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Inhaltszusammenfassung für Suchy MIPS BENS G4

  • Seite 2 © Copyright 2014 Suchy MIPS, München. Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient ausschließlich Informationszwecken. Sie kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden und begründet keine Verpflichtung seitens Suchy MIPS. Suchy MIPS übernimmt keine Gewährleistung oder Garantie hinsichtlich der Richtigkeit und Genauigkeit der Angaben in dieser Dokumentation.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Inhalt Einleitung ................................5 Systemvoraussetzungen ............................ 6 Gerätebeschreibung ............................7 Installation ................................8 Navigationsmenü .............................. 11 Die Links ................................12 Die Kacheln ..............................13 Navigation in den Funktionsmodulen ........................ 13 Die Statusleiste ..............................14 BENS Konfigurieren ............................15 Konfiguration eines Druckworkflows .........................
  • Seite 4 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.1 Druckobs selektieren ............................60 9.5.2 Einen einzelnen Druckjob löschen ........................60 9.5.3 Mehrere Druckjobs gleichzeitig löschen ......................61 9.5.4 Druckjobs Konvertieren ............................ 61 9.5.5 Inputjob erneut prozessieren ..........................62 9.5.6 Outputjobs erneut drucken ..........................62 9.5.7 Logeinträge eines Druckjobs anzeigen ......................
  • Seite 5: Einleitung

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Einleitung BENS ist ein von Suchy MIPS entwickelter, leistungsfähiger Printserver mit einem eigenen Spoolsystem. Über die normalen Pintserver Funktionen bietet BENS zusätzlich die Möglichkeit, verschiedene Druckworkflows zu definieren und diese zu konfigurieren. Bei der Definition von Druckworkflows kann es sich um einfache Aufgaben, wie z.B.
  • Seite 6: Systemvoraussetzungen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Systemvoraussetzungen Netzwerk  RJ 45 Ethernet Netzwerkanschluss  Netzwerk mit TCP/IP Protokoll WEB Browser  Internet Explorer ab Vers. 8.x, Mozilla Firefox ab Vers. 3.x, Chrome ab Vers. 32.x Seite 6 von 100...
  • Seite 7: Gerätebeschreibung

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Gerätebeschreibung BENS – Vorderseitenansicht      BENS- Rückseitenansicht  RJ45 Netzwerk Anschluss 1Gbit  VGA Monitor Anschluss  2 x USB  12 V DC Stromanschluss  220 V AC Stromverbindung Bemerkung: BENS ist auch als Virtuelle Appliance für VMWare, XEN und Microsoft HyperV verfügbar.
  • Seite 8: Installation

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Installation  Schließen Sie das Stromkabel des Stromadapters (im Lieferumfang) an den dafür vorgesehenen Anschluss auf der Rückseite von BENS an.  Stecken Sie den Stromadapter in eine 220V Wechselstrom Steckdose. Nach ca. 1 Min. ist das Gerät betriebsbereit. Bemerkung: BENS verfügt über keinen Ein/Aus Schalter.
  • Seite 9 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4  Bei der Auslieferung lautet der Name „admin“ und das Kennwort "admin". Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort ein, wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken auf Login.  Es erscheint die Startseite des BENS Betriebssystems. ...
  • Seite 10 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Bemerkung: Um BENS auf DHCP einzustellen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Bedenken Sie dabei, dass Ihnen zunächst die IP Adresse von BENS womöglich nicht bekannt sein wird. Diese müssen Sie bei Ihrem DHCP Server abfragen. Sorgen Sie dafür, dass BENS vom DHCP Server über die MAC-Adressen Bindung immer die gleiche IP-Adresse bekommt, sonst würden Applikationen die entsprechenden Drucker nicht mehr finden, falls er nur über die IP-Adresse und nicht...
  • Seite 11: Navigationsmenü

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Navigationsmenü Die Startseite des BENS Betriebssystems (Home) besteht aus Kacheln und Links, die Sie beim Klick darauf zu einer anderen Bildschirmmaske führen. Links Kacheln Statusleiste Seite 11 von 100...
  • Seite 12: Die Links

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 5.1 Die Links  Die Links Home, Dashboard, Hilfe und Logout sind auf allen Bildschirmmasken sichtbar.  Der Link Home bringt Sie immer zu diesem Bildschirm. Von hier aus kommen Sie mit einem Mausklick auf eine der Kacheln zu den entsprechenden Funktionsmodulen. ...
  • Seite 13: Die Kacheln

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 5.2 Die Kacheln  Die Kacheln sind Startpunkte für die verschiedenen Funktionsmodule, die das BENS Betriebssystem zur Verfügung stellt. Sie kommen zu einem Funktionsmodul, indem Sie auf die Kachel mit der linken Maustaste klicken. Der Name des Funktionsmoduls steht jeweils auf der Kachel.
  • Seite 14: Die Statusleiste

