Das Gleiche Dokument An Mehrere Ziele Auf Einmal Senden (Rundsenden) - Sharp Mx-C250E Bedienungsanleitung

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF
EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)
Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Die zu sendende Vorlage wird in den Speicher
eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein
Bericht an die Zweigstellen eines Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 100 Ziele ausgewählt werden.
Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht.
• Wenn Sie häufiger Faxe an die gleiche Zielgruppe über die Rundsendefunktion senden, bietet es sich an, diese Ziele in
Hinweis
einer Gruppenwahl zu speichern. Das Verfahren zum Programmieren von Gruppenwahlen wird auf S.103 erläutert.
• Wird eine Gruppenwahl zum Faxversand verwendet, wird das Fax an die für die Gruppenwahl programmierten Ziele rundgesendet. Wenn eine
Gruppenwahl beispielsweise für fünf Ziele programmiert ist und die Taste für eine Rundsendung gedrückt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.
Absender
Orig.größe
Auflösung
Übertrag.
Programm
Wählen Sie die
Rundsendefunktion.
1
Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein oder drücken Sie eine Kurzwahltaste
(Schnelltaste, Kurzwahlnummer oder Gruppentaste), um den ersten Empfänger auszuwählen. (S.87)
Das Fenster Empfängerauswahl wird angezeigt. Um bei der Eingabe über die Zifferntasten einen
Eingabefehler zu löschen, drücken Sie die Taste [C], um Ziffern einzeln zu löschen. Ein Ziel, das mit einer
Kurzwahlnummer oder einer Gruppenwahl ausgewählt wurde, wird durch ein Symbol und eine Nummer
angegeben. Um einen Eintrag zu löschen, betätigen Sie die Taste [C].
2
Betätigen Sie die Taste [OK] und wählen Sie dann den nächsten Empfänger durch die Eingabe
einer vollständigen Faxnummer oder indem Sie eine Kurzwahltaste betätigen.
Nach der Eingabe einer kompletten Nummer über die Zifferntasten drücken Sie die Taste [OK], um die
Eingabe abzuschließen. Haben Sie in Schritt 1 eine Kurzwahltaste verwendet, ist eine Betätigung der Taste
[OK] nicht notwendig. Sie können sofort eine andere Kurzwahltaste für den nächsten Empfänger betätigen.
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um die verbleibenden Empfänger auszuwählen.
• Müssen Sie eine Nummer löschen, deren Eingabe Sie bereits mit der Taste [OK] bestätigt haben, verwenden
Hinweis
Sie die Tasten [
• Überschreiten die ausgewählten Empfänger den Anzeigebereich des Meldungsfensters, betätigen Sie die
Tasten [
• Ziele können auch über das Adressverzeichnis und die Taste [WAHLWIEDERHOLUNG] (
Beachten Sie jedoch, dass die Taste [WAHLWIEDERHOLUNG] (
auszuwählen (sie muss verwendet werden, bevor weitere Ziele ausgewählt werden).
• Verwenden Sie zwei Gruppenwahlen mit jeweils 50 Stationen, beträgt die Gesamtanzahl eingegebener Ziele 100.
3
Fahren Sie fort ab Schritt 7 unter "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (S.85).
So brechen Sie eine Rundsendung ab
Hinweis
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Führen Sie zum Abbruch
der Übertragung nach Abschluss des obigen Vorgangs die Schritte in "FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" (S.93) aus.
Das Dokument wird in
den Speicher gescannt
] oder [ ] für die Auswahl der Nummer und betätigen Sie dann die Taste [C].
] oder [ ], um sich in der Liste zu bewegen und die Empfänger zu überprüfen.
Beep
Empfang
Aufeinanderfolgende
Beep
Übertragung
Empfang
Beep
Empfang
) nur verwendet werden kann, um das erste Ziel
99
FAXFUNKTIONEN
Ziel A
(Empfänger)
Ziel B
(Empfänger)
Ziel B
(Empfänger)
) ausgewählt werden.