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Brother MFC-7840W Handbuch
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SOFTWARE-HANDBUCH
MFC-7840W
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MFC-7320
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-7840W

  • Seite 1 SOFTWARE-HANDBUCH MFC-7840W MFC-7440N MFC-7320 DCP-7045N DCP-7030 Version B...
  • Seite 2 Warenzeichen Das Brother-Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. ©2008 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Microsoft Corpo- ration in den USA und anderen Ländern.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Abbrechen ............................5 Sicherer Druck (nur für MFC-Modelle) ....................5 Unterstützte Druckeremulationen (nur MFC-7840W und DCP-7045N)..........6 Liste der internen Schriften drucken (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ..........7 Druckerkonfigurationsliste drucken (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ..........7 Testdruck (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ...................7 Druckerreset (nur MFC-7840W und DCP-7045N)................8 Status Monitor............................9...
  • Seite 4 Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (Für Benutzer von Windows Photo Gallery und Windows Faxen and Scannen) .........43 Scannen eines Dokumentes in den PC.....................43 Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen.......45 Scanner-Taste verwenden (mit USB-Anschluss) ..................47 Scan to E-Mail ...........................47 Scan to Bild ............................48 Scan to Text ............................48 Scan to Datei .............................49...
  • Seite 5 Drucken und Faxe senden Druckertasten ............................116 Abbrechen ............................116 Sicherer Druck (nur für MFC-Modelle) ....................116 Druckeremulationen (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ...............117 Liste der internen Schriften drucken (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ........118 Druckerkonfigurationsliste drucken (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ........118 Testdruck (nur MFC-7840W und DCP-7045N) ................118...
  • Seite 6 Druckerreset (nur MFC-7840W und DCP-7045N)................119 Status Monitor............................120 Gerätestatus aktualisieren.......................120 Status-Monitor-Fenster ein-/ausblenden ..................120 Status Monitor beenden ........................120 Web Based Management (nur für Netzwerkverbindung) ..............120 ® Druckertreiber-Einstellungen (Macintosh ) ...................121 Seiteneinstellungen .........................121 Seiteneinstellungen wählen......................121 ® Deckblatt (Mac OS X 10.4 oder höher) ..................123 Layout..............................123...
  • Seite 7 Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden ................181 Scan to E-Mail ..........................181 Scan to Bild .............................181 Scan to Text ............................182 Scan to Datei ...........................183 Scan to FTP (nur MFC-7440N und MFC-7840W) ................183 Scan to FTP (manuelle Methode)....................187 Remote Setup Remote Setup (nur für MFC-Modelle) ....................189 Stichwortverzeichnis...
  • Seite 8 Teil I ® Windows Drucken Scannen ControlCenter3 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer)
  • Seite 9: Drucken

    Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Instal- lationsanleitung, um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website: http://solutions.brother.com ®...
  • Seite 10: Dokumente Drucken

    Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind, wählen Sie in der Liste des Drucker- Menüs oder der Druckereinstellungen Brother MFC-XXXX oder DCP-XXXX Printer* als Drucker aus. Klicken Sie dann auf OK, um den Druckvorgang zu starten.
  • Seite 11: Duplexdruck (Beidseitig Drucken)

    Drucken Duplexdruck (beidseitig Drucken) Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck). Hinweise zum Duplexdruck Wenn Sie dünnes Papier verwenden, kann es knittern. Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es wieder in die Papierkassette oder in die manuelle Zufuhr einlegen.
  • Seite 12: Druckertasten

    Drucken Druckertasten Abbrechen Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen (Job Cancel). Sie können Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Abbrechen (Job Cancel) drücken. Um mehrere Aufträge zu löschen, halten Sie diese Taste so lange gedrückt, bis im Display Druckstorno:alle angezeigt wird. Sicherer Druck (nur für MFC-Modelle) Sichere Daten sind mit einem Kennwort geschützt.
  • Seite 13: Unterstützte Druckeremulationen (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    1985. ISBN: 0-201-10179-3 Emulationsmodus wählen Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 1. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b um 1.Emulation zu wählen. Drücken Sie OK.
  • Seite 14: Liste Der Internen Schriften Drucken (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aus- sehen, bevor Sie sie verwenden. Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 2, 1, und gehen Sie zu Schritt c. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt b.
  • Seite 15: Druckerreset (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Geladene Schriften und Makros werden dadurch im Speicher gelöscht. Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 3, und gehen Sie zu Schritt c. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt b.
  • Seite 16: Status Monitor

    Monitor-Symbol in der Taskleiste oder wählen Sie am PC Status Monitor unter Start/Alle Programme/Brot- her/MFC-XXXX (oder DCP-XXXX). Sie finden hier außerdem einen Link zur Website für Brother original Verbrauchsmaterial. Klicken Sie ein- fach auf die Schaltfläche Besuchen Sie die Website für original Verbrauchsmaterial, um mehr Informati- onen zum original Brother Verbrauchsmaterial zu erhalten.
  • Seite 17: Druckertreiber-Einstellungen

    Drucken Druckertreiber-Einstellungen Hinweis ® Macintosh -Benutzer lesen bitte Drucken und Faxe senden auf Seite 116. Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen am Computer ändern: Papiergröße Mehrseitendruck Ausrichtung Kopien Druckmedium Papierquelle Auflösung Tonersparmodus Einstellung für Druckoptimierung Manueller Duplexdruck Wasserzeichen Skalierung Sicherer Druck Quick Print Setup Makro Druck von Kopf-und Fußzeilen einrichten...
  • Seite 18: Funktionen Des Windows -Druckertreibers

    Drucken ® Funktionen des Windows -Druckertreibers Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfe-Text des Druckertreibers. Hinweis ® • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeig- ten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. •...
  • Seite 19: Ausrichtung

    Drucken Mehrseitendruck Mit der Mehrseitendruck-Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können, oder eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden. 4 auf 1 1 auf 2x2 Seiten Seitenreihenfolge Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Anordnung der Seiten auswählen.
  • Seite 20: Sortieren

    Drucken Sortieren Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw.
  • Seite 21: Registerkarte Erweitert

    Drucken Registerkarte Erweitert In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: Druckqualität (1) Duplex (2) Wasserzeichen (3) Seiteneinstellung (4) Geräteoptionen (5)
  • Seite 22: Druckqualität

    Drucken Druckqualität Auflösung Es können die folgenden Einstellungen als Auflösung gewählt werden: • HQ 1200 • 600 dpi • 300 dpi Tonersparmodus Sie können die Betriebskosten senken, wenn Sie die Einstellung Tonersparmodus wählen. Dadurch wird der Ausdruck der Dokumente heller. Hinweis •...
  • Seite 23: Duplexdruck

    Drucken Duplexdruck Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex manuell. Das Gerät druckt zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer. Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt, wie das bedruckte Papier erneut in die Papierzufuhr eingelegt weden muss. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Seiten mit ungeraden Sei- tennummern gedruckt.
  • Seite 24: Wasserzeichen