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Suchfeld Auseinander gerolltes Menü  In den Menüs der Funktionsmodule befindet sich an Stellen, die Zuordnungen oder Verweise visualisieren der Feldeintrag zeige. Ein Klick auf das Word zeige führt Sie zu dem jeweiligen Funktionsmodul, auf das der Eintrag verweist. Beispiel: im Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse werden virtuelle Drucker aufgelistet, die auf diesen Druckeranschluss verweisen.
  • Seite 15: Bens Konfigurieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 BENS Konfigurieren Die Konfiguration von BENS besteht aus folgenden Schritten:  Konfiguration der Systemeinstellungen mit dem Funktionsmodul Einstellungen  Konfiguration der Druckeranschlüsse mit dem Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse  Konfiguration der Virtuellen Drucker mit dem Funktionsmodul Virtuelle Drucker Nach Durchführung der oben genannten Schritte ist BENS prinzipiell vorbereitet, Druckaufträge von anderen Systemen, wie Server oder Clients, entgegenzunehmen und an die vordefinierten Druckeranschlüsse weiter zu leiten.
  • Seite 16: Konfiguration Eines Druckworkflows

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Konfiguration eines Druckworkflows Ein Druckworkflow beschreibt einen Druckprozess, der vom "normalen" Drucken in der Regel abweicht, jedoch über einen längeren Zeitraum konstante Merkmale aufweist, die den definierten Druck-Workflow ausmachen. Beispiel eines Druckworkflows: Aus einem ERP System werden Rechnungen gedruckt. Im Normalfall wird jede Rechnung, Seite für Seite vom Drucker gedruckt und im Ablagefach abgelegt.
  • Seite 17: Ausfallsicherheit Des Bens Servers

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Ausfallsicherheit des BENS Servers Für Ausfallsicherheit des BENS Server sorgt das von Suchy MIPS entwickelte Master/Slave Konzept. Dieses Konzept setzt 2 Server voraus, von denen einer - der Master - produktiv arbeitet und regelmäßig seine Daten auf dem zweiten Server - Slave - sichert.
  • Seite 18: Die Funktionsmodule

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Die Funktionsmodule Im Folgenden werden die Funktionsmodule des BENS Servers beschrieben. Ein Funktionsmodul wird durch einen Mausklick auf die entsprechende Kachel im Home- Menü des grafischen Interfaces gestartet. Befindet sich der Anwender bereits in einem Funktionsmodul, kann ein anderes Funktionsmodul durch einen Mausklick in der Icon- Liste in der rechten, oberen Bildschirmecke gestartet werden.
  • Seite 19: Einstellungen / Samba

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Bemerkung: Um BENS auf DHCP einzustellen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Bedenken Sie dabei, dass Ihnen zunächst die IP Adresse von BENS womöglich nicht bekannt sein wird. Diese müssen Sie bei Ihrem DHCP Server abfragen. Sorgen Sie dafür, dass BENS vom DHCP Server über die MAC-Adressen Bindung immer die gleiche IP-Adresse bekommt, sonst würden Applikationen die entsprechenden Drucker nicht mehr finden, falls er nur über die IP-Adresse und nicht...
  • Seite 20: Einstellungen / Systemzeit

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.1.3 Einstellungen / Systemzeit Im Menü Einstellungen / Systemzeit wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit eingestellt. Das Datum und die Uhrzeit können entweder manuell eingegeben werden oder von einem NTP-Server bezogen werden. Manuelle Eingabe von Datum und Uhrzeit. Um Datum und Uhrzeit manuell einzugeben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld Datum.
  • Seite 21 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Automatisches Beziehen von Datum und Uhrzeit von einem NTP Server Um Datum und Uhrzeit automatisch von einem NTP (Network Time Protocol) Server zu übernehmen, aktivieren Sie das Kästchen NTP aktiviert. Nach der Aktivierung erscheinen 3 zusätzliche Felder für die Eingabe von bis zu 3 verschiedenen NTP Servern.
  • Seite 22: Einstellungen / Smtp

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.1.4 Einstellungen / SMTP Im Menü Einstellungen / SMTP werden Einstellungen für E-Mails, die der Server an den Administrator sendet, vorgenommen. Um SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu benutzen, aktivieren Sie das Kästchen Aktiviert. Nach der Aktivierung erscheinen die auszufüllenden Felder. Server tragen Sie hier den vollen Namen des SMTP Servers ein.
  • Seite 23: Einstellungen / Jobs

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.1.5 Einstellungen / Jobs Im Menü Einstellungen / Jobs werden Einstellungen vorgenommen, die der Verwaltung von Jobs, die im Spoolsystem archiviert werden, dienen . Die Felder Max. Alter, Maximale Anzahl Jobs und Minimaler freibleibender Speicher dienen der Pufferkontrolle für archivierte Druckjobs. Druckjobs werden in einem Ringspeicher zwischengelagert, in dem immer wieder die ältesten Jobs gelöscht werden.
  • Seite 24: Einstellungen / System

