Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Fujitsu SCANSNAP S300 Bedienungshandbuch
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Fujitsu Anleitungen
  4. Scanner
  5. SCANSNAP S300
  6. Bedienungshandbuch
Fujitsu SCANSNAP S300 Bedienungshandbuch

Fujitsu SCANSNAP S300 Bedienungshandbuch

Color image scanner
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für SCANSNAP S300:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Fujitsu SCANSNAP S300

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu SCANSNAP S300

  • Seite 3: Einführung

    EINFÜHRUNG Vielen Dank, dass Sie sich für den ScanSnap S300 Farbscanner entschieden haben, der auch in der Lage ist, doppelseitige Dokumente einzulesen. ScanSnap S300 hilft Ihnen ihre Produktivität zu verbessern und Dokumente einfach und effizient zu digitalisieren. ScanSnap bietet folgende Leistungsmerkmale.
  • Seite 4 ■ Das Quick-Menü ermöglicht eine einfache und selbsterklärende Bedienung besonders häufig genutzter Funktionen, so dass auch Anfänger schnell und einfach mit ScanSnap arbeiten können! Das Quick-Menü wird mit dem Drücken der [SCAN] Taste angezeigt. Wählen Sie darin einfach die auszuführende Aktion aus. Im Quick-Menü Modus kommen auch Benutzer ohne Vorkenntnisse spielend leicht zurecht.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    4.1 Das ScanSnap Symbol............. 46 4.2 Ändern der Scan-Einstellungen ........49 4.3 Scan-Einstellungen speichern ........78 4.4 Quick-Menü verwenden ........... 89 4.5 Automatische Interaktion mit Anwendungen ....92 Kapitel 5 AKTIONEN ............. 95 5.1 Über die Aktionen der Aktionsliste ......... 96 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 6 5.2 Speichern von Daten in einem eingestellten Ordner ..97 5.3 Dateien per E-Mail versenden........110 5.4 ScanSnap als Kopierer verwenden....... 127 Kapitel 6 ANWENDUNGSMÖGLICHKEITEN VON ScanSnap ............139 6.1 ScanSnap Manager benutzen........140 6.2 Scannen von Visitenkarten..........168 6.3 ScanSnap Organizer benutzen........174 Kapitel 7 PROBLEMBEHEBUNGEN ........
  • Seite 7 REPARATUREN..................225 Index......................227 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 8: Behördliche Bestimmungen

    ■ Behördliche Bestimmungen FCC Regulationen Dieses Gerät wurde getestet und gemäß den Kriterien eines digitalen Klasse B Geräts (laut Abschnitt 15 der FCC Regeln), für konform befunden. Diese Bestimmungen wurden erdacht, einen vernünftigen Schutz gegen schädliche Einflüsse in bewohnter Umgebung zu gewährleisten.

  • Seite 9: Bescheinigung Des Herstellers / Importeurs

    Es ist ein offenes System, in welchem Unternehmer freiwillig teilnehmen können. Die Zielgruppenprodukte sind Büroausstattungen wie Computer, Bildschirme, Drucker, Bildfunkgeräte (Fax), Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte. Diese Normen und Logos für die entsprechende Produktgruppe, sind vereinheitlicht unter den teilnehmenden Nationen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 10: Haftungsausschluss

    ■ Haftungsausschluss LESEN SIE DIESES HANDBUCH SORGFÄLTIG UND VOLLSTÄNDIG, BEVOR SIE DIESES PRODUKT VERWENDEN. BEI UNSACHGEMÄßER VERWENDUNG KÖNNEN DER BENUTZER ODER ANWESENDE ZU SCHADEN KOMMEN. Bei der Zusammenstellung des Handbuchs wurden alle Anstrengungen unternommen, um für die Richtigkeit und Vollständigkeit der darin enthaltenen Information zu sorgen. PFU LIMITED übernimmt jedoch keine Haftung für Schäden, die einer Partei aufgrund etwaiger Fehler oder Auslassungen, oder aufgrund von Anweisungen beliebiger Art in diesem Handbuch, dessen Aktualisierungen oder Ergänzungen entstehen, unabhängig davon, ob...

  • Seite 11: Warenzeichen

    Windows 2000, Windows XP und Windows Vista Adobe Acrobat: ® ® Adobe Acrobat Für die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder wurde Windows XP ACHTUNG verwendet. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich allerdings de tatsächlich angezeigten Dialogfelder und erforderlichen Bedienverfahren geringfügig unterscheiden. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 12: Mausbedienung

    Mausbedienung Für Operationen mit der Maus werden in diesem Handbuch folgende Begriffe verwendet: Klick: Ein Klick auf die linke Maustaste ( Linksklick). Rechtsklick: Ein Klick auf die rechte Maustaste Doppelklick: Zwei Klicks auf die linke Maustaste in schneller Folge. Hersteller PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan...

  • Seite 13: Sicherheitshinweise

    Dieses Symbol kennzeichnet Vorschläge, die Ihnen bei der richtigen Ausführung einer HINWEIS Prozedur helfen. Dieses Symbol kennzeichnet Verweise in diesem Handbuch, die Ihnen bei der Ausführung einer bestimmten Aktion behilflich sind. Dieses Symbol zeigt eine Computer-Operation an. Operation Dieses Symbol zeigt eine Scanner-Operation an. Operation ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 14: Über Warnungsetiketten

    Die verwendeten Bildschirmbilder in diesem Handbuch sind zutreffend für den ScanSnap Treiber und die CardMinder Software und entspechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie. Über Reparaturen Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuführen. Wenden Sie sich an den Verkäufer Ihres Gerätes oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner.
  • Seite 15 Achten Sie auf korrekte Netzspannung und Stromversorgung. Stecken Sie den Netzstecker nur in eine Steckdose, die 16 A bei 230 V Wechselspannung liefert. Ansonsten könnte dies einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen. Verwenden Sie keine Verlängerungskabel oder Mehrfachsteckleisten. xiii ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 16 Entfernen Sie Staub und Verschmutzungen vom Stecker des Netz- oder USB-Power-Kabels. Wenn sich auf dem Netzstecker oder Steckdose Staub befindet, bzw. der Anschluss des USB-Power-Kabels verschmutzt ist, reinigen Sie die verschmutzen Bereiche bitte mit einemtrockenen Tuch. Schalten Sie vor der Reinigung die Sicherung aus und vergewissern Sie sich, dass die Steckdose nicht mehr unter Strom steht! Abgelagerter Staub kann einen Brad oder elektrischen Schlag verursachen.
  • Seite 17 Netzkabel. Vergewissern Sie sich, dass kein Rauch mehr austritt, dann kontaktieren Sie Ihren Fachhändler oder autorisiertes FUJITSU Servicepartner. Stecken Sie den Netzstecker fest und sicher in die Steckdose. Stecken Sie den Netzstecker fest und sicher in die Steckdose. Wenn Sie das USB-Power-Kabel verwenden, schließen Sie dieses bitte korrekt und sicher an...
  • Seite 18 Wenn Metallobjekte, Flüssigkeit, etc. in den Scanner gelangt sein sollten, schalten Sie diesen bitte sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bzw. das USB-Power-Kabel aus dem USB-Anschluss des PCs und entfernen dann das Schnittstellenkabel. Kontaktieren Sie daraufhin Ihren Händler oder einen autorisierten Serviceanbieter.
  • Seite 19 Arbeitsfläche das Gewicht des Scanners und anderen abgestellters Geräte tragen kann. Schützen Sie den Scanner vor statischer Elektrizität. Halten Sie den Scanner von starken magnetischen Feldern und elektromagnetischen Quellen fern. Schützen Sie den Scanner vor statischer Elektrizität, da diese Fehlfunktionen verursacht. xvii ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 20 Benutzen Sie den Scanner nicht sofort wenn Sie diesen von einem kalten Ort in eine warme Umgebung transportiert haben. Benutzen Sie den Scanner nicht sofort wenn Sie diesen von einem kalten Ort in eine warme Umgebung transportiert haben. Der Temperaturunterschied verursacht die Bildung von Kondensationswasser, was Fehlfunktionen des Scanners verursachen kann.

  • Seite 21: Bevor Sie Den Scanner Benutzen

    Kapitel 1 BEVOR SIE DEN SCANNER BENUTZEN Dieses Kapitel beschreibt die nötigen Vorbereitungen, die Sie vor der Nutzung von ScanSnap ausführen müssen. 1.1 Überprüfen der Komponenten................2 1.2 Bezeichnung und Funktion der Teile ..............3 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 22: Überprüfen Der Komponenten

    Überprüfen der Komponenten Nehmen Sie den Scanner und die Zubehörteile aus dem Versandkarton und überprüfen deren Vollständigkeit anhand der dem Scanner beigefügten Checkliste. Zum Vermeiden einer Erstickungsgefahr, lagern Sie das Verpackungsmaterial des Scanners bitte nicht in Reichweite von WARNUNG Kleinkindern. Geben Sie Acht, dass sich Kinder kein Verpackungsmaterial über den Kopf ziehen oder dieses in den Mund nehemen.

  • Seite 23: Bezeichnung Und Funktion Der Teile

    Legen Sie nach dem Öffnen die Dokumente ein. Papierführung Passen zur Vermeidung von Fehlwinkeleinzügen die Papierführung an die Dokumentenbreite an. ADF-Taste Betätigen Sie die ADF-Taste, um die ADF-Abdeckung zu öffnen. Sie können den Scanner auch ohne das Ausgabefach benutzen. HINWEIS ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 24: Betriebstasten

    ■ Betriebstasten [SCAN] Taste Startet den Scanvorgang. Power Lampe Zeigt den Scannerstatus an. Blau; leuchtend : Bereit Blau; blinkend : Scannt/Standby Orange; leuchtend : Fehler Lampe aus : Scanner ausgeschaltet ■ Rückseite USB-Anschluss Netztkabelanschluss Sicherheitskabelhalterung Sie können hier ein im Handel Siegel (Zur Information, dass die erhältliches Sicherheitskabel als Installation der Software...

  • Seite 25: Kapitel 2 Anschluss Von Scansnap

    Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Installieren Sie dann bitte zuerst den ScanSnap Treiber. • Wenn ScanSnap an Ihren PC angeschlossen ist, können andere FUJITSU Scannermodelle (fi-5110EOX Serie oder ScanSnap S500) oder andere S300 Scanner nicht gleichzeitig am selben PC verwendet werden.

  • Seite 26: Installieren Von Scansnap

    Installieren von ScanSnap Mit "Installation" wird der Vorgang bezeichnet, die mit ScanSnap gelieferten Programmdateien auf die Festplatte Ihres PCs zu kopieren, und eine für den Betrieb von ScanSnap notwendige Systemumgebung zu erstellen. ■ Vor der Installation von ScanSnap Treffen Sie bitte vor der Installation von ScanSnap folgende Vorbereitungen: 1.
  • Seite 27 Scangeschwindigkeit herab. 2. Vergewissern Sie sich, dass ScanSnap nicht an Ihren Computer angeschlossen ist. 3. Starten Sie den PC. Melden Sie sich bitte als Benutzer mit "Computer Administrator"-Privilegien an 4. Beenden Sie alle momentan ausgeführten Programme. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 28: Installation Der Mitgelieferten Software

    ■ Installation der mitgelieferten Software Installation von mitgelieferten Programmen (ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer und CardMinder) für ScanSnap von dem Scanner beigefügten "Setup-CD-ROM". <Installation von ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer und CardMinder> Installieren Sie ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer und CardMinder wie folgt: Operation 1.
  • Seite 29 (5) Sie können unsere Website besuchen, um weitere Informationen über dieses Produkt zu erhalten. Klicken Sie bitte im angezeigten Fenster auf die URL http://scansnap.fujitsu.com. (Hierfür wird ein Internetzugang benötigt.) (6) Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.
  • Seite 30 3. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste im [ScanSnap Setup] Dialogfeld. Dadurch werden ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer und CardMinder installiert. ⇒ Der [Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap] Bildschirm wird angezeigt. 4. Klicken Sie die [Weiter] Taste im "Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap" Bildschirm.
  • Seite 31 ändern Sie bitte dementsprechend das Installationsverzeichnis. Um das Installationsverzeichnis für ScanSnap zu ändern, klicken Sie bitte auf die [Durchsuchen] Taste. Das "Ordner auswählen" Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem ScanSnap installiert werden soll. ⇒ Der "Setup-Typ" Bildschirm wird angezeigt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 32 7. Wählen Sie [Standard], [Minimal] oder [Benutzerdefiniert] und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Wählen Sie [Standard] für einen gewöhnlichen Gebrauch von ScanSnap. ⇒ Der [ScanSnap Manager Einstellung 1] Bildschirm wird angezeigt. • Standard HINWEIS "ScanSnap Manager", "ScanSnap Organizer" und "CardMinder" werden mit deren Handbüchern installiert.
  • Seite 33 Der "Kopiervorgang starten" Bildschirm wird angezeigt. • Sie können die Einstellungen auch nach der Installation ändern. HINWEIS Für Details, siehe "Scan-Ergebnis anzeigen" (Seite 47). • Dieses Dialogfeld erscheint nicht bei einer erneuten Installation des Programms. Die Einstellungen der Erstinstallation bleiben erhalten. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 34 10. Im [Kopiervorgang starten] Bildschirm, wählen Sie die zu installierenden Dateien und klicken dann auf die [Weiter] Taste. ⇒ Dies startet die Installation der mit ScanSnap vertriebenen Programme. Nachdem die Installation abgeschlossen wurde, wird der [InstallShield Wizard abgeschlossen] Bildschirm angezeigt. 11.