    Drucken Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfü- gen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen oder eine Bitmap-Datei verwen- den. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und wählen Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus. Transparent Aktivieren Sie Transparent, um das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes zu drucken.
  • Seite 25: Wasserzeichen Auswählen, Bearbeiten Oder Hinzufügen

    Drucken Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das ge- wünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie dann Text oder Bitmap als Art des Wasserzeichens.
  • Seite 26: Seiteneinstellung

    Drucken Seiteneinstellung Skalierung Mit der Funktion Skalierung können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. Aktivieren Sie Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. Aktivieren Sie An Papiergröße anpassen, wenn Sie das Dokument so verkleinern oder vergrößern möchten, dass es beim Ausdruck auf das verwendete Papier passt.
  • Seite 27: Geräteoptionen

    Drucken Geräteoptionen Hier können Sie folgende Druckerfunktionen einstellen: Sicherer Druck Quick Print Setup Makro (nur für MFC-7840W und DCP-7045N) Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten Einstellung Druckdichte Druckergebnis verbessern...
  • Seite 28 Drucken Sicherer Druck Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente wer- den im Gerät gespeichert und können nur gedruckt werden, wenn am Funktionstastenfeld das richtige Kennwort eingegeben wird. Um ein Dokument sicher zu senden: Wählen Sie Sicherer Druck unter Druckerfunktion aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkäst- chen Sicherer Druck.
  • Seite 29: Registerkarte Support

    Ergebnis erzielt wird, wählen Sie Dickeres Papier als Druckmedium aus. Registerkarte Support Besuchen Sie die Website für original Verbrauchsmaterial... (1) Besuchen Sie unsere Website zum original Brother Verbrauchsmaterial, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Brother Solutions Center (2) Das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) ist eine Website, die Ihnen verschiedene In- formationen über Ihr Brother Produkt, FAQs (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Up-...
  • Seite 30: Einstellungen Für Papierzuführung

    Drucken Einstellungen drucken (3) Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken. Schriften drucken (4) (nur MFC-7840W und DCP-7045N) Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Schriften des Gerätes ausdrucken. Einstellung prüfen... (5) Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Treibereinstellungen anzeigen zu lassen.
  • Seite 31 Drucken Seriennummer (2) Wenn Sie auf Autom. Erfassen klicken, erfasst der Druckertreiber die Seriennummer des Gerätes und zeigt sie an. Wenn die Erfassung fehl schlägt, wird "---------" angezeigt. Hinweis Die Funktion Autom. Erfassen steht unter bestimmten Bedingungen nicht zur Verfügung: •...
  • Seite 32: Br-Script3-Druckertreiber (Post Script 3™-Emulation) Ver- Wenden (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Druckeinstellungen Hinweis Sie können das Dialogfeld Druckeinstellungen aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-XXXX BR-Script3 (oder Eigenschaften von Brother DCP-XXXX BR-Script3) auf Druckeinstellungen... klicken. Registerkarte Layout In der Registerkarte Layout können verschiedene Layout-Einstellungen geändert werden, wie...
  • Seite 33 Drucken • Orientierung Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat, Querformat oder Querformat gedreht ein- stellen. • Seitenreihenfolge Legt die Reihenfolge fest, in der die Seiten des Dokumentes ausgedruckt werden. Von vorne nach hinten druckt das Dokument so, dass die erste Seite oben auf dem Stapel liegt. Von hinten nach vor- ne druckt das Dokument so, dass die erste Seite unten liegt.
  • Seite 34: Erweiterte Optionen

    Drucken Erweiterte Optionen Sie gelangen zu Erweiterte Optionen indem Sie auf die Schaltfläche Erweitert... in der Registerkarte Lay- out oder Papier/Qualität klicken. Wählen Sie Papiergröße und Anzahl der Exemplare (1). Papiergröße Wählen Sie im Listenfeld die Papiergröße aus, die Sie verwenden. Anzahl der Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.
  • Seite 35 Drucken Unter Druckermerkmale können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: (3): Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhal- ten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien...
  • Seite 36: Farbmischung-Bildschirmsperre

    Drucken Farbmischung-Bildschirmsperre Verhindert, dass die Farbmischungseinstellungen anderer Anwendungen verwendet werden. Die Standardeinstellung ist Ein. Hohe Bilddruckqualität Sie können die Druckqualität für Bilder erhöhen, indem Sie Hohe Bilddruckqualität auf Ein stellen. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. Gewelltes Papier vermeiden Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann gewelltes Papier geglättet werden. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig.
  • Seite 37: Scannen

    CorelDraw und viele andere). Scannen eines Dokumentes in den PC Je nach Ausstattung Ihres Brother-Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den automatischen Vorlageneinzug einscannen. Legen Sie die Vorlage ein. Öffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes (ScanSoft™ PaperPort™ 11SE), die mit der MFL-Pro Suite installiert wurde.
  • Seite 38 Wählen Sie TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) oder TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN). • Für andere Betriebssysteme: Wählen Sie Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) oder Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX LAN). (XXXX steht für den Namen Ihres Modells.) Wählen Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen.
  • Seite 39: Prescan-Funktion, Um Nur Einen Teil Der Vorlage Einzuscannen

    Scannen Hinweis Nachdem Sie eine Dokumentengröße gewählt haben, können Sie den Scanbereich genauer einstellen, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie ziehen, um den zu scannenden Teil des Bil- des einzugrenzen. (Siehe PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen auf Seite 32.) PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bil- des durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden.
  • Seite 40: Einstellungen Im Scanner-Fenster

    Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 1 Scanbereich Hinweis Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend wieder verkleinern.
  • Seite 41: Auflösung

    Scannen Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung im Listenfeld Auflösung aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Spei- cher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die Tabelle zeigt die mög- lichen Auflösungs- und Farbeinstellungen: Auflösung Schwarzweiß/ 256 Farbe Echte Graustufen/24-Bit- Grau (Fehlerstreuung) Farbe 100 ×...
  • Seite 42: Helligkeit

    Scannen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0. Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links schieben, um ein helleres Bild oder ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
  • Seite 43 Scannen Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 13 x 18 cm Postkarte 1 100 × 148 mm Postkarte 2 (doppelt) 148 × 200 mm Benutzerdefiniert Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Do- kumentes ein.
  • Seite 44: Scannen Eines Dokumentes Mit Dem Wia-Treiber

    Sie auch den WIA-Treiber (Windows Image Acquisition) ver- wenden, um Bilder in den PC einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte Paper- Port™ 11SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. Scannen eines Dokumentes in den PC Je nach Ausstattung Ihres Brother-Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den...
  • Seite 45 Scannen Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor: 1 Papierquelle 2 Bildtyp 3 Qualität des gescannten Bildes verbessern 4 Seitengröße Wählen Sie Papiereinzug im Listenfeld Papierquelle (1) aus. Wählen Sie den Bildtyp (2). Wählen Sie die Seitengröße im Listenfeld (4) aus. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbes- sern (3).
  • Seite 46: Scannen Mit Vorschau-Funktion, Um Nur Einen Teil Der Vorlage Einzuscannen