    Das Menü Einstellungen / Erweitert ermöglicht zusätzliche Systemeinstellungen, für die Expertenwissen vorausgesetzt wird. Änderungen in diesem Bereich sollten nur nach Absprache mit Supportmitarbeitern von Suchy MIPS oder nach Anweisungen in entsprechenden Publikationen, die von Suchy MIPS auf der eigenen Internet Homepage oder anderweitig veröffentlicht wurden, durchgeführt werden.
  • Seite 25: Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2 Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Drucker oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse zu kommen. Das Funktionsmodul Drucker / Anschlüsse dient der Einstellungen von Drucker bzw. Druckeranschlüssen.
  • Seite 26 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Erklärung der Tabellenspalten: Zeigt einen Dialog mit den Reitern BENS Information, Bearbeiten und Erweitert. Der Reiter BENS Information Zeigt alle virtuellen Drucker an, die auf diesen Drucker / Druckeranschluss verweisen. Mit einem Mausklick auf Zeigen gelangt man zu der jeweiligen Druckerdefinition im Funktionsmodul Virtuelle Drucker.
  • Seite 27: Funktionen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Eine vom System automatisch vergebene eindeutige Identifikationsnummer des Zielgerätes / Anschlusses. Bezeichnet das zur Übermittlung der Druckdaten verwendete Druckprotokoll. Wählbar sind LPR, SMB, Socket, IPP und Disk. Name Ein vom Administrator zu vergebender Name für den Drucker / Anschluss.
  • Seite 28: Smb Drucker / Anschluss Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 editiert werden und der neue Drucker kann sofort gespeichert werden. Drucker anhalten. Wird der Drucker angehalten, dann nimmt er nach wie vor Druckdaten entgegen. Die Druckdaten werden im Spoolbereich Jobs im Druck zwischengespeichert und können dort (Funktionsmodul Spool, Reiter Jobs im Druck) eingesehen werden.
  • Seite 29: Socket Drucker / Anschluss Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2.2 Socket Drucker / Anschluss hinzufügen Klicken Sie auf den Button Drucker / Anschluss hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ Socket.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 30: Lpr Drucker / Anschluss Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2.3 LPR Drucker / Anschluss hinzufügen Klicken Sie auf den Button Drucker / Anschluss hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ LPR.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 31: Ipp Drucker / Anschluss Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2.4 IPP Drucker / Anschluss hinzufügen Klicken Sie auf den Button Drucker / Anschluss hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ IPP.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 32: Disk Anschluss Hinzufügen

    Druckjobs nicht weiter geleitet werden, sondern auf Abruf warten. Die auf der BENS Disk gespeicherten Druckjobs können später direkt am Drucker mit dem Suchy MIPS Follow me Plugin abgeholt werden. Sie können vom Administrator im Spool unter dem Reiter Disk eingesehen und verwaltet werden.
  • Seite 33: Drucker Ändern

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2.6 Drucker ändern Um eine Druckerdefinition zu ändern  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Drucker gelistet ist, der geändert werden soll.  Wählen Sie den Reiter Bearbeiten.  Nehmen Sie die Änderungen vor. ...
  • Seite 34: Drucker Aktivieren / Deaktivieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.2.9 Drucker aktivieren / deaktivieren Um einen Drucker zu aktivieren bzw. zu deaktivieren  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Drucker gelistet ist, der geändert werden soll.  Wählen Sie den Reiter Bearbeiten. ...
  • Seite 35: Eine Testseite Drucken

    Solche Druckjobs können von deren Besitzern direkt an einem beliebigen Drucker abgeholt werden, wenn die Suchy MIPS Follow me Funktionalität aktiviert wurde. Die Suchy MIPS Follow me Funktionalität ist ein Plugin mit dem diese Art zu drucken unterstützt wird.
  • Seite 36: Funktionsmodul Virtuelle Drucker

