Inhaltsverzeichnis PC-Fax-Übertragung Überblick über die PC-Fax-Übertragung..................1-3 Systemanforderungen ........................1-4 Kabelanschlüsse dieses Systems ....................1-5 Vorbereitung für die PC-Fax-Übertragung (Netzwerkanschluss) Überblick............................2-3 Vor der Installation des Faxtreibers (für Administratoren)............2-4 LAN-Kabel für die Verbindung prüfen....................2-4 Netzwerkeinstellungen überprüfen ....................2-4 Umgebung für PC-Fax-Übertragung einrichten ................
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Sendeoptionen Fax mit einem Deckblatt senden ....................5-3 Fax zu festgelegtem Zeitpunkt senden (Timer für Senden) ............5-6 Timer für Senden..........................5-6 Senden............................... 5-6 Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) ..............5-7 Vertrauliche Kommunikation ......................5-7 Senden............................... 5-7 Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung)..............5-8 Relaisverteilung..........................
Zur Nutzung der PC-Fax-Funktion muss außer in bestimmten Vertriebsgebieten Sonderzubehör montiert sein. Bei bizhub C3850: Das optionale Fax-Kit FK-512 und das optionale Montage-Kit MK-738 sind erforderlich (Ausnahme: in Nordamerika verkaufte Modelle). Bei bizhub C3350: Das optionale Fax-Kit FK-512 und das optionale Montage-Kit MK-738 sind erforderlich. bizhub C3850/C3350...
Systemanforderungen Systemanforderungen Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion nutzen, müssen Sie vorab den Faxtreiber auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms installieren, kann das über das Netzwerk oder über die USB-Schnittstelle angeschlossene System automatisch erkannt werden. In diesem Fall können Sie den Faxtreiber leicht installieren.
Kabelanschlüsse dieses Systems Kabelanschlüsse dieses Systems Die Druckerkabel werden an den einzelnen Anschlüsse dieses Systems angeschlossen. Anschluss Beschreibung USB-Anschluss Verwenden Sie ein USB-Schnittstellenkabel für den USB-Anschluss. Verwenden Sie ein USB-Kabel vom Typ A (4 Kontaktstifte) oder Typ B (4 Kontaktstifte). Es wird ein USB-Kabel mit einer Länge von maximal drei Metern empfohlen.
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Kabelanschlüsse dieses Systems bizhub C3850/C3350...
Überblick Vorbereitung für die PC-Fax-Übertragung (Netzwerkanschluss) Überblick Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion nutzen, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem Computer installieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die PC-Fax-Übertragung mithilfe des mit dem System mitgelieferten Installationsprogramms vorbereitet werden kann. bizhub C3850/C3350...
Vor der Installation des Faxtreibers (für Administratoren) Vor der Installation des Faxtreibers (für Administratoren) System an das Netzwerk anschließen LAN-Kabel für die Verbindung prüfen Netzwerkeinstellungen überprüfen % Vergewissern Sie sich, dass diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde. Betriebsumgebung für PC-Fax einrichten Bei normalem Druck (Port 9100) % Stellen Sie sicher, dass die Nummer des RAW-Ports festgelegt wurde.
Vor der Installation des Faxtreibers (für Administratoren) Umgebung für PC-Fax-Übertragung einrichten Richten Sie die Betriebsumgebung entsprechend der Druckmethode ein. Wenn die Druckmethode nicht vor der Installation festgelegt wird, wird normaler Druck (Port 9100) ausgewählt. Verwenden Sie normalen Druck (Port 9100), sofern nichts anderes angegeben ist. Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Einstellungen finden Sie in Kapitel 1 in der Bedienungsanleitung [Angewandte Funktionen].
Einfache Installation des Faxtreibers Einfache Installation des Faxtreibers Faxtreiber vorbereiten Faxtreiber-CD/DVD-ROM vorbereiten % Wenden Sie sich an den Administrator dieses Systems, um die CD/DVD-ROM zu erhalten. Kompatible Betriebssysteme für den Faxtreiber prüfen % Vergewissern Sie sich, dass der Computer, auf dem der Faxtreiber installiert ist, die Umgebungsbedingungen für den Faxtreiber erfüllt.
Einfache Installation des Faxtreibers Installationsanweisungen Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem Computer. Zur Durchführung dieser Aufgabe sind Administratorrechte erforderlich. Verwenden Sie die CD/DVD-ROM für Treiber und Bedienerprogramme. Legen Sie die CD/DVD-ROM mit dem Faxtreiber in das CD/DVD-ROM-Laufwerk des Computers ein. % Vergewissern Sie sich, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie dann mit Schritt 2 fort.