  • Seite 35: Anschließen Von Scansnap An Ihren Pc

    Kabel Steckdose vorhanden ist oder Sie den Scanner mobil zusammen mit einem Laptop betreiben möchten.) Benutzen Sie ausschließlich das unten aufgeführte Netzteil und Netzkabel. Anderenfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen. ACHTUNG • Hersteller: LEI • Model-Nr.: NU13-1072166-I3 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 36: Anschluss Über Das Netzkabel

    • Wenn Sie das USB-Power-Kabel verwenden, muss der PC mit zwei USB- ACHTUNG Anschlüssen für den Anschluss ausgestattet sein. Ein Anschluss für das USB- Schnittstellenkabel, sowie ein zweiter Anschluss für das USB-Power-Kabel. • Wenn Sie das USB-Power-Kabel über einen USB-Hub anschließen, verwenden Sie bitte einen mit einem Netzteil ausgestatteten USB-Hub.

  • Seite 37: Anschluss Über Das Usb-Power-Kabel

    Verbinden Sie ScanSnap über das USB-Kabel mit dem PC. Vergewissern Sie sich dabei, dass der USB-Stecker vollständig in den USB-Anschluss gesteckt wird. USB-Anschluss USB- Anschluss Netzkabelan- schluss 3. Nachdem der Scanner über das USB- und Netzkabel angeschlossen wurde, schalten Sie ScanSnap bitte ein. Siehe hierfür "ScanSnap einschalten" (Seite 19). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 38 • Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel und Netzteil. ACHTUNG • Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte USB-Kabel. Ein fehlerfreier Betrieb über im Handel erworbenes USB-Kabel wird nicht garantiert. • ScanSnap kann nicht betrieben werden, wenn nur das USB-Kabel verwendet wird.

  • Seite 39: Scansnap Einschalten

    Das "ScanSnap Manager" Symbol wird in der Taskleiste angezeigt als Je nach verwendeter Anschlussmethode, unterscheidet sich das Symbol. • Anschluss über das Netzkabel: • Anschluss über das USB-Power-Kabel: In diesem Handbuch wird der Anschluss über das Netzkabel verwendet. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 41: Kapitel 3 Scansnap Benutzen

    Kapitel 3 ScanSnap BENUTZEN Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Betriebsverfahren von ScanSnap. 3.1 Bedienungsablauf....................22 3.2 Papiergrößen und -formate.................. 39 3.3 Einlegen von Dokumenten................... 41 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 42: Bedienungsablauf

    Bedienungsablauf Dieses Kapitel beschreibt den Bedienungsablauf angefangen beim Scannen von Dokumenten mit ScanSnap bis zum Speichern der gescannten Dokumente im PDF-Format ■ Grundlegender Bedienungsablauf Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner ein und drücken dann einfach die [SCAN] Taste, um das Scannen zu starten, die Bilder der gescannten Dokumente als Datei zu speichern, diese als Anlage an eine E-Mail anzufügen, oder das Bild über einen Drucker auszudrucken.
  • Seite 43 Markierung vom Menüpunkt [Quick-Menü verwenden] im Rechtsklick-Menü (dieses erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol ( ) in der Taskleiste klicken) entfernen, bzw. diesen wieder markieren. Für weitere Details, siehe bitte "Quick-Menü verwenden" (Seite 47). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 44 1. Auswählen einer auszuführenden Aktion im Menü nach dem Scannen. <Einstellungen der SCAN Taste: Quick-Menü Modus> 1) Drücken Sie die [SCAN] Taste zum Scannen des Dokuments. 2) Nach dem Scannen erscheint das ScanSnap Quick-Menü. 3) Wählen Sie aus dem ScanSnap Quick- Menü...
  • Seite 45 Bezüglich der Kombination von ([SCAN] Taste) und dem <ScanSnap Quick-Menü Modus>, siehe "Dokumente im <Quick-Menü Modus> scannen" auf Seite Bezüglich der Kombination von ([SCAN] Taste) und dem <Linksklick-Menü Modus>, siehe "Dokumente im <Linksklick-Menü Modus> scannen" auf Seite 33. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 46: Vorbereitung

    ■ Vorbereitung Operation 1. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel, bzw. das USB-Power-Kabel korrekt angeschlossen ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass ScanSnap korrekt am PC angeschlossen ist. Sie können den PC einschalten, bevor Sie ScanSnap anschließen. HINWEIS Sollte ScanSnap bereits an Ihrem Computer angeschlossen sein, ist es nicht erforderlich das Schnittstellenkabel (USB-Kabel) zu entfernen und erneut anzuschließen.

  • Seite 47: Dokumente Im Scannen

    Dieses erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Ist [Quick-Menü verwenden] nicht markiert, so wird das Scannen mit dem HINWEIS Linksklick-Menü Modus ausgeführt. Für das Scannen mit diesem Modus, siehe "Dokumente im <Linksklick-Menü Modus> scannen" (Seite 33). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 48 Operation 2. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Siehe "Papiergrößen und -formate" (Seite 39) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 41) für weitere Informationen. 3. Drücken Sie die [SCAN] Taste von ScanSnap. ⇒ Das Dokument wird gescannt. • In der Grundeinstellung werden Dokumente im "Duplex" Modus gescannt (d. HINWEIS h.
  • Seite 49 "5.2 Speichern von Daten in einem eingestellten Ordner" (Seite 97) Scan to Print Die gescannten Bilder werden mit einem Drucker gedruckt. ⇒ "5.4 ScanSnap als Kopierer verwenden" (Seite 127) *1: Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn ScanSnap Organizer installiert wurde. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 50 Wird eine Aktion ausgewählt, startet automatisch die zum Ausführen erforderliche Anwendung. (Haben Sie die Aktion "Scan to ScanSnap Organizer" ausgewählt, werden von den gescannten Bildern PDF-Dateien erstellt und diese im ScanSnap Organizer festgelegten Ordner gespeichert. Nach dem Speichern der Dateien wird ScanSnap Organizer gestartet und die erstellten PDF-Dateien angezeigt.) Für Details der Scan-Einstellungen (Bestimmen des Dateinamen, Speicherord- ners, usw.), siehe...
  • Seite 51 Anwendungen in einem aktiven Fenster angezeigt wird, interagiert ScanSnap automatisch mit der aktiven Anwendung. Die Bilder der gescannten Dokumente werden mit der aktiven Anwendung geöffnet. Die Interaktion wird beendet, wenn die Anwendung beendet wurde. Für weitere Details, siehe "4.5 Automatische Interaktion mit Anwendungen" (Seite 92). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 52 • Wenn das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, kann mit ScanSnap nicht ACHTUNG gescannt werden, auch wenn Sie die [SCAN] Taste des Scanners drücken. Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. •...
  • Seite 53 Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken. Ist [Quick-Menü verwenden] markiert, wird das Dokument im Quick-Menü HINWEIS Modus gescannt. Für Details über diesen Modus, siehe "Dokumente im <Quick- Menü Modus> scannen" (Seite 27). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 54 Operation 3. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Siehe "Papiergrößen und -formate" (Seite 39) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 41) für weitere Informationen. 4. Drücken Sie die [SCAN] Taste von ScanSnap. ⇒ Das Dokument wird gescannt. • In der Grundeinstellung werden Dokumente im "Duplex" Modus gescannt (d. HINWEIS h.
  • Seite 55 Bilder angezeigt. Für Details über die Einstellungen für das Scannen, den Dateinamen und das Zielverzeichnis für das Speichern, siehe "4.2 Ändern der Scan-Einstellungen" (Seite 49). Für das Scannen von Visitenkarten, siehe "6.2 Scannen von Visitenkarten" (Seite 168). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 56 • In der Grundeinstellung werden Dokumente mit der folgenden Einstellung HINWEIS gescannt: Bildqualität: Normal Farbmodus: Automatische Farberkennung • Bevor Sie Textdokumente (bedruckt oder handschriftlich beschrieben) scannen, markieren Sie bitte das "Einstellung nur für Textdokumente" Kontrollkästchen. Wählen Sie hierfür im ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern"...

  • Seite 57: Ein- Und Ausschalten Des Scanners

    Symptome auftreten. Diese bedeuten nicht, dass eine Fehlfunktion am Scanner vorliegt. • ScanSnap kann mehrere male während des Boot-Vorgangs des PCs initialisi- ert werden. • Nachdem der PC ausgeschalten wurde, kann es 2 bis 3 Minuten dauern, bis die Betriebsanzeige des Scanners erlischt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 58: Beenden Der Scanner-Operation

    ■ Beenden der Scanner-Operation ScanSnap Manager beenden Operation Wenn Sie nicht wünschen, dass ScanSnap Manager aktiviert bleibt, rechtsklicken Sie bitte auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann "Beenden" aus dem Rechtsklick-Menü. ScanSnap Manager wird somit beendet. Wenn Sie ScanSnap Manager beenden, kann ScanSnap nicht mehr verwendet HINWEIS werden.

  • Seite 59: Papiergrößen Und -Formate

    (182 × 257 mm) B5 (JIS) (128 × 182 mm) B6 (JIS) (100 × 148 mm) Postkarte Visitenkarte (90 × 55 mm, 55 × 90 mm) Benutzerdefiniert Breite: 50,8 bis 216 mm Länge: 50,8 bis 360 mm ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 60 • Mit Tinte handschriftlich beschriebene Dokumente können während des ACHTUNG Scannens verschmieren. Dies kann nachfolgend eingezogene Dokumente vermschutzen oder Mehrfacheinzüge zur Folge haben. Reinigen Sie daher die Rollen, nachdem ein solches Dokument gescannt wurde. Für Details, siehe "Reinigen des Scanneräußeren" (Seite 198).

