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HP LaserJet Pro M476 Benutzerhandbuch
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Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für HP LaserJet Pro M476

Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet Pro M476

  • Seite 1 Color LaserJet Pro MFP M476 Benutzerhandbuch...
  • Seite 3 HP Color LaserJet Pro MFP M476 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik geändert werden. auf legale Weise. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Bluetooth ist eine Marke ihres Besitzers und Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen wird von Hewlett-Packard Company unter Gewährleistungserklärungen des jeweiligen...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ............................1 Modellvergleich ..............................2 Produktübersicht ..............................4 Vorderansicht des Produkts ........................ 4 Hinteransicht des Produkts ......................... 5 Schnittstellenanschlüsse ........................5 Bedienfeld ................................6 Aufbau des Bedienfeldes ........................6 Home-Bildschirm des Bedienfelds ...................... 7 Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ................9 2 Papierfächer ...............................
  • Seite 6 Einführung ............................46 Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) ......... 46 Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) ..47 Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ............48 Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ........50 Einführung ............................
  • Seite 7 Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................... 80 Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ......... 81 Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ..82 Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X .............. 85 Öffnen des HP Dienstprogramms .....................
  • Seite 8 Einstellungen zum Energiesparen ........................89 Drucken im EconoMode ........................89 Einrichten der Bereitschaftseinstellung ................... 89 Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren ..........89 Aktualisieren der Firmware ..........................91 Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld ............91 Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates ..92 9 Lösen von Problemen ...........................
  • Seite 9 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ................. 115 Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ....115 Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................116 Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ............... 116 Überprüfen weiterer Einstellungen für den Druckjob ..............117 Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ..............
  • Seite 10 Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ..................131 Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk ............ 131 Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ............132 Lösen von Faxproblemen ..........................133 Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ................133 Beheben allgemeiner Faxprobleme ....................134 Faxe werden nur langsam gesendet ................

  • Seite 11: Produkteinführung

    ● Modellvergleich ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten. ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

  • Seite 12: Modellvergleich

    Druckt bis zu 20 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 21 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter. Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich) HP NFC und Wireless Direct für Drucken von mobilen Geräten. Mobiles Drucken mit Folgendem: ●...
  • Seite 13 Sie dann auf Suchen. Mit der CD mit dem HP Software-Installationsprogramm für Windows und Mac werden der HP PCL 6-Treiber und .NET 3.5 SP1 für Windows-Betriebssysteme, .NET 4.0 für Windows 8 und Windows Server 2012 sowie der Mac-Treiber und das Mac-Dienstprogramm für die Mac-Betriebssysteme installiert.

  • Seite 14: Produktübersicht

    Produktübersicht Vorderansicht des Produkts Abdeckung des Vorlageneinzugs Zufuhrfach für Vorlageneinzug Ausgabefach für Vorlageneinzug Farb-Touchscreen mit Bedienfeld Direktdruck-USB-Anschluss Ein-/Ausschalter Optionales Fach 3 Fach 2 Fach 1 Druckpatrone/Griff vordere Klappe Stopper für Ausgabefach Ausgabefach Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 15: Hinteransicht Des Produkts

    Hinteransicht des Produkts Faxanschluss und Anschluss für externes Telefon Netzwerkanschluss Hi-Speed USB 2.0-Anschluss Netzanschluss Hintere Klappe Seriennummer Schnittstellenanschlüsse Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxleitung am Gerät Netzwerkanschluss High-Speed-USB 2.0-Anschluss DEWW...

  • Seite 16: Bedienfeld

    Setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder schließt den aktuellen Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht. HP NFC Wireless Direct für Drucken von mobilen Geräten (Wireless-Modelle) (nur M476dw) Zurück-Taste und zugehörige LED Wechselt zum vorherigen Bildschirm HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur...

  • Seite 17: Home-Bildschirm Des Bedienfelds

    Schaltfläche Web Services Ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.
  • Seite 18 Bietet Zugriff auf die Funktion Faxen Schaltfläche Apps Ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter www.hpeprintcenter.com heruntergeladen haben Gerätestatus Zeigt an, ob das Gerät bereit ist oder gerade einen Job verarbeitet Schaltfläche...

  • Seite 19: Konfiguration Der Gerätehardware Und Softwareinstallation

    Besuchen Sie die Website www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein (HP Color LaserJet Pro MFP M476), und klicken Sie dann auf Suchen. Suchen Sie den folgenden Support: ●...
  • Seite 20 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 21: Papierfächer

    Papierfächer ● Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Laden Sie Fach 2 oder Fach 3 Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten. ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

  • Seite 22: Einlegen In Fach 1 (Mehrzweckfach)

    Einlegen in Fach 1 (Mehrzweckfach) Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die Griffe an beiden Seiten des Fachs anfassen und nach unten ziehen. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
  • Seite 23 Wenn Sie lange Papierblätter einlegen, klappen Sie die Verlängerung aus. Schieben Sie die Papierführungen (1) ganz nach außen, und legen Sie den Papierstapel in Fach 1 (2). Passen Sie die Papierführungen an das Papierformat an. HINWEIS: Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie kein Papier in Fach 1 einlegen, solange das Gerät druckt.

  • Seite 24: Laden Sie Fach 2 Oder Fach 3

    Laden Sie Fach 2 oder Fach 3 ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten noch Papierformate, die nicht unterstützt werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet wird.
  • Seite 25 Legen Sie das Papier in das Fach ein, und beachten Sie, dass das Papier an allen vier Ecken flach im Fach liegt. Schieben Sie die seitlichen Papierbreitenführungen, bis sie an der Papierformatmarkierung unten im Fach ausgerichtet sind. Schieben Sie die vordere Papierlängenführung, bis sie den Papierstapel gegen die Rückseite des Fachs drückt.