Faxtreiber initialisieren Faxtreiber initialisieren Sonderzubehörumgebung dieses Systems konfigurieren Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen zur Sonderzubehörkonfiguration und zur Authentifizierung im Faxtreiber ordnungsgemäß angegeben sind. Öffnen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Faxtreibers. % Informationen zum Anzeigen des Fensters [Eigenschaften] finden Sie auf Seite 6-3. Prüfen Sie auf der Registerkarte [Konfiguration] die Informationen dazu, welches Sonderzubehör am System montiert ist und ob Authentifizierungseinstellungen konfiguriert wurden.
Überblick Vorbereitung für PC-Fax-Übertragung (USB-Anschluss) Überblick Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion nutzen, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem Computer installieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die PC-Fax-Übertragung mithilfe des mit dem System mitgelieferten Installationsprogramms vorbereitet werden kann. bizhub C3850/C3350...
Einfache Installation des Faxtreibers Einfache Installation des Faxtreibers Faxtreiber vorbereiten Faxtreiber-CD/DVD-ROM vorbereiten % Wenden Sie sich an den Administrator dieses Systems, um die CD/DVD-ROM zu erhalten. Kompatible Betriebssysteme für den Faxtreiber prüfen % Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die Anforderungen des Druckertreiber an die Betriebsumgebung erfüllt.
Einfache Installation des Faxtreibers Installationseinstellungen ändern (Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012) Unter Windows 7/8/Server 2008 R2/Server 2012 ändern Sie die Computereinstellungen vor der Installation des Faxtreibers. Öffnen Sie das Fenster [Systemsteuerung]. % Unter Windows 8 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startfenster und wählen Sie dann [Alle Apps] - [Systemsteuerung] aus.
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Einfache Installation des Faxtreibers Einstellungen Beschreibung [Prüfen] Zeigt die installierten Komponenten zur Überprüfung an. [Drucker umbenen- Hier können Sie ggf. den Namen dieses Systems ändern. nen] [Eigenschaft] Hier können Sie die Betriebsumgebung dieses Systems konfigurieren. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-7. [Druckeinstellung] Hier können Sie ggf.
Faxtreiber initialisieren Faxtreiber initialisieren Sonderzubehörumgebung dieses Systems konfigurieren Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, übernehmen Sie die Einstellungen zur Sonderzubehörkonfiguration und zur Authentifizierung im Faxtreiber. Öffnen Sie das Fenster [Eigenschaften] des Faxtreibers. % Informationen zum Anzeigen des Fensters [Eigenschaften] finden Sie auf Seite 6-3. Prüfen Sie auf der Registerkarte [Konfiguration] die Informationen dazu, welches Sonderzubehör am System montiert ist und ob Authentifizierungseinstellungen konfiguriert wurden.
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Faxtreiber initialisieren bizhub C3850/C3350...
Ablauf bei der Übertragung Mit PC-Fax-Übertragung senden Ablauf bei der Übertragung Öffnen Sie das Original in der Anwendungssoftware. Wählen Sie im Menü [Datei] den Eintrag [Drucken] aus. Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber dieses Systems in [Druckername] (oder [Drucker auswählen]) ausgewählt ist. % Das Aussehen des Druckdialogfelds unterscheidet sich je nach verwendeter Anwendung.
Fenster [Faxübertragungs-Popup] Fenster [Faxübertragungs-Popup] Im Fenster [Faxübertragungs-Popup] können Sie Empfänger auswählen und die Übertragungsbedingungen ändern. 4.2.1 Im Fenster [Faxübertragungs-Popup] verfügbare Bedienvorgänge Einstellungen Beschreibung [Name] Geben Sie den Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). [Fax Nr.] Geben Sie die Empfängerfaxnummer ein (max. 38 Ziffern, einschließlich Bindestrich (-), #, *, P und T).
Fenster [Faxübertragungs-Popup] Einstellungen Beschreibung [Aus Telefonbuch Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Empfänger aus dem Telefonbuch hinzuf..] des Computers auszuwählen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 4-5. [In Telefonbuch Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den [Namen] und die [Fax Nr.] im Tele- eintragen] fonbuch zu registrieren.
Fenster [Faxübertragungs-Popup] 4.2.3 Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen Wählen Sie einen PC-Fax-Empfänger aus dem auf diesem System gespeicherten Adressbuch aus. Sie können die PC-Fax-Übertragung nur verwenden, wenn dieses System mit dem Computer über das Netzwerk kommunizieren kann. Der Empfänger muss vorab im Adressbuch registriert werden. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie in Kapitel 8 in der Bedienungsanleitung [Faxfunktionen].
Fenster [Faxübertragungs-Popup] 4.2.4 Faxübertragungsfunktionen konfigurieren Wenn Sie im Fenster [Faxübertragungs-Popup] die Option [Einst.-Det. für Faxmodus...] auswählen, können Sie die Faxübertragungsfunktionen konfigurieren. Einstellungen Beschreibung [Zieldatei drucken] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Fax zu senden und es gleich- zeitig auszudrucken. Sie können diese Option auch über die Registerkarte [FAX] des Fensters [Druckeinstellungen] festlegen.