  • Seite 61: Einlegen Von Dokumenten

    2) Halten Sie mit beiden Händen den Dokumentenstapel wie abgebildet und biegen diesen zu einen Bogen. Fächern Sie die einzelnen Blätter dann wie abgebildet auf. 3) Drehen Sie den Stapel um 90 Grad und lockern ihn dann erneut auf. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 62 2. Legen Sie die Dokumente in den Papierschacht ein. Legen Sie das Dokument so ein, dass die zu scannenden Seite (Vorderseite) des Dokuments mit der Oberkante nach unten zum ADF-Papierschacht zeigt. Wenn Sie mehrere Blätter einlegen, Achten Sie bitte darauf, dass die Stapelstärke 1 mm nich überschreitet. Papierschacht Seitenführung Ist das Kontrollkästchen für "Dokumente...
  • Seite 63 Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie die Seiten des Dokumentenstapels berühren. Wenn die Dokumente zu locker zwischen der linken und rechten Papierführung liegen, werden diese möglicherweise schräg eingescannt. Fassen Sie bitte beim Verschieben der Führung den oberflächenbearbeiteten Bereich. Dokument Papierführung ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 65: Kapitel 4 Konfiguration Von Scansnap

    KONFIGURATION VON ScanSnap Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Einstellungen des ScanSnap Scanners. 4.1 Das ScanSnap Symbol ..................46 4.2 Ändern der Scan-Einstellungen ................49 4.3 Scan-Einstellungen speichern................78 4.4 Quick-Menü verwenden..................89 4.5 Automatische Interaktion mit Anwendungen............. 92 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 66: Das Scansnap Symbol

    Das ScanSnap Symbol Alle grundlegenden Funktionen können über das ScanSnap Symbol verwendet werden. Normalerweise befindet sich das ScanSnap Symbol rechts unten am Bildschirm in der Windows Taskleiste. Folgende Menüs werden angezeigt, wenn Sie auf das ScanSnap Symbol klicken. Sie können die Menüs zum Starten des Scannen und zur Änderung der Scan-Einstellungen nutzen.

  • Seite 67: Rechtsklick-Menü

    Das "Profilverwaltung" Dialogfeld erscheint. Sie können Profile bearbeiten. ⇒ Siehe "4.3 Scan-Einstellungen speichern" (Seite 78). Scan-Ergebnis anzeigen Eine Nachricht erscheint nach dem Scannen, die Sie über eventuell getroffene Maßnahmen informiert. (Entfernung leerer Seiten (Seite 65), Änderung der Seitenausrichtung (Seite 66)) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 68: Funktion

    Menüpunkt Funktion Verbrauchsmaterialien Das "Status des Verbrauchsmaterials prüfen" Dialogfeld überprüfen erscheint. Setzen Sie die Zähler der Verbrauchsmaterialien auf 0 zurück, nachdem Sie diese ausgetauscht haben. Siehe "9.1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien" (Seite 204). Hilfe Sie können die Hilfe aufrufen, Versionsinformationen von ScanSnap Manager und die "Präferenzen"...

  • Seite 69: Ändern Der Scan-Einstellungen

    1. Rechtsklicken Sie in der Taskleiste auf das ScanSnap Manager Symbol Um die Einstellungen für das Scannen zu ändern, wählen Sie bitte [Einstellungen der SCAN Taste]. ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 70 Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld HINWEIS kann auch angezeigt werden, indem Sie auf das ScanSnap Manager Symbol doppelklicken oder [Strg], [Umschalt] und [Leertaste] auf der Tastatur gleichzeitig drücken. 2. Konfigurieren Sie bitte die Scan-Einstellungen über die verschiedenen Registerkarten im "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern"...

  • Seite 71: Wählen Sie Einprofil

    "Wählen Sie ein Profil" Dropdown-Liste. Folgende Profile sind in der Grundeinstellung enthalten. • Standard • CardMinder (Nur wenn CardMinder installiert ist) • Suchbare PDF • Scan to Folder • Scan to E-mail • Scan to Print ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 72 Sie können frei konfigurierbare Profile in der Auswahl registrieren. Für Details über das Hinzufügen neuer Profile, siehe "4.3Scan-Einstellungen speichern" (Seite 78). ■ [Profil hinzufügen] Taste Ein neues Profil kann erstellt und der Auswahl hinzugefügt werden. ■ [Profil bearbeiten] Taste Das "Profilverwaltung" Fenster wird angezeigt, wenn Sie auf diese Taste klicken. In diesem Fenster können Sie Profile umbenennen und deren Reihenfolge ändern.

  • Seite 73: [Anwendung] Registerkarte

    Acrobat ® ® ™ ® ® • Adobe Acrobat Reader oder Adobe Reader • CardMinder ( Seite 168) • Scan to Folder ( Seite • Scan to E-mail ( Seite • Scan to Print ( Seite 126) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 74 • Nur installierte Anwendungen stehen zur Verfügung. HINWEIS • Wenn Sie "Keine Anwendung gestartet (Scan zu Datei)" wählen, wird das gescannte Dokument als Datei gespeichert. Diese Operation ist jedoch für Sie vollständig transparent. • Das Scan-Ergebnis (Bild) wird nicht angezeigt. Wählen Sie diese Funktion, wenn ein Einsehen der einzelnen gescannten Dokumente nicht erforderlich ist.
  • Seite 75 Sie bitte folgendes aus.> Erstellen Sie eine Verknüpfung für die hinzuzufügende Anwendung. Ziehen Sie per Drag&Drop eine beliebige JPEG-Datei (*.jpg) auf die Verknüpfung. ⇒ Wenn die Anwendung startet und sich die Datei öffnet, wird das JPEG- Format unterstützt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 76 <Entfernen von Anwendungen> 1) Wählen Sie die zu entfernende Anwendung im "Anwendung hinzufügen/ entfernen" Fenster und klicken dann auf die [Entfernen] Taste. 2) Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie zum Entfernen auf die [Ja] Taste. 3) Vergewissern Sie sich, dass die Anwendung entfernt wurde und klicken dann auf die [Schließen] Taste.

  • Seite 77: [Speichern Unter] Registerkarte

    Wählen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus. Wenn Sie auf die [Durchsuchen] Taste klicken, wird der [Ordner suchen] Bildschirm angezeigt. Wählen Sie den Ordner zum Speichern des gescannten Bildes aus und klicken dann auf die [OK] Taste. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 78 Wenn Sie "ScanSnap Organizer" in [Anwendung] wählen, steht das Eingabefeld HINWEIS [Speicherordner für Bilddaten:] sowie die [Durchsuchen] Tasten nicht mehr zur Verfügung und Ordner für das Ablegen von Dateien könnensomit nicht bestimmt werden. In diesem Fall werden gescannte Bilder im "Mein ScanSnap Ordner" von ScanSnap Organizer gespeichert.
  • Seite 79 ■ Datei nach Scan umbenennen Scan-Linksklick Ist dieses Kontrollkästchen markiert, erscheint nach dem Scannen das [Speichern Sie das gescannte Bild als] Fenster. In diesem Dialogfeld können Sie den Ordner für das Speichern ändern oder die Datei umbenennen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 80 • Der Dateiname wird zuvor im [Dateiname Format] Bildschirm festgelegt. Ist ein HINWEIS Umbenennen nicht erforderlich, klicken Sie bitte auf die [Speichern] Taste. • Werden in einem Scan mehrere Seiten erstellt, wird dem Dateinamen ein Zähler angefügt. ( Dateiname + Zäher.XXX[.pdf; .jpg]) Beispiel 1: In [PDF.Datei Option] (Seite 69), wählen Sie [Eine neue PDF-Datei nach...
  • Seite 81 300 dpi für "Farbe" und 600 dpi für "Schwarzweiß" • Hervorragend: 1200 dpi entspricht dpi für "Farbe" und für "Schwarzweiß" Allgemein gilt, je besser die benötigte Bildqualität ist, desto länger dauert der Scanvorgang und desto größer fällt die Dateigröße aus. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 82: Schwarzweiß

    ■ Farbmodus: Wählen Sie, ob Sie Dokumente entweder im Farb-, oder im Schwarzweiß-Modus einscannen möchten. Wählen Sie einen der folgenden Modi: • Automatische Farberkennung ScanSnap erkennt automatisch, ob das zu scannende Dokument farbig oder schwarzweiß ist und verwendet so den entsprechenden Scanmodus. •...
  • Seite 83 Farbkompression" höher ausfallen. Für folgende Dokumente kann die Dateigröße eventuell höher ausfallen: - Dokumente mit vielen Bildern und/oder Fotografien, die nur wenig schwarze Zeichen (Texte) enthalten - Dokumente mit einem komplizierten Layout (z. B. mehrspaltiger Seitenaufbau) - Dokumente mit gemusterten Hintergründen ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 84: [Option] Taste

    ■ Scan-Seite: Sie können hier den Scantyp (d.h. welche Seite gescannt werden soll) bestimmen, wenn über die [SCAN] Taste auf dem Scanner gescannt wird. Wählen Sie [Duplex-Scan] oder [Simplex-Scan] aus dem Menü. ■ Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Nach dem Scannen erscheint eine Meldung zum Bestätigen des Fortsetzens des Scans, wenn dieses Kontrollkästchen markiert wurde.
  • Seite 85 Einfarbige Dokumente (auch schwarz) Bevor Sie die gescannten Dokumente entsorgen, überprüfen Sie bitte, ob nicht irgendwelche Seiten irrtümlich für das erstellte Bild entfernt worden sind. Sollte dies der Fall sein, ist ein erneutes Scannen dieser Seiten erforderlich. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 86 - Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen Diese Einstellung erkennt automatisch schräge Dokumente und korrigiert diesen Fehlwinkel für die Ausgabe. Ein Fehlwinkel von bis zu +-5 Grad kann korrigiert werden. Diese Funktion beurteilt einen Fehlwinkeleinzug anhand der gedruckten Zeichen des ACHTUNG Dokuments.
  • Seite 87 Das Scannen beginnt mit der letzten Seite. Nachdem alle Dokumente gescannt wurden, werden die Daten in der Reihenfolge "ab erste Seite" sortiert und als Datei ausgegeben. Die Scangeschwindigkeit ist langsamer als normal, da nach dem Scannen die Daten ACHTUNG sortiert werden müssen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 88: Dateiformat

    [Dateiart] Registerkarte ■ Dateiformat Scan-Linksklick Wählen Sie zum Speichern des gescannten Bildes den gewünschten Dateityp. Klicken Sie auf um das Dateiformat auszuwählen. Folgende Formate können ausgewählt werden: • PDF (*.pdf) • JPEG (*.jpg) Die "JPEG" ist nicht verfügbar, wenn "Automatische Farberkennung", "Schwarzweiß" ACHTUNG oder "Hohe Farbkompression"...
  • Seite 89 Anspruch genommen werden.) ■ [Option] Taste Diese Funktion wird zur Konfiguration erweiterter Einstellungen von PDF-Dateien verwendet. Diese Taste ist aktiviert, wenn "PDF" (*.pdf) unter [Dateiformat:] ausgewählt ist. Klicken Sie auf die [Option] Taste, um dieses Dialogfeld anzuzeigen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 90: Passwort Für Pdf-Datei Einstellen

    • "Mehrseitige PDF-Datei (gesamter Stapel in einer PDF)" Eine einzige PDF-Datei wird für alle gescannten Bilder erstellt. • "Eine neue PDF-Datei nach jeweils ... Seite(n) erstellen" Erstellt eine neue PDF-Datei, nachdem die Seitenzahl des gescannten Dokuments den eingestellten Wert erreicht hat. Wenn zwei oder mehr Dateien mit einem Scanvorgang erstellt worden sind, wird nur die ACHTUNG erste Datei am Bildschirm angezeigt.
  • Seite 91 Symbole: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ • Bitte beachten Sie, dass sollten Sie dieses Passwort vergessen, das Öffnen der PDF- Dateien nicht mehr möglich ist. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 92: [Papiergröße] Registerkarte

    [Papiergröße] Registerkarte ■ Papiergröße: Wählen Sie die Papiergröße des einzulegenden Dokuments. Klicken Sie auf um eine Größe auszuwählen. Folgende Papiergrößen (B x L) können ausgewählt werden. • Automatische Erkennung • A4 (210 x 297 mm) • A5 (148 x 210 mm) •...
  • Seite 93 ⇒ Der eingegebene Name wird in [Papiergröße:] angezeigt. 3) Klicken Sie bitte auf die [OK] Taste, um die Einstellung abzuschließen. ⇒ Die benutzerdefinierte Dokumentengröße wird registriert. Klicken Sie auf [Schließen] um das [Hinzufügen oder Entfernen von benutzerdefinierten Größen] Fenster zu schließen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 94 <Entfernen einer benutzerdefinierten Dokumentengröße> 1) Wählen Sie im [Hinzufügen oder Entfernen von benutzerdefinierten Größen] Fenster die zu löschende Papiergröße und klicken dann auf die [Entfernen] Taste. 2) Das Bestätigungsfenster erscheint. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. 3) Überprüfen Sie im [Hinzufügen oder Entfernen von benutzerdefinierten Größen] Fenster, ob die gewählte Größe gelöscht wurde.

