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Ricoh RCP40 Bedienungsanleitung
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Printer Unit Type40
Die ersten Schritte
1
Druckertreiber und Software installieren
2
Druck-Grundfunktionen
3
Lesen Sie zur sicheren und ordnungsgemäßen Verwendung dieses Geräts die in der Bedie-
nungsanleitung vorhandenen Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in
Betrieb nehmen.
RCP40
Bedienungsanleitung
Druckerhandbuch 1

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Ricoh RCP40

  • Seite 1 Printer Unit Type40 RCP40 Bedienungsanleitung Druckerhandbuch 1 Die ersten Schritte Druckertreiber und Software installieren Druck-Grundfunktionen Lesen Sie zur sicheren und ordnungsgemäßen Verwendung dieses Geräts die in der Bedie- nungsanleitung vorhandenen Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.
  • Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Ge- räts. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorg- fältig durchgelesen und befolgt werden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit neben dem Gerät auf. Wichtiger Hinweis Bei Teilen dieses Handbuchs sind Änderungen ohne Vorankündigung vorbehalten.
  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe und Wartungs- vorgänge für dieses Gerät. Um einen sicheren, effizienten Gerätebetrieb zu gewährleisten, sollten alle An- wender die Anweisungen sorgfältig lesen und befolgen. ❖ ❖ ❖ ❖ Druckerhandbuch 1 (diese Anleitung) Beschreibt die Systemeinstellungen, Abläufe und Funktionen für den Einsatz dieses Geräts.
  • Seite 4: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu ernsthaften Verletzungen führen kann. R ACHTUNG: Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu Geräte-/Sachschäden oder Ver- letzungen führen kann. * Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicher- heit.
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............ii 1. Die ersten Schritte Druckertreiber für dieses Gerät................1 Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities..........2 Überblick über das Gerät ..................3 Typ A..........................3 Typ B..........................6 Netzwerkeinstellungen ..................9 Einstellungen am Bedienfeld..................
  • Seite 7: Die Ersten Schritte

    1. Die ersten Schritte Druckertreiber für dieses Gerät Zum Drucken ist die Installation eines Druckertreibers für Ihr Betriebssystem er- forderlich. Auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM “Prin- ter Drivers and Utilities” befinden sich folgende Treiber. Druckersprache Rasterdruckersprache Betriebssystem √...
  • Seite 8: Auf Der Cd-Rom Enthaltene Software Und Utilities

    Die ersten Schritte Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities Im Lieferumfang des Geräts ist eine CD-ROM enthalten. Die CD-ROM trägt die Be- zeichnung “Printer Drivers and Utilities”. Die CD-ROM enthält folgende Bestandteile: ❖ ❖ ❖ ❖ SmartDeviceMonitor for Admin Dieses Utility ist für den Systemadministrator zur Verwaltung der Drucker im Netzwerk vorgesehen.
  • Seite 9: Überblick Über Das Gerät

    Überblick über das Gerät Überblick über das Gerät Hinweis ❒ Die Anordnung der Tasten und Anzeigen ist vom jeweiligen Gerätemodell abhängig, Typ A und Typ B. Typ A Bedienfeld { { { { Anwenderprogramm} } } } -Taste { { { { Auto-Online} } } } -Taste Drücken, um die Standardeinstellungen Zur Festlegung, ob das Gerät automatisch anwendungsspezifisch zu ändern.
  • Seite 10: Funktionstasten

    Die ersten Schritte { { { { Drucken} } } } -Taste Funktionstasten Zum Starten des Druckvorgangs. Diese Tasten entsprechen den Auswahl- positionen im Display. { { { { Start} } } } -Taste Anzeige "Datenempfang" (grün) Zur Master-Erstellung drücken. Zeigt den Gerätestatus an: { { { { #} } } } -Taste •...
  • Seite 11 Überblick über das Gerät ❖ ❖ ❖ ❖ Erläuterung der Standardtasten [OK] Zur Bestätigung einer ausgewählten Funktion oder eines ein- gegebenen Werts. [Annull.] Annulliert die gewählte Funktion oder den eingegebenen Wert und führt zur vorherigen Anzeige zurück. [Zur.][Weiter] Passen nicht alle Positionen auf eine Display-Anzeige, kann mit Hil- fe dieser Tasten zwischen den einzelnen Seiten geblättert werden.
  • Seite 12: Typ B

