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Printer Unit Type40 RCP40 Bedienungsanleitung Druckerhandbuch 1 Die ersten Schritte Druckertreiber und Software installieren Druck-Grundfunktionen Lesen Sie zur sicheren und ordnungsgemäßen Verwendung dieses Geräts die in der Bedie- nungsanleitung vorhandenen Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.
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Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Ge- räts. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorg- fältig durchgelesen und befolgt werden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit neben dem Gerät auf. Wichtiger Hinweis Bei Teilen dieses Handbuchs sind Änderungen ohne Vorankündigung vorbehalten.
Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe und Wartungs- vorgänge für dieses Gerät. Um einen sicheren, effizienten Gerätebetrieb zu gewährleisten, sollten alle An- wender die Anweisungen sorgfältig lesen und befolgen. ❖ ❖ ❖ ❖ Druckerhandbuch 1 (diese Anleitung) Beschreibt die Systemeinstellungen, Abläufe und Funktionen für den Einsatz dieses Geräts.
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu ernsthaften Verletzungen führen kann. R ACHTUNG: Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu Geräte-/Sachschäden oder Ver- letzungen führen kann. * Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicher- heit.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............ii 1. Die ersten Schritte Druckertreiber für dieses Gerät................1 Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities..........2 Überblick über das Gerät ..................3 Typ A..........................3 Typ B..........................6 Netzwerkeinstellungen ..................9 Einstellungen am Bedienfeld..................
1. Die ersten Schritte Druckertreiber für dieses Gerät Zum Drucken ist die Installation eines Druckertreibers für Ihr Betriebssystem er- forderlich. Auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM “Prin- ter Drivers and Utilities” befinden sich folgende Treiber. Druckersprache Rasterdruckersprache Betriebssystem √...
Die ersten Schritte Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities Im Lieferumfang des Geräts ist eine CD-ROM enthalten. Die CD-ROM trägt die Be- zeichnung “Printer Drivers and Utilities”. Die CD-ROM enthält folgende Bestandteile: ❖ ❖ ❖ ❖ SmartDeviceMonitor for Admin Dieses Utility ist für den Systemadministrator zur Verwaltung der Drucker im Netzwerk vorgesehen.
Überblick über das Gerät Überblick über das Gerät Hinweis ❒ Die Anordnung der Tasten und Anzeigen ist vom jeweiligen Gerätemodell abhängig, Typ A und Typ B. Typ A Bedienfeld { { { { Anwenderprogramm} } } } -Taste { { { { Auto-Online} } } } -Taste Drücken, um die Standardeinstellungen Zur Festlegung, ob das Gerät automatisch anwendungsspezifisch zu ändern.
Die ersten Schritte { { { { Drucken} } } } -Taste Funktionstasten Zum Starten des Druckvorgangs. Diese Tasten entsprechen den Auswahl- positionen im Display. { { { { Start} } } } -Taste Anzeige "Datenempfang" (grün) Zur Master-Erstellung drücken. Zeigt den Gerätestatus an: { { { { #} } } } -Taste •...
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Überblick über das Gerät ❖ ❖ ❖ ❖ Erläuterung der Standardtasten [OK] Zur Bestätigung einer ausgewählten Funktion oder eines ein- gegebenen Werts. [Annull.] Annulliert die gewählte Funktion oder den eingegebenen Wert und führt zur vorherigen Anzeige zurück. [Zur.][Weiter] Passen nicht alle Positionen auf eine Display-Anzeige, kann mit Hil- fe dieser Tasten zwischen den einzelnen Seiten geblättert werden.
Die ersten Schritte Einstellen des Papierformats Das Gerät erkennt das Papierformat auf dem Papiereinzugtisch automatisch, und anschließend wird das Papierformat im Display angezeigt. Typ B Bedienfeld { { { { Anwenderprogramm} } } } -Taste Display Drücken, um die Standardeinstellungen Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldun- anwendungsspezifisch zu ändern.
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Überblick über das Gerät { { { { Druck starten} } } } -Taste { { { { Job Reset} } } } -Taste Zum Starten des Druckvorgangs. Zum Annullieren der Master-Erstellung drücken. { { { { Master erstellen} } } } -Taste Anzeige "Datenempfang"...