  • Seite 95: [Dateigröße] Registerkarte

    Die Komprimierungsrate kann mit dem Kontrollschieber kontrolliert werden. Wird dieser nach rechts verschoben, erhöht sich die Komprimierungsrate. Je größer der Wert der Komprimierungsrate, desto höher die Komprimierungsrate und desto kleiner die Datei. Wenn die Komprimierungsrate erhöht wird, wird die Qualität des gescannten Bildes ACHTUNG vermindert. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 96 • Wenn Sie in der [Scanmodus] Registerkarte unter "Farbmodus:" [Hohe Farbkompres- HINWEIS sion] wählen, wird die Dateigröße gescannter Dokumente bei weitem geringer, als dies über "Komprimierungsrate:" erreicht werden könnte • Im "Hohe Farbkompression" Modus werden Zeichen und Hintergründe getrennt komprimiert. Dadurch wird die Größe von Textdokumente komprimiert, wobei die Textqualität erhalten bleibt.
  • Seite 97 "Hohe Farbkompression" Modus aus: - Mit dem Einstellen der Komprimierungsrate (1 bis 5) kann die Dateigröße von Fotos oder Zeichnungen komprimiert werden. - Mit der Funktion "Hohe Farbkompression" kann die Dateigröße von Textdokumenten noch mehr komprimiert werden (für "Beste") ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 98: Scan-Einstellungen Speichern

    Scan-Einstellungen speichern Sie können bis zu 12 Profile genannte Scan-Einstellungen registrieren. Diese werden für das Scannen im Linksklick-Menü Modus übernommen. Mit einem einfachen Klick auf das ScanSnap Symbol können Sie zuvor registrierte Profile auswählen und für das Scannen verwenden. Linksklick-Menü Durch das registrieren von Profilen können Sie verschiedenen Konfigurationen im Vorfeld festlegen und wenn benötigt für das Scannen übernehmen.

  • Seite 99: Profile Hinzufügen

    Ist [Quick-Menü verwenden] markiert, wird mit der [SCAN] Taste der Quick- HINWEIS Menü Modus eingeleitet. In diesem ist das Hinzufügen oder Bearbeiten von Profilen nicht möglich. 2. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste]. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 100 3. Treffen Sie im "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld die gewünschten Einstellungen für das Scannen. 4. Haben Sie alle Einstellungen konfiguriert, klicken Sie bitte auf die [Profil hinzufügen] Taste. ⇒ Das "Neues Profil hinzufügen" Dialogfeld erscheint. 5. Geben Sie den für das Profil zu vergebenen Namen ein und klicken dann auf die [OK] Taste.
  • Seite 101 "Profilverwaltung..." um das "Profilverwaltung" Fenster anzuzeigen. Wählen Sie die zu verschiebende Einstellung aus der Liste aus. Klicken Sie auf die [Oben] oder [Unten] Taste um die ausgewählte Einstellung entsprechend zu verschieben. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 102: Mit Einem Hinzugefügten Profil Scannen

    ■ Mit einem hinzugefügten Profil scannen Operation 1. Linksklicken Sie auf das ScanSnap Symbol ⇒ Das Linksklick-Menü erscheint. (Die Programmsymbole der Programme, die nach dem Scannen starten, erscheinen links neben der Profilbezeichnung) 2. Wählen Sie das gewünschte Profil. ⇒ Das ausgewählte Profil wird mit einem Häkchen markiert. Operation 3.

  • Seite 103: Profileinstellungen Ändern

    2. Wählen Sie aus der "Wählen Sie ein Profil" Auswahlliste im "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld das Profil, dessen Einstellungen Sie ändern möchten. 3. Ändern Sie die Einstellungen des ausgewählten Profils. Für detaillierte Informationen über die Konfiguration von Scan-Einstellungen, siehe "4.2Ändern der Scan-Einstellungen" (Seite 49). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 104 4. Klicken Sie nach dem Ändern der Konfiguration auf die [OK] Taste. ⇒ Eine Meldung zum Bestätigen der Profilüberschreibung erscheint. Wenn Sie ein anderes Profil aus der "Wählen Sie ein Profil" Auswahlliste HINWEIS wählen, bevor Sie auf die [OK] Taste klicken, erscheint die folgende Nachricht. Wenn Sie auf [Ja] klicken, wird die Konfiguration der aktuellen Einstellung geändert und zum ausgewählten Profil gewechselt.

  • Seite 105: Profile Umbenennen

    ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Profil bearbeiten] Taste. ⇒ Das "Profilverwaltung" Fenster wird angezeigt. 3. Wählen Sie das umzubenennende Profil aus der Liste aus und klicken dann auf die [Umbenennen] Taste. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 106 4. Geben Sie einen neuen Namen im "Umbenennen" Fenster ein. Klicken auf die [OK] Taste. ⇒ Das Profil wird somit umbenannt. Sie können den "Profilverwaltung" Bildschirm auch mit einem Rechtsklick auf das HINWEIS ScanSnap Symbol aufrufen. Wählen Sie dazu [Profilverwaltung] aus dem Menü aus dem Auswahlmenü.

  • Seite 107: Profile Löschen

    ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Profil bearbeiten] Taste. ⇒ Das "Profilverwaltung" Fenster wird angezeigt. 3. Wählen Sie das umzubenennende Profil aus der Liste aus und klicken dann auf die [Löschen] Taste. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 108 Sie können den "Profilverwaltung" Bildschirm auch mit einem Rechtsklick auf das HINWEIS ScanSnap Symbol aufrufen. Wählen Sie dazu [Profilverwaltung] aus dem Menü aus dem Auswahlmenü. Das Umbenennen erfolgt auf gleicher Weise wie beim "ScanSnap Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld. Wählen Sie das entsprechende Profil aus der Liste aus und klicken dann die [Löschen] Taste und führen dann Schritt 3) bis 5) aus.

  • Seite 109: Quick-Menü Verwenden

    Im ScanSnap Organizer können Sie dann einen Ordner bestimmen, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten. Scan to Folder Von den gescannten Bildern werden PDF-Dateien erstellt und im eingestellten (Netzwerk-) Ordner gespeichert. ⇒ "5.2 Speichern von Daten in einem eingestellten Ordner" (Seite 97) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 110: Beschreibung Der Ausgewählten Aktion

    Aktion Beschreibung Scan to E-mail Von den gescannten Bildern werden PDF-Dateien erstellt und Ihr E-Mail-Programm startet. Einer neuen Nachricht wird die PDF-Datei als Anlage angefügt. ⇒ "5.2 Speichern von Daten in einem eingestellten Ordner" (Seite 97) Scan to Print Die gescannten Bilder werden mit einem Drucker gedruckt. ⇒...
  • Seite 111 Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. • Während das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, sehen Sie bitte davon ab in anderen Anwendungen Dateien zu verschieben, diese umzubenennen oder zu löschen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 112: Automatische Interaktion Mit Anwendungen

    Automatische Interaktion mit Anwendungen ScanSnap Organizer und CardMinder können automatisch mit ScanSnap interagieren, sobald diese gestartet sind. Die Interaktion erfolgt in zwei Modi: ■ Automatischer Interaktionsmodus ([Zeitpunkt der Interaktion] Option) (1) Sobald eine der oben genannten Anwendungen ausgewählt wurde (in einem aktiven Fenster angezeigt wird), interagiert ScanSnap mit dieser Anwendung (Grundeinstellung) Wenn ScanSnap Organizer oder CardMinder aktiviert wurde (d.
  • Seite 113 ScanSnap interagiert solange mit der Anwendung, bis diese von Ihnen geschlossen wird. Werden ScanSnap Organizer und CardMinder gleichzeitig ausgeführt, besitzt CardMinder die höhere Priorität. Befindet sich ScanSnap im Linksklick-Menü Modus, erscheint neben der Anwendung im Linksklick-Menü die Anzeige "interagiert". Hier interagiert ScanSnap Organizer mit ScanSnap ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 114 ■ Ändern der Präferenz "Automatische Interaktion" Folgen Sie der unten aufgeführten Vorgehensweise zum Ändern der Interaktionseinstellung. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol , und wählen dann [Hilfe] [Präferenzen]. 2. Wählen Sie eine der Einstellungen der [Automatische Interaktion] Registerkarte. Ist eine der oben aufgeführten Anwendungen aktiv, interagiert ScanSnap mit ihr (Grundeinstellung) Wenn ScanSnap Organizer oder CardMinder aktiviert wurde (d.

  • Seite 115: Aktionen

    Dieses Kapitel beschreibt die Aktionen der Aktionsliste. 5.1 Über die Aktionen der Aktionsliste ..............96 5.2 Speichern von Daten in einem eingestellten Ordner......... 97 5.3 Dateien per E-Mail versenden................110 5.4 ScanSnap als Kopierer verwenden ..............127 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 116: Über Die Aktionen Der Aktionsliste

    Über die Aktionen der Aktionsliste In der Aktionsliste von ScanSnap finden Sie Funktionen, die von den meisten Benutzern regelmäßig und oft verwendet werden. Durch die Aktionsliste können Sie diese Funktionen einfach und zeitsparend anwenden, was Ihnen überflüssige und umständliche Konfigurationen erspart.

  • Seite 117: Speichern Von Daten In Einem Eingestellten Ordner

    Zusätzlich steht eine Funktion zur Verfügung, mit der Ihr E-Mail-Programm gestartet und eine neue Nachricht geöffnet wird. In dieser Nachricht wird dann der Speicherort der gescannten Bilder eingefügt. Sie können somit alle Netzwerkteilnehmer über den Speicherort der erstellten Dateien informieren. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 118 • Das in der "E-Mail" Dropdown-Liste der [Programme] Registerkarte des ACHTUNG "Internet Optionen" Dialogfelds ausgewählte E-Mail-Programm wird aufgerufen. Um das "Internet Optionen" Dialogfeld auszuwählen, wählen Sie ® das [Extras] Menü im Microsoft Internet Explorer Browser und wählen dann [Internet Optionen]. Ist kein E-Mail-Programm ausgewählt, wählen Sie bitte das zu verwendende Programm aus der Auswahlliste.
  • Seite 119 Das Scannen wird gestartet. ⇒ Nach dem Scannen wird das ScanSnap Quick-Menü angezeigt. Aktionsliste Beschreibung der ausgewählten Aktion Operation Platzieren Sie den Mauszeiger auf [Scan to Folder]. ⇒ Die Beschreibung der [Scan to Folder] Aktion wird angezeigt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 120 Klicken Sie auf die [Scan to Folder] Aktion. ⇒ Das Vorschaufenster wird angezeigt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaufenster. Sie können ebenso den Dateinamen ändern, ein Passwort zum Öffnen der Datei vergeben und die zu versendenden Dateien in einem Ordner speichern. Vorschaufenster...
  • Seite 121 Position, Y = Gesamtanzahl aller Dateien). [Verlauf] Taste Zuvor bestimmte Dateinamen werden in der Verlaufsliste angezeigt. Bis zu 10 Dateinamen können aufgelistet werden. Wird eine elfte oder weitere Datei aufgenommen, wird in chronologischer Reihenfolge die jeweils älteste Datei aus dem Verlauf entfernt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 122: Kombinierte Dateigröße

    Wenn Sie einen Dateinamen aus der [Verlauf] Liste (diese erscheint, wenn Sie auf die [Verlauf] Taste klicken) wählen, wird der momentan im [Dateiname] Feld angezeigte Dateiname ersetzt. Klicken Sie auf [Verlauf löschen] um alle Dateinamen aus der Liste zu entfernen. [Serialisieren] Taste Sind mehrere Dateien vorhanden, kann an deren Dateinamen eine Seriennummer angefügt werden.
  • Seite 123 Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. • Während das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, sehen Sie bitte davon ab in anderen Anwendungen Dateien zu verschieben, diese umzubenennen oder zu löschen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 124: Bedienung Im Linksklick-Menü Modus