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3 Funktionsmodul Virtuelle Drucker Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Virtuelle Drucker oder auf das Icon zum Funktionsmodul Virtuelle Drucker zu kommen. Das Funktionsmodul Virtuelle Drucker dient der Einstellungen von sog. Virtuellen Druckern. Virtuelle Drucker sind Definitionen, mit denen BENS Drucker im Netzwerk zur Verfügung stellt, die von Applikationen genutzt werden können.
  • Seite 37 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Der Reiter Plugins dient der Zuordnung der für den geplanten Workflow notwendigen Plugins. Es können mehrere Plugins pro Virtuellen Drucker angegeben werden. Wenn kein Plugin angegeben wird, dann wird der Input Job unverändert über das BENS Spool System an den dem Virtuellen Drucker zugeordneten Drucker / Anschluss weiter geleitet.
  • Seite 38 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 SNMP Index Zeigt den, vom System automatisch vergebenen, SNMP Index des Virtuellen Druckers an. Sendestationen müssen den gleichen SNMP Index haben, um eine korrekte SNMP Kommunikation mit dem Zielgerät über BENS aufzubauen. IOS-Druck Zeigt an, ob der Drucker für Mobiles Drucken von IOS- Geräten (Iphone, Ipad, Ipad Mini) freigegeben ist.
  • Seite 39 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Funktionen Diese Tabellenspalte stellt zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die sich auf den gewählten Virtuellen Drucker beziehen. Löschen - löscht den gewählten Virtuellen Drucker Klonen - ermöglicht das schnelle Neuanlegen eines Virtuellen Druckers. Die Feldinhalte des Dialogs Virtuellen Drucker hinzufügen werden dabei automatisch mit den Feldinhalten des aktuell gewählten Virtuellen Druckers gefüllt.
  • Seite 40: Virtuellen Smb Drucker Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.1 Virtuellen SMB Drucker hinzufügen Klicken Sie auf den Button Virtuellen Drucker hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ SMB.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 41: Virtuellen Socket Drucker Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.2 Virtuellen Socket Drucker hinzufügen Klicken Sie auf den Button Virtuellen Drucker hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ Socket.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 42: Virtuellen Lpr Drucker Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.3 Virtuellen LPR Drucker hinzufügen Klicken Sie auf den Button Virtuellen Drucker hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ LPR.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 43: Virtuellen Ipp Drucker Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.4 Virtuellen IPP Drucker hinzufügen Klicken Sie auf den Button Virtuellen Drucker hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ IPP.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 44: Virtuellen Ipds Drucker Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.5 Virtuellen IPDS Drucker hinzufügen Klicken Sie auf den Button Virtuellen Drucker hinzufügen.  Typ. Wählen Sie als erstes den Typ IPDS.  Name. Geben Sie einen sinngemäßen Namen für den Drucker an. Dieser Name gilt nur für den BENS Server und ist nicht netzwerkrelevant.
  • Seite 45: Input-Auflösung

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Die Felder des IPDS/AFP Reiters sind so eingestellt, dass sie in den meisten Fällen nicht editiert werden müssen. Sollte dennoch die Notwendigkeit bestehen, können die Felder mit Werten aus der Combo-Box gefüllt werden. Druckeremulation Gibt an, welcher IBM-Drucker emuliert werden soll. Verfügbar sind 4028, 3812, 3816, 3130, 3825, 3827, 3835 und 4000.
  • Seite 46 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Report position error Gibt an, ob Positionierungsfehler gemeldet werden sollen. Freetype rasteriser Der IPDS Konverter verwendet eigenen Rasteriser für Fontrendering. Hier kann alternativ der Freetype Rasteriser aktiviert werden. Seite 46 von 100...
  • Seite 47: Ios-Druck (Airprint ® Kompatibel) Aktivieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 ® 9.3.6 IOS-Druck (AirPrint kompatibel) aktivieren. Der IOS-Druck kann auf jedem Virtuellen Drucker vom Typ IPP aktiviert werden, vorausgesetzt es wurden dafür Lizenzen erworben und auf BENS hochgeladen (Siehe Funktionsmodul Lizenzen).  Wählen Sie im Funktionsmodul Virtuelle Drucker einen IPP-Drucker, oder legen Sie einen an, wie im Kapitel Virtuellen IPP Drucker hinzufügen beschrieben.
  • Seite 48: Virtuellen Drucker Ändern

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.7 Virtuellen Drucker ändern Um die Definition eines Virtuellen Druckers zu ändern  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Virtuelle Drucker gelistet ist, der geändert werden soll.  Wählen Sie den Reiter Bearbeiten. ...
  • Seite 49: Virtuellen Drucker Aktivieren / Deaktivieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.3.10 Virtuellen Drucker aktivieren / deaktivieren Um einen Virtuellen Drucker zu aktivieren bzw. deaktivieren  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Drucker gelistet ist, der geändert werden soll.  Wählen Sie den Reiter Bearbeiten. ...
  • Seite 50 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4  Wählen Sie aus der Combo-Box -- Plugin wählen -- ein Plugin aus. Nach der Auswahl des Plugins erscheint im der Combo-Box daneben die Überschrift -- Konfig. wählen --.  Wählen Sie aus der Combo-Box -- Konfig. wählen -- eine Konfiguration für das zuvor gewählte Plugin.
  • Seite 51: Funktionsmodul Plugins

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.4 Funktionsmodul Plugins. Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Plugins oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Plugins zu kommen. Das Funktionsmodul Plugins dient der Installation und Verwaltung von sog. Plugins. Plugins sind Programme, mit denen die Spooldateien geändert oder anderweitig beeinflusst werden können.
  • Seite 52 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Im Funktionsmodul Plugins werden alle angelegten Plugins in einer Tabelle aufgelistet. In der rechten, oberen Ecke der Tabelle können Sie auswählen, wie viele Plugins auf einer Seite angezeigt werden. Der Standardwert ist 20. In der linken, oberen Ecke der Tabelle wird angezeigt, welche Seite gerade dargestellt wird.
  • Seite 53: Funktionen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Lizenzpflichtig Gibt an, ob Plugin lizenzpflichtig ist oder nicht. Funktionen Diese Tabellenspalte stellt zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die sich auf das gewählten Plugin beziehen. Löschen - löscht das gewählte Plugin. 9.4.1 Plugin installieren Um ein Plugin zu installieren ...
  • Seite 54: Konfiguration Für Ein Plugin Installieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.4.3 Konfiguration für ein Plugin installieren Um eine Konfiguration für ein Plugin zu installieren  Speichern Sie die Konfiguration lokal.  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile mit dem Plugin, für das die Konfiguration installiert werden soll.
  • Seite 55: Funktionsmodul Spool

