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Brother MFC-7420 Benutzerhandbuch
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BENUTZERHANDBUCH
MFC-7420
MFC-7820N
Version C

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Verwandte Anleitungen für Brother MFC-7420

Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-7420

  • Seite 1 BENUTZERHANDBUCH MFC-7420 MFC-7820N Version C...

  • Seite 2: Service Information

    Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des MFC im Display anzeigen lassen (MFC-7420: Menu/Set, 4, 1 bzw. MFC-7820N: Menu/Set, 6, 1). Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Dieb- stahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

  • Seite 3: Zu Diesem Handbuch

    Faxkabel. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. Hinweis Nur MFC-7420: Wenn sich Faxe im Speicher des MFC befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor Sie das MFC auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespeicherten Faxe lesen Sie Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 52.
  • Seite 5 WARNUNG Nach der Verwendung des Gerätes sind Teile im Innern extrem HEISS! Berühren Sie daher nicht die in der Abbil- dung grau schattierten Stellen, um Verlet- zungen zu vermeiden. An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht Legen Sie die Hand nicht unter die...
  • Seite 6 WARNUNG Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. In- stallieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwi- ckelt wurden.
  • Seite 7 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax automatisch senden vom Vorla- Kurzwahl geneinzug Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. Drücken Sie die Taste (Fax), falls Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, sie nicht grün leuchtet. unter der Sie die Nummer speichern möchten (001 - 200).

  • Seite 8: Mehrfach Sortiert Kopieren (Mit Vorlageneinzug)

    Kurzwahl Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Search/Speed Dial, dann #. Geben Sie anschliessend die dreistel- Drücken Sie Start.

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I - Allgemeines ..............1 Einführung ..................2 Zur Verwendung dieses Handbuches..............2 Mitgelieferte Dokumentationen ................3 ® Handbücher (Windows ) .................. 3 ® Handbücher (Macintosh ) ................4 Standortwahl ......................5 Tasten und ihre Funktionen ................... 6 Benutzerfreundliche Bedienung................8 Menüfunktionen ....................
  • Seite 10 Funktionen sperren ................. 31 Funktionssperren ....................31 Tastensperre (nur MFC-7420) ...............31 Zugangssperre (nur MFC-7820N) ..............33 Einstellsperre ....................35 Teil II - Laserfax ..............37 Senden ....................38 Fax senden ......................38 Faxbetrieb einschalten .................. 38 Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ........38 Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ..........38 Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ......39...
  • Seite 11 Rufnummernspeicher ..............53 Rufnummern speichern ..................53 ® ® Remote Setup (nur für Windows bzw. Mac OS X 10.2.4 oder neuer) ..53 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ..............53 Wählpause...................... 53 Zielwahl speichern ..................54 Kurzwahl speichern ..................54 Gespeicherte Rufnummern ändern ............... 55 Rundsende-Gruppen speichern ..............
  • Seite 12 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......70 Externes Telefon ....................70 Allgemeines ....................70 Externes Telefon anschliessen ..............70 Externer Anrufbeantworter ...................70 Allgemeines ....................70 Externen Anrufbeantworter anschliessen ............70 Einstellungen vornehmen ................71 Ansage des externen Anrufbeantworters ............71 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ........71 Empfangsmodus-Einstellungen ................72 Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?..........72 Empfangsmodus wählen ................73 Manueller Empfang ..................73...
  • Seite 13 Anhang ...................87 Software-Funktionen ............... 88 Wichtige Informationen ..............89 IEC 60825-1 Spezifikationen ................89 MFC vom Stromnetz trennen ................. 89 LAN-Anschluss (nur MFC-7820N)..............89 Funkentstörung....................89 Sicherheitshinweise ..................90 Warenzeichen....................91 Problemlösung und Wartung ............92 Was tun bei Störungen? ..................92 Fehlermeldungen ...................
  • Seite 14 Fachbegriffe ..................123 Technische Daten ................127 Allgemein ......................127 Druckmedien ......................129 Kopierer ......................129 Fax........................130 Scanner ......................131 Drucker .......................131 Schnittstelle .......................132 Systemvoraussetzungen ...................132 Verbrauchsmaterialien ..................133 Netzwerk (LAN) (nur MFC-7820N) ..............133 Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) .......134 Optionaler externer PrintServer (NC-2100p) .............134 Stichwortverzeichnis ............

  • Seite 15: Teil I - Allgemeines

    Teil I - Allgemeines 1. Einführung 2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 3. Funktionen sperren...

  • Seite 16: Einführung

    Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinwei- se, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayan- zeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 17: Mitgelieferte Dokumentationen

    Suche und den Lesezeichen Funkti- onsbeschreibungen und Informationen schnell finden können. Hinweis Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler ex- terner USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer (NC-2100p) angeschlossen sein. Online-Hilfe Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die...

  • Seite 18: Handbücher (Macintosh ® )

    Suche und den Lesezeichen Funkti- onsbeschreibungen und Informationen schnell finden können. Hinweis Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler ex- terner USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer (NC-2100p) angeschlossen sein. Online-Hilfe Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die...

  • Seite 19: Standortwahl

    Kapitel 1 Einführung Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.

  • Seite 20: Tasten Und Ihre Funktionen

    Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstastenfelder des MFC-7420 und MFC-7820N unterscheiden sich nur geringfügig. 01/03 15:25 Aufl.:Standard Zielwahltasten Betriebsarten-Tasten: Zum Aufrufen der unter diesen Tasten ge- speicherten Rufnummern. Zur Verwendung der Faxfunktionen. Shift Scan Zur Verwendung Zielwahlnummern 5 bis 8 Zur Verwendung der Scannerfunktionen drücken Sie die Zielwahltaste bei niederge-...
  • Seite 21 Kapitel 1 Einführung 01/03 15:25 Aufl.:Standard Search/Speed Dial Reports Nach Drücken dieser Taste kann eine ge- Zum Ausdrucken von Berichten und Listen. speicherte Nummer durch Auswählen des LC-Display (LCD) Namens im alphabetisch sortierten Rufnum- Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und mernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Fehlermeldungen an.

  • Seite 22: Benutzerfreundliche Bedienung

    Schritt an, was zu tun ist. Datum und Uhrzeit bleiben bei einem Strom- Drücken Sie einfach Menu/Set, um das ausfall im MFC-7420 bis zu zwei Stunden Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie und im MFC-7820 bis zu vier Tage gespei- den Hinweisen im Display.

