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Drücken Sie die OK-Taste um die Auswahl zu
bestätigen.
Anschließend geht das Faxgerät wieder in den
Ruhezustand.
Ansage ohne Aufzeichnen
Sie können zwei Arten von Ansagen aufnehmen:
Ansage für den Anrufer mit der Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (siehe Seite 39).
■
Ansage für den Anrufer ohne Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen (Memo) (hier be-
■
schrieben).
Eine Ansage ohne Aufzeichnen (externes Memo (Sprachnotiz)) hat eine Längenbegrenzung von ca.
vier Minuten. Nachdem der Anrufer die Ansage angehört hat, wird die Verbindung getrennt.
Bereiten Sie den Text Ihrer Ansage vor. Wir empfehlen den Text ein paar Mal vorher zu sprechen, da-
mit Sie ihn flüssig und ohne Stocken aufzeichnen können.
Beim Aufzeichnen der Ansage wird eine eventuell vorliegende Ansage überschrieben.
Während des Aufzeichnens zeigt Ihnen ein dunkler Balken im Display, wieviel Zeit Ihre Ansage bereits
in Anspruch genommen hat. Auch sehr kurze Ansagen ersetzen eventuell vorliegende längere.
Geben Sie aus Sicherheitsgründen nie genaue Hinweise auf die Art und Dauer der Abwe-
senheit (z. B. "Wir sind von ... bis ... in Urlaub).
Verwenden Sie besser globale Hinweise auf Nichterreichbarkeit (wir sind zur Zeit nicht er-
reichbar).
Kommen Anrufe an, während Sie die Ansage aufzeichnen, wird die Aufzeichnung abge-
brochen und Sie können das Gespräch führen. Wiederholen Sie im Anschluss an das Ge-
spräch das Aufzeichnen.
1
Drücken Sie kurz Menü-Taste.
2
Geben Sie über die Zifferntastatur die Kennzif-
fer für Memo Modus ein: 54
3
Drücken Sie die OK-Taste.
4
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Funktion
EXTERN: Das Memo wird dem Anrufer an Stel-
le der Ansage vorgespielt.
AUS: Der Anrufer hört die Ansage mit Aufzeich-
nung.
01-JAN-05 21:27
FUNKTIONSNR.: _ _
54 MEMO MODUS
MEMO:
AUS
MEMO:
EXTERN
41
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