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5 Funktionsmodul Spool Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Spool oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Spool zu kommen. Das Funktionsmodul Spool ist die zentrale Verwaltungsstelle für Druckjobs. Es bietet viel mehr Möglichkeiten als herkömmliche Spoolsysteme: ...
  • Seite 56  SSD Speicher. Zeigt Druckjobs an, die zu keinem Drucker weiter geleitet, sondern auf Disk gespeichert wurden. Solche Druckjobs können an einem beliebigen Drucker unter Einsatz des Suchy MIPS Follow me Plugins ausgegeben werden.  Eingehende Druckjobs. Zeigt eingegangene Druckjobs, die noch nicht von dem Workflowprozess verarbeitet wurden, d.h., dass die auf dem Virtuellen Drucker...
  • Seite 57 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Es stehen folgende Vorgänge zur Verfügung:  Löschen. Alle markierten Einträge werden gelöscht.  Output Job erneut drucken. Druckjobs, die bereits durch den auf dem jeweiligen Virtuellen Drucker definierten Workflow verarbeitet wurden, werden nachgedruckt. Dieser Vorgang steht beim Reiter Eingehende Jobs nicht zur Verfügung, da dort sich nur die nicht von Workflows verarbeiteten Druckjobs befinden.
  • Seite 58 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Zeigt alle Details zu dem gewählten Druckjob und bietet Funktionen zum Nachdruck, zur Verarbeitung mit einem Konverter-Plugin und zum Herunterladen von folgenden Druckjobbezogenen Dateien: Jobinput-Datei, Joboutput- Datei, Info-Datei und Log-Datei. Rechts befindet sich ein Fenster mit der Liste aller Logeinträge zu dem gewählten Druckjob, die chronologisch sortiert wurden.
  • Seite 59 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Datum Datum und Uhrzeit, wann der Druckjob von BENS entgegen genommen wurde. Status Der aktuelle Status des Druckjobs. Beispiele von Stati sind: archived, stored, printed, failed. Funktionen Diese Tabellenspalte stellt zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die sich auf den gewählten Virtuellen Drucker beziehen.
  • Seite 60: Druckobs Selektieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.1 Druckobs selektieren Das BENS Spoolsystem besteht aus 4 Bereichen: Archiv, Disk, Eingehende Jobs und Jobs im Druck. Es können nur Markierungen und Selektionen durchgeführt werden, die sich auf einen bestimmten Bereich beziehen.  Wählen Sie als den Reiter, in dem sich die in Frage kommenden Druckjobs befinden. ...
  • Seite 61: Mehrere Druckjobs Gleichzeitig Löschen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.3 Mehrere Druckjobs gleichzeitig löschen Um mehrere Druckjobs gleichzeitig zu löschen  Markieren Sie die zu löschenden Druckjobs mit einem Häkchen in der ersten Tabellenspalte (um alle Einträge gleichzeitig zu markieren, setzen Sie ein Häkchen im Kästchen in der ersten Spalte der Tabellenüberschrift) oder ...
  • Seite 62: Inputjob Erneut Prozessieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.5 Inputjob erneut prozessieren Um einen oder mehrere Inputjobs erneut zu prozessieren  Selektieren und markieren Sie die zu prozessierenden Druckjobs.  Wählen Sie den Vorgang Inputjob erneut prozessieren.  Wählen Sie einen Virtuellen Drucker über den der Prozess gestartet werden soll. ...
  • Seite 63: Logeinträge Eines Druckjobs Anzeigen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Bemerkung: Dieser Vorgang druckt erneut die bereits durch den Workflow entstandenen Outputjobs. Wurden zwischendurch Filter upgedated oder Filterkonfigurationen geändert, dann hat das keinen Einfluss auf das Druckergebnis, den in diesem Fall wird immer das ursprüngliche Ergebnis nachgedruckt.
  • Seite 64: Inputjob Herunterladen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.9 Inputjob herunterladen Um einen Inputjob auf die lokale Festplatte herunterzuladen  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Druckjob gelistet ist, der heruntergeladen werden soll. Daraufhin wird das Informationsmenü mit Details über den ausgewählten Druckjob eingeblendet.
  • Seite 65: Info- Und Logdatei Herunterladen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.5.11 Info- und Logdatei herunterladen Um eine Info- bzw. Logdatei eines bestimmten Druckjobs auf die lokale Festplatte herunterzuladen  Klicken Sie auf das Symbol [+] in der Tabellenzeile in der der Druckjob gelistet ist, dessen Infos bzw. Logs heruntergeladen werden sollen. Daraufhin wird das Informationsmenü...
  • Seite 66: Funktionsmodul Master / Slave