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Die ersten Schritte Offline/Online Im Online- und Offline-Modus erscheinen unterschiedliche Anzeigen im Display. Hinweis ❒ Ist das Gerät "offline", kann es keine Daten von einem Computer empfangen. ❒ Ist das Gerät "online", kann es Daten vom Computer empfangen. Papierformat Druckformat Das Papierformat auf dem Papiereinzug- Das Papierformat im Papiermagazin tisch wird angezeigt.
Netzwerkeinstellungen Netzwerkeinstellungen Sie können die erforderlichen Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld dieses Ge- räts vornehmen. Zur Einstellung von IP-Adressen in TCP/IP-fähigen Umgebungen können Sie auch “SmartDeviceMonitor for Admin” verwenden. Einstellungen am Bedienfeld Nehmen Sie die Einstellungen für die erforderlichen Optionen der betreffenden Netzwerkumgebung vor.
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Die ersten Schritte E E E E Die Taste [Weiter] drücken. F F F F IP-Adresse festlegen. A Die Option [5 IP-Adresse] mit Hilfe der Taste { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } , { { { { } } } } } } } } , { { { { | | | | } } } } oder { { { { { { { { } } } } auswählen. B Die Taste [OK] drücken.
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Netzwerkeinstellungen Gültiges Verfahren Position ARP&RARP&BOOTP Kein (Werkseinstellungen) RARP+TFTP BOOTP RARP&BOOTP DHCP Die gültigen Verfahren lauten in der Reihenfolge von links: ARP+PING, RARP+TFTP, BOOTP, DHCP. Hinweis ❒ Bei Verwendung von RARP+TFTP, BOOTP und DHCP muss der Ser- ver eingerichtet werden. ❒ Wird die IP-Adresse am Bedienfeld eingestellt, die Option "Keine" verwenden. Referenz Bei Verwendung von DHCP siehe Netzwerk-Druckanleitung.
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Die ersten Schritte Typ B A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm} } } } drücken Die Anzeige "Anwenderprogramm" erscheint. B B B B Die [6 Online-Parameter] mit Hilfe der Tasten { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } oder { { { { } } } } } } } } auswählen. C C C C Die Taste { { { { OK} } } } drücken.
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Netzwerkeinstellungen E E E E Nehmen Sie gegebenenfalls die Netzwerk-Booteinstellungen vor. A Die Option [7 Netzwerk] mit Hilfe der Tasten { { { { ~ ~ ~ ~ } } } } oder { { { { } } } } } } } } auswählen. B Die Taste { { { { OK} } } } drücken.
Die ersten Schritte F F F F Die Taste { { { { Anwenderprogramm} } } } Im Display erscheint die Meldung “ Parametereinstellungen wurden geän- ”. dert. Gerät neu starten, bevor die Einstellungen wirksam werden. G G G G Den Netzschalter des Geräts aus- und wieder einschalten.
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Netzwerkeinstellungen - Hinweise zu Adressen ❖ ❖ ❖ ❖ Subnet Mask Masken-Wert zur Verwendung eines Teils einer IP-Adresse als Netzwerk- Adresse. ❖ ❖ ❖ ❖ Standard-Gateway-Adresse Host- oder Router-Adresse, die bei Kommunikation (Drucken, Informations- erfassung) mit einer Workstation in einem anderen Netzwerk als Gateway verwendet wird.
Die ersten Schritte Anschluss des Geräts ❖ ❖ ❖ ❖ Typ A ZGAH140E ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B ZJXH150E Ethernet-Schnittstelle Parallele Schnittstelle N etzw erk-A ns ch luss buc hs e f ür A nsc hlus sb uc hs e für pa ralleles 100BASE-TX- oder 10BASE-T-Kabel.
Anschluss des Geräts Anforderungen Anforderungen Stellen Sie vor Verwendung des Geräts sicher, dass alle Umgebungsbedingun- gen sowie elektrische Anforderungen eingehalten werden. Verbinden Sie das Gerät über die parallele Druckerschnittstelle, das Network Interface Board oder über beide Anschlussmöglichkeiten mit dem Host-Computer. Stellen Sie sicher, dass alle zur Verbindung des Geräts mit dem Computer oder Netz- werk erforderlichen Kabel, Stecker und elektrische Anschlüsse verfügbar sind.