    Scannen Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienst- programm (siehe Brother Dienstprogramm Scanner-Utility auf Seite 41). Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen.
  • Seite 47 Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbes- sern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kon- trast, Auflösung und Bildtyp ändern.
  • Seite 48 Scannen Brother Dienstprogramm Scanner-Utility Mit dem Brother Dienstprogramm kann der WIA-Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Außerdem können Sie das Legal-Format als Standard-Scan- größe einstellen. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten.
  • Seite 49 Scannen • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf...
  • Seite 50: Scannen Eines Dokumentes Mit Dem Wia-Treiber (Für Benutzer Von Windows Photo Gallery Und Windows Faxen And Scannen)

    Scannen) Scannen eines Dokumentes in den PC Je nach Ausstattung Ihres Brother-Gerätes können Sie eine Seite über das Vorlagenglas und/oder über den automatischen Vorlageneinzug einscannen. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden.
  • Seite 51 8 Kontrast Hinweis Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienst- programm. Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein.
  • Seite 52: Scannen Mit Vorschau-Funktion, Um Nur Einen Teil Der Vorlage Einzuscannen

    Scannen Scannen mit Vorschau-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Vorschau-Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Scannen kli- cken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen.
  • Seite 53 Scannen Klicken Sie in das Bild und ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste einen Rahmen um den Aus- schnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
  • Seite 54: Scanner-Taste Verwenden (Mit Usb-Anschluss)

    Ihres PCs zu sichern. Um die Taste (Scanner (Scan)) zu verwenden, muss am PC die Brother MFL-Pro Suite installiert und das Gerät an den PC angeschlossen sein. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits von der beiliegenden CD- ROM installiert haben, wurden dabei das ControlCenter3 und die richtigen Treiber ebenfalls installiert. Zum...
  • Seite 55: Scan To Bild

    Scannen Scan to Bild Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Dokumente direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm ® einscannen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 58. Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 56: Scan To Datei

    Scannen Scan to Datei Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner spei- chern. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter3 festgelegt (siehe Datei auf Seite 62). Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 57: Scansoft™ Paperport™ 11Se Mit Ocr Von Nuance™ Verwenden

    ® XP Professional x64 Edition und Windows Vista ScanSoft™ PaperPort™ 11SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte (Dokumente, Bilder usw.) verwenden können. PaperPort™ 11SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Doku- mente zu verwalten.
  • Seite 58: Ansehen Von Objekten

    Scannen Ansehen von Objekten ScanSoft™ PaperPort™ 11SE stellt verschiedene Möglichkeiten zur Ansicht von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Sie können PaperPort™ 11SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort™ 11SE- fremde Objekte (mit an- deren Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
  • Seite 59: Organisation Der Objekte In Den Ordnern

    Scannen Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort™ 11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisa- tion der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Seitenan- sicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 11SE-Objekt oder ein PaperPort™ 11SE-fremdes Objekt sein: Die Ordner sind in einer "Baumstruktur"...
  • Seite 60: Objekte Aus Anderen Anwendungen Importieren

    Scannen Objekte aus anderen Anwendungen importieren Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort™ 11SE bearbeiten, sondern auch auf verschie- dene andere Arten Objekte in PaperPort™ 11SE integrieren und in eine PaperPort™-Datei (MAX) konvertie- ren, indem Sie: ® ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, in die Desktop-Ansicht drucken eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat ge- ®...
  • Seite 61: Controlcenter3

    ControlCenter3 Hinweis Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter3 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter3 verwenden Mit dem ControlCenter3 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen- deten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das ControlCenter3 stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei, eine E-Mail, ein Textverarbeitungsprogramm oder in eine Grafikanwendung (1)
  • Seite 62: Klassisch

    ControlCenter3 Modern Klassisch Hinweis • Um in der Modell-Liste ein anderes angeschlossenes Modell zu wählen, muss auf Ihrem PC die MFL-Pro Suite für dieses Modell installiert sein. ® ® • Zur Verwendung der Designart "Modern" muss an Ihrem PC Adobe Flash Player 8 oder höher installiert sein.
  • Seite 63: Designart Wechseln

    ControlCenter3 Designart wechseln Sie können das klassische oder das moderne Design als ControlCenter3-Benutzeroberfläche wählen. Um die Designart zu wechsen, klicken Sie auf Konfiguration, wählen Sie EINSTELLUNGEN und dann DESIGN AUSWÄHLEN. Wählen Sie im Dialogfeld Designart das gewünschte Design. Autostart-Funktion ausschalten Nachdem das ControlCenter3 über das Start-Menü...
  • Seite 64: Scannen

    ControlCenter3 SCANNEN Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. ® Bild (Standardeinstellung: Microsoft Paint) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafi- ken zu öffnen.
  • Seite 65: Dateityp

    ControlCenter3 Dateityp Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
  • Seite 66 ControlCenter3 Geben Sie dann unter Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und geben Sie den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der An- wendung zu suchen. Wählen Sie auch den gewünschten Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Eine hinzugefügte Anwendung kann gelöscht werden, indem Sie in der Registerkarte Software-Abschnitt auf Löschen klicken.
  • Seite 67: Text (Textverarbeitungsprogramm)

    ControlCenter3 Text (Textverarbeitungsprogramm) Die Funktion Scan to Text scannt ein Dokument und konvertiert es in Text. Dieser kann dann mit Ihrem vor- eingestellten Textverarbeitungsprogramm bearbeiten werden. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Text, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf die Register- karte Software-Abschnitt.
  • Seite 68: E-Mail

    ControlCenter3 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche E-Mail, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Software-Abschnitt.
  • Seite 69: Datei

    ControlCenter3 Datei Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem belie- bigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellun- gen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Datei, klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration und anschließend auf Software-Abschnitt.
  • Seite 70: Scannen (Benutzerdefiniert)

    ControlCenter3 SCANNEN (benutzerdefiniert) Mit der Funktion SCANNEN (benutzerdefiniert) können Sie Schaltflächen gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren. Wenn Sie die Designart "Modern" verwenden: Bewegen Sie den Mauszeiger auf d und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf ControlCenter-Konfiguration.
  • Seite 71: Dateityp

    ControlCenter3 Dateityp Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)
  • Seite 72 ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Do- kumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to Text Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen).
  • Seite 73 ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR- Sprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to E-Mail Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen).
  • Seite 74 ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast. Scan to Datei Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Bitte geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Schaltfläche ein einen Na- men ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
  • Seite 75 ControlCenter3 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespei- chert, der im Feld Zielordner angezeigt wird. Um den Zielordner zu ändern, klicken Sie auf und wäh- len den gewünschten Ordner aus. Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie Ordner zeigen.
  • Seite 76: Kopie

