Inhaltsverzeichnis
Werbung
Kapitel 8
Rundsende-Gruppen
speichern
Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehre-
re Empfänger faxen, können Sie diese Emp-
fänger als Gruppe speichern. Gruppen
werden auch in einem Kurzwahl-Speicher-
platz gespeichert. Sie können dann ein Fax
automatisch an alle Mitglieder der Gruppe
versenden, indem Sie einfach die Kurzwahl
eingeben und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusam-
mengefasst werden können, müssen sie als
Kurzwahl gespeichert werden. Sie können
eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 39
Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen spei-
chern.
a
Drücken Sie Kurzwahl und dann a oder
b, um Rundsende-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
b
Geben Sie die zweistellige Kurzwahl
ein, unter der Sie die Gruppe speichern
möchten.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (1 bis 6) ein.
Drücken Sie OK.
Gruppe Nr.:G0_
d
Geben Sie nacheinander die einzelnen
Nummern ein.
Zum Beispiel zur Eingabe der Kurzwahl-
nummern 05 und 09: Drücken Sie Kurz-
wahl, 05, Kurzwahl, 09.
Das Display zeigt #05#09.
G01:#05#09
e
Nachdem Sie alle Nummern eingege-
ben haben, drücken Sie OK.
f
Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen für die Gruppe ein.
Drücken Sie OK.
44
Hinweis
Sie können ein Rufnummernverzeichnis
8
ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUP-
PE zeigt, welche Nummern in welcher
Rundsende-Gruppe gespeichert sind.
(Siehe Bericht oder Liste
ausdrucken auf Seite 46.)
Nachwahlverfahren
(Call-by-Call)
Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnum-
mern oder Vorwahlen für kostengünstige Ver-
mittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl
speichern und mit einer anderen gespeicher-
ten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe
kombinieren. Die Nummern werden in der
Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben
wurden.
Wenn Sie zum Beispiel „06424" unter der
Kurzwahl #03 und „7000" unter der Kurzwahl
#02 gespeichert haben, können Sie die Num-
mer „06424 7000" wie folgt wählen:
Kurzwahl, OK, #03, Kurzwahl, #02 und
Start.
Sie können auch gespeicherte Nummern er-
gänzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder Teile
der Nummer manuell ersetzen:
Kurzwahl, OK, #03, 7, 0, 0, 1 (mit den Zif-
ferntasten) und Start.
Dadurch wird „06424 7001" gewählt. Sie kön-
ne auch eine Pause einfügen, indem Sie
Wahl-W/Pause drücken.
8
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