  • Seite 23: Navigationstasten

    Kapitel 1 Einführung Navigationstasten Sie können schneller durch jedes Menü blät- tern, indem Sie auf die Pfeiltasten drücken, die in die gewünschte Richtung zeigt: oder Durch Drücken von Menu/Set kann die je- weils im Display angezeigte Funktion aufge- rufen werden. Es wird dann im Display die nächste Menü- ebene angezeigt.

  • Seite 24: Funktionstabellen

    Teil I Allgemeines Funktionstabellen Menü aufrufen Speichern Wählen Bestätigen Wählen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Legt fest, wie lange das 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. MFC im Kopier- oder Scan- 2 Min. ner-Betrieb bleibt, bevor es 1 Min wieder zum Faxbetrieb um- 30 Sek.
  • Seite 25 — Hell LCD-Kontrastes. (Fortsetzung) Dunkel Sperrt den Zugriff auf die 8.Funktionsperre 1.Tastensperre wichtigsten Funktionen, mit (nur MFC-7420) Ausnahme des Faxemp- fangs. Sperrt den Zugriff auf die 1.Zugangssperre wichtigsten Funktionen, mit (nur MFC-7820N) Ausnahme des Faxemp- fangs im Speicher. Sperrt die Veränderung 2.Einstellsperre...
  • Seite 26 Teil I Allgemeines Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zum Abrufen eines Doku- 2.Fax 1.Empfangseinst. 8.Aktiver Abruf Standard ments von einem anderen Geschützt (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) Faxgerät. Zeitwahl (Fortsetzung) Zum Senden einer extrem 2.Sendeeinstell.
  • Seite 27 Ausdruck eingegangener 3.Fax drucken — und gespeicherter Faxe. Zum Anzeigen und Abbre- 6.Anst. Aufträge — — chen noch anstehender Aufträge. Zum Beheben von Übertra- 0.Extras 1.Kompatibilität Normal gungsproblemen. Sicher (MFC-7420) 1.Kompatibilität Schnell Normal (MFC-7820N) Sicher Hinweis Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
  • Seite 28 Teil I Allgemeines Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zur Auswahl der Kopier- 3.Kopie 1.Qualität — Text qualität. Auto Foto Zum Einstellen des Ko- 2.Kontrast — pienkontrastes. Zur Auswahl des Emulati- Siehe 4.Drucker 1.Emulation...
  • Seite 29 Kapitel 1 Einführung Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zur Auswahl der 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-Methode Auto BOOT-Methode. Fest (nur MFC-7820N) RARP BOOTP DHCP [000-255]. Zur Eingabe der IP- Adres- 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255].
  • Seite 30 Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zeigt die Seriennummer 4.Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — des MFC an. (MFC-7420) Zur Anzeige der Seitenan- 2.Seitenzähler — Total 6. Geräte-Info zahl, die vom MFC bisher Kopie (MFC-7820N) gedruckt wurde. Drucken Liste/Fax Zur Überprüfung der Rest- 3.Trommelleben...

  • Seite 31: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Kapitel 1 Einführung Allgemeines zu ECM-Fehlerkorrektur Faxgeräten Diese Funktion überprüft während des Sen- dens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt Faxgeräte verständigen sich untereinander und überträgt fehlerhafte Daten automatisch durch die Übertragung verschiedener Tonsig- neu. nale. Daher werden Sie beim Senden von Dazu müssen das empfangende und das Vorlagen über den Lautsprecher unterschied- sendende Gerät mit diesem Verfahren arbei-...

  • Seite 32: Vorlagen Einlegen

    Teil I Allgemeines Vorlagen einlegen Fächern Sie die Seiten gut auf und le- gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante Automatischen Vorlagen- zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren. einzug verwenden (ADF) Richten Sie die Papierführungen ent- Der Vorlageneinzug eignet sich besonders sprechend der Dokumentenbreite aus.

  • Seite 33: Vorlagenglas Verwenden

    Kapitel 1 Einführung Vorlagenglas verwenden Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde- ckung. Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter Legen Sie die Vorlage mit der bedruck- sowie gebundene Dokumente wie z.B. Sei- ten Seite nach unten auf das Vorlagen- ten eines Buches, Broschüren oder kleine glas.

  • Seite 34: Verwendbares Papier Und Druckmedien

    Normalpapier und Folien die empfohlenen Mode DATACOPY 80 g/m Papiersorten benutzen. Weitere Informatio- IGEPA X-Press 80 g/m nen zu den Papierspezifikationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Recyclingpapier Xerox Recycled Supreme Sie Ihr Gerät gekauft haben. Folien 3M CG 3300...

  • Seite 35: Kapazität Der Papierzuführungen

    Kapitel 1 Einführung VORSICHT Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau ent- stehen und das MFC beschädigt werden kann: Die folgenden Papierarten NICHT verwenden: • Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte) • beschichtetes Papier • mit einem Drucker vorbedruckte Blätter •...

  • Seite 36: Papier Einlegen

    Teil I Allgemeines Papier einlegen Legen Sie das Papier ein. Papier oder andere Druckmedien in Markierung für die die Papierzufuhr einlegen maximale Stapelhöhe Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein und klappen Sie die Pa- pierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das MFC benutzen.

  • Seite 37: Papier Oder Andere Medien In Die Manuelle Zufuhr Einlegen

    Kapitel 1 Einführung Papier oder andere Medien in die Hinweis manuelle Zufuhr einlegen Beachten Sie die folgenden Hinweise zum In die manuelle Zufuhr können Umschläge Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr: und besondere Druckmedien einzeln einge- Die zu bedruckende Seite des Papiers legt werden.

  • Seite 38: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Hinweis Während einer Stromunterbrechung blei- ben Datum und Uhrzeit im MFC-7420 bis zu zwei Stunden und im MFC-7820 bis zu vier Tage gespeichert. Nach einer länge- ren Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit neu eingestellt werden.

  • Seite 39: Absenderkennung

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Absenderkennung Absenderkennung einstellen Drücken Sie Menu/Set, 0, 3. Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, Inbetriebnahme wird am Anfang jeder gesendeten Seite ge- 3.Abs.-Kennung druckt. Geben Sie die Rufnummer im international Geben Sie die Faxnummer des MFC ein standardisierten Format ein: (bis zu 20 Zeichen).