     Lizenzen für Plugins müssen nur für den Master erworben werden.  Bevor ein Single Server zu einem Master Server umgewandelt wird, muss eine sog. Master/Slave Lizenz auf dem Suchy MIPS WEB-Portal online erstellt werden. Die Master/Slave Lizenz ist kostenlos und wird online generiert. Dazu wird die MAC- Adresse des zukünftigen Masters und die MAC-Adresse des zukünftigen Slaves...
  • Seite 67: Master/Slave Lizenz Erstellen

    Master/Slave Pärchen eine sog. Master/Slave Lizenz erstellt werden und auf den zukünftigen Master Server hochgeladen werden. Die Erstellung der Lizenz ist kostenlos und erfolgt auf dem Suchy MIPS WEB-Portal unter www.suchymips.de  Entscheiden Sie, welcher der BENS Server zum Master und welcher zum Slave werden soll.
  • Seite 68: Master Einheit Erstellen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.6.2 Master Einheit erstellen  stellen sie die zwei BENS Server für Master und Slave in Ihrem Netzwerk bereit. Beide Server müssen online und verfügbar sein.  Stellen Sie sicher, dass der zukünftige Master über eine Master/Slave Lizenz verfügt. ...
  • Seite 69 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4  Klicken Sie auf den Button Master Schlüssel erzeugen. Der Masterschlüssel ist ein eindeutiger Sicherheitsschlüssel, der ein Master / Slave Paar eindeutig kennzeichnet, damit es im Netzwerk zu keinen Verwechslungen kommt. Der Master Schlüssel muss nach seiner Erzeugung exportiert und auf den Slave importiert werden.
  • Seite 70: Slave Einheit Erstellen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.6.3 Slave Einheit erstellen Um eine Slave Einheit zu erstellen  Erstellen Sie zuvor eine Master Einheit und exportieren den Master Schlüssel, wie im vorherigen Kapitel beschrieben.  Loggen Sie sich auf den Slave ein und wechseln zum Funktionsmodul Master / Slave.
  • Seite 71 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4  Klicken Sie auf den Button Synchronisationstest um zu prüfen, ob die Master / Slave Verbindung korrekt funktioniert. In diesem Fall erscheint im Menü eine entsprechende Meldung:  Falls der Synchronisationstest positiv verlaufen ist, klicken Sie auf den Button Synchronisieren um die erste Synchronisation manuell zu starten.
  • Seite 72: Master Server Zum Standalone Server Machen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.6.4 Master Server zum Standalone Server machen Um einen Master Server wieder zum Standalone Server zu machen:  Loggen Sie sich auf den Master ein und wechseln zum Funktionsmodul Master / Slave.  Klicken Sie auf den Button Zum Standalone machen. Danach ändert sich das Menü und die Kennzeichnung "Master"...
  • Seite 73: Slave Server Zum Standalone Server Machen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.6.5 Slave Server zum Standalone Server machen Um einen Slave Server wieder zum Standalone Server zu machen:  Loggen Sie sich auf den Slave ein und wechseln zum Funktionsmodul Master / Slave.  Klicken Sie auf den Button Zum Standalone machen. Danach ändert sich das Menü und die Kennzeichnung "Slave"...
  • Seite 74: Funktionsmodul Import / Export

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.7 Funktionsmodul Import / Export Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Import / Export oder auf das Icon zum Funktionsmodul Import / Export zu kommen. Das Funktionsmodul Import / Export dient der Sicherung und Wiederherstellung einer kompletten Serverkonfiguration.
  • Seite 75: Sicherung Der Bens Konfiguration Erstellen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.7.1 Sicherung der BENS Konfiguration erstellen. Um eine Sicherung der BENS Konfiguration zu erstellen müssen Sie nichts tun. BENS erstellt nach jeder Änderung automatisch eine Sicherung und legt sie auf dem internen Festplattenspeicher ab. Die vorhandenen Sicherungen werden im Funktionsmodul Import / Export gelistet.
  • Seite 76: Funktionsmodul Backup

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.8 Funktionsmodul Backup Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Backup oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Backup zu kommen. Das Funktionsmodul Backup dient der Sicherung und Wiederherstellung des kompletten Servers. Bei der Wiederherstellung eines Backups wird nicht nur die Konfiguration, sondern auch die ursprünglich gesicherte Version des Betriebssystems wiederhergestellt.
  • Seite 77 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Um eine Upgrade eines BENS Servers durchzuführen:  Klicken Sie auf den Button Durchsuchen.  Wählen Sie die Upgrade Datei aus und bestätigen mit OK Ihre Wahl.  Klicken Sie auf den Butten Hochladen.  Nachdem die Upgrade Datei hochgeladen wurde, prüft BENS die Integrität der Datei und meldet eventuelle Fehler und ob ein Neustart notwendig ist oder nicht.
  • Seite 78: Funktionsmodul Pcl Fonts