    ■ Bedienung im Linksklick-Menü Modus Operation Wählen Sie [Einstellungen der SCAN Taste] im Rechtsklick-Menü. Dieses erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. ⇒ Das "Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. Wählen Sie aus der "Anwendung" Auswahlliste der [Anwendung] Registerkarte "Scan to Folder."...
  • Seite 125 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Für Details, siehe "3.2 Papiergrößen und -formate" (Seite 39) "3.3 Einlegen von Dokumenten" (Seite 41) Drücken Sie die [SCAN] Taste ⇒ Der Scanvorgang startet. ⇒ Nach dem Scannen erscheint das Vorschaufenster. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 126 Operation Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaufenster. Sie können ebenso den Dateinamen ändern, ein Passwort zum Öffnen der Datei vergeben und die zu versendenden Dateien in einem Ordner speichern. Vorschaufenster Vorschaufenster Das Bild der ausgewählten Datei wird angezeigt. Folgende Schaltflächen können zum Blättern und Navigieren durch das Dokument verwendet werden: Die erste Seite des Dokuments wird angezeigt.
  • Seite 127 Beispiel: In der Dropdown-Auswahlliste befinden sich die drei Dateien Scan.pdf, Snap.pdf und S300.pdf. Wenn Sie in der Auswahlliste "Snap.pdf" wählen und für die Anzahl der Stellen "3" einstellen, wird die Bezeichnung der Dateien wie folgt geändert: Snap_001.pdf, Snap_002.pdf und Snap_003.pdf. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 128 Kombinierte Dateigröße Die Dateigröße wird in Megabyte angegeben. Sind mehrere Dateien vorhanden, wird deren gesamte Größe angezeigt. Bestimmen Sie den Zielordner Das Verzeichnis des Zielordners wird angezeigt. Sie können dieses ändern. Speichern in Das Verzeichnis des Zielordners wird angezeigt. Sie können den Verzeichnispfad auch manuell eingeben. Bis zu 220 Zeichen können hierfür verwendet werden.
  • Seite 129 Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. • Während das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, sehen Sie bitte davon ab in anderen Anwendungen Dateien zu verschieben, diese umzubenennen oder zu löschen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 130: Dateien Per E-Mail Versenden

    Dateien per E-Mail versenden Diese Sektion beschreibt das Versenden von gescannten Dateien per E-Mail. Nachdem das Dokument mit ScanSnap gescannt wurde, werden Dokumentendateien erstellt und Ihr E-Mail-Programm aufgerufen. Die erstellten Dateien werden automatisch als Anlage an eine neue Nachricht angefügt.
  • Seite 131 Wenn Sie als Anlage angefügte Dateien per E-Mail über den Explorer versenden, tritt das gleiche Problem auf. Es wird daher empfohlen, für Windows XP nur die oben aufgeführten und auf Kompatibilität überprüften E-Mail-Programme zu verwenden (Stand Juli 2007). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 132: Bedienung Im Quick-Menü Modus

    ■ Bedienung im Quick-Menü Modus Operation Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Für Details, siehe "3.2 Papiergrößen und -formate" (Seite 39) "3.3 Einlegen von Dokumenten" (Seite 41) Drücken Sie die [SCAN] Taste ⇒ Das Dokument wird gescannt. ⇒ Nach dem Scannen wird das ScanSnap Quick-Menü...

  • Seite 133: "Vorschau Anzeigen" Kontrollkästchen

    Sie können ein Passwort zum Öffnen der als Anlage angefügten PDF-Datei vergeben. Die angefügte Datei kann nur geöffnet werden, wenn der Empfänger das korrekte Passwort eingibt. Markieren Sie daher dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei der Anlage um vertrauliche Dokumente handelt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 134: "Gescannte Bilder Als Datei Speichern" Kontrollkästchen

    "Gescannte Bilder als Datei speichern" Kontrollkästchen Sie können die als Anlage zu versendenden PDF-Dateien in einem Ordner speichern. Dieser kann in der "[Speichern unter] Registerkarte" (Seite 57) des "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfelds eingestellt werden. Größe der angefügten Datei Überschreitet die Dateigröße der als Anlage anzufügenden Datei eine bestimmte Größe, wird eine Warnung angezeigt.
  • Seite 135 (Sie können die Einstellung so konfigurieren, dass das Vorschaufenster nicht angezeigt wird.) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaufenster. Sie können ebenso den Dateinamen ändern, ein Kennwort zum Öffnen der Datei vergeben und die zu versendenden Dateien in einem Ordner speichern. Vorschaufenster ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 136: Vorschaufenster

    Vorschaufenster Das Bild der ausgewählten Datei wird angezeigt. Folgende Schaltflächen können zum Blättern und Navigieren durch das Dokument verwendet werden: Die erste Seite des Dokuments wird angezeigt. Die vorherige Seite wird angezeigt. Die nächste Seite wird angezeigt. Die letzte Seite des Dokuments wird angezeigt. Aktuelle Seitenzahl / Gesamtseitenzahl Vergrößern.
  • Seite 137 Sie können ein "Dokument öffnen" Kennwort für als Anlage angefügte Dateien vergeben. Die PDF-Dateien können somit vom Empfänger nur geöffnet werden, wenn dieser das korrekteKennwort eingibt. Markieren Sie daher dieses Kontrollkästchen, wenn die zu versendenden PDF- Dateien vertrauliche Inhalte enthalten. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 138 "Gescannte Bilder als Datei speichern" Kontrollkästchen Sie können die zu versendenden PDF-Dateien in einem von Ihnen bestimmten Ordner speichern. Dieser kann in der "[Speichern unter] Registerkarte" (Seite 57) des "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfelds eingestellt werden. "Diesen Dialog nicht wieder anzeigen" Kontrollkästchen Das Vorschaufenster wird ab der nächsten Ausführung nicht wieder angezeigt.
  • Seite 139 Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. • Während das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, sehen Sie bitte davon ab in anderen Anwendungen Dateien zu verschieben, diese umzubenennen oder zu löschen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 140: Bedienung Im Linksklick-Menü Modus

    ■ Bedienung im Linksklick-Menü Modus Operation Wählen Sie [Einstellungen der SCAN Taste] im Rechtsklick-Menü. Dieses erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. Wählen Sie unter "Anwendung:" in der [Anwendung] Registerkarte "Scan to E-mail" aus.
  • Seite 141 "Gescannte Bilder als Datei speichern" Kontrollkästchen Sie können die zu versendenden PDF-Dateien in einem von Ihnen bestimmten Ordner speichern. Dieser kann in der "[Speichern unter] Registerkarte" (Seite 57) des "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfelds eingestellt werden. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 142 Größe der angefügten Datei Überschreitet die Dateigröße der als Anlage anzufügenden Datei eine bestimmte Größe, wird eine Warnung angezeigt. Für diesen Wert kann ein Parameter vom 1 MB bis 10 MB festgelegt werden. * Auch wenn diese Warnung angezeigt wird, können Sie die betreffende Datei als Anlage an eine E-Mail anfügen und versenden.
  • Seite 143 Die letzte Seite des Dokuments wird angezeigt. Aktuelle Seitenzahl / Gesamtseitenzahl Vergrößern. Verkleinern. Benutzen Sie bitte die Maus zum Scrollen durch das Dokument, sollte dieses vergrößert dargestellt sein. Sie können zum Scrollen auch die Kontrollschieber im Rahmen verwenden. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 144: Bestimmen Sie Den Dateinamen

    Bestimmen Sie den Dateinamen Der Dateiname der ausgewählten Datei, sowie Nummer und Größe werden unter "Dateinamen bestimmen" angezeigt. Sie können die Dateien umbenennen und zur Ansicht auswählen. Dateiname Der Dateiname der momentan ausgewählten Datei wird angezeigt. Geben Sie zum Umbenennen der Datei in der Combobox einen neuen Namen ein.
  • Seite 145 Die Datei wird gemäß den in diesem Dialogfeld getroffenen Einstellungen an eine E-Mail als Anlage angefügt. [Abbrechen] Taste Alle in diesem Dialogfeld getroffenen Einstellungen werden Rückgängig gemacht und das vorherige Fenster wird wieder angezeigt (das ScanSnap Quick-Menü). [Hilfe] Taste Hilfsthemen zum Vorschaufenster können angezeigt werden. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 146 Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. ⇒ Haben Sie das "Dokument Öffnen Passwörter für die PDF-Dateien einstellen" Kontrollkästchen im Vorschaufenster oder [Scan to E-mail - Optionen] Dialogfeld markiert, erscheint das [Scan to E-mail - Passwort vergeben] Dialogfeld. Geben Sie ein Passwort ein und klicken dann auf die [OK] Taste. ⇒...

  • Seite 147: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Drucker bestimmen. Sie können auch eine Konfiguration wählen, die eine Druckerauswahl nach dem Scannen ermöglicht. • Je nach verwendeten Scan-Einstellungen und der Beschaffenheit der gescannten Dokumente, können im Augabebild eventuell Schatten erscheinen. Diese erscheinen als Linien an den Rändern des Dokuments. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 148 ■ Bedienung im Quick-Menü Modus Operation Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Für Details, siehe "3.2 Papiergrößen und -formate" (Seite 39) "3.3 Einlegen von Dokumenten" (Seite 41) Drücken Sie die [SCAN] Taste ⇒ Das Scannen wird gestartet. ⇒ Nach dem Scannen wir das ScanSnap Quick-Menü...

  • Seite 149: "[Drucken] Dialogfeld Anzeigen" Kontrollkästchen

    "[Speichern unter] Registerkarte" (Seite des "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfelds ausgewählt wurde. (In der Grundeinstellung ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert.) "[Drucken] Dialogfeld anzeigen" Kontrollkästchen Vor dem Drucken der Dokumente wird der Druckeinstellungen Dialog angezeigt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 150 Klicken Sie auf [OK] Taste, um das "Scan to Print - Optionen" Dialogfeld zu schließen. Wenn die [Einstellungen] Taste einer ausgewählten Aktion angeklickt wird, HINWEIS ändert sich die Hintergrundfarbe der ausgewählten Aktion (gelb) und andere Aktionen können somit nicht mehr ausgewählt werden. Um andere Aktionen wieder auswählbar zu machen, schließen Sie bitte zuerst "...
  • Seite 151 (Dieses Dialogfeld erscheint nur, wenn das "[Drucken] Dialogfeld anzeigen" Kontrollkästchen in Schritt 4 markiert wurde und das Drucken sofort nach dem Klicken auf die Aktion ausgeführt wird.) Ändern Sie die Einstellung für das Drucken und klicken dann auf die [OK] Taste. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 152: Druckeinstellungen

    Vorschaufenster Die Seitenansicht (Druckvorschau) der ausgewählten Datei wird angezeigt. Bildbereiche außerhalb des Druckbereichs werden schattiert angezeigt. Der aktuell ausgewählte Dateinamen wird angezeigt. Die erste Seite des Dokuments wird angezeigt. Die vorherige Seite wird angezeigt. Die nächste Seite wird angezeigt. Die letzte Seite des Dokuments wird angezeigt. Aktuelle Seitenzahl / Gesamtseitenzahl Vergrößern.
  • Seite 153 Wählen Sie eine Aktion aus dem Menü um den aktuellen Arbeitsvorgang zu beenden, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. • Während das ScanSnap Quick-Menü angezeigt wird, sehen Sie bitte davon ab in anderen Anwendungen Dateien zu verschieben, diese umzubenennen oder zu löschen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 154 ■ Bedienung im Linksklick-Menü Modus Operation Wählen Sie [Einstellungen der SCAN Taste] im Rechtsklick-Menü. Dieses erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld erscheint. Wählen Sie aus der "Anwendung" Auswahlliste der [Anwendung] Registerkarte "Scan to Print".
  • Seite 155 Vor dem Drucken der Dokumente wird der Druckeinstellungen Dialog angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Taste. ⇒ Das "Scan to Print - Optionen" Dialogfeld wird geschlossen. Klicken Sie auf die [OK] Taste. ⇒ Das "ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern" Dialogfeld wird geschlossen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 156 Die hier getroffenen Einstellungen werden für das nächste Scannen mit dem HINWEIS Linksklick-Menü übernommen. Für weitere Details über das Ändern von Einstellungen, siehe "4.3 Scan- Einstellungen speichern" (Seite 78). Operation Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. Für Details, siehe "3.2 Papiergrößen und -formate"...
  • Seite 157 Wählen Sie eine Zahl zwischen 1 und 99. Gleiche Größe/Verkleinern Sie können die Ausgabebildgröße der Bilder bestimmen. Sie können diese in der Originalgröße drucken oder an der Papierformat anpassen. Gleiche Größe: Die Bilder werden in ihrer Originalgröße gedruckt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 158: Auf Papiergröße Verkleinern

    Auf Papiergröße verkleinern: Bilder, die größer als das Papierformat sind, werden soweit verkleinert, dass das gesamte Bild auf das Papier gedruckt werden kann. Bilder kleiner als das verwendete Papierformat werden in deren Originalgröße gedruckt (gleiche Größe). "Automatische Bilddrehung zulassen" Kontrollkästchen Je nach Bildgröße werden die Bilder gedreht, so dass diese vollständig auf einer Seite im Hoch- oder Querformat gedruckt werden können.