Die ersten Schritte Netzwerkkabel an das Gerät anschließen Wichtig ❒ Überprüfen Sie vor Anschluss eines Schnittstellenkabels zwischen Gerät und PC, dass das Gerät nicht in Betrieb ist und schalten dann die Netzschalter von Gerät und PC aus. ❒ Achten Sie darauf, das richtige Schnittstellenkabel zu verwenden. Ein ande- res Kabel könnte Störsignale verursachen.
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Anschluss des Geräts ❖ ❖ ❖ ❖ Verwendung der Schalter und Bedeutung der LEDs ❖ ❖ ❖ ❖ Typ A ZJXH131E ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B ZJXH141E Ist aktiviert, wenn das Ethernet Ist aktiviert, wenn das Gerät ord- Board ordnungsgemäß funktioniert. nungsgemäß...
Die ersten Schritte Anschließen des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen Druckerkabel Das Gerät mit einem parallelen Schnittstellenkabel, das der IEEE 1284-Norm entspricht, an den Host-Computer anschließen. Zum Anschluss des Geräts an den Host-Computer folgendermaßen vorgehen. Wichtig ❒ Überprüfen Sie vor Anschluss eines Schnittstellenkabels zwischen Gerät und PC, dass das Gerät nicht in Betrieb ist und schalten dann die Netzschalter von Gerät und PC aus.
2. Druckertreiber und Software installieren Druckertreiber und Software installieren Bei allen in diesem Handbuch beschriebenen Abläufen wird davon ausgegan- gen, dass Sie mit den allgemeinen Windows-Prozeduren und -Praktiken ver- traut sind. Ist dies nicht der Fall, ziehen Sie Ihre Windows-Dokumentationen zu Rate.
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Druckertreiber und Software installieren - Druckerfreigabe unter Windows 2000/Windows XP oder Windows NT 4.0 für Windows 95/98/Me Client oder Windows NT 4.0 Client ❖ ❖ ❖ ❖ Windows 2000/Windows XP Wenn Sie das Gerät unter Windows 2000/Windows XP zur weiteren Ver- wendung freigeben wollen, müssen Sie den Windows 95\98\Me- der den Windows NT 4.0-Druckertreiber als einen alternativen Druckertreiber instal- lieren.
Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Installation des Rasterdruckersprache- Druckertreibers In diesem Abschnitt wird der grundlegende Ablauf bei der Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers erläutert. Der tatsächliche Ablauf kann je nach verwendetem Betriebssystem geringfügig abweichen. Führen Sie die für Ihr System geeigneten Schritte durch. Wichtig ❒...
Druckertreiber und Software installieren L L L L Die Schaltfläche [OK] anklicken. Es erscheint ein Dialogfeld zur Auswahl des Gerätemodells. M M M M Den Namen des Geräts anklicken, dessen Treiber installiert werden soll, und dann auf [Weiter] klicken. Wichtig ❒...
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Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers A A A A Alle momentan aktivierten Anwendungen schließen. B B B B In der Taskleiste die Schaltfläche [Start] anklicken, auf [Einstellungen] zeigen und dann [Drucker] anklicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. Hinweis ❒ Öffnen Sie in Windows XP Professional das Fenster [Drucker und Faxgeräte] unter [Start] auf der Taskleiste.
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Druckertreiber und Software installieren M M M M Den Namen des Geräts anklicken, dessen Treiber installiert werden soll, und dann auf [Weiter] klicken. Es erscheint ein Dialogfeld zur Änderung des Druckernamens. Wichtig ❒ Wählen Sie den Druckertreiber für Ihr Gerät, wie angegeben, aus. Gerätemodell Auflösung des Geräts Druckertreiber...