    Die ersten Schritte Einstellen des Papierformats Das Gerät erkennt das Papierformat auf dem Papiereinzugtisch automatisch, und anschließend wird das Papierformat im Display angezeigt. Typ B Bedienfeld { { { { Anwenderprogramm} } } } -Taste Display Drücken, um die Standardeinstellungen Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldun- anwendungsspezifisch zu ändern.
  • Seite 13 Überblick über das Gerät { { { { Druck starten} } } } -Taste { { { { Job Reset} } } } -Taste Zum Starten des Druckvorgangs. Zum Annullieren der Master-Erstellung drücken. { { { { Master erstellen} } } } -Taste Anzeige "Datenempfang"...
  • Seite 14 Die ersten Schritte Offline/Online Im Online- und Offline-Modus erscheinen unterschiedliche Anzeigen im Display. Hinweis ❒ Ist das Gerät "offline", kann es keine Daten von einem Computer empfangen. ❒ Ist das Gerät "online", kann es Daten vom Computer empfangen. Papierformat Druckformat Das Papierformat auf dem Papiereinzug- Das Papierformat im Papiermagazin tisch wird angezeigt.
  • Seite 15: Netzwerkeinstellungen

    Netzwerkeinstellungen Netzwerkeinstellungen Sie können die erforderlichen Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld dieses Ge- räts vornehmen. Zur Einstellung von IP-Adressen in TCP/IP-fähigen Umgebungen können Sie auch “SmartDeviceMonitor for Admin” verwenden. Einstellungen am Bedienfeld Nehmen Sie die Einstellungen für die erforderlichen Optionen der betreffenden Netzwerkumgebung vor.
  • Seite 16 Die ersten Schritte E E E E Die Taste [Weiter] drücken. F F F F IP-Adresse festlegen. A Die Option [5 IP-Adresse] mit Hilfe der Taste { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } , { { { { } } } } } } } } , { { { { | | | | } } } } oder { { { { { { { { } } } } auswählen. B Die Taste [OK] drücken.
  • Seite 17 Netzwerkeinstellungen Gültiges Verfahren Position ARP&RARP&BOOTP Kein (Werkseinstellungen) RARP+TFTP BOOTP RARP&BOOTP DHCP Die gültigen Verfahren lauten in der Reihenfolge von links: ARP+PING, RARP+TFTP, BOOTP, DHCP. Hinweis ❒ Bei Verwendung von RARP+TFTP, BOOTP und DHCP muss der Ser- ver eingerichtet werden. ❒ Wird die IP-Adresse am Bedienfeld eingestellt, die Option "Keine" verwenden. Referenz Bei Verwendung von DHCP siehe Netzwerk-Druckanleitung.
  • Seite 18 Die ersten Schritte Typ B A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm} } } } drücken Die Anzeige "Anwenderprogramm" erscheint. B B B B Die [6 Online-Parameter] mit Hilfe der Tasten { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } oder { { { { } } } } } } } } auswählen. C C C C Die Taste { { { { OK} } } } drücken.
  • Seite 19 Netzwerkeinstellungen E E E E Nehmen Sie gegebenenfalls die Netzwerk-Booteinstellungen vor. A Die Option [7 Netzwerk] mit Hilfe der Tasten { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } oder { { { { } } } } } } } } auswählen. B Die Taste { { { { OK} } } } drücken.
  • Seite 20: Sonstige Einstellungen

    Die ersten Schritte F F F F Die Taste { { { { Anwenderprogramm} } } } Im Display erscheint die Meldung “ Parametereinstellungen wurden geän- ”. dert. Gerät neu starten, bevor die Einstellungen wirksam werden. G G G G Den Netzschalter des Geräts aus- und wieder einschalten.
  • Seite 21 Netzwerkeinstellungen - Hinweise zu Adressen ❖ ❖ ❖ ❖ Subnet Mask Masken-Wert zur Verwendung eines Teils einer IP-Adresse als Netzwerk- Adresse. ❖ ❖ ❖ ❖ Standard-Gateway-Adresse Host- oder Router-Adresse, die bei Kommunikation (Drucken, Informations- erfassung) mit einer Workstation in einem anderen Netzwerk als Gateway verwendet wird.
  • Seite 22: Anschluss Des Geräts

    Die ersten Schritte Anschluss des Geräts ❖ ❖ ❖ ❖ Typ A ZGAH140E ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B ZJXH150E Ethernet-Schnittstelle Parallele Schnittstelle N etzw erk-A ns ch luss buc hs e f ür A nsc hlus sb uc hs e für pa ralleles 100BASE-TX- oder 10BASE-T-Kabel.
  • Seite 23: Anforderungen

    Anschluss des Geräts Anforderungen Anforderungen Stellen Sie vor Verwendung des Geräts sicher, dass alle Umgebungsbedingun- gen sowie elektrische Anforderungen eingehalten werden. Verbinden Sie das Gerät über die parallele Druckerschnittstelle, das Network Interface Board oder über beide Anschlussmöglichkeiten mit dem Host-Computer. Stellen Sie sicher, dass alle zur Verbindung des Geräts mit dem Computer oder Netz- werk erforderlichen Kabel, Stecker und elektrische Anschlüsse verfügbar sind.
  • Seite 24: Netzwerkkabel An Das Gerät Anschließen

