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Bei beiden Vorgehensweisen müssen Sie folgende Optionen festlegen:
●
Abrechnungsdateien senden: Ein
●
Abrechnungsdateien senden an: Gültige E-Mail-Adresse
●
Abrechnungsdateien senden nach jeweils: Anzahl Tage (1 bis 60) oder Anzahl Drucke (1 bis
500)
Außerdem muss der E-Mail-Server konfiguriert sein. Um den E-Mail-Server über den integrierten Web-
Server einzurichten, klicken Sie auf Einrichtung > E-Mail-Server, und legen Sie folgende Optionen
fest:
●
SMTP-Server: Die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server), der alle vom Drucker
gesendeten E-Mail-Nachrichten verarbeitet. Wenn für den E-Mail-Server eine Authentifizierung
erforderlich ist, können keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.
●
E-Mail-Adresse des Druckers: Jede vom Drucker gesendete E-Mail-Nachricht muss eine
Rücksendeadresse enthalten. Dabei muss es sich nicht unbedingt um eine echte E-Mail-Adresse
handeln. Die Adresse muss jedoch eindeutig sein, damit der sendende Drucker von den
Empfängern der Nachricht eindeutig identifiziert werden kann.
Aktivieren und Deaktivieren von Warnmeldungen
Sie werden durch die Warnmeldungen des Druckers informiert, dass ein Problem aufgetreten ist, dass
Sie durch die entsprechende Maßnahme beheben können, oder dass sich der Status eines
Druckauftrags geändert hat. Die Warnmeldungen werden auf dem Bedienfeld, in der Anwendung
HP einfache Druckerpflege (Windows) bzw. HP Druckerdienstprogramm (Mac OS), im Druckertreiber
und im integrierten Web-Server angezeigt.
Sie können festlegen, ob und welche Warnmeldungen angezeigt werden. So greifen Sie auf die
Warneinstellungen zu:
●
Klicken Sie in der Anwendung HP einfache Druckerpflege (Windows) bzw.
HP Druckerdienstprogramm (Mac OS) auf der Seite mit der Geräteliste auf Warnmeldungen.
●
Klicken Sie in der Anwendung HP einfache Druckerpflege (Windows) auf einer Warnseite auf
Warnmeldungen.
●
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol von HP einfache
Druckerpflege, und wählen Sie Warnmeldungen aus.
Sie können die folgenden Einstellungen vornehmen:
●
Alle Warnmeldungen aktivieren oder deaktivieren.
●
Die Warnmeldungen zum Auftragsstatus aktivieren oder deaktivieren.
●
Die Warnmeldungen zu Druckerproblemen aktivieren oder deaktivieren, durch die das Drucken
unterbrochen wird.
●
Die Warnmeldungen zu Druckerproblemen aktivieren oder deaktivieren, durch die das Drucken
nicht unterbrochen wird.
●
Festlegen, dass die Warnmeldungen immer angezeigt werden, oder nur, wenn mit dem betroffenen
Drucker gedruckt wird.
DEWW
Aktivieren und Deaktivieren von Warnmeldungen
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