  • Seite 159: Kapitel 6 Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Kapitel 6 ANWENDUNGSMÖGLICHKEITEN VON ScanSnap Dieses Kapitel beschreibt verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. 6.1 ScanSnap Manager benutzen ................140 6.2 Scannen von Visitenkarten ................168 6.3 ScanSnap Organizer benutzen ................174 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 160: Scansnap Manager Benutzen

    ScanSnap Manager benutzen ScanSnap wurde ab Werk bereits so voreingestellt, dass Sie den Scanner gleich nach dem Aus- packen benutzen können. Wenn Sie ScanSnap mit diesen Grundeinstellungen verwenden, besteht keine Notwendigkeit die Einstellungen selbst zu konfigurieren. Alles was Sie tun müssen um Dokumente zu scannen, diese mit den optimalen Einstellungen zu speichern und anzuzeigen, ist die [SCAN] Taste zu drücken.
  • Seite 161 Deaktiviert (nur im Farbmodus) Automatisches Löschen leerer Seiten Aktiviert zulassen Automatische Korrektur schiefer Deaktiviert Zeichen zulassen Automatische Bilddrehung zulassen Aktiviert Dokumente mit der Vorderseite nach Diese Funktion wird bei der Installation oben einlegen konfiguriert. Dateiformat PDF (*.pdf) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 162 Grundeinstellung Scannen und Einstellungen speichern Suchbare PDF per Texterkennung Deaktiviert erstellen Dateiformat Option PDF Datei-Option Mehrseitige PDF-Datei (gesamter Stapel in einer PDF) Passwort für PDF-Datei einstellen Nicht verfügbar Festgelegtes Passwort verwenden Nicht verfügbar Papiergröße Automatische Erkennung Scannen gemischter Papiergrößen Deaktiviert Dateigröße Komprimierungsrate •...

  • Seite 163: Wenn Sie Eine Seite Eines Dokuments Scannen Möchten

    1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem angezeigten Menü. 2. Klicken Sie auf die [Scanmodus] Registerkarte und wählen Sie [Simplex-Scan] für "Scan-Seite:". 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um das folgende Fenster anzuzeigen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 164: Drücken Sie Die [Scan]

    Operation 4. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. 5. Drücken Sie die [Scan] Taste. ⇒ Das Dokument wird im Farbmodus eingescannt. Um diese Einstellung zum "Duplex"-Modus zurück zu versetzen, wählen Sie bitte HINWEIS [Duplex-Scan] im oben beschriebenen Schritt 2. Die gewählte Einstellung wird für die folgenden Scans bis zu deren erneuten Änderung übernommen.

  • Seite 165: Scannen Von Farbdokumenten Im Schwarzweiß-Modus

    Wenn Sie Farbdokumente farbig scannen möchten, wählen Sie bitte [Farbe]. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um das Dialogfeld zu schließen. Operation 4. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. 5. Drücken Sie die [SCAN] Taste. ⇒ Die gescannten Bilder werden schwarzweiß ausgegeben. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 166: Farbdokumente Mit Hoher Farbkompression Scannen

    ■ Farbdokumente mit hoher Farbkompression scannen Sie können mit ScanSnap Dokumente mit einer "hohen Farbkompression" Funktion scannen, so dass deren Dateigröße reduziert wird. Wenn Sie zum Beispiel eine große Anzahl von Dokumenten im "hohe Farbkompression" Modus scannen, können Sie farbige Dokumente aller Art in einer PDF-Datei zusammenfas- sen und platzsparend speichern.
  • Seite 167 Dadurch wird die Größe von Textdokumente komprimiert, wobei die Textqualität erhalten bleibt. Dieser Modus ist jedoch nicht für Fotos oder Bilder geeignet, da diese als Hintergrund gewertet und entsprechend komprimiert werden. Dies hat einen erheblichen Qualitätsverlust zur Folge. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 168: Automatisches Löschen Leerer Seiten Zulassen

    ■ Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen ScanSnap ist in der Lage automatisch leere Seiten zu entfernen und diese von der Ausgabe zu entfernen. Wenn Sie Dokumente im "Duplex"-Modus scannen, werden beide Seiten eines Dokuments eingelesen, unabhängig davon ob diese bedruckt sind oder nicht. Die leeren Rückseiten werden zwar gescannt, aber da diese automatisch als "leer"...
  • Seite 169 Folgende Dokumente können irrtümlich als leere Seiten erkannt werden: ACHTUNG • Fast unbedruckte Dokumente mit nur wenigen Zeichen • Einfarbige Dokumente (auch schwarze Dokumente) ohne Muster, Linien oder Zeichen * Entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollkästchen, wenn Sie solche Dokumente scannen möchten. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 170: Automatische Korrektur Schiefer Zeichen Zulassen

    ■ Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen ScanSnap ist in der Lage automatisch Fehlwinkel (schräg eingezogene Dokumente) zu korrigieren. Folgen Sie bitte der unten beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ändern. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem angezeigten Menü.
  • Seite 171 Dokumente auf welchen Zeichen in verschiedenen Ausrichtungen gedruckt sind (z. B. Pläne, etc.) • Dokumente mit langen diagonalen Linien • Handschriftlich beschriebene Dokumente * Wenn Sie solche Dokumente scannen, entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollkästchen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 172: Automatische Bilddrehung Zulassen

    ■ Automatische Bilddrehung zulassen In einem Dokumentenstapel (mehrseitiges Dokument) können einige Seiten eine andere Orientierung als die restlichen Seiten aufweisen. Zum Beispiel beinhalten Dokumente im Hochformat oftmals in Querformat gedruckte Tabellen. Des Weiteren sind die Rückseiten von Dokumenten im "Kalenderstil" auf dem Kopf gedreht abgedruckt. ScanSnap ist in der Lage, automatisch die verschiedenen Orientierungen der einzelnen Seiten eines Dokumentenstapels für die Ausgabe zu korrigieren.
  • Seite 173 Dokumente auf welchen Zeichen in verschiedenen Ausrichtungen gedruckt sind (z. B. Pläne, etc.) • Dokumente die nur aus Großbuchstaben bestehen • Handschriftlich beschriebene Dokumente * Wenn Sie solche Dokumente scannen, entfernen Sie bitte die Markierung von diesem Kontrollkästchen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 174: Dokumente Mit Verschiedenen Größen Und Breiten Gleichzeitig

    ■ Dokumente mit verschiedenen Größen und Breiten gleichzeitig scannen Sie können Dokumente mit unterschiedlichen Formaten gemeinsam scannen, wenn Sie das "Scannen gemischter Papiergrößen" Kontrollkästchen markieren. Führen Sie hierfür bitte folgendes aus. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem angezeigten Menü.
  • Seite 175 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste, um alle geöffneten Fenster zu schließen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn "Automatische Erkennung" aus dem ACHTUNG "Papiergröße:" Menü ausgewählt wurde. Operation 5. Richten Sie die Dokumente wie abgebildet aus. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 176: Einzugsrollenbreite

    6. Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein. • Legen Sie die Dokumente so ein, dass sich alle Blätter zentriert unter der Einzugsrolle ACHTUNG befinden. (Dokumente, die sich nicht unter der Einzugsrolle befinden, können nicht eingezogen werden.) Einzugsrollenbreite • Passen Sie die Papierführung bitte an die Breite des breitesten Dokuments an.
  • Seite 177 Die Größe der erstellten Bilder entspricht der Originalgröße der Dokumente. Wenn das Dokument schräg mit einem Fehlwinkel eingezogen wurde, kann eventuell ACHTUNG für das Ausgabebild eine andere Größe verwendet werden, die nicht der Originalgöße des Dokuments entspricht. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 178: Speichern Gescannter Bilder In Mehreren Dateien

    ■ Speichern gescannter Bilder in mehreren Dateien ScanSnap kann gescannte Bilder (je nach einer eingestellter Seitenzahl) in einzelne Dateien speichern. Sie können zum Beispiel einen Dokumentenstapel scannen und für jedes einzelne Blatt eine separate Datei erstellen. Folgen Sie bitte der unten beschriebenen Vorgehensweise um die Einstellung zu ändern. Operation 1.
  • Seite 179 Wenn diese Funktion aktiviert ist hat dies zur Folge, dass es zu Unterschieden der Seitenzahl kommt, sollte das Dokument leere Seiten enthalten. 4. Klicken Sie auf die [OK] Taste um das Dialogfeld zu schließen. ⇒ Die Einstellung ist für das nächste Scannen aktiviert. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 180: Zusammenfassen Durch Scan-Fehler Getrennter Bilder In Einer Pdf

    ■ Zusammenfassen durch Scan-Fehler getrennter Bilder in einer PDF- Datei Wenn Sie Dokumente scannen und im PDF-Format speichern, erscheint folgendes Fenster falls der Scanvorgang wegen eines Papierstaus oder anderen Fehlers unterbrochen wurde. In diesem Fall können Sie den Scanvorgang mit der folgenden Vorgehensweise abbrechen oder fortsetzen.
  • Seite 181 5. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Organizer] [ScanSnap Organizer] zum Starten von ScanSnap Organizer. 6. Wählen Sie [ScanSnap Organizer Viewer] aus dem [Datei] Menü, um nacheinander "Datei 001" und "Datei 002" zu öffnen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 182 7. Das ScanSnap Organizer Viewer Fenster erscheint. ⇒ Ziehen Sie per Drag&Drop die gewünschte Seite der Datei 002 in das Fenster von Datei 001. Lassen Sie zum Ablegen der Seite die linke Maustaste an der gwünschten Position los. 8. Die Seite der "Datei 002" wird eingefügt. Klicken Sie schließlich zum Speicher der Datei auf die [Speichern] Taste.

  • Seite 183: Passwort Für Gescannte Dokumente Einstellen

    1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol und wählen [Einstellungen der SCAN Taste]. 2. Klicken Sie auf die [Dateiart] Registerkarte und klicken dann auf die [Option] Taste. Vergewissern Sie sich, dass PDF (*.pdf) in [Dateiformat:] ausgewählt ist. ACHTUNG ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 184: Passwort Für Jeden Einzelnen Scan Vergeben

    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen für [Passwort für PDF-Datei einstellen] in [PDF- Datei Option]. Passwort für jeden einzelnen Scan vergeben Entfernen Sie die Markierung von [Festgelegtes Passwort verwenden]. ⇒ Sie können für jeden einzelnen Scan ein anderes Passwort vergeben. Festgelegtes Passwort verwenden 1) Wählen Sie das Kontrollkästchen [Festgelegtes Passwort verwenden].
  • Seite 185 Wenn Sie auf die [Abbrechen] Taste klicken, wird die PDF-Datei als normale Datei, ohne Passwort gespeichert. ⇒ Das gescannte Dokument wird gespeichert und mit einem Passwort gesichert. Sollten Sie das Passwort vergessen, ist ein Öffnen der gesicherten PDF-Dateien nicht ACHTUNG mehr möglich. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 186: Texterkennung Während Des Scannens Von Dokumenten Ausführen

    ■ Texterkennung während des Scannens von Dokumenten ausführen Sie können die Texterkennung während des Scannens von Dokumenten ausführen. Mit dieser Funktion kann eine suchbare PDF-Datei erstellt werden. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Symbol und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste]. 2.
  • Seite 187 - Dokumente mit besonders gestalteten Schriftarten (z. B. WordArt, Texte mit Schattenwurf, etc.) - Dokumente mit schattierten Texten. - Dokumente mit komplexem Layout oder mit unleserlichen Zeichen (verursacht durch Durchschlag oder Verschmutzung) (Für das Scannen der oben beschriebenen Dokumente kann längere Zeit in Anspruch genommen werden.) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 188: Scannen Von Visitenkarten

    Scannen von Visitenkarten Die "CardMinder"Anwendungs-Software wird mit ScanSnap vertrieben. Mit CardMinder können Sie Visitenkarten digital archivieren und bearbeiten. Sie können mit CardMinder Visitenkarten in Bilddaten konvertieren und eine komplette Datenbank Ihrer Geschäftspartner mit Hilfe der OCR (Optical Character Recognition) Technologie erstellen. Im Folgenden wird das Scannen von Visitenkarten mit dem CardMinder beschrieben.