  • Seite 40: Wahlverfahren (Ton/Puls)

    Teil I Allgemeines Geräteeinstellungen Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfah- Hier sind die grundlegenden Einstellungen ren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefon- des Gerätes, wie Papier-, Sparmodi- und netz noch die Pulswahl verwendet wird, müs- Lautstärke-Einstellungen beschrieben. sen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

  • Seite 41: Papiersorte

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Papiersorte Papierformat Damit Sie die optimale Druckqualität erhal- Zum Kopieren können sieben verschiedene ten, sollte das MFC auf die verwendete Pa- Papierformate verwendet werden: A4, A5, piersorte eingestellt werden. A6, B5, B6, Letter und Executive. Zum Empfang von Faxen können zwei For- Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

  • Seite 42: Klingellautstärke

    Teil I Allgemeines Klingellautstärke Signalton Mit dieser Funktion können Sie einstellen, Werkseitig ist der Signalton auf Normal ge- wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, stellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste oder das Klingeln ganz ausschalten. drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax ge- sendet bzw.

  • Seite 43: Automatische Zeitumstellung

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Automatische Zeitumstellung Energiesparmodus Mit dieser Funktion können Sie die automati- Durch den Energiesparmodus kann der sche Zeitumstellung zwischen Winter- und Stromverbrauch in Zeiten, in denen das MFC Sommerzeit ein- oder ausschalten. Verge- nicht benutzt wird, verringert werden. Sie wissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit rich- können wählen, nach wie vielen Minuten (00 tig eingestellt sind.

  • Seite 44: Lcd-Kontrast

    Teil I Allgemeines LCD-Kontrast Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Drücken Sie Menu/Set, 1, 7. Geräteeinstell 7.LCD-Kontrast Drücken Sie oder , um Hell oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit.

  • Seite 45: Funktionen Sperren

    Dazu stehen die fol- Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, genden Sperrfunktionen zur Auswahl: die können nur noch die folgenden Funktionen Tastensperre (nur MFC-7420), die Zugangs- ausgeführt werden: sperre (nur MFC-7820N) und die Einstell- Empfang von Faxen sperre.

  • Seite 46: Kennwort Festlegen

    Drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie Menu/Set. Hinweis Drücken Sie Stop/Exit. Falls Sie das programmierte Kennwort ver- gessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Tastensperre einschalten Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 1. Funktionsperre 1.Tastensperre Drücken Sie oder , um Sperre einstell.

  • Seite 47: Tastensperre Ausschalten

    Kapitel 3 Funktionen sperren Tastensperre ausschalten Zugangssperre (nur MFC-7820N) Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gülti- Mit dieser Funktion können Sie den Zugang ge Kennwort ein. zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Drücken Sie Menu/Set. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, Die Tastensperre ist dann ausgeschal- können nur noch die folgenden Funktionen tet.
  • Seite 48 Daten bis zu 4 Tage lang im MFC erhalten. Hinweis Falls Sie das programmierte Kennwort ver- Zugangssperre ausschalten gessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gülti- Kennwort ändern ge Kennwort ein.

  • Seite 49: Einstellsperre

    LCD-Kontrast Hinweis Funktionssperren (Tastensperre bzw. Zu- gangssperre und Einstellsperre) Falls Sie das programmierte Kennwort ver- gessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort ändern Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 2. Drücken Sie oder , um Kennwort zu wählen.

  • Seite 50: Einstellsperre Einschalten

    Teil I Allgemeines Einstellsperre einschalten Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 2. Funktionsperre 2.Einstellsperre Drücken Sie oder , um Ein zu wäh- len. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das vierstellige aktuell gülti- ge Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Einstellsperre ausschalten Drücken Sie Menu/Set, 1, 8, 2.

  • Seite 51: Teil Ii - Laserfax

    Teil II - Laserfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Faxweitergabe und Fernabfrage 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter...

  • Seite 52: Senden

    Senden Fax senden Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden Faxbetrieb einschalten Drücken Sie die Taste (Fax), falls Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass sie nicht grün leuchtet. die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen- Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste einzug ein.

  • Seite 53: Fax Manuell Senden (Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Kapitel 1 Senden Fax manuell senden (nur mit Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch externem Telefon möglich) einmal Start). Das MFC beginnt zu sen- den. Beim manuellen Senden können Sie die — Oder — Empfängernummer anwählen und den Sen- devorgang manuell starten, wenn die Verbin- Falls weitere Seiten gefaxt werden sol-...

  • Seite 54: Faxnummer Wählen

    Teil II Laserfax Faxnummer wählen Kurzwahl Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und Die Faxnummer kann auf verschiedene Wei- geben Sie anschliessend die dreistellige sen angewählt werden. Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnum- mer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei- Manuell wählen chern auf Seite 54).

  • Seite 55: Wahlwiederholung

    Kapitel 1 Senden Telefon-Index Wahlwiederholung Sie können im Telefon-Index gespeicherte Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw. gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken drücken Sie Redial/Pause, dann Start. Sie dazu die Taste Search/Speed Dial und Mit Stop/Exit können Sie die Wahlwiederho- wählen Sie den gewünschten Namen bzw.

  • Seite 56: Zusätzliche Sendefunktionen

    Teil II Laserfax Zusätzliche Sende- Rundsenden funktionen Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 258 verschiedene Empfänger rundsenden (8 Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnummern Sendevorbereitung und 50 manuell eingegebene Rufnummern). (Dual Access) Die Nummern können auch im Telefon-Index ausgewählt werden. Das MFC liest das Dokument normalerweise Nach dem Rundsendevorgang wird ein Be- vor dem Senden in den Speicher ein.

  • Seite 57: Anzeigen Anstehender Aufträge

    Kapitel 1 Senden Anzeigen anstehender Hinweis Aufträge Sie können die gespeicherten Rufnum- mern auch zu verschiedenen Rundsende- Anstehende Aufträge können wie folgt ange- gruppen zusammenfassen, z.B. eine zeigt werden: Gruppe für Kunden, eine andere für Ver- einsmitglieder (siehe Rundsende-Grup- Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird pen speichern auf Seite 55).