    Die ersten Schritte Netzwerkkabel an das Gerät anschließen Wichtig ❒ Überprüfen Sie vor Anschluss eines Schnittstellenkabels zwischen Gerät und PC, dass das Gerät nicht in Betrieb ist und schalten dann die Netzschalter von Gerät und PC aus. ❒ Achten Sie darauf, das richtige Schnittstellenkabel zu verwenden. Ein ande- res Kabel könnte Störsignale verursachen.
  • Seite 25 Anschluss des Geräts ❖ ❖ ❖ ❖ Verwendung der Schalter und Bedeutung der LEDs ❖ ❖ ❖ ❖ Typ A ZJXH131E ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B ZJXH141E Ist aktiviert, wenn das Ethernet Ist aktiviert, wenn das Gerät ord- Board ordnungsgemäß funktioniert. nungsgemäß...
  • Seite 26: Anschließen Des Geräts An Den Host-Computer Mit Dem Parallelen Druckerkabel

    Die ersten Schritte Anschließen des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen Druckerkabel Das Gerät mit einem parallelen Schnittstellenkabel, das der IEEE 1284-Norm entspricht, an den Host-Computer anschließen. Zum Anschluss des Geräts an den Host-Computer folgendermaßen vorgehen. Wichtig ❒ Überprüfen Sie vor Anschluss eines Schnittstellenkabels zwischen Gerät und PC, dass das Gerät nicht in Betrieb ist und schalten dann die Netzschalter von Gerät und PC aus.
  • Seite 27: Druckertreiber Und Software Installieren

    2. Druckertreiber und Software installieren Druckertreiber und Software installieren Bei allen in diesem Handbuch beschriebenen Abläufen wird davon ausgegan- gen, dass Sie mit den allgemeinen Windows-Prozeduren und -Praktiken ver- traut sind. Ist dies nicht der Fall, ziehen Sie Ihre Windows-Dokumentationen zu Rate.
  • Seite 28 Druckertreiber und Software installieren - Druckerfreigabe unter Windows 2000/Windows XP oder Windows NT 4.0 für Windows 95/98/Me Client oder Windows NT 4.0 Client ❖ ❖ ❖ ❖ Windows 2000/Windows XP Wenn Sie das Gerät unter Windows 2000/Windows XP zur weiteren Ver- wendung freigeben wollen, müssen Sie den Windows 95\98\Me- der den Windows NT 4.0-Druckertreiber als einen alternativen Druckertreiber instal- lieren.
  • Seite 29: Installation Des Rasterdruckersprache-Druckertreibers

    Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Installation des Rasterdruckersprache- Druckertreibers In diesem Abschnitt wird der grundlegende Ablauf bei der Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers erläutert. Der tatsächliche Ablauf kann je nach verwendetem Betriebssystem geringfügig abweichen. Führen Sie die für Ihr System geeigneten Schritte durch. Wichtig ❒...
  • Seite 30: Windows 2000/Windows Xp- Installation Des Rasterdruckersprache-Druckertreibers

    Druckertreiber und Software installieren L L L L Die Schaltfläche [OK] anklicken. Es erscheint ein Dialogfeld zur Auswahl des Gerätemodells. M M M M Den Namen des Geräts anklicken, dessen Treiber installiert werden soll, und dann auf [Weiter] klicken. Wichtig ❒...
  • Seite 31 Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers A A A A Alle momentan aktivierten Anwendungen schließen. B B B B In der Taskleiste die Schaltfläche [Start] anklicken, auf [Einstellungen] zeigen und dann [Drucker] anklicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. Hinweis ❒ Öffnen Sie in Windows XP Professional das Fenster [Drucker und Faxgeräte] unter [Start] auf der Taskleiste.
  • Seite 32 Druckertreiber und Software installieren M M M M Den Namen des Geräts anklicken, dessen Treiber installiert werden soll, und dann auf [Weiter] klicken. Es erscheint ein Dialogfeld zur Änderung des Druckernamens. Wichtig ❒ Wählen Sie den Druckertreiber für Ihr Gerät, wie angegeben, aus. Gerätemodell Auflösung des Geräts Druckertreiber...
  • Seite 33 Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Optionen einrichten (nur Typ A) Einschränkung ❒ Zur Änderung der Geräteeinstellungen ist die Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters erforderlich. Standardmäßig besitzen diese Rechte nur Admini- stratoren und Hauptbenutzer. Melden Sie sich bei der Einrichtung von Optionen mit der Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters an. Nähere Informationen zum Thema Zugriffsberechtigung finden Sie in der Windows-Hilfe.
  • Seite 34: Windows Nt 4.0 - Installation Des Rasterdruckersprache-Druckertreibers