  • Seite 189: Scannen Mit Hilfe Der Automatischen Interaktion

    ScanSnap interagiert automatisch mit CardMinder. Wird eine andere Anwendung aktiviert (ausgewählt), interagiert ScanSnap HINWEIS nicht länger mit CardMinder. Die mit ScanSnap interagierende Anwendung unterscheidet sich je nachausgewählter Konfiguration. Für Details, siehe "4.5 Automatische Interaktion mit Anwendungen" (Seite 92). ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 190: Auswählen Einer Anderen Anwendung

    Auswählen einer anderen Anwendung Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem angezeigten Menü. ⇒ Das [ScanSnap Manager - Scannen und Einstellungen speichern] Dialogfeld wird angezeigt. 2. Wählen Sie [CardMinder] in "Anwendung:" in der [Anwendung] Registerkarte. ⇒...
  • Seite 191 Entfernen oder schließen Sie bitte während des Scannens keine USB-Geräte an. ACHTUNG • Schließen Sie bitte während des Scannens nicht die Papierschacht-Abdeckung und drücken Sie nicht die [SCAN] Taste. • Wechseln Sie bitte nicht den angemeldeten Benutzer während des Scannens. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 192 • In der Grundeinstellung werden Dokumente mit der Konfiguration [Bildqualität: Normal] HINWEIS und [Farbmodus: Automatische Farberkennung] eingelesen. Mit dem ScanSnap Manager können Sie den Scanner auch so einstellen, dass dieser Dokumente im Simplex-Modus mit dem Betätigen der [SCAN] Taste scannt. •...
  • Seite 193 Ihrem Computer installiert ist, können Sie sich das Benutzerhandbuch über [Alle Programme] - [CardMinder V3.2] - [Benutzerhandbuch] aus dem Start Menü anzeigen lassen. (Sie können sich das Benutzerhandbuch auch von der dem Scanner beigefügten "Setup-CD-ROM" im Startup Bildschirm anzeigen lassen.) ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 194: Scansnap Organizer Benutzen

    ScanSnap Organizer benutzen ScanSnap Organizer ist eine Software-Anwendung die PDF- und JPEG-Dateien in einem Katalog zum Verwalten anzeigt. Ordner können zur besseren Übersicht frei erstellt werden und auch einzelne Dateien können übersichtlich verwaltet werden. Von ScanSnap gescannte Bilder können eingesehen werden, ohne diese Dateien öffnen zu müssen.
  • Seite 195 Scannen wie folgt ausgeführt: Das ScanSnap Quick-Menü wird nicht angezeigt und die Dokumente werden immer entsprechend [Scan to ScanSnap Organizer] Aktion (mit ScanSnap Organizer geöffnet) gespeichert. Wenn Sie nach dem Scannen andere Aktionen ausführen möchten, schließen Sie bitte zuerst ScanSnap Organizer. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 196: Interaktion Mit Scansnap

    ■ Interaktion mit ScanSnap Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mit ScanSnap gescannten Bildern verwenden können. <Vorbereitung> Wenn der Linksklick-Menü Modus aktiviert wurde, ist folgede Operation erforderlich. Operation 1. Rechtsklicken Sie das "ScanSnap Manager" Symbol in der Taskleiste und wählen dann [Einstellungen der SCAN Taste] aus dem Menü.
  • Seite 197 6.3 ScanSnap Organizer benutzen 2. Wählen Sie "ScanSnap Organizer" in "Anwendung:" in der [Anwendung] Registerkarte. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste. ⇒ Der "Scannen und Einstellungen speichern" Bildschirm wird geschlossen ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 198: Drücken Sie Die [Scan] Taste

    Haben Sie den oben beschriebenen Vorgang abgeschlossen, kann die Konfiguration HINWEIS als Profil gespeichert und registriert werden. Registrierte Profile können ab dem nächs- ten Scannen im Linksklick-Menü ausgewählt werden. Für weitere Informationen über das Hinzufügen von Profilen, siehe "Profile hinzufügen" (Seite 79).
  • Seite 199 (siehe das ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch für weitere Details). * In der Grundeinstellung wird der [Mein ScanSnap] Ordner unter [Eigene Dateien] gespeichert. ([ScanSnap] Ordner für Windows Vista.) * Das Verzeichnis des Zielordners ([Mein ScanSnap] Ordner) kann nicht mit ScanSnap Manager geändert werden. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 200 <Dateien bearbeiten> Dieser Abschnitt beschreibt das Bearbeiten (drehen, löschen, verschieben und einfügen) gescannter Bilder mit ScanSnap Organizer Viewer. Operation 1. Wählen Sie aus dem [Datei] Menü [ScanSnap Organizer Viewer]. Dateien auch wie folgt geöffnet werden: HINWEIS * Rechtsklick auf die Miniaturansicht - [ScanSnap Organizer Viewer] (aus dem erscheinenden Menü).
  • Seite 201 [Nur die Seitenansicht anzeigen] [Seitenüberblick anzeigen] Bearbeiten Sie das Bild. • Drehen einer Seite: Wählen Sie hier für die [90 Grad gegen UZS], [180 Grad drehen] oder die [90 Grad im UZS drehen]. Die Seite wird wie angegeben gedreht. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 202 • Löschen einer Seite: Klicken Sie hierfür auf die [Seite löschen] Taste. • Verschieben einer Seite: Wählen Sie die gewünschte Seite und ziehen diese per Drag&Drop mit der Maus an die gewünschte Position.
  • Seite 203 Öffnen Sie sowohl die Quelldatei, als auch die Zieldatei. Wählen Sie dann in der Quelldatei die einzufügende Datei aus und verschieben diese per Drag&Drop zur gewünschten Position in der Zieldatei. Für weitere Details über die Bearbeiten-Funktion von ScanSnap Organizer Viewer, siehe das "ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch" oder die "ScanSnap Organizer Hilfe". ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 204: Wählen Sie Im [Datei] Menü [Neu]

    <Sortieren von Dateien> Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner. Weiterhin wird das Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt. Das Prinzip ist wie beim ordnen Ihrer Dokumente (Dateien) im Büro ([Mein ScanSnap] HINWEIS Ordner). Sie benutzen einen neuen Aktenschrank (Verzeichnis) und neue Hefter (Ord- ner) und klassifizieren diese entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente.
  • Seite 205 Sie können mehrere Ordner gleichzeitig auswählen, wenn Sie während der Auswahl die HINWEIS [Strg] Taste gedrückt halten. 8. Verschieben Sie die ausgewählte Datei mit Drag&Drop in den Zielordner. 9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 um Dateien in den Zielordnern abzulegen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 206: Beschreibung

    <Aktionsmenü verwenden> Sie können Aktionen im Aktionsmenü verwenden, indem Sie Miniaturansichten per Drag&Drop auf die Aktionen ziehen. Die Bedienung dieses Aktionsmenüs erfolgt auf die gleiche Weise wie beim ScanSnap Quick-Menü. Siehe hierfür "Kapitel 5 AKTIONEN" (Seite 95). Operation 1. Wählen Sie eine Datei. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.

  • Seite 207: Kapitel 7 Problembehebungen

    Kapitel 7 PROBLEMBEHEBUNGEN Dieses Kapitel behandelt die Behebung von Papierstaus und anderen Problemen. 7.1 Behebung von Papierstaus................188 7.2 Problembehebung ....................190 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 208: Behebung Von Papierstaus

    Behebung von Papierstaus Wenn es während des Einscannens von Dokumenten mit dem ADF zu einem Papierstau kommt, folgen Sie bitte der unten aufgezeigten Vorgehensweise, um das eingeklemmte Dokument zu entfernen. • Öffnen Sie die ADF-Abdeckung bevor Sie eingeklemmte Dokumente entfernen. •...
  • Seite 209 Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. Vergewissern Sie sich, dass der ADF vollständig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, ACHTUNG kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 210: Problembehebung

    Bevor Sie einen autorisierten Servicepartner rufen, gehen Sie bitte folgende Punkte durch. Wenn Sie das Problem nicht mit Hilfe der folgenden Ausführungen lösen können, kontaktieren Sie bitte einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner (Seite 83). Symptom Prüfen Sie...
  • Seite 211 [Hardware] Registerkarte - [Geräte-Manager]. erscheint das ScanSnap Rechtsklicken Sie im [Geräte-Manager] auf Manager Symbol in der [ScanSnap S300] und wählen dann [Treiber aktualisieren] aus dem angezeigten Menü. Wird Taskleiste als das Problem dadurch nicht behoben, führen Sie bitte Schritt 2 aus.
  • Seite 212 Symptom Prüfen Sie Abhilfe Auf dem Bild erscheinen Ist die Innenseite des Reinigen Sie das Innere des ADFwie in Papiereinzugs verschmutzt? beschrieben. Siehe "Kapitel 8TÄGLICHE PFLEGE" vertikale Linien. auf Seite 197. Im Bild sind Streifen und Haben Sie die Einstellungen Verbessern Sie bitte die Bildqualität für das der Bildqualität geändert, bzw.
  • Seite 213 [Scanmodus] Registerkarte und klicken dann auf unbedruckte Seiten irrtümlich "Automatisches Löschen die [Option] Taste. Entfernen Sie die als "leer" erkannt und von der leerer Seiten zulassen" Markierung des "Automatisches Löschen leerer Ausgabe entfernt werden. aktiviert ist). Seiten zulassen" Kontrollkästchens. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 214 Symptom Prüfen Sie Abhilfe Gescannte Bilder sind Wurden die Dokumente mit Die Funktion "Automatische Korrektur schiefer verzerrt. einem Fehlwinkel Zeichen zulassen" kann einen Fehlwinkeleinzug (Schrägeinzug) von +-5 Grad von bis zu +-5 Grad für die Ausgabe korrigieren. "- eingezogen? Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen" auf Seite Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese Kondition nicht überschritten wird.
  • Seite 215 Starten Sie CardMinder und drücken dann die nicht mit dem ScanSnap Quick-Menü Modus gescannt [SCAN] Taste, während CardMinder als aktives Quick-Menü gescannt werden. Fenster angezeigt wird. Die Bilder der daraufhin werden. gescannten Visitenkarten werden dann in CardMinder angezeigt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 216 [Hilfe] - [Über ScanSnap Manager], dann klicken Sie auf die [Details] Taste im [Versionsinformationen] Fenster. [USB Typ] wird unter [Scannerinformationen] angezeigt. (*2) Mit "Mehrfacheinzug" wird das fehlerhafte, gleichzeitige Einziehen von zwei oder mehreren Blätter in den Scanner bezeichnet. * Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen unter der Rubrik FAQ. http://scansnap.fujitsu.com...

  • Seite 217: Kapitel 8 Tägliche Pflege

    Schäden am Gerät führen. Weiterhin können durch statische Elektrizität Funken verursacht werden, die wiederum das Spray entzünden und somit einen Brand zur Folge haben können. 8.1 Reinigen des Scanneräußeren ................198 8.2 Reinigen des Scannerinneren ................199 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 218: Reinigen Des Scanneräußeren

    Tuch nach der Reinigung alle etwaigen Restbestände der Reinigungsflüssigkeit von den gereinigten Teilen. Hinweis 1: Um Reinigungsmaterial zu erwerben, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Hinweis 2: Anstelle eines fusselfreien Tuchs können Sie auch mit dem Reiniger F1 vorbehan- delte "Reinigungstücher verwenden.