    ControlCenter3 KOPIE Diese Funktion ermöglicht es, durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder be- liebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
  • Seite 77 ControlCenter3 Hinweis Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie konfiguriert werden.
  • Seite 78: Pc-Fax (Nur Für Mfc-Modelle)

    Geräteeinstellungen ändern. Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen. Senden Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 92.) Empfangen Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie ein PC-FAX empfangen.
  • Seite 79: Senden

    ControlCenter3 Senden Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC-FAX-Software als Fax versenden. (Siehe PC-FAX senden auf Seite 92.) Um die Einstellungen für die Schaltfläche Senden zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Senden und dann auf ControlCenter-Konfiguration.
  • Seite 80: Adressbuch

    Mit der Schaltfläche Adressbuch können Sie Ihr Adressbuch bearbeiten, d. h. Kontakte hinzufügen, ändern oder löschen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Adressbuch klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm ange- zeigt, und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen. (Siehe Brother Adressbuch auf Seite 99.) Setup Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup, um Benutzereinstellungen für die PC-FAX-Anwendung vorzuneh-...
  • Seite 81: Geräteeinstellungen

    ControlCenter3 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern. Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup auf Seite 90.) Rufnummern (nur für MFC-Modelle) Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm. (Siehe Remote Setup auf Seite 90.) Status Monitor Zum Öffnen des Status Monitors zur Überwachung des Gerätestatus am PC.
  • Seite 82: Remote Setup (Nur Für Mfc-Modelle)

    ControlCenter3 Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionsein- stellungen des Gerätes zu ändern. Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 90.
  • Seite 83: Rufnummern (Nur Für Mfc-Modelle)

    ControlCenter3 Rufnummern (nur für MFC-Modelle) Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird die Liste Nrn. speichern mit den im Gerät gespei- cherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät übertragen. Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können.
  • Seite 84: Benutzerhandbuch

    ControlCenter3 Benutzerhandbuch Mit der Schaltfläche Benutzerhandbuch kann das Software- und Netzwerkhandbuch im HTML-Format auf- gerufen werden.
  • Seite 85: Scannen Im Netzwerk (Für Standardmäßig Netzwerkfähige Modelle)

    • Wenn Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und über das Netzwerk nicht gescannt werden kann, müs- sen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen konfigurieren, um die Kommunikation über die Ports 54925 und 137 zu ermöglichen. Siehe Vor der Verwendung der Brother-Software auf Seite 110. Vorbereitungen Netzwerk-Lizenz Mit dem Kauf des Gerätes haben Sie eine Lizenz für 5 Benutzer erworben.
  • Seite 86 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Sie haben die folgenden Möglichkeiten: ® Unter Windows 2000 wählen Sie das Brother-Gerät aus der Liste aus und klicken dann auf die Eigenschaften-Schaltfläche. ® Unter Windows XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner-Symbol und wählen Sie Eigenschaften.
  • Seite 87 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Verbindun- gart aus. IP-Adresse des Gerätes angeben Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Gerätes ein und klicken Sie auf Übernehmen. Name des Gerätes angeben Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein.
  • Seite 88 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Um zu vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu Ihrem Computer senden können, geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Feldern Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein. Wenn nun versucht wird, Daten vom Gerät zu dem kennwortgeschützten Computer zu senden, er- scheint im Display die Aufforderung, das Kennwort einzugeben.
  • Seite 89: Scanner-Taste Verwenden

    Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scanner-Taste verwenden Scan to E-Mail Wenn Sie Scan to E-Mail wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter3 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei als E-Mail-Anhang eingegeben werden muss.
  • Seite 90: Scan To Text

    Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
  • Seite 91: Scan To Datei

    Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to Datei Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter3 von Ihnen festgelegt wurde.
  • Seite 92: Scan To Ftp (Nur Mfc-7440N Und Mfc-7840W)

    Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Scan to FTP (nur MFC-7440N und MFC-7840W) Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
  • Seite 93: Benutzerdefinierten Dateinamen Erstellen

    Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server ein (maximal 32 Zeichen). Geben Sie den Zielordner an, in dem das Dokument auf dem FTP-Server gespeichert werden soll (z. B. /brother/abc/) (maximal 60 Zeichen). Geben Sie den gewünschten Dateinamen für das gescannte Dokument ein. Sie können zwischen sieben vordefinierten und zwei benutzerdefinierten Dateinamen wählen.
  • Seite 94 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Geben Sie den Dateinamen in eines der Felder für die benutzerdefinierten Namen ein und klicken Sie auf Übernehmen. Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein. Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 95: Scan To Ftp (Manuelle Methode)

    60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z. B. "192.23.56.189"). Drücken Sie OK. Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z. B. "/brother/abc/", maximal 60 Zeichen). Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Namen eingeben oder Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK.
  • Seite 96 Scannen im Netzwerk (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 300 dpi, Grau 200 dpi oder Grau 100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt i.
  • Seite 97: Remote Setup (Nur Für Mfc-Modelle)

    Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes ge- laden und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden. Wählen Sie im Start-Menü, Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (oder MFC-XXXX LAN) und dann Remote Setup. Hinweis •...
  • Seite 98: Exportieren

    Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Drucken Druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Ge- rät übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zum Gerät zu übertra- gen und dann auf Drucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei.
  • Seite 99: Brother Pc-Fax-Funktionen (Nur Für Mfc-Modelle)

    Symbol klicken. (Siehe Senden eines PC-Faxes mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche auf Seite 95.) Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden und dann PC-FAX-Setup. Das Dialogfeld PC-FAX-Setup erscheint: Geben Sie die Benutzerinformationen ein. Sie werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die...
  • Seite 100: Sendeeinstellungen

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Klicken Sie auf OK, um die Benutzerinformationen zu speichern. Hinweis ® Sie können die Benutzerinformationen für jeden Windows -Benutzer separat festlegen. Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX Setup auf die Registerkarte Sen- den.
  • Seite 101: Deckblatt-Einstellungen

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Einfach Faxbedienfeld Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint:...
  • Seite 102: Deckblatt-Informationen Eingeben

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Deckblatt-Informationen eingeben Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, werden die Empfängerinformationen nicht auf das Deckblatt gedruckt. Wählen Sie die Empfängerinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. Wählen Sie die Absenderinformationen aus, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen.
  • Seite 103: Senden Eines Pc-Faxes Mit Einfacher Benutzeroberfläche

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun. Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun- gen auf Seite 93 beschrieben.
  • Seite 104 Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun: Hinweis Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel Sendeeinstellun- gen auf Seite 93 beschrieben.
  • Seite 105: Adressbuch