    Druckertreiber und Software installieren Windows NT 4.0 - Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Vorbereitung Während der Installation wird möglicherweise die Windows NT-CD-ROM benötigt. Legen Sie die CD-ROM vor der Installation bereit. Einschränkung ❒ Zur Installation von Druckertreibern ist die uneingeschränkte Zugangsberechti- gung erforderlich. Administratoren, Server-Betreuer, Drucker-Betreuer und Hauptbenutzer haben standardmäßig umfassende Zugriffsberechtigungen.
  • Seite 35 Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers H H H H Die Laufwerksbezeichnung in der Liste auf die Bezeichnung des CD- ROM-Laufwerks ändern und dann [Durchsuchen] anklicken. I I I I Auf [TREIBER] und anschließend auf [WINNT40] doppelklicken. Anschließend auf den Ordner mit der gewünschten Sprache für das Betriebssystem doppelklicken. J J J J Auf [Öffnen] klicken.
  • Seite 36 Druckertreiber und Software installieren...
  • Seite 37: Druck-Grundfunktionen

    3. Druck-Grundfunktionen Drucken von Computerdaten Zum besseren Verständnis wird das allgemeine Druckverfahren am Beispiel der Funktion "Auto-Online" beschrieben. Hinweis ❒ Bei der Funktion "Auto-Online" wird der Druckvorgang automatisch auf Druckbefehl am Computer ausgelöst. Durch Drücken der Taste { { { { Auto-Online} } } } auf dem Bedienfeld leuchtet die zugehörige Anzeige, und die Funktion wird aktiviert.
  • Seite 38 Druck-Grundfunktionen Drucken ohne Probedruck Hinweis ❒ “Automatischer Druck nach Master-Erstellung” im Auto-Online-Modus ist nur unter Windows 2000/XP verfügbar. A A A A Unter [Druckermerkmale] auf “Auto.Dr.nach Master-Erst.” klicken und dann im Feld [Einstellungen ändern für] die Option “Ein” wählen. B B B B Auf [Übernehmen] und dann auf [OK] klicken.
  • Seite 39 Drucken von Computerdaten E E E E Überprüfen Sie das Probedruck-Ergebnis. F F F F Die Taste { { { { Drucken} } } } betätigen (bei Verwendung von Typ B, die Taste { { { { Druck starten} } } } drücken). Der Druckvorgang startet.
  • Seite 40: Anzahl Der Drucke Während Des Druckvorgangs Ändern

    Druck-Grundfunktionen ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B Wenn ein Druckauftrag beim Drucken den Status “Warten” erhält, erschei- nen wiederholt die drei folgenden Displays. A A A A Die Taste { { { { Druck starten} } } } drücken. Hinweis ❒...
  • Seite 41: Drucken (Master-Erstellung) Mit Einem Von Der Vorlage Abweichenden Papierformat

    Drucken von Computerdaten Drucken (Master-Erstellung) mit einem von der Vorlage abweichenden Papierformat Beim Drucken von Daten mit einem vom Original abweichenden Papierformat, erscheint im Bedienfeld-Display des Geräts eine Fehlermeldung; Sie können den Druckvorgang jedoch erzwingen. Typ A A A A A Drucken von Computerdaten.
  • Seite 42: Index

    INDEX Abbrechen-Taste (Typ B) , 6 Gültiges Protokoll , 14 Access Control , 15 Access Control-Adresse , 14 Access Control-Maske , 14 IP-Adresse , 9 Annull. (Typ A) , 5 Anschluss des Geräts , 16 Anwenderprogramm-Taste Typ A , 3 Löschen/Stop-Taste Typ B , 6 Typ A , 4...
  • Seite 43 Schnittstellenkabel , 17 SmartDeviceMonitor for Admin , 2 SmartDeviceMonitor for Client , 2 Standard-Gateway-Adresse , 14 Start-Taste (Typ A) , 4 Subnet Mask , 14 #-Taste Typ A , 4 Typ B , 7 ~}-Tasten (Typ B) , 6 Verlassen (Typ A) , 5 Wählen (Typ A) , 5 Weiter (Typ A) , 5 Windows 2000...
  • Seite 44 C624-8611...
  • Seite 45 Übereinstimmungserklärung “Das Produkt erfüllt die Anforderungen der EMC-Richtlinie 89/336/EEC sowie der Niederspannungs- richtlinie 73/23/EEC.” Achtung: Ein Netzwerkanschlusskabel mit einem Ferritkern muss zur Funkentstörung verwendet werden. Copyright © 2003...
  • Seite 46 C624-8611...

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