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Mitel 5540 IP-Konsole – Benutzerhandbuch
Telefonbuch
Das Telefonbuch ist eine optionale Funktion, die möglicherweise bei Ihrer Konsole aktiviert ist.
Das Telefonbuch bietet Zugriff auf das Voice-Mail-Verzeichnis, über das Sie eine Nebenstelle
erreichen können. Hierzu geben Sie statt der Nebenstellen oder Mailbox-Nummer den Vor-
oder Nachnamen des Benutzers ein. Das Voice-Mail-System kann zur Suche nach Vor- oder
Nachnamen (aber nicht nach beidem) konfiguriert werden.
So verwenden Sie die Telefonbuchfunktion:
1. Drücken Sie den unbeschrifteten Softkey rechts von der Taste für die Leitungsgruppe.
Hierdurch wird ein Anruf an das Voice-Mail-System gerichtet.
2. Geben Sie bei der Eingabeaufforderung den Vor- oder Nachnamen der gewünschten
Person über das Tastenfeld ein (drücken Sie 2 für A, B oder C, drücken Sie 3 für D, E oder
F usw.). Sie können bis zu sechs Buchstaben eingeben.
3. Wenn eine genaue Übereinstimmung gefunden wird, leitet die Konsole den Anruf an den
gewünschten Benutzer um.
Wenn mehr als ein Benutzername mit den eingegebenen Buchstaben beginnt, wird die Anzahl
der Treffer aufgeführt. Das System listet zudem den Namen oder die Nummer für die jeweilige
Übereinstimmung auf, gefolgt von der Tastenfeldnummer, die zum Umleiten des Anrufs an
jeweilige Person zu wählen ist.
Anrufen
So tätigen Sie einen Anruf:
1. Geben Sie die Zielnummer mit den Wähltasten ein.
Die gewählte Nummer wird in der zweiten Zeile des Displays angezeigt.
2. Nach Abschluss des Anrufs drücken Sie Trennen, um den Anruf von der Konsole
zu trennen.
Setzen eines Anrufs auf „Halten"
Mithilfe der festen Tasten „Halten" können bis zu drei Anrufe auf „Halten" gesetzt werden. Wenn
Sie mehr Anrufe auf „Halten" setzen müssen, verwenden Sie die Taste „Halten 4+" zusammen
mit den Softkeys.
So setzen Sie einen Anruf auf „Halten":
1. Teilen Sie dem Anrufer mit, dass Sie den Anruf auf „Halten" setzen.
2. Drücken Sie Halten 1, Halten 2 oder Halten 3.
Die jeweiligen Leuchten geben an, dass der Anruf gehalten wird.
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