    Adressbuch Wenn Outlook oder Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adress- buch wählen, welches Adressbuch zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll: das Brother PC-FAX- Adressbuch, das Outlook- bzw. Outlook-Express-Adressbuch oder das Windows-Mail-Adressbuch. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält.
  • Seite 106: Brother Adressbuch

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Brother Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü Alle Programme, Brother, MFC-XXXX oder MFC-XXXX LAN (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden, und dann PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
  • Seite 107: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedien- feld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benut- zeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahl-Tasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicher- ten Kontakt (Rufnummer bzw.
  • Seite 108: Rundsendegruppen Bilden

    Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens auto- matisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
  • Seite 109: Kontakt Oder Gruppe Bearbeiten

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Kontakt oder Gruppe bearbeiten Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf OK. Kontakt oder Gruppe löschen Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.
  • Seite 110 Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
  • Seite 111: Adressbuch Importieren

    ASCII-Textdatei importieren: Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren, klicken Sie dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e.
  • Seite 112: Pc-Faxempfang Auch Bei Ausgeschaltetem Pc (Werbefax-Löschfunktion)

    PC-Faxempfang starten. Um den PC-Faxempfang zu ermöglichen, müssen Sie die Blockierung des Pro- gramms aufheben. Das Brother PC-Faxempfang-Programm ist in der Brother MFL-Pro Suite enthalten. Es wird automatisch in- stalliert, wenn Sie die MFL-Pro Suite installieren. Es kann lokal oder mit im Netzwerk angeschlossenen Ge- räten verwendet werden.
  • Seite 113: Pc-Faxempfang Am Gerät Einstellen

    übertragen wurden. Wenn der Kontrolldruck ausgeschaltet ist, werden die Faxe gelöscht, sobald sie er- folgreich zum PC übertragen wurden. Programm zum PC-FAX-Empfang am PC starten Wählen Sie im Start-Menü, Alle Programme, Brother, MFC-XXXX oder MFC-XXXX LAN, PC-FAX-Emp- fang und dann Empfangen. Das PC-FAX-Symbol erscheint nun in der Taskleiste.
  • Seite 114: Pc-Faxempfang Am Pc Konfigurieren

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang am PC konfigurieren Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang. Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint: Unter Datei speichern in können Sie den Speicherort für PC-FAX-Dateien ändern. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu wählen.
  • Seite 115: Pc-Faxempfang Im Netzwerk Konfigurieren

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren Die Einstellungen zum Senden empfangener Faxe an den Computer wurden automatisch während der In- stallation der MFL-Pro Suite vorgenommen. (Siehe Installationsanleitung.) Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möch- ten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerk-Einstellun-...
  • Seite 116: Neu Empfangene Faxe Ansehen

    Brother PC-FAX-Funktionen (nur für MFC-Modelle) Neu empfangene Faxe ansehen Jedesmal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen . Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu . Das Symbol wechselt zu sobald das empfangene Fax geöffnet wurde.
  • Seite 117: Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer)

    Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) Vor der Verwendung der Brother-Software Firewall-Einstellungen am PC verhindern eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkver- bindungen zum Drucken, Scannen und zur Verwendung der PC-Fax-Funktion im Netzwerk. Wenn Sie die ® Windows -Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Fire- wall schon entsprechend konfiguriert.
  • Seite 118 Geben Sie die folgenden Informationen ein, um die Portnummer 54925 zum Scannen im Netzwerk hin- zuzufügen: 1 Im Feld Dienstbeschreibung: Geben Sie einen sinnvollen Namen ein, zum Beispiel "Brother Scan- ner". 2 Im Feld Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgeführt wird: Geben Sie "Localhost"...
  • Seite 119: Für Windows Vista -Benutzer

    Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 2 Im Feld Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgeführt wird: Geben Sie "Localhost" ein. 3 Im Feld Externe Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie "137" ein. 4 Im Feld Interne Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie "137" ein. 5 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist.
  • Seite 120 Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Name: Geben Sie einen sinnvollen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein. 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist.
  • Seite 121 Firewall-Einstellungen (für Netzwerkbenutzer) 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. Klicken Sie auf OK. Vergewissern Sie sich, dass die neuen Einstellungen hinzugefügt wurden und dass sie aktiviert sind. Kli- cken Sie auf OK. Wenn Sie weiterhin Probleme mit Ihren Netzwerk-Verbindungen, wie z. B. dem Scannen oder dem Dru- cken im Netzwerk haben, aktivieren Sie Datei und Druckerfreigabe in der Registerkarte Ausnahmen und klicken Sie dann auf...
  • Seite 122: Apple Macintosh

    Teil II ® ® Apple Macintosh Drucken und Faxe senden Scannen ControlCenter2 Scannen im Netzwerk Remote Setup...
  • Seite 123: Drucken Und Faxe Senden

    Drucken und Faxe senden Hinweis ® ® Die Bildschirm-Abbildungen wurden unter Mac OS X 10.4.x erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. Druckertasten Abbrechen Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen (Job Cancel). Sie können Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Abbrechen (Job Cancel) drücken.
  • Seite 124: Druckeremulationen (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    1985. ISBN: 0-201-10179-3 Emulationsauswahl Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 1. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b um 1.Emulation zu wählen. Drücken Sie OK.
  • Seite 125: Liste Der Internen Schriften Drucken (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aus- sehen, bevor Sie sie verwenden. Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 2, 1, und gehen Sie zu Schritt c. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt b.
  • Seite 126: Druckerreset (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Geladene Schriften und Makros werden dadurch im Speicher gelöscht. Unter MFC-7840W, Drücken Sie Menü (Menu), 4, 3, und gehen Sie zu Schritt c. Unter DCP-7045N, Drücken Sie Menü (Menu), a oder b um 3.Drucker zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt b.
  • Seite 127: Status Monitor

    Um den Status Monitor auszublenden, wählen Sie in der Menüleiste Brother Status Monitor und dann Brother Status Monitor ausblenden. Um den Status Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf das Status Monitor-Symbol im Dock oder in den Geräteeinstellungen des ControlCenter2 auf die Schaltfäche Status Monitor.
  • Seite 128: Druckertreiber-Einstellungen (Macintosh ® )

    Drucken und Faxe senden ® Druckertreiber-Einstellungen (Macintosh ® Dieses Gerät unterstützt Mac OS X 10.2.4 oder höher Hinweis ® Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Mac OS X 10.4 erstellt. Die an Ihrem Macin- ® tosh gezeigten Bildschirm-Abbildungen können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen. Seiteneinstellungen Sie können die Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern Seiteneinstellungen wählen...
  • Seite 129 Drucken und Faxe senden ® Für Mac OS X 10.5 Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Listenfeld. Hinweis Um weitere Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie im Dialogfeld Drucken Einstellungen für Druckop- timierung.
  • Seite 130: Deckblatt (Mac Os ® X 10.4 Oder Höher)