Häufig verwendete Einstellungen leicht abrufen Häufig verwendete Einstellungen leicht abrufen Sie können die aktuellen Druckeinstellungen im Favoritenordner speichern und sie beim Senden eines Fax schnell abrufen. Wenn Sie eine häufig verwendete Kombination von Druckeinstellungen als Favorit registrieren, können Sie diese Einstellungen leicht durch Auswahl aus der Favoritenliste abrufen, selbst wenn die Kombination der Einstellungen kompliziert ist, da Einstellungen auf mehreren Registerkarten enthalten sind.
Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Empfänger registrieren Wenn Sie die häufig angerufenen Empfänger im Telefonbuch registriert haben, können Sie beim Senden eines Fax den Empfänger schnell anrufen. Fügen Sie Empfänger auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu.
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Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Geben Sie die Empfängerinformationen ein. Einstellungen Beschreibung [Name] Geben Sie den Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). Beim Festlegen des Empfängernamens können Sie diesem Namen einen Titel hinzufügen. [Fax Nr.] Geben Sie die Empfängerfaxnummer ein (max. 38 Ziffern, einschließlich Bindestrich (-), #, *, P und T).
Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Klicken Sie auf [OK]. Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird er in den Gruppenlisten angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Wählen Sie ein Suchziel und eine Suchposition aus und geben Sie dann die Zeichen ein, nach denen gesucht werden soll. Wählen Sie ggf. eine Suchoption aus und klicken Sie dann auf [Jetzt suchen]. Empfängerinformationen bearbeiten Sie können Ihr Telefonbuch bedienungsfreundlicher machen, indem Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) Empfängergruppe ändern Wenn Sie eine Gruppe ändern, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie zum Hinzufügen eines Empfängers öffnen. Wählen Sie in [Persönliche Liste] einen Empfänger aus, den Sie in eine andere Gruppe verschieben wollen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe im rechten Teilfenster.
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Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) 4-14 bizhub C3850/C3350...
Fax mit einem Deckblatt senden Sendeoptionen Fax mit einem Deckblatt senden Wenn Sie im Fenster [Faxübertragungs-Popup] das Kontrollkästchen [Deckblatt] aktivieren, können Sie einem Fax ein Deckblatt hinzufügen. Tipps Sie können die Deckblattdaten im Fenster [Fax-Deckblatteinstellungen] bearbeiten, das geöffnet wird, wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken.
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Fax mit einem Deckblatt senden Öffnen Sie die Registerkarte [Ziele] und wählen Sie dann als Methode für die Angabe des Empfängers [Standard] oder [Details] aus. Einstellungen Beschreibung [Standard] Schreibt die Standardzeichenfolge, bei der der Empfänger nicht angege- ben wird, auf das Deckblatt. [Details] Wenn die Empfängerinformationen auf das Deckblatt geschrieben werden sollen, geben Sie einen Stil an.
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Fax mit einem Deckblatt senden Um ein Bild hinzuzufügen, geben Sie eine Bilddatei auf der Registerkarte [Bild] an. % Sie können Bilder wie das Firmenlogo oder eine Karte auf dem Deckblatt anordnen. Als Format kann BMP verwendet werden. % Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom], um ein Bild zu zoomen. % Legen Sie mit [X:] und [Y:] die Bildposition fest.
Fax zu festgelegtem Zeitpunkt senden (Timer für Senden) Fax zu festgelegtem Zeitpunkt senden (Timer für Senden) Timer für Senden Die Funktion [Timer für Senden] startet eine Übertragung automatisch zum festgelegten Zeitpunkt, sofern eine Startzeit festgelegt wurde. Wenn Sie die Funktion [Timer für Senden] zur Übertragung während günstiger Tarifzeiten am frühen Morgen oder spät in der Nacht verwenden, können Sie damit die Kommunikationskosten senken.
Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) Vertrauliche Kommunikation Die vertrauliche Kommunikation dient zur Kommunikation mit bestimmten Personen über eine vertrauliche Empfangsbox, die eine registrierte Nummer und ein Kennwort erfordert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Faxübertragung mit erhöhter Sicherheit erfolgt. Tipps Das Zielfaxgerät muss die F-Code-Funktion nutzen können.
Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung) Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung) Relaisverteilung Die Relaisverteilung verteilt ein Fax über Relaisstationen an vordefinierte Empfänger. Wenn Sie Gruppen bestehend aus einer Relaisstation und anderen Zielen nach Region erstellt haben, können Sie die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zum Rundsenden an alle Ziele senken. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Faxe an viele ferne Ziele rundsenden müssen.