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4  Drücken Sie anschließend die Taste F5 um die Bildschirmansicht im Browser zu aktualisieren. Die neue Nummer der Betriebssystemversion erscheint in der linken, oberen Ecke des Bildschirms. 9.10 Funktionsmodul PCL Fonts Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel PCL Fonts oder auf das Icon um zum Funktionsmodul PCL Fonts zu kommen.
  • Seite 79: Neuen Font Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Name Name des Fonts. Größe Größe der Fontdatei. Letzte Änderung Datum und Uhrzeit der letzten Änderung Beschreibung Fontbeschreibung Funktion Als einzige Funktion steht Löschen zur Verfügung. 9.10.1 Neuen Font hinzufügen. Um einen neuen Font hinzuzufügen: ...
  • Seite 80: Funktionsmodul Macros

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.11 Funktionsmodul Macros Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Macros oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Macros zu kommen. Das Funktionsmodul Macros dient zum Hochladen von Macros, Overlays und sonstigen Ressourcen, die auf BENS internem Festplattenspeicher gespeichert werden. Die hier gespeicherten Ressourcen können mit dem BENS Macro Filter oder anderen Filtern - je nach Konzept - genutzt werden.
  • Seite 81 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Erklärung der Tabellenspalten: Öffnet ein Menü, in dem die Macrobeschreibung editiert werden kann. Name Name des Macros. Größe Größe der Macrodatei. Letzte Änderung Datum und Uhrzeit der letzten Änderung Beschreibung Macrobeschreibung Funktion Als einzige Funktion steht Löschen zur Verfügung. Seite 81 von 100...
  • Seite 82: Neues Macro Hinzufügen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.11.1 Neues Macro hinzufügen. Um einen neues Macro hinzuzufügen:  Klicken Sie auf Neues Macro hinzufügen.  Klicken Sie auf den Button Durchsuchen.  Wählen Sie die Macro Datei aus und bestätigen mit OK Ihre Wahl. ...
  • Seite 83: Funktionsmodul Logs

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.12 Funktionsmodul Logs Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Logs oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Logs zu kommen. Die BENS Logdatei hält sehr viele Ereignisse zusammen mit einem Zeitstempel fest. Ds ermöglicht genaue Recherchen bezogen auf konkrete Druckjobs, Prozesse, Drucker, Virtuelle Drucker usw.
  • Seite 84: Logdatei Herunterladen

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.12.1 Logdatei herunterladen. Um die Logdatei herunterzuladen:  Klicken Sie auf den Button Logdatei herunterladen.  Wählen Sie einen Speicherort für die Logdatei und bestätigen mit OK Ihre Wahl. Bemerkung: Es wird immer die gesamte, bestehende Logdatei heruntergeladen, ungeachtet der gerade gewählten Selektion.
  • Seite 85: Funktionsmodul Repository

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.13 Funktionsmodul Repository Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Repository oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Repository zu kommen. In dem Repository liegen u.A. Programme, die lokal für Supportzwecke heruntergeladen werden können, Sicherungen aktualisierter Plugins und ähnliche, nützliche Dateien, auf die man bei Bedarf schnell zugreifen kann.
  • Seite 86: Funktionsmodul Lizenzen

    Adresse des Masters und des Slaves gebunden. Die Bindung der Lizenzen an einen bestimmten Slave kann jederzeit aufgehoben oder über das Suchy MIPS Internet-Lizenzportal neu vergeben werden. Es kann immer nur eine Bindung an maximal 2 MAC-Adressen geben: Die MAC-Adresse des Masters und des Slaves.
  • Seite 87 Verfügung, die sich auf die gewählte Lizenz beziehen. Löschen - löscht die Lizenz. Eine versehentlich gelöschte Lizenz kann wieder hochgeladen werden. Falls die Lizenz nicht mehr vorhanden sein sollte, kann sie auf dem Suchy MIPS Lizenzportal erneut für die gleiche MAC-Adresse erstellt werden. Seite 87 von 100...
  • Seite 88: Lizenzen Hochladen

    Bemerkung: Eine versehentlich gelöschte Lizenz kann erneut hochgeladen werden. Falls die ursprüngliche Lizenzdatei nicht mehr vorhanden sein sollte, dann kann die Lizenzdatei auf dem Suchy MIPS Internet Lizenzportal erneut, kostenlos erstellt werden. Bemerkung: Löschen Sie nie Lizenzen von einem Slave Server. Lizenzen dürfen nur von Single Servern oder auf Master Servern gelöscht werden.
  • Seite 89: Funktionsmodul Net-Disk

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.15 Funktionsmodul Net-Disk Klicken Sie im Home-Menü auf die Kachel Net-Disk oder auf das Icon um zum Funktionsmodul Net-Disk zu kommen. In diesem Funktionsmodul können Speicherorte außerhalb von BENS definiert werden. Auf einen der definierten Net-Disks können automatische Backups gespeichert werden. In späteren Versionen ist eine Erweiterung auf das Spool Archiv und die Disk für die Zwischenspeicherung von Outputjobs geplant.
  • Seite 90: Eine Smb Net-Disk Definieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Funktionen Diese Tabellenspalte stellt zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die sich auf gewählte Net-Disk beziehen. Klonen - Füllt den Dialog Net-Disk hinzufügen mit Feldinhalten aus der gewählten Net-Disk. Das Klonen ermöglicht das schnelle Anlegen mehrerer Net-Disks mit ähnlichen Eigenschaften. Verbindung-Prüfen - prüft ob eine Verbindung zur gewählten Net-Disk hergestellt werden kann.
  • Seite 91: Eine Ftp Net-Disk Definieren

