Mail mit dem
Verzeichnis, wenn es sich mit der Mailserver
verbindet, und importiert automatisch die
Codenummer
5
4
3
2
1
0
8
EIN, um den Import
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