  • Seite 58: Abbrechen Anstehender Aufträge

    Teil II Laserfax Sendeeinstellungen Abbrechen anstehender Aufträge Verschiedene Einstellungen Anstehende Aufträge können wie folgt abge- zum Senden wählen brochen werden: Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Zum Senden einer Vorlage können Sie ver- schiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, 6.Anst.

  • Seite 59: Kontrast

    Kapitel 1 Senden Kontrast Faxauflösung Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, ver- Die Auflösung kann entweder mit der Taste wendet das MFC für normal gedruckte Vorla- Resolution temporär geändert werden, d. h. gen automatisch die passende Kontrastein- nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü stellung.

  • Seite 60: Zeitversetztes Senden

    Teil II Laserfax Zeitversetztes Senden Stapelübertragung Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu ei- Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ord- nem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 net das Gerät alle zeitversetzten Sendevor- Stunden) senden lassen, um z.B. billigere gänge und sendet alle Dokumente, für die Gebührentarife zu nutzen.

  • Seite 61: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung

    Kapitel 1 Senden Direktversand für die aktuelle Deckblatt Sendung Sie können vor einem Dokument ein vom Drücken Sie die Taste (Fax), falls MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die sie nicht grün leuchtet. programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer ge- Legen Sie die Vorlage ein.

  • Seite 62: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung

    Teil II Laserfax Deckblatt für die aktuelle Sendung Deckblatt für alle Sendeaufträge Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird das aktuell eingelegte Dokument ein- oder vor jedem Dokument automatisch ein Deck- ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt blatt gesendet.

  • Seite 63: Deckblatt Drucken

    Kapitel 1 Senden Deckblatt drucken Übersee-Modus Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdru- Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler cken lassen. Auf diesem können Sie z. B. auftreten, sollten Sie diese Funktion einschal- handschriftlich Empfänger, Kommentar und ten. Sie wird nach der Übertragung automa- Seitenanzahl notieren, und es dann vor der tisch wieder ausgeschaltet.

  • Seite 64: Empfangen

    Empfangen Automatischer Empfangs- Faxempfang einstellungen Werkseitig ist der automatische Faxempfang Klingelanzahl eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe auto- Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie matisch nach der eingestellten Anzahl von vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp- im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch fang um.

  • Seite 65: Automatische Verkleinerung Beim Empfang

    Kapitel 2 Empfangen Automatische Verkleinerung Speicherempfang bei beim Empfang Papiermangel Diese Funktion verkleinert die Seiten eines Falls die Papierzufuhr während des Emp- empfangenen Faxes automatisch so, dass fangs leer wird, erscheint im Display Papier sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder prüfen.

  • Seite 66: Druckkontrast Einstellen

    Teil II Laserfax Gespeicherte Faxe Speicherempfang ein-/ausschalten drucken Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menu/Set, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6. Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen: Empfangseinst.

  • Seite 67: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern Nachwahlverfahren (Call-by-Call) speichern Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter ver- Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum schiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu Rundsenden eines Dokumentes speichern. speichern. Zum Anwählen der Nummer kön- Alle gespeicherten Rufnummern können über nen Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nachei- den alphabetisch sortierten Telefon-Index im...

  • Seite 68: Zielwahl Speichern

    Teil II Laserfax Zielwahl speichern Kurzwahl speichern Unter den Zielwahltasten des MFC können Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl Sie Rufnummern speichern, die dann einfach gespeichert werden. Diese können dann über durch Drücken der entsprechenden Zielwahl- den Telefon-Index oder durch Drücken weni- taste angewählt werden können.

  • Seite 69: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Kapitel 3 Rufnummernspeicher Gespeicherte Rufnummern Rundsende-Gruppen ändern speichern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern Durch das Zusammenfassen gespeicherter eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe eingeben, unter der bereits eine Rufnummer brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe gespeichert wurde, erscheint im Display der der Rufnummern nur die entsprechende Name bzw.
  • Seite 70 Teil II Laserfax Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Ziel- wahltasten drücken (z. B. Zielwahltaste 2) oder Search/Speed Dial und an- schliessend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009). Rundsende-Grup G01: 002#009 Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set.

  • Seite 71: Faxabruf (Polling)

    Menu/Set. Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Allgemeines Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Viele Unternehmen bieten einen Faxab- ruf-Service an, über den Sie Produktinforma- Aktiver Faxabruf (Standard) tionen, Preise oder andere Informationen ab- rufen können.

  • Seite 72: Geschützter Aktiver Faxabruf

    Teil II Laserfax Geschützter aktiver Faxabruf Zeitversetzter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen Sie können auch eine Zeit programmieren, zu möchten, programmiert ist. der Ihr MFC ein Dokument von einem ande- ren Gerät abrufen soll.

  • Seite 73: Gruppenfaxabruf

    Kapitel 4 Faxabruf (Polling) Gruppenfaxabruf Drücken Sie Start. Das MFC wählt die Nummern nachein- Mit dieser Funktion können Sie automatisch ander an und ruft die bereitgelegten Do- nacheinander Dokumente von verschiede- kumente ab. nen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern Hinweis ein.

  • Seite 74: Passiver Faxabruf

    Teil II Laserfax Passiver Faxabruf Geschützter passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann Faxgerät abgerufen werden kann. das vorbereitete Dokument nur mit dem rich- tigen Kennwort abgerufen werden. Hinweis Das Dokument wird gespeichert und kann Drücken Sie die Taste...

  • Seite 75: Faxweitergabe Und Fernabfrage

    Faxweitergabe und Fernabfrage Allgemeines Faxweitergabe- Funktionen Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage- Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC Hinweis empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der Faxweiterga- Sie können dazu: be-Funktionen eingeschaltet werden: Fax-Weiterleitung —...

  • Seite 76: Fax-Weiterleitung Einschalten

    Daten verloren gehen falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Bei einem Stromausfall bleiben die im MFC-7820N gespeicherten Faxe bis zu 4 Ta- gen erhalten. Die Faxe im Speicher des MFC-7420 werden jedoch gelöscht.

  • Seite 77: Pc-Faxempfang Auch Bei Ausgeschaltetem Pc

    Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Tage erhalten. Die Faxe im Speicher des Wochenende ausgeschaltet ist, werden an- MFC-7420 werden jedoch gelöscht. Wenn kommende Faxe vom MFC weiter empfan- Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von gen und gespeichert. Im Display wird ange- den im Speicher empfangenen Faxen zeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B.

