Visitenkarten Scannen; Scansnap Organizer - Fujitsu ScanSnap Bedienungsanleitung

3.5. Visitenkarten scannen

1. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme]
[CardMinder V3.2]
Vergewissern Sie sich bitte nach dem Start von
CardMinder, dass dieser in einem aktiven Fenster
angezeigt wird (d. h., das CardMinder Fenster wird im
Vordergrund mit einem blauen Rahmen angezeigt).
ACHTUNG
Visitenkarten können nicht über das Quick-Menü
gescannt werden.
2. Legen Sie die Visitenkarten in den Scanner ein. Passen
Sie die Papierführung an die Breite der Visitenkarte
an.
Papierführung
3. Drücken Sie die [SCAN] Taste.
Der Scanvorgang beginnt.
Das "CardMinder" Fenster öffnet sich und die
erkannten Zeichendaten, Name, Firma und
Emailadresse erscheinen im Fenster.
4. Das unten gezeigte Fenster erscheint.
Wählen Sie eine Visitenkarte aus der Datenliste.
Prüfen Sie die Daten im Ergebnisfeld des Fensters und
korrigieren falls erforderlich vorhandene Fehler.
[Microsoft Outlook] Taste
Datenliste
5. Für Outlook, bestätigen Sie die Daten der Visitenkarte
und wählen dann die entsprechenden Karten für den
Export nach Outlook. Klicken Sie auf [Microsoft
Outlook] in der Symbolleiste. Die Daten werden
exportiert und in Outlook geladen.
16 |
[CardMinder V3.2].
Visitenkarte
(mit der zu scannenden
Seite nach unten)
[SCAN] Taste
Ge-
scanntes Bild
Ergebnisfeld
Sie können Daten (im Ergebnisfeld) an folgende
TIP
Anwendungen schicken:
● ®
Microsoft Windows
®
●
Microsoft Outlook
●
Outlook Express 6.0
TM
●
ACT! 6.0
®
●
GoldMine 6.0
Die Daten können auch in CSV-Format gespeichert
werden, um Sie in Anwendungen, wie etwa Excel zu
importieren. Informieren Sie sich im "CardMinder
Benutzerhandbuch".
6. Starten Sie Outlook, um die importierten Daten der
Visitenkarten zu bestätigen.
7. Wollen Sie "CardMinder" schließen, wählen Sie
[Beenden] im [Datei] Menü.
"CardMinder" bietet ebenso noch viele andere
TIP
nützliche Funktionen.
Das "CardMinder Benutzerhandbuch" der "Scan
Snap Setup CD-ROM" enthält weitere
Informationen.

3.6. ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer ist eine Anwendung zur Verwaltung
der Miniaturansichten von Bilddateien (PDF oder
JPEG).Über ScanSnap gescannte Bilder können so
angezeigt werden, ohne dass diese Dateien geöffnet werden
müssen. Sie können ebenso Ordner erstellen und Dateien so
für verschiedene Zwecke verwalten. Wenn Dateien aus
mehreren Seiten bestehen, können dies mit Hilfe der
Miniaturansicht "durchgeblättert" werden.
1. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme]
[ScanSnap Organizer]
folgende Bildschirm wird angezeigt.
Ordneransicht
In ScanSnap Organizer ausgewählte Ordner werden angezeigt.
Menüleiste
Menüs zur Bedienung von ScanSnap Organizer.
Symbolleiste
Enthält Symbole häufig verwendeter Funktionen.
Aktionsliste
Die Symbole der Aktionen
werden angezeigt.
Statusleiste
Zeigt die Anzahl der Dateien, das
Erstellungsdatum, die Reihenfolge und die Größe
der ausgewählten Datei an.
® ®
Mail (in Windows Vista
®
2000/2003/2007
[ScanSnap Organizer]. Der
Dateiansicht
Ausgewählte PDF- oder
JPEG-Dateien werden als
Miniaturansicht angezeigt.
)