  • Seite 219: Reinigen Des Scannerinneren

    Sie daher nur geringe Mengen des Reinigers auf das Reinigungstuch. Es wird zudem empfohlen, nach der Reinigung die entsprechenden Bereiche mit einem trockenen, fusselfreien Tuch trocken zu wischen, um verbleibende Rückstände des Reinigers zu entfernen. Operation 1. Öffnen Sie den ADF über die ADF-Taste. Papierschacht- Abdeckung ADF-Taste ADF-Abdeckung ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 220 2. Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem Tuch, welches mit dem Reiniger F1 befeuchtet ist. Plastikrollen (x4) Papierseparations- Einheit Ausgaberollen (x2) Zuführungsrollen (x2) Einzugsrolle Weiße Streifen (x2) (2 Positionen) Glas (x2) (2 Positionen) Bei einer übermäßigen Anwendung des Reinigers, kann bis zu dessen Verdunstung ein- ACHTUNG ige Zeit in Anspruch genommen werden.
  • Seite 221 Halten Sie die [SCAN] Taste 3 Sekunden lang gedrückt. ⇒ Die Rollen drehen sich Zur Reinigung der Zuführungs- und Ausgaberollen, lassen Sie bitte das Netz-, bzw. das ACHTUNG USB-Power-Kabel angeschlossen und drehen die Rollen nur, während die Power-LED blau leuchtet. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 222 3. Schließen Sie den ADF. Papierschacht- Abdeckung ADF-Abdeckung ⇒ Sie können hören wie der ADF einrastet, wenn dieser wieder in seine ursprüngliche Position zurückgebracht wird. Nachdem Sie den ADF in die richtige Position gebracht haben, vergewissern Sie sich, ACHTUNG dass er vollständig geschlossen ist. Anderenfalls kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben.

  • Seite 223: Kapitel 9 Ersetzen Von Verbrauchsmaterialien

    Um Verletzungen zu vermeiden, halten Sie bitte Kleinteile und Verbrauchsmaterialien (wie zum Beispiel die Papierseparations- Einheit und die Einzugsrolle) außerhalb der Reichweite von Kleinkindern. 9.1 Ersetzen von Verbrauchsmaterialien..............204 9.2 Austausch der Papierseparations-Einheit............206 9.3 Austausch der Einzugsrolle................209 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 224: Ersetzen Von Verbrauchsmaterialien

    Ersetzen von Verbrauchsmaterialien Dieser Abschnitt behandelt das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien. ■ Seriennummern und Ersetzungszyklen von Verbrauchsmaterialien Die folgende Tabelle zeigt die Seriennummer der Verbrauchsmaterialien und eine grobe Richtlinie für deren Austausch auf. Serien- Beschreibung Standard Ersetzungszyklus nummer Einzugsrolle PA03541-0001 100.000 Blätter oder ein Jahr Papierseparations- PA03541-0002 10.000 Blätter oder ein Jahr...
  • Seite 225 Ersetzen Sie Verbrauchsmaterialien mit Hilfe von "Zielwert bis Materialwechsel" (als eine grobe Richtlinie). Für Details bezüglich des Beziehens von Verbrauchsmaterialien, kontaktieren Sie bitte lhren FUJITSU Scanner Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben oder besuchen Sie folgende Website. [Website] http://scansnap.fujitsu.com/...

  • Seite 226: Austausch Der Papierseparations-Einheit

    Austausch der Papierseparations-Einheit Ersetzen Sie die Papierseparations-Einheit mit der folgenden Vorgehensweise. 1. Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF-Papierschacht. 2. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung mit Hilfe der ADF-Taste. Papierschacht- Abdeckung ADF-Taste ADF-Abdeckung 3. Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit. Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit während Sie deren beiden Enden drücken. ADF- Abdeckung Papierseparations-...
  • Seite 227 Haken am ADF einrastet. Haken Papier- separations- Einheit Vergewissern Sie sich, dass die Papierseparations-Einheit korrekt eingesetzt wurde. Ist ACHTUNG dies nicht der Fall, kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. 6. Schließen Sie den ADF. Papierschacht- Abdeckung ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 228 ⇒ Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. 7. Schalten Sie den Scanner ein. 8. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem angezeigten Menü. ⇒...

  • Seite 229: Austausch Der Einzugsrolle

    1. Entfernen Sie alle Dokumente aus dem ADF-Papierschacht. 2. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung mit Hilfe der ADF-Taste. Papierschacht- Abdeckung ADF-Taste ADF-Abdeckung 3. Entfernen Sie die Blattführung. Drücken Sie die Klammer der Blattführung zusammen und ziehen dann die Blattführung zum Entfernen nach oben. Blattführung Klammer ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 230 4. Drehen Sie die Einzugsrollen-Halterung (links). Einzugsrollen- Halterung Einzugsrollen-Achse Einzugsrolle 5. Entfernen Sie die Einzugsrolle aus dem Scanner. Heben Sie die linke Seite der Einzugsrollen-Achse etwas an (etwa 5 mm), bewegen diese dann zur linken Seiten und heben sie schließlich zum Entfernen an. Einzugsrolle Achse Wenn die Umgebung der Einzugsrolle mit Papierstaub verschmutzt ist, kann dies Scan-...
  • Seite 231 Sie auch wie in der Abbildung gezeigt eine Büroklammer zum Anheben der Halterung verwenden. 7. Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf die Achse auf. Stecken Sie die neue Einzugsrolle auf, indem Sie die Hervorstehung an der Achse am entsprechenden Gegenstück (Nut) der Rolle ausrichten. Einzugsrolle Hervor- stehung Achse ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 232 8. Bringen Sie die neue Einzugsrolle und deren Achse an den Scanner an. Stecken Sie das rechte Ende der Achse in die Rollerhalterung (rechts) und setzen die Achse dann in ihre Position ein. Achse Einzugsrolle 9. Drehen Sie die Einzugsrollen-Halterung (links) in Pfeilrichtung. Einzugsrolle Achse Einzugsrolle-Halterung...
  • Seite 233 Fall, kann dies Papierstaus oder andere Einzugsfehler zur Folge haben. 11. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. Papierschacht- Abdeckung ADF-Abdeckung ⇒ Wenn der ADF zu seiner ursprünglichen Position gelangt ist, sollten Sie ein Klicken hören. 12. Schalten Sie den Scanner ein. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 234 13. Klicken Sie auf das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem angezeigten Menü. ⇒ Dies zeigt den [Status des Verbrauchsmaterialsprüfen] Bildschirm an. 14. Im [Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Fenster klicken Sie bitte auf die [Zurück- setzen] Taste neben dem Zähler des ausgewechselten Verbrauchsmaterials.

  • Seite 235: Anhang A Scansnap Manager Aktualisieren

    Für Windows XP, Windows 2000 oder Windows Vista melden Sie sich bitte als Administrator an. Operation 1. Rechtsklicken Sie auf das "ScanSnap Manager" Symbol und wählen [Hilfe] - [Online Update]. ⇒ Ein Nachrichtenfenster zu ausführen (oder nicht ausführen) des Aktualisierungsvorgangs von ScanSnap Manager erscheint. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 236 2. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. ⇒ Ist ein Update verfügbar, erscheint ein Bestätigungsfenster für den Download und die Installation des Programms. Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein, erscheint folgende Meldung. HINWEIS Klicken Sie auf [OK] um diese Meldung zu schließen. 3.

  • Seite 237: Anhang B Deinstallation Von Scansnap

    Wählen Sie "ScanSnap Organizer" 3. Zum Deinstallieren von CardMinder Wählen Sie "CardMinder V3.2". 5. Klicken Sie auf [Entfernen]. ([Programm deinstallieren] für Windows Vista) ⇒ Das [Bestätigung Dateilöschung] Fenster erscheint. 6. Klicken Sie auf [OK]. ⇒ Dies führt die Deinstallation aus. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 238 7. Nachdem die Deinstallation abgeschlossen wurde, wählen Sie bitte "Ja, Computer jetzt neu starten" und klicken dann auf die [Fertigstellen] Taste. Abhängig von Ihrem Betriebssystem, können sich die Bildschirminhalte geringfügig ACHTUNG unterscheiden. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen Ihres verwendeten Betriebssys- tems. Für Windows 2000 •...

  • Seite 239: Anhang C Quick-Menü Modus / Linksklick-Menü Modus

    Acrobat ® ® Adobe Acrobat Reader oder ® ® Adobe Reader CardMinder Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Print Speichern Speicherordner für Bilddaten Seite 57 unter Dateiname-Format Seite 58 Datei nach Scan umbenennen Seite 59 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 240 Einstellungen im Quick-Menü und Linksklick-Menü Modus Linksklick- Quick-Menü Einstellung Menü Seite Modus Modus Scanmodus Bildqualität Seite 61 Normal (am schnellsten) Fein (am schnellsten) Beste (langsam) Hervorragend (langsamer) Farbmodus Seite 62 Automatische Farberkennug Farbe Schwarzweiß Hohe Farbkompression Scan-Seite Seite 64 Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Seite 64...
  • Seite 241 Hinweis 1: Im Quick-Menü Modus können Sie andere Anwendungen und Programme zum Ausführen bestimmter Aktionen starten, indem Sie im ScanSnap Quick-Menü einfach die entsprechenden Aktionen auswählen. Siehe hierfür "3.1Bedienungsablauf" (Seite 22). Daher wird die [Anwendung] Registerkarte nicht angezeigt. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...

  • Seite 243: Anhang D Installationsspezifikationen

    Betrieb: 5,0 W oder weniger das USB-Power- Standby: 2,0 W oder weniger Kabel Temperatur/ Scannerstatus Betrieb Standby Lagerung/Trans- Relative Luft- port feuchtigkeit Temperatur 5 bis 35 (°C) -20 bis 60(°C) -20 bis 60(°C) Luftfeuchtigkeit 20-80 8-95 8-95 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 244 Hinweis) Abmessungen 121.3 * Bei den äußeren Abmessungen handelt es sich um Referenzwerte.
  • Seite 245 REPARATUREN Wenden Sie sich an bitte Ihren Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Service- partner um Reparaturen am Scanner durchführen zu lassen. • Reparaturen sind nicht vom Benutzer durchzuführen. ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 247 Bedienfeld ..........3 Behebung von Papierstaus ....188 Farbe ..........62 Behördliche Bestimmungen ....vi Farbmodus auswählen ......62 Beste (Scanqualität) ......61 Farbmodus wählen ......62 Betriebstasten ........3 Fein (Bildqualität) ........ 61 Bildqualität ...........61 festgelegtes Passwort verwenden ..70 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 248 Per E-Mail versenden ......112 PROBLEMBEHEBUNGEN ....187 Helligkeit ..........65 Problembehebungs-Checkliste ... 190 Hervorragend (Bildqualität) ....61 Profil wählen ........51 Hohe Farbkompression ....62, 64 Registerkarte ........61 Installation der mitgelieferten Programme Reinigen des Scanneräußeren ... 198 Installation des Treibers ......9 Reinigen des Scannerinneren .....
  • Seite 249 Tasten ...........4 Überprüfen der Komponenten ....2 USB 2.0 ..........7 USB-Anschluss ........4 Verbrauchsmaterialien ......204 Visitenkarten ........171 Vor der Installation von ScanSnap ...6 Vorderseite des Scanners .......3 Vorschau ...........100 Vorschau Fenster .......106 Zusammenfassen gescannter Bilder in einer PDF-Datei .........160 ScanSnap S300 Bedienungshandbuch...
  • Seite 251 ScanSnap S300 Bedienungshanbuch P3PC-1992-03DEZ0 März 2008 Für diese Ausgabe verantwortlich: PFU LIMITED Ohne ausdrückliche, schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuchs, des Scanners oder dessen Anwendungen vervielfältigt werden, unabhängig auf welche Art und Weise dies geschieht. Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden.

Inhaltsverzeichnis