    Drucken und Faxe senden ® Deckblatt (Mac OS X 10.4 oder höher) Sie können folgende Deckblatt-Einstellungen wählen: Deckblatt drucken Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Deckblatt zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Art des Deckblatts Wählen Sie hier eine Vorlage für das Deckblatt aus. Rechnungsinformationen Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Deckblatt hinzufügen möchten, geben Sie den Text in das Feld Rechnungsinformationen ein.
  • Seite 131: Sicherer Druck

    Drucken und Faxe senden Duplexdruck ® Duplex manuell (Mac OS X 10.3 oder höher) Wählen Sie Papierhandhabung. Wählen Sie Gerade Seiten und drucken Sie diese. Wählen Sie dann Ungerade Seiten und drucken Sie diese. Sicherer Druck Sicherer Druck: Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente wer- den im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann gedruckt wer- den, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird.
  • Seite 132: Druckeinstellungen

    Drucken und Faxe senden Druckeinstellungen Registerkarte Grundeinstellungen Auflösung Es können die folgenden Einstellungen als Auflösung gewählt werden: • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200...
  • Seite 133 Besuchen Sie das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) und die Website für original Brother Verbrauchsmaterial durch Klichen auf die Schaltfläche Support. Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother Pro- dukt einschließlich FAQs (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur...
  • Seite 134 Drucken und Faxe senden Registerkarte Erweitert Druckqualität Es können die folgenden Druckqualitätseinstellungen gewählt werden: • Foto Zum Drucken von Fotos (Graustufen haben Vorrang). Wählen Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos mit kontinuierlichen Graustufen. Es können weiche Kontraste innerhalb der Grautöne erzeugt werden.
  • Seite 135 Drucken und Faxe senden Druckergebnis verbessern Mit dieser Funktion kann die Druckqualität Ihrer Dokumente verbessert werden. • Papier glätten Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann gewelltes Papier geglättet werden. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig. Wählen Sie als Druckmedium ein dünneres Papier aus.
  • Seite 136: Druckertreiber Für Macintosh ® Deinstallieren

    Sie dann das zu löschende Gerät und klicken Sie auf Löschen. Ziehen Sie den Ordner HL_MFLPro in den Papierkorb und leeren Sie dann den Papierkorb. (Dieser Ordner befindet sich unter Macintosh HD (Startvolume), Library, Drucker, Brother.) ® Starten Sie den Macintosh neu.
  • Seite 137: Br-Script3-Druckertreiber (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N) (Post Script ® 3™-Emulation) Verwenden

    X nur ein Druckertreiber für Ihr Gerät im Drucker- ® Dienstprogramm (Print Center für Benutzer von Mac OS 10.2.X) registriert werden. Falls in der Drucker- liste bereits ein Brother Laserdruckertreiber vorhanden ist, muss dieser Treiber entfernt werden, bevor Sie den BR-Script3-Druckertreiber installieren. ® Für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x...
  • Seite 138 Drucken und Faxe senden ® Öffnen Sie den Ordner Drucker-Dienstprogramm. Unter Mac OS X 10.2.x klicken Sie auf das Symbol Print Center. Klicken Sie auf Hinzufügen. ® ® Wenn Sie Mac OS 10.2.4 bis 10.3 verwenden, gehen Sie zu e. Wenn Sie Mac OS 10.4.x verwen- den, gehen Sie zu f.
  • Seite 139 Drucken und Faxe senden Wählen Sie den Modellnamen in der Liste aus und vergewissern Sie sich, dass Brother im Listenfeld Druckermodell (Drucken mit) angezeigt wird und dass BR-Script3 im Modellnamen im Listenfeld Name (Modell) enthalten ist. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  • Seite 140 Drucken und Faxe senden ® Für Mac OS X 10.5 Wählen Sie im Apple-Menü Systemeinstellungen... Klicken Sie auf das Symbol Drucken & Faxen. Klicken Sie auf die Schaltfläche + unter der Drucker-Anzeige.
  • Seite 141 Drucken und Faxe senden Klicken Sie auf das Symbol Standard im oben im Dialogfeld. Wählen Sie Ihr Gerät im Listenfeld Druckername aus und wählen Sie unter Drucken mit die Option Wählen Sie einen Treiber aus... Wählen Sie den Modellnamen, der im Listenfeld Drucken mit die Zusatzinformation BR-Script hat und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
  • Seite 142 Drucken und Faxe senden Wählen Sie Systemeinstellungen beenden im Menü Systemeinstellungen.
  • Seite 143: Br-Script3-Druckertreiber Verwenden (Post Script ® 3™-Emulation) (Nur Mfc-7840W Und Dcp-7045N)

    Drucken und Faxe senden ® BR-Script3-Druckertreiber verwenden (Post Script 3™-Emu- lation) (nur MFC-7840W und DCP-7045N) Seiteneinstellungen Sie können die Einstellungen für die Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern Seiteneinstellungen wählen ® Wählen Sie im Ablage-Menü einer Anwendung wie z. B. Apple TextEdit Drucken, um den Ausdruck zu starten.
  • Seite 144 Drucken und Faxe senden ® Für Mac OS X 10.5 Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Listenfeld. Hinweis Um weitere Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Druckeroptionen.
  • Seite 145: Deckblatt (Mac Os ® X 10.4)

    Drucken und Faxe senden ® Deckblatt (Mac OS X 10.4) Sie können folgende Deckblatt-Einstellungen wählen: Deckblatt drucken Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Deckblatt zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Art des Deckblatts Wählen Sie hier eine Vorlage für das Deckblatt aus. Rechnungsinformationen Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Deckblatt hinzufügen möchten, geben Sie den Text in das Feld Rechnungsinformationen ein.
  • Seite 146: Druckeroptionen

    Drucken und Faxe senden Duplexdruck ® Duplex manuell (Mac OS X 10.3 oder höher) Wählen Sie Papierhandhabung. Wählen Sie Ungerade Seiten und drucken Sie diese. Wählen Sie dann Gerade Seiten drucken Sie diese. Druckeroptionen Optionengruppen: Allgemein 1 Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen.
  • Seite 147 Drucken und Faxe senden Kennwort Wählen Sie das Kennwort für das Dokument, das sicher zum Gerät gesendet werden soll, im Listenfeld aus. Auftragsname Wählen Sie den Auftragsnamen für das Dokument, das sicher zum Gerät gesendet werden soll, im Lis- tenfeld aus. Auflösung Es können die folgenden Einstellungen als Auflösung gewählt werden: •...
  • Seite 148 Drucken und Faxe senden Gewelltes Papier vermeiden Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann gewelltes Papier geglättet werden. Wenn Sie nur wenige Seiten drucken, ist diese Einstellung nicht nötig. Wählen Sie als Druckmedium ein dünneres Papier aus. Tonerfixierung optimieren Wenn Sie diese Einstellung wählen, kann die Fixierung des Toners verbessert werden. Wenn kein besse- res Ergebnis erzielt wird, wählen Sie Dickeres Papier als Druckmedium aus.
  • Seite 149: Fax Senden (Nur Für Mfc-Modelle)