  • Seite 78: Wenn Sich Beim Ändern Der Einstellung Faxe Im Speicher Befinden

    Teil II Laserfax Wenn sich beim Ändern der Fernabfrage Einstellung Faxe im Speicher Sie können das MFC von unterwegs mit je- befinden... dem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe Wenn sich beim Ändern der Faxweiterga- an ein anderes Faxgerät weiterzugeben be-Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräte-...

  • Seite 79: Zugangscode Ändern

    Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Zugangscode ändern Zugangscode verwenden Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen ver- Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon wenden können, muss ein Zugangscode pro- oder Handy an. grammiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Code (--- ) ist Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu keine Fernabfrage möglich.

  • Seite 80: Fernabfrage-Befehle

    Teil II Laserfax Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Be- fehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wur- den).

  • Seite 81: Fax-Fernweitergabe

    Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Wählen Sie das MFC mit einem Telefon Sie können über die Fernabfrage-Funktion oder Handy an. auch die Rufnummer ändern, an die Faxe Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu weitergeleitet werden sollen, und die hören ist - den Zugangscode ein (drei Fax-Weiterleitung einschalten.

  • Seite 82: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sende- Automatischen Journalausdruck einstellen bericht und Journal- ausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das In- Sendebericht und Journalausdruck können tervall, in dem das Journal automatisch aus- automatisch vom MFC oder manuell ausge- gedruckt werden soll, kann auf Nach 50 druckt werden.

  • Seite 83: Berichte Und Listen Manuell Ausdrucken

    Liste mit aktuell im Menü gewählten Funkti- onseinstellungen. 6.Netzwerk-Konf. (nur MFC-7820N) Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkein- stellungen. 7.Bestellform. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör. Bericht/Liste ausdrucken Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Drücken Sie Reports. Drücken Sie oder , um den ge- wünschten Bericht auszuwählen.

  • Seite 84: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externes Telefon Externer Anrufbeantworter Allgemeines Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC ein ex- ternes Telefon anschliessen und so über die- Sie können zusammen mit dem MFC einen selbe Leitung Telefongespräche führen und externen Anrufbeantworter anschliessen. Faxe empfangen.

  • Seite 85: Einstellungen Vornehmen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Stellen Sie den externen Anrufbeant- Wenn Sie den externen Anrufbeantworter worter so ein, dass er Anrufe nach einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das 2-maligem Klingeln annimmt. MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines an- Nehmen Sie am externen Anrufbeant- deren Faxgerätes zu hören ist.

  • Seite 86: Empfangsmodus-Einstellungen

    Teil II Laserfax Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Sie können alle Anrufe mit Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwie- Manuell dem externen Telefon an- gend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder...

  • Seite 87: Empfangsmodus Wählen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus wählen Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) einge- Drücken Sie Menu/Set, 0, 1. stellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Drücken Sie oder...

  • Seite 88: Automatische Fax-Erkennung

    Teil II Laserfax Automatische Fax-Erkennung Automatische Fax/Telefon-Schaltung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (F/T-Modus) (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln mit einem externen oder parallelen Telefon bei einem Anruf alle an der Leitung ange- angenommen wurde.

  • Seite 89: F/T-Rufzeit Einstellen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F/T-Rufzeit einstellen Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Diese Funktion werden Sie nur benötigen, Sie ans Telefon zu rufen. wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B.

  • Seite 90: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern

    Teil II Laserfax Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernakti- vierung und Deaktivierung einschalten und die werkseitigen Codes ändern, falls sie nicht funktionieren. Werkseitig sind der Fernakti- vierungs-Code 5 1 und der Deaktivie- rungscode # 5 1 eingestellt. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

  • Seite 91: Teil Iii - Tischkopierer

    Teil III - Tischkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen zum Kopieren...

  • Seite 92: Kopieren

    ‘ Kopieren Kopien anfertigen Bedruckbarer Bereich Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere 99-mal kopieren. und untere Papierkante herangedruckt wer- den.

  • Seite 93: Einzelne Kopie Anfertigen

    Kapitel 1 Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, Drücken Sie die (Copy), so dass zeigt das Display die möglichen Schritte an. die Taste grün leuchtet. Wenn die Speicher-voll-Meldung beim Einlesen der ersten Seite erscheint, können Legen Sie die Vorlage ein Sie Stop/Exit drücken, um den Kopiervor- (siehe Vorlagen einlegen auf Seite 18).

  • Seite 94: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)

    Teil III Tischkopierer Kopiertasten verwenden Vergrössern/Verkleinern (temporäre Einstellungen) Die folgenden Vergrösserungs-/ Verkleine- rungsstufen können gewählt werden: Mit den Kopiertasten können Sie die Einstel- lungen temporär, das heisst für die nächste Drücken Sie 100% Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- 104% EXE→ LTR stellungskombinationen wählen.
  • Seite 95 Kapitel 1 Kopieren Drücken Sie die (Copy), so dass Hinweis die Taste grün leuchtet. Wenn eine Vergrösserungs-/Verkleine- rungsstufe gewählt wurde, können die Legen Sie die Vorlage ein. Seitenlayout-Funktionen (2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), Drücken Sie Enlarge/Reduce 4 auf 1 (Q) oder Poster (3 x 3) nicht verwendet werden.

  • Seite 96: Kopieroptionen

    Teil III Tischkopierer Kopieroptionen Mit der Taste Options können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Drücken Sie Funktion Optionen Seite Wählen & Speichern Wählen & Speichern Qualität Auto Text Foto Normal/Sortiert Normal Sortiert Kontrast Seitenlayout Aus (1 auf 1) 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H)

  • Seite 97: Kopierqualität

    Kapitel 1 Kopieren Kopierqualität Drücken Sie oder , um Sortiert zu wählen. Sie können die Kopierqualität entsprechend Drücken Sie Menu/Set. der Vorlage einstellen. Die werkseitige Ein- stellung ist Auto. Drücken Sie Start. Für Dokumente mit Text und Gra- Auto Kontrast fiken oder Fotos.