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Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Optionen einrichten (nur Typ A) Einschränkung ❒ Zur Änderung der Geräteeinstellungen ist die Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters erforderlich. Standardmäßig besitzen diese Rechte nur Admini- stratoren und Hauptbenutzer. Melden Sie sich bei der Einrichtung von Optionen mit der Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters an. Nähere Informationen zum Thema Zugriffsberechtigung finden Sie in der Windows-Hilfe.
Druckertreiber und Software installieren Windows NT 4.0 - Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers Vorbereitung Während der Installation wird möglicherweise die Windows NT-CD-ROM benötigt. Legen Sie die CD-ROM vor der Installation bereit. Einschränkung ❒ Zur Installation von Druckertreibern ist die uneingeschränkte Zugangsberechti- gung erforderlich. Administratoren, Server-Betreuer, Drucker-Betreuer und Hauptbenutzer haben standardmäßig umfassende Zugriffsberechtigungen.
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Installation des Rasterdruckersprache-Druckertreibers H H H H Die Laufwerksbezeichnung in der Liste auf die Bezeichnung des CD- ROM-Laufwerks ändern und dann [Durchsuchen] anklicken. I I I I Auf [TREIBER] und anschließend auf [WINNT40] doppelklicken. Anschließend auf den Ordner mit der gewünschten Sprache für das Betriebssystem doppelklicken. J J J J Auf [Öffnen] klicken.
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Druckertreiber und Software installieren...
3. Druck-Grundfunktionen Drucken von Computerdaten Zum besseren Verständnis wird das allgemeine Druckverfahren am Beispiel der Funktion "Auto-Online" beschrieben. Hinweis ❒ Bei der Funktion "Auto-Online" wird der Druckvorgang automatisch auf Druckbefehl am Computer ausgelöst. Durch Drücken der Taste { { { { Auto-Online} } } } auf dem Bedienfeld leuchtet die zugehörige Anzeige, und die Funktion wird aktiviert.
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Druck-Grundfunktionen Drucken ohne Probedruck Hinweis ❒ “Automatischer Druck nach Master-Erstellung” im Auto-Online-Modus ist nur unter Windows 2000/XP verfügbar. A A A A Unter [Druckermerkmale] auf “Auto.Dr.nach Master-Erst.” klicken und dann im Feld [Einstellungen ändern für] die Option “Ein” wählen. B B B B Auf [Übernehmen] und dann auf [OK] klicken.
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Drucken von Computerdaten E E E E Überprüfen Sie das Probedruck-Ergebnis. F F F F Die Taste { { { { Drucken} } } } betätigen (bei Verwendung von Typ B, die Taste { { { { Druck starten} } } } drücken). Der Druckvorgang startet.
Druck-Grundfunktionen ❖ ❖ ❖ ❖ Typ B Wenn ein Druckauftrag beim Drucken den Status “Warten” erhält, erschei- nen wiederholt die drei folgenden Displays. A A A A Die Taste { { { { Druck starten} } } } drücken. Hinweis ❒...
Drucken von Computerdaten Drucken (Master-Erstellung) mit einem von der Vorlage abweichenden Papierformat Beim Drucken von Daten mit einem vom Original abweichenden Papierformat, erscheint im Bedienfeld-Display des Geräts eine Fehlermeldung; Sie können den Druckvorgang jedoch erzwingen. Typ A A A A A Drucken von Computerdaten.
INDEX Abbrechen-Taste (Typ B) , 6 Gültiges Protokoll , 14 Access Control , 15 Access Control-Adresse , 14 Access Control-Maske , 14 IP-Adresse , 9 Annull. (Typ A) , 5 Anschluss des Geräts , 16 Anwenderprogramm-Taste Typ A , 3 Löschen/Stop-Taste Typ B , 6 Typ A , 4...
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Schnittstellenkabel , 17 SmartDeviceMonitor for Admin , 2 SmartDeviceMonitor for Client , 2 Standard-Gateway-Adresse , 14 Start-Taste (Typ A) , 4 Subnet Mask , 14 #-Taste Typ A , 4 Typ B , 7 ~}-Tasten (Typ B) , 6 Verlassen (Typ A) , 5 Wählen (Typ A) , 5 Weiter (Typ A) , 5 Windows 2000...