Fax mit Authentifizierungsinformationen senden Fax mit Authentifizierungsinformationen senden Fax mit aktivierter Authentifizierung senden Wenn Sie ein PC-Fax in einer Umgebung senden, in der die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung aktiviert ist, senden Sie Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System. Dadurch wird beschränkt, welche Benutzer PC-Fax-Übertragungen über dieses System durchführen dürfen, und die unautorisierte Nutzung durch Dritte wird verhindert.
Fax mit Authentifizierungsinformationen senden Senden Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...] Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein. % Wenn der Zugriff auf dieses System für öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) aktiviert ist, können Sie [Öffentlicher Benutzer] auswählen und ein Fax senden, ohne einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben zu müssen.
Fenster [Eigenschaften] des Faxtreibers Faxtreibereinstellungen Fenster [Eigenschaften] des Faxtreibers Fenster [Eigenschaften] anzeigen Der Faxtreiber verfügt über zwei Fenster zum Konfigurieren von Einstellungen: das Fenster [Eigenschaften] und das Fenster [Druckeinstellungen]. In diesem Abschnitt wird das Fenster [Eigenschaften] beschrieben. Im Fenster [Eigenschaften] können Sie Einstellung für die Sonderzubehörumgebung dieses Systems oder für Windows-Funktionen konfigurieren.
Auf der Registerkarte [Konfiguration] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Konfiguration] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Konfiguration] können Sie angeben, wie die Informationen zum am System montierten Sonderzubehör und Informationen zu diesem System im Faxtreiber abgerufen werden sollen. Einstellungen Beschreibung [Geräteoptionen] Hier werden der Modellname, das am System montierte Sonderzubehör und die Authentifizierungseinstellungen dieses Systems angezeigt.
Auf der Registerkarte [Einstellungen] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Einstellungen] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Einstellungen] können Sie die Standardeinstellungen für die Anzeige von Bestätigungsmeldungen sowie für das Fenster zur Eingabe der Authentifizierungsinformationen ändern. Einstellungen Beschreibung [Einschränkungs- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Meldung anzuzeigen, dass Sie Mitteilung anzeigen] Faxtreiberfunktionen ausgewählt haben, die nicht zusammen verwendet wer- den können.
Fenster [Druckeinstellungen] des Faxtreibers Fenster [Druckeinstellungen] des Faxtreibers Fenster [Druckeinstellungen] anzeigen Der Faxtreiber verfügt über zwei Fenster zum Konfigurieren von Einstellungen: das Fenster [Eigenschaften] und das Fenster [Druckeinstellungen]. In diesem Abschnitt wird das Fenster [Druckeinstellungen] beschrieben. Das Fenster [Druckeinstellungen] enthält mehrere Registerkarten, auf denen verwandte Funktionen gruppiert sind, über die Sie die speziellen Druckfunktionen dieses Systems konfigurieren können.
Auf der Registerkarte [FAX] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [FAX] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [FAX] können diverse Optionen für die Faxübertragung festgelegt werden. Einstellungen Beschreibung [Auflösung] Geben Sie an, mit welcher Auflösung das Fax gesendet werden soll. Bei einer hohen Auflösung werden sehr viele Daten gescannt und die Übertragungszeit verlängert sich.
Auf der Registerkarte [Basis] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Basis] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Basis] können Sie die Originalausrichtung und das Papierformat festlegen. Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie die Authentifizierungsinformationen an. Einstellungen Beschreibung [Originalausrichtung] Geben Sie die Ausrichtung des in der Anwendungssoftware erstellten Originals Wenn die Einstellung des Faxtreibers von der Einstellung in der Anwendungs-...
Auf der Registerkarte [Layout] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Layout] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Layout] können Sie Layout-Einstellungen für die Faxübertragung konfigurieren. Einstellungen Beschreibung [Kombination] Geben Sie an, wie die Originalseiten auf Blättern kombiniert werden sollen. • [2 in 1] / [4 in 1]: Mehrere Seiten werden zur Übertragung verkleinert auf derselben Seite eines Blatts angeordnet.
Auf der Registerkarte [Version] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Version] verfügbare Bedienvorgänge Auf der Registerkarte [Version] können Sie die Version des Faxtreibers überprüfen. 6-10 bizhub C3850/C3350...
Zur Durchführung dieser Aufgabe sind Administratorrechte erforderlich. Starten Sie das Löschprogramm. % Klicken Sie im Startmenü auf [Alle Programme] (oder [Programme]) - [KONICA MINOLTA] - Modellname_dieses_Systems - [Druckertreiber deinstallieren]. % Unter Windows 8 klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Startfenster, wählen Sie [Alle Apps] - [Systemsteuerung] - [Programme] aus und klicken Sie dann auf [Programm deinstallieren].