  • Seite 98: Seitenlayout (2 Oder 4 Auf 1)

    Teil III Tischkopierer Seitenlayout (2 oder 4 auf 1) Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden: Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder Nachdem das MFC die Seite eingelesen 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten hat, zeigt das Display: können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.
  • Seite 99 Kapitel 1 Kopieren Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der Seitenlayout (Poster) einzulesenden Seite nach unten in der ge- Sie können ein Poster anfertigen. Dazu zeigten Richtung ein: druckt das MFC die Vorlage entsprechend 2 auf 1 (H) vergrössert auf 3 x 3 Seiten aus. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

  • Seite 100: Grundeinstellungen Zum Kopieren

    ‘ Grundeinstellungen zum Kopieren Grundeinstellungen Kontrast ändern Durch eine höhere Kontrasteinstellung wer- den die Konturen schärfer und die Kopien se- Sie können die Qualitäts- und Kontrast- hen insgesamt lebendiger aus. einstellungen, die Sie meistens verwenden, Drücken Sie Menu/Set, 3, 2. als Grundeinstellungen speichern.

  • Seite 101: Anhang

    Anhang A Software-Funktionen B Wichtige Informationen C Problemlösung und Wartung D Texteingabe im Funktionsmenü E Fachbegriffe F Technische Daten...

  • Seite 102: Software-Funktionen

    • Scannen im Netz (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem NC-2200w)* ® PC-Fax-Funktionen (siehe Fax aus einer Macintosh -Anwendung senden im Software-Hand- buch auf der CD-ROM) Zur Verwendung der Netzwerkfunktionen ist am MFC-7420 der optionale externe USB WLAN-MFC-Server NC-2200w erforderlich.

  • Seite 103: Wichtige Informationen

    Wichtige Informationen IEC 60825-1 Spezifikationen LAN-Anschluss (nur MFC-7820N) Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäss den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der VORSICHT folgende Aufkleber am MFC befestigt: Schliessen Sie das MFC nur in einem Netz- werk an, in dem keine Überspannungen ent- CLASS 1 LASER PRODUCT stehen können.

  • Seite 104: Sicherheitshinweise

    Um das MFC vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung ei- ber angegebenen technischen Daten nes Überspannungsschutzes. entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Brandgefahr, Stromschlag und die Verlet-...

  • Seite 105: Warenzeichen

    Wichtige Informationen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzei- chen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Waren- zeichen der Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 106: Problemlösung Und Wartung

    Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störun- gen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.ch oder http://solutions.brother.com.
  • Seite 107 Mögliche Abhilfe Ein mechanisches Problem am MFC. Am MFC-7420: Fehler:Init. (Initialisieren) Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie da- Fehler:Drucken her vor dem Ausschalten zuerst, ob sich Faxe im Spei- Fehler:Scannen cher befinden (siehe Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 96), und sichern Sie gegebenenfalls die Da- ten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden...
  • Seite 108 Der Vorlagenglas-Scanner ist nicht an Am MFC-7420: Scanner fixiert seine Grundposition zurückgekehrt. Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie da- her vor dem Ausschalten zuerst, ob sich Faxe im Spei- cher befinden (siehe Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 96), und sichern Sie gegebenenfalls die Da- ten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden...
  • Seite 109 Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Der Speicher des MFC ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Speicher voll Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren. — Oder — Drücken Sie Stop/Exit und warten Sie, bis die mo- mentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist.

  • Seite 110: Gespeicherte Faxe Sichern

    Anhang C Gespeicherte Faxe sichern Prüfen, ob Faxe gespeichert sind Faxe zum PC senden Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ih- Drücken Sie Menu/Set, 9, 0, 1. rem Computer senden: Wenn im Display Keine Daten ange- Drücken Sie Stop/Exit. zeigt wird, sind keine Faxe mehr gespei- chert.

  • Seite 111: Dokumentenstau

    Problemlösung und Wartung Dokumentenstau Dokumentenstau im Innern des Einzugs Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten entfernen Sie das gestaute Dokument wie des Dokumentes aus dem Vorlagenein- folgt: zug. Dokumentenstau oben im Einzug Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde- Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten ckung.

  • Seite 112: Papierstau Beheben

    Anhang C Papierstau beheben Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor: WARNUNG Direkt nach dem Betrieb des MFC sind Teile im Innern sehr heiss. Deshalb soll- ten Sie nach dem Öffnen der vorderen Ab- deckung und der Abdeckung an der Rück- seite des MFC die in den Abbildungen Nehmen Sie die Trommeleinheit her-...

  • Seite 113: Papierstau Im Hinteren Teil Des Mfc

    Problemlösung und Wartung Falls sich die Trommeleinheit nicht Schliessen Sie die vordere Abdeckung. leicht herausnehmen lässt, sollten Sie Schieben Sie die Papierzufuhr wieder in es nicht mit Gewalt versuchen. Öffnen das MFC. Sie stattdessen den Gehäusedeckel und ziehen Sie dann das gestaute Pa- Papierstau im hinteren Teil des MFC pier vorsichtig mit beiden Händen aus der Papierausgabe heraus.
  • Seite 114 Anhang C Ziehen Sie an der Grifflasche, um die Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in kleine Abdeckung zu öffnen. das MFC ein. Schliessen Sie die vordere Abdeckung. Ziehen Sie das Papier aus der Fixierein- heit. Falls das Papier nicht leicht her- ausgezogen werden kann, halten Sie den blauen Hebel gedrückt, während Sie mit der anderen Hand vorsichtig das...

  • Seite 115: Papierstau In Der Trommeleinheit

    Problemlösung und Wartung Papierstau in der Trommeleinheit Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hör- Öffnen Sie die vordere Abdeckung. bar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriege- lungshebel automatisch an. Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.

  • Seite 116: Probleme Und Abhilfe

    Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besu- chen Sie unsere Websites www.brother.ch und http://solutions.brother.com.
  • Seite 117 Wenn z.B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Tele- fonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren be- hebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikations- geräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die...
  • Seite 118 • Vergewissern Sie sich, dass das MFC nicht offline ist. Klicken Sie dazu auf Start, dann Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustas- te auf Brother MFC-7420 bzw. Brother MFC-7820N und vergewissern Sie sich dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist.
  • Seite 119 Zeichen im Ausdruck oder lungen“, dann „Drucker“. Wählen Sie dann die Druckereigenschaften des Brother Zeichen werden falsch ausge- MFC-7420 bzw. MFC-7820N. Klicken Sie nun in der Registerkarte „Details“ auf druckt. „Spool-Einstellungen“ und wählen Sie „RAW“ als „Datenformat“ aus. Eine Fehlermeldung, dass nicht auf 1.
  • Seite 120 Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Druckqualitätsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre- chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 27 in diesem Handbuch und Registerkarte „Grundeinstellungen“...