    Drucken und Faxe senden Fax senden (nur für MFC-Modelle) ® Für Macintosh ® Sie können direkt aus einem Macintosh -Anwendungsprogramm heraus ein Fax versenden. Hinweis Faxe werden nur Schwarzweiß versandt. ® Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh -Anwendung. ® Wählen Sie im Ablage-Menü...
  • Seite 150 Drucken und Faxe senden ® Für Mac OS X 10.5 Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck ne- ben dem Drucker-Listenfeld. Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden.
  • Seite 151 Drucken und Faxe senden Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe. Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden. Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hin- zufügen.
  • Seite 152: Visitenkarte Aus Dem Adressbuch Von Mac Os

    Drucken und Faxe senden ® Visitenkarte aus dem Adressbuch von Mac OS X einfügen ® (für Mac OS X 10.2.x bis 10.4.x) Sie können die Empfängeradresse auch eingeben, indem Sie eine elektronische Visitenkarte (vCard) aus ® dem Mac OS X Adressbuch verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.
  • Seite 153 Drucken und Faxe senden Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken. Hinweis Die Visitenkarte muss eine Faxnummer, Arbeit (Fax) oder Privat (FAX), enthalten.
  • Seite 154: Adressfenster Von Mac Os ® X 10.5 Verwenden

    Drucken und Faxe senden ® Adressfenster von Mac OS X 10.5 verwenden Sie können die Faxnummer des Empfängers auch mit Hilfe der Schaltfläche Adressen eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressen. Wählen Sie die Faxnummer im Fenster Adressen aus und klicken Sie dann auf An.
  • Seite 155 Drucken und Faxe senden Wenn Sie die Adressierung des Faxes abgeschlossen haben, klicken Sie auf Drucken.
  • Seite 156: Scannen

    TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Hinweis Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es mit dem DeviceSelector unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector oder über das Listenfeld Modell im Hauptbild- schirm des ControlCenter2 aus. ® Starten Sie Ihr TWAIN-kompatibles Macintosh -Anwendungsprogramm.
  • Seite 157: Scannen Eines Bildes Mit Einem Macintosh

    Scannen ® Scannen eines Bildes mit einem Macintosh Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die Pre-Scan-Funktion benutzen, um nur einen Teil des Dokumentes zu scannen. Scannen einer ganzen Seite Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 158: Einstellungen Im Scannerfenster

    Scannen Stellen Sie die Auflösung, den Scanmodus (Graustufen), die Helligkeit und den Kontrast im Scan- nerfenster ein. Klicken Sie auf Start. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt. Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbeiten. Einstellungen im Scannerfenster Auflösung Wählen Sie die gewünschte Auflösung im Listenfeld Auflösung aus.
  • Seite 159 Scannen 24-Bit-Farbe Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 8-Bit-Farben. Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
  • Seite 160 Scannen Hinweis Benutzerdefiniert frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 355,6 mm Höhe (Unter DCP-7030, 8,9 × 8,9 mm bis 215,9 × 297 mm) Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit zwischen -50 und 50 so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Stan- dardeinstellung ist 0 und kann normalerweise für die meisten Dokumente verwendet werden.
  • Seite 161: Scanner-Taste Des Gerätes Verwenden (Mit Usb-Anschluss)

    ® Um die Taste (Scanner (Scan)) zu verwenden, muss am Macintosh die Brother MFL-Pro Suite in- ® stalliert und das Gerät an den Macintosh angeschlossen sein. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits von der beiliegenden CD-ROM installiert haben, wurden dabei das ControlCenter2 und die richtigen Treiber eben- falls installiert.
  • Seite 162: Scan To Bild

    Scannen Scan to Bild Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Dokumente direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm ® einscannen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie Bild (zum Beispiel: Apple Preview) auf Seite 163. Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 163: Scan To Datei

    Scannen Scan to Datei Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner spei- chern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbild- schirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt.
  • Seite 164: Presto! ® Pagemanager ® Verwenden

    Scannen ® ® Presto! PageManager verwenden ® ® ® Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten mit Ihrem Macintosh . Da die- se Anwendung mit den meisten Bildbearbeitungs- und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwen- dung in normalen Text umwandeln.
  • Seite 165 Scannen Für Kanada E-Mail-Adresse: contactus@newsoftinc.com (English) Deutschland Firma: SoftBay GmbH Adresse: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg Telefon: 0900 1 409640 (Für Anrufer innerhalb Deutschlands ist der Anruf nicht gebührenfrei. Es wer- den Euro 0,59 pro Minute berechnet.) E-Mail-Adresse: de.nsc@newsoft.eu.com URL: http://de.newsoft.eu.com Vereinigtes Königreich Firma: Avanquest UK...
  • Seite 166 Scannen Spanien Firma: Adresse: Nicht öffentlich Telefon: 0807505598 (For callers from within Spain only, this is not a toll-free call, Caller will be char- ged at Euro 0.94 per minute) E-Mail-Adresse: sp.nsc@newsoft.eu.com Andere Länder E-Mail-Adresse: tech@newsoft.eu.com (English)
  • Seite 167: Controlcenter2

    ControlCenter2 Hinweis Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter2 verwenden Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen- deten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das ControlCenter2-Symbol wird in der Menüleiste angezeigt.
  • Seite 168: Autostart-Funktion Ausschalten

    ControlCenter2 Autostart-Funktion ausschalten ® Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Macintosh geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus. Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Einstellungen. Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint. Deaktivieren Sie im nun angezeigten Dialogfeld das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten.
  • Seite 169: Scannen

    ControlCenter2 SCANNEN Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. ® Bild (Standardeinstellung: Apple Preview) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen.
  • Seite 170: Unterstützte Dateitypen

    ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in diesem Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Die folgenden Dateity- pen stehen zur Verfügung: Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg)
  • Seite 171 ControlCenter2 Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu 30 Zeichen) und klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Anwendung auszuwählen. Wählen Sie auch den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Eine hinzugefügte Anwendung kann wieder gelöscht werden. Wählen Sie dazu in Anwendungsname den Namen der betreffenden Anwendung aus und klicken Sie dann auf Löschen.
  • Seite 172: Text (Textverarbeitungsprogramm)

    ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit ei- nem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbei- tungsprogramm ändern. Um die Einstellungen für die Funktion Scan to Text zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Text-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt.
  • Seite 173: E-Mail

    ControlCenter2 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt.
  • Seite 174: Datei

    ControlCenter2 Datei Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem belie- bigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Ein- stellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei-Schaltfläche und dann auf Software-Abschnitt.
  • Seite 175: Scannen (Benutzerdefiniert)

    ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen kön- nen Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltflä- che.
  • Seite 176: Unterstützte Dateitypen

    ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen. Wählen Sie in im Listenfeld den Dateityp zum Speichern des Dokumentes aus. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Nicht komprimiert (*.tif) TIFF - Komprimiert (*.tif)
  • Seite 177: Scan To Bild

    ControlCenter2 Scan to Bild Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Do- kumentengröße, Helligkeit und Kontrast.
  • Seite 178: Scan To Text

    ControlCenter2 Scan to Text Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, OCR-Anwendung, OCR- Sprache, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
  • Seite 179: Scan To E-Mail

    ControlCenter2 Scan to E-Mail Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für E-Mail-Anwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
  • Seite 180: Scan To Datei

    ControlCenter2 Scan to Datei Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdef. einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll.
  • Seite 181 ControlCenter2 Registerkarte Einstellungen Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem voreingestellten Ordner zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Scanner- Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast und geben Sie - falls gewünscht - einen neuen Dateina- men ein.
  • Seite 182: Kopie/Pc-Fax (Pc-Fax Ist Nur Für Mfc-Modelle)

    ControlCenter2 KOPIE/PC-FAX (PC-FAX ist nur für MFC-Modelle) ® KOPIE - Diese Funktion ermöglicht die Verwendung des Macintosh und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf ®...
  • Seite 183 ControlCenter2 Bevor Sie die Konfiguration der Kopie-Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Drucker den zu ver- wendenden Drucker auswählen. Wählen Sie dann die gewünschten Druckeinstellungen im Listenfeld Vor- einstellungen aus. Klicken Sie abschließend auf OK. Wenn Sie nun auf die konfigurierte Kopie-Schaltfläche klicken, wird das Drucker-Dialogfeld angezeigt.
  • Seite 184: Geräteeinstellungen

    ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern. Remote Setup (nur für MFC-Modelle) Zum Starten des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup auf Seite 189.) Rufnummern (nur für MFC-Modelle) Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote Setup-Programm. (Siehe Remote Setup auf Seite 189.) Status Monitor Zum Starten des Status Monitors.
  • Seite 185: Rufnummern (Nur Für Mfc-Modelle)

    ControlCenter2 Rufnummern (nur für MFC-Modelle) Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird die Liste Nrn. speichern mit den im Gerät gespei- ® cherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am Macintosh eingeben oder än- dern und zum Gerät übertragen. Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können.
  • Seite 186: Scannen Im Netzwerk

    Falls z. B. 30 Clients gleichzeitig versuchen, sich zu verbinden, werden 5 Clients nicht im Display ange- zeigt. Vorbereitungen Gerät auswählen Wählen Sie im Library-Menü Printers, Brother, Utilities und DeviceSelector. Doppelklicken Sie auf DeviceSelector. Der DeviceSelector-Bildschirm erscheint. Der Bildschirm kann auch im ControlCenter2 aufgerufen wer- den.
  • Seite 187 Scannen im Netzwerk Klicken Sie auf OK. Hinweis • Zur Verwendung der Scanner-Taste im Netzwerk aktivieren Sie Computer für die Verwendung der ® Scanner-Taste des Gerätes registrieren. Geben Sie dann einen Namen für Ihren Macintosh ein. Die- ser Name wird im Display des Gerätes angezeigt. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben. •...
  • Seite 188: Scanner-Taste Des Gerätes Im Netzwerk Verwenden

    Scannen im Netzwerk Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden Scan to E-Mail Wenn Sie Scan to E-Mail wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem Macin- ® tosh im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten Ma- ®...
  • Seite 189: Scan To Text

    Scannen im Netzwerk Drücken Sie a oder b, um Scannen:Bild zu wählen. Drücken Sie OK. ® Drücken Sie a oder b, um den Macintosh auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten. Drücken Sie OK. ® Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh geschützt.
  • Seite 190: Scan To Datei

    • Wenn Sie den Dateinamen des gescannten Dokumentes ändern wollen, geben Sie den Dateinamen unter Dateiname in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration ein. Scan to FTP (nur MFC-7440N und MFC-7840W) Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
  • Seite 191 Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit dem FTP-Server für das Gerät registriert wurde (maximal 32 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server ein (bis zu 32 Zeichen). Geben Sie den Zielordner an, in dem das Dokument auf dem FTP-Server gespeichert werden soll (z. B. /brother/abc/, bis zu 60 Zeichen)
  • Seite 192 Scannen im Netzwerk Geben Sie den gewünschten Dateinamen für das gescannte Dokument ein. Sie können zwischen sieben vordefinierten und zwei benutzerdefinierten Dateinamen auswählen. Der Dateiname, der für das Dokument verwendet wird, besteht aus den folgenden Angaben: Der von Ihnen eingegebene Dateiname plus die letzen 6 Ziffern des Scannerglas/ADF-Scannerzähler plus Dateinamenserweiterung (zum Beispiel: Bericht098765.pdf).
  • Seite 193 Scannen im Netzwerk Geben Sie den Dateinamen in eines der Felder für die benutzerdefinierten Namen ein und klicken Sie auf Übernehmen. Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein. Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 194: Scan To Ftp (Manuelle Methode)

    60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z. B. "192.23.56.189"). Drücken Sie OK. Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z. B. "/brother/abc/", maximal 60 Zeichen). Drücken Sie OK. Drücken Sie a oder b, um Namen eingeben oder Einstellungen zu wählen. Drücken Sie OK.
  • Seite 195 Scannen im Netzwerk Drücken Sie a oder b, um PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt k. Drücken Sie a oder b, um PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein. Drücken Sie OK. Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort ein.
  • Seite 196: Remote Setup

    Remote Setup Remote Setup (nur für MFC-Modelle) ® Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Macintosh -Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes ® geladen und am Macintosh angezeigt.
  • Seite 197 Remote Setup Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen. Hinweis • Mit den Schaltflächen Exportieren und Importieren können Sie Rufnummern oder mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden. • Für Netzwerk-Benutzer: Falls Sie ein anderes als das während der MFL-Pro-Suite-Installation angegebe- ne Gerät verwenden möchten (siehe Installationsanleitung), oder wenn sich die Netzwerkumgebung ge- ändert hat, müssen Sie das Gerät neu angeben.
  • Seite 198: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Brother DeviceSelector ........... 179 Remote Setup ® BR-Script 3-Modus ..........6 Windows .............. 90 BR-Script-Druckertreiber ........... 25 Remote Setup ® Macintosh ............189 ControlCenter2 ® Macintosh ............160 Scan to FTP ® ControlCenter3 Macintosh ............183 ® ® Windows .............. 54 Windows ..............
  • Seite 199 Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com Dieses Produkt entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother- Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

Diese Anleitung auch für:

Mfc-7320Mfc-7440nDcp-7030Dcp-7045n

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