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 9.15.2 Eine FTP Net-Disk definieren. Um eine FTP Net-Disk zu definieren:  Klicken Sie auf Net-Disk hinzufügen.  Wählen Sie den Typ FTP.  Tragen Sie im Feld Name einen Namen für den Net-Disk ein. ...
  • Seite 92: Betrieb

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Betrieb 10.1 Drucken auf virtuellen Druckern mit dem Anschlusstyp „Socket“ Beim Drucken auf Druckern mit diesem Anschlusstyp muss sowohl die IP-Adresse des Druckers als auch der Port bekannt sein. Die IP-Adresse eines jeden virtuellen Druckers, der auf BENS installiert wurde, ist gleich der IP-Adresse von BENS.
  • Seite 93: Drucken Auf Virtuellen Druckern Mit Dem Anschlusstyp Lpr

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 10.2 Drucken auf virtuellen Druckern mit dem Anschlusstyp LPR Das Kommando LPR (Line Printer Remote) ist ein Kommando, das ursprünglich aus der Unix-Welt stammt, mittlerweile aber auch unter Windows vorhanden ist. Die Syntax kann von System zu System variieren. Hier ein Beispiel für Windows: LPR –S 192.168.1.50 –P PQL1 Dateiname Im obigen Beispiel steht hinter dem Parameter „-S“...
  • Seite 94: Drucken Auf Virtuellen Druckern Mit Dem Anschlusstyp Ipp

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 10.3 Drucken auf virtuellen Druckern mit dem Anschlusstyp IPP Virtuelle Drucker mit dem Anschluss IPP dienen dem mobilen Druck mit IOS-Geräten (Iphone, IPad usw.) Wenn Sie das Kästchen IOS Druck zulassen auf dem Virtuellen IPP-Drucker aktivieren, dann erscheint dieser Drucker auf dem mobilen IOS-Gerät als verfügbarer Drucker.
  • Seite 95: Drucken Auf Virtuellen Druckern Mit Dem Anschlusstyp Share

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 10.4 Drucken auf virtuellen Druckern mit dem Anschlusstyp Share Der Anschlusstyp „SMB“ von BENS gleicht einem unter Windows freigegebenen Drucker. Der Anschluss lautet: \\BENS-IP-Adresse\Sharename. Um unter Windows den Drucker anzulegen, wählen Sie die Windows Funktion Drucker hinzufügen und füge manuell einen Netzwerkdrucker hinzu.
  • Seite 96 BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Lesen Sie mehr über SAP Koppelarten im Dokument BENS-SAP_Koppelarten, das Sie kostenlos auf www.suchymips.de herunter laden können. Seite 96 von 100...
  • Seite 97: Drucken Auf Virtuellen Druckern Mit Dem Anschlusstyp „Ipds

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 10.5 Drucken auf virtuellen Druckern mit dem Anschlusstyp „IPDS“ Ein virtueller Drucker vom Typ IPDS emuliert einen IPDS-Drucker. IPDS ist eine ® Seitenbeschreibungssprache von IBM , die sowohl die Drucker den Seiteninhalt als auch Druckersteuerungsbefehle in einem bidirektionalen Kommunikationsprotokoll zusammenfasst.
  • Seite 98: Anbindungsmöglichkeiten Von Bens

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Anbindungsmöglichkeiten von BENS Anbindungsmöglichkeiten von BENS BENS kann in verschiedene Konstellationen eingebunden werden, je nachdem wie die Druckerlandschaft des Anwenders aufgebaut ist. Hier ein paar Beispiele, basierend auf Druckerlandschaften vor Einsatz von BENS und nach Einsatz von BENS. A1.1 Direktes Drucken Client ...
  • Seite 99: Direktes Drucken Client  Printserver  Drucker

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Anbindungsmöglichkeiten von BENS A1.2 Direktes Drucken Client  Printserver  Drucker Vorher: Nachher - Option 1: Nachher - Option 2: Generell lässt sich sagen, dass sich der Druckdatenfluss an einem beliebigen, verarbeitenden Knotenpunkt (wie z.B. Client, Printserver, Output Management System) über BENS auf das bisherige Zielgerät (wie z.B.
  • Seite 100: Technische Daten Der Hardware Appliance

    BENS Printserver Betriebssystem Vers. 4 Index Technische Daten der Hardware Appliance  Netzwerkanschluss: RJ45, 1000-Base T 1 Gigabit  2 GB Hauptspeicher  SATA SSD 32 GB  Lüfterlos ®  Unterstützte Protokolle: LPR, SMB, Socket, IPP, SNMP, DHCP, IPDS, AriPrint ...

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