  • Seite 121: Druckqualität Steigern

    Problemlösung und Wartung Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruck führen (siehe ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg Standortwahl auf Seite 5). A B C D a b c d e b c d Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist überprüfen Sie, ob der Toner-...
  • Seite 122 Anhang C Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika- tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 20). Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des MFC bzw. im Druckertreiber als Druckmedium Dickes Papier oder verwenden Sie dünneres als das momen- tan eingelegte Papier (siehe Papiersorte auf Seite 27 in diesen Handbuch und sie- Weisse Lücken he Registerkarte „Grundeinstellungen“...

  • Seite 123: Trommel Reinigen

    Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Trommel reinigen Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven 78.5 mm Trommeloberfläche, der schwarze oder weisse Flecken in den Ausdrucken verur- 78.5 mm sacht. Kopieren Sie ein leeres, weisses Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anferti- Weisse Flecken in schwarzem Text gen auf Seite 79).
  • Seite 124 Vergewissern Sie sich, dass kein Stück Papier auf dem Laserscanner-Fenster liegt (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 114). Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an den Brother Ver- triebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Laserscanner-Fensters mit ei-...

  • Seite 125: Kompatibilität

    Problemlösung und Wartung Verpacken des MFC für Kompatibilität einen Transport Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfan- Zum Transport des MFC sollten Sie es wieder gen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kom- mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert patibilitätseinstellung ändern, um die Übertra- wurde, verpacken.

  • Seite 126: Regelmässige Wartung

    Anhang C Regelmässige Wartung Legen Sie die Trommeleinheit, das Netzkabel, das Faxanschlusskabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Karton: VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein- heit um, denn sie enthält Toner. Falls To- ner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

  • Seite 127: Vorlagenglas Reinigen

    Problemlösung und Wartung Wischen Sie das Gehäuse des MFC mit Vorlagenglas reinigen einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weisse Folie an der Unterseite der Vorlagenglas-Abdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylal- kohol angefeuchteten weichen Tuch.

  • Seite 128: Laserscanner-Fenster Reinigen

    Anhang C Laserscanner-Fenster VORSICHT reinigen Berühren Sie die in der Abbildung gezeig- ten Elektroden nicht, um Schäden am VORSICHT MFC durch statische Aufladung zu ver- meiden. Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alko- hol zum Reinigen des Laserscan- ner-Fensters. Berühren Sie das Laserscanner-Fens- ter nicht mit den Fingern.

  • Seite 129: Koronadraht Reinigen

    Problemlösung und Wartung Schliessen Sie die vordere Abdeckung. Koronadraht reinigen Stecken Sie zunächst den Netzstecker Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes des MFC wieder in die Steckdose und Tuch oder ein grosses Stück Papier legen, schliessen Sie dann das Faxanschluss- damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerres- kabel wieder an.

  • Seite 130: Tonerkassette (Tn-2000)

    Anhang C Tonerkassette Tonerkassette wechseln (TN-2000) WARNUNG Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten Direkt nach dem Betrieb des MFC sind (bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die ge- Teile im Innern sehr heiss. Deshalb soll- naue Seitenanzahl ist von der Art der ge- ten Sie die in der Abbildung grau schattier- druckten Dokumente (Standardbriefe, detail- ten Teile nicht berühren.
  • Seite 131 Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eig- nung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schä- VORSICHT den am Gerät und zum Verlust von Ge- währleistungsansprüchen führen.
  • Seite 132 Anhang C Halten Sie die Kassette waagerecht mit Reinigen Sie den Koronadraht im Innern beiden Händen und schwenken Sie sie der Trommel, indem Sie den blauen vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und Schieber mehrmals vorsichtig ganz her, um den Toner in der Kassette nach rechts und links schieben.

  • Seite 133: Trommeleinheit (Dr-2000)

    Problemlösung und Wartung Trommeleinheit Trommeleinheit wechseln (DR-2000) WARNUNG Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Direkt nach dem Betrieb des MFC sind Display erscheint, nähert sich die Trommel- Teile im Innern sehr heiss. Deshalb soll- einheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann ten Sie die in der Abbildung grau schattier- eine neue Trommeleinheit kaufen.
  • Seite 134 Anhang C Halten Sie den blauen Entriegelungshe- Setzen Sie die Tonerkassette in die bel an der linken Seite nach unten ge- neue Trommeleinheit ein, so dass sie drückt und nehmen Sie die Tonerkas- hörbar einrastet. Wenn die Kassette sette aus der Trommeleinheit heraus. richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

  • Seite 135: Geräteinformationen

    Sie können sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres lassen: MFC wie folgt im Display anzeigen lassen: Am MFC-7420: Am MFC-7420: Drücken Sie Menu/Set, 4, 3. Drücken Sie Menu/Set, 4, 1. Am MFC-7820N: Am MFC-7820N: Drücken Sie Menu/Set, 6, 3.

  • Seite 136: Texteingabe Im Funktionsmenü

    Texteingabe im Funktionsmenü Texteingabe Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Beim Speichern der Absenderkennung und Buchstaben oder nacheinander zwei auf der- von Rufnummern müssen Buchstaben einge- selben Taste liegende Buchstaben eingeben geben werden. Dazu werden die Zifferntas- wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ten verwendet.

  • Seite 137: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: higeren Kompressionsmodi MR (Modified read) und MMR (Modified Read und Modi- Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des fied Modified Read) sowie im JBIG*-Mo- Senders, Datum und Sendezeit sowie dus (*nur MFC-7820N) arbeiten, sofern Seitennummer, die automatisch am An- das empfangende Gerät ebenfalls über fang jeder gesendeten Seite ausgedruckt diese Modi verfügt.
  • Seite 138 Anhang E Externer Anrufbeantworter: Fernabfrage-Funktionen: Ein an der EXT.-Buchse des MFC oder an Ermöglicht es, von unterwegs im Speicher derselben seriellen Telefonsteckdose wie empfangene Faxe an ein anderes Faxge- das MFC angeschlossener Anrufbeant- rät weiterzugeben oder Funktionen des worter. MFC fernzuschalten. Faxabruf: Fernaktivierung: ie Möglichkeit, ein Dokument von einem...
  • Seite 139 Fachbegriffe Klingellautstärke: OCR (Optical Character Recognition): Zum Ändern der Klingellautstärke des Ge- Konvertiert einen eingescannten Text so, rätes oder zum Ausschalten des Klin- dass er mit einem Textverarbeitungspro- gelns. gramm geöffnet und weiterverarbeitet werden kann. Kompatibilität: Paralleles Telefon: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren.
  • Seite 140 Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detail- wandfrei übermittelt. lierte Zeichnungen oder extrem kleine Zeitversetztes Senden: Schriften verwendet werden sollte. Die Möglichkeit, einen Sendevorgang au- Tastensperre (nur MFC-7420): tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Aus- ausführen zu lassen. nahme des Faxempfangs. Zielwahl: Tel-Index: Tasten des Faxgerätes, unter denen Ruf-...

  • Seite 141: Technische Daten

    250 Blatt (80 g/m Druckwerk Laser Druckmethode Elektrografischer Halbleiterlaser 16 Zeichen × 2 Zeilen LC-Display Speicher 16 MB (MFC-7420) 32 MB (MFC-7820N) Netzanschluss 220 - 240V 50/60Hz Leistungsaufnahme Beim Kopieren: durchschnittlich 460 Watt Im Energiesparmodus: durchschnittlich 10 Watt In Bereitschaft:...
  • Seite 142 Anhang F Gewicht Ohne Trommeleinheit: MFC-7420: 9,45 kg MFC-7820N: 9,5 kg Geräuschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger Bereitschaft: 30 dB A oder weniger Temperatur Betrieb: 10 - 32,5 °C Lagerung: 0 - 40 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation)

  • Seite 143: Druckmedien

    Technische Daten Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien Papierformat: A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 20. Papiergewicht: 60 -105 g/m Fassungsvermögen der Papierzufuhr: 250 Blatt (80 g/m², Normalpapier) oder 10 Folien Manuelle Zufuhr Papiersorten:...

  • Seite 144: Fax

    Bis zu 600 /500 Seiten (MFC-7820N) „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung). „Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR -Codierung).

  • Seite 145: Scanner

    ® * Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Abtastbreite 215,9 mm...

  • Seite 146: Schnittstelle

    160 MB oder neuer HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.ch oder http://solutions.brother.com/ Die Funktionen der Scan-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk (nur MFC-7820N) werden von ®...

  • Seite 147: Verbrauchsmaterialien

    Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, Telnet, SNMP, HTTP ® *Mac OS 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber über TCP/IP) ® *Mac OS X 10.2.4 oder neuer (mDNS) *Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von ®...

  • Seite 148: Optionaler Externer Usb Wlan-Mfc-Server (Nc-2200W)

    Anhang F Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) Optionaler USB WLAN Durch Anschliessen des optionalen USB WLAN-MFC-Server MFC-Server NC-2200w (NC-2200w) an die USB-Schnittstelle des MFC können Sie mit dem MFC über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN ®...

  • Seite 149: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatische Fax-Erkennung ....74 Automatische Zeitumstellung ....29 Automatischer Faxempfang ....50 Abbrechen Automatischer Journalausdruck ....68 Fax-Aufträge ......... 44 Automatischer Sendebericht ....68 Kopieren ..........79 Automatischer Vorlageneinzug ....18 Sendung ..........43 Abdeckung offen ........92 Abhilfe bei Störungen ......102 Absenderkennung ........
  • Seite 150 Drucken Bedruckbarer Bereich ......78 automatisch erkennen ......74 Berichte und Listen ......68 empfangen ..........50 Problemlösung ......102 empfangen: siehe auch "Empfangen" Qualität steigern ........107 Empfangsmodus ........72 Treiber ..........132 Fernaktivierung ........75 vom Computer: siehe Software-Handbuch manueller Empfang .......73 (CD-ROM) senden ...........38 Druckertreiber...
  • Seite 151 Gehäuse reinigen ........112 Kapazität der Papierzuführungen ..... 21 Gerät zu heiss .......... 93 Kassette (Papier) ........21 Geräteeinstellungen Keine Tonerkass........94 ändern ........... 26 Keine Verbindung ........94 ausdrucken ........... 69 Kennwort Geräteinformationen Einstellsperre ......... 35 Seitenzähler ........121 Tastensperre .........
  • Seite 152 Laserscanner-Fenster reinigen ....114 Lautsprecher-Lautstärke ......28 ® Lautstärke PaperPort Klingeln ..........28 siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Lautsprecher ......... 28 Papier einlegen Signalton ..........28 manuelle Zufuhr ........23 LCD-Kontrast ........... 30 Papierkassette ........22 LCD-Meldungen ........92 Papier prüfen ..........94 Lebensdauer der Trommel ..... 121 Papier, verwendbares .......20 Leerzeichen eingeben ......
  • Seite 153 Dual Access .......... 42 Kontrast ..........45 Kurzwahl ..........40 Recyclingpapier ........21 manuell ..........39 Redial/Pause ........6 ohne Vorlage zu speichern ....46 Regelmässige Wartung ......112 Problemlösung ........103 Registrierung des Gerätes ......1 rundsenden ........... 42 Reinigen Sendevorbereitung ........
  • Seite 154 Verkleinerung beim Empfang ....51 Verpacken des MFC .......111 Vorlagen einlegen ........18 TAD-Modus ..........72 Vorlageneinzug .........18 Tastensperre ..........31 Vorlagenglas reinigen ......113 Tastenübersicht .......... 6 Vorlagenglas verwenden ......19 Technische Daten ........127 Vorlagengrösse Telefon Vorlageneinzug ........18 Deaktivierungs-Code ......74 Vorlagenglas .........19 externes oder paralleles ......

  • Seite 156: Eu-Konformitätserklärung

    EU-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Modell: Produktbeschreibung : Faxgerät Gerätetyp : Gruppe 3 Modellname : MFC-7420, MFC-7820N mit den Anforderungen der R &...

  • Seite 157: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 158 Falten Falten...
  • Seite 159 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Diese Anleitung auch für:

Mfc-7820n

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