  • Seite 26: Systemkonfiguration

    Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät hinein. Konfigurieren Sie Papierformat und Papiersorte auf dem Bedienfeld des Geräts so, dass sie dem im Fach eingelegten Papier entsprechen. a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche . b.

  • Seite 27: Teile, Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● Teile und Zubehör ● Zubehör ● Tonerpatronen austauschen Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten. ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

  • Seite 28: Bestellen Von Teilen, Zubehör Und Verbrauchsmaterialien

    Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

  • Seite 29: Tonerpatronen Austauschen

    Tonerpatronen austauschen Im Produkt werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Druckpatrone: Schwarz (K), Magenta (M), Cyan (C) und Gelb (Y). ACHTUNG: Falls Toner auf die Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser.
  • Seite 30 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung. Bewegen Sie die Druckpatrone vorsichtig vor und zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen. Entfernen Sie den orangefarbenen Kunststoffschutz von der Unterseite der neuen Druckpatrone. Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
  • Seite 31 Berühren Sie nicht die Bildtrommel an der Unterseite der Druckpatrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. Setzen Sie die neue Druckpatrone in das Gerät ein. Richten Sie die Farbanzeige an der Patrone an der Farbanzeige im leeren Steckplatz aus. Ziehen Sie die Lasche auf der linken Seite der Druckpatrone gerade nach oben, bis die Schutzfolie vollständig entfernt ist.
  • Seite 32 Schließen Sie das Druckpatronenfach. Schließen Sie die vordere Klappe. Legen Sie die gebrauchte Druckpatrone, die Schutzfolie und die orangefarbene Kunststoffschutzabdeckung in den Karton, in dem die neue Druckpatrone verpackt war. Befolgen Sie zum Recycling die Anleitung, die der Verpackung beiliegt. Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...

  • Seite 33: Drucken

    ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufträge (Mac OS X) ● Mobiles Drucken ● Direktdruck über USB verwenden Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten. ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen.

  • Seite 34: Druckaufträge (Windows)

    Druckaufträge (Windows) ● Druckanleitung (Windows) ● Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ● Weitere Druckaufgaben Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 35 Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren.

  • Seite 36: Automatisches Drucken Auf Beiden Seiten (Windows)

    Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Gerät kein automatischer Duplexer installiert ist, oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

  • Seite 37: Manueller Beidseitiger Druck (Windows)

    Manueller beidseitiger Druck (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.

  • Seite 38: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Windows)

    Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

  • Seite 39: Auswählen Der Papiersorte (Windows)

    Weitere Druckaufgaben In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: ●...

  • Seite 40: Druckaufträge (Mac Os X)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

  • Seite 41: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Mac Os X)

    Weitere Druckaufgaben In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar: ●...
  • Seite 42 ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier ● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument Kapitel 4 Drucken DEWW...

  • Seite 43: Mobiles Drucken

    Mobiles Drucken HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten für Sie geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/...

  • Seite 44: Hp Eprint Per E-Mail

    Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. ● HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Web Services“ Berühren Sie die Schaltfläche Web Services aktivieren.
  • Seite 45 HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt. HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck. DEWW Mobiles Drucken...

  • Seite 46: Airprint

    ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie auf der Support-Website für dieses Gerät: ● In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476.

  • Seite 47: Direktdruck Über Usb Verwenden

    Direktdruck über USB verwenden Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Geräts. Das Menü USB-Stick wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. ● Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie...
  • Seite 48 Kapitel 4 Drucken DEWW...

  • Seite 49: Kopieren

    Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten. ● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen. Weltweiten Support und andere HP Produkte finden Sie auch unter www.hp.com/support.

  • Seite 50: Erstellen Einer Kopie

    Erstellen einer Kopie Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät. HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (A4, Letter oder kleiner) mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

  • Seite 51: Kopieren Auf Beiden Seiten (Duplex)

    Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Automatisches beidseitiges Kopieren ● Manueller beidseitiger Druck Automatisches beidseitiges Kopieren Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 52 Kapitel 5 Kopieren DEWW...

  • Seite 53: Scannen

    Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ● Scannen in eine E-Mail ● Scannen in einen Netzwerkordner ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten.

  • Seite 54: Scannen Mit Der Software Hp Scan (Windows)

    Scannen mit der Software HP Scan (Windows) Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren. Sie können das gescannte Bild als Datei speichern, per E-Mail versenden oder an eine andere Softwareanwendung senden. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

  • Seite 55: Scannen Mit Der Software Hp Scan (Mac Os X)

    Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät. HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (A4, Letter oder kleiner) mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein.

  • Seite 56: Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail

    Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.

  • Seite 57: Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail" Über Den Integrierten Hp Webserver (Windows)

    HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu scannen. Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“...

  • Seite 58: Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mails" Auf Einem Mac

    Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf „HP Dienstprogramm“.
  • Seite 59 ● Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort zu konfigurieren. HINWEIS: Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen.

  • Seite 60: Set Up Scan To Network Folder (Funktion „Scannen In Netzwerkordner" Einrichten)

    Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.

  • Seite 61: Einrichten Der Funktion „Scannen In Netzwerkordner" Auf Einem Mac

    Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf „HP Dienstprogramm“.
  • Seite 62 Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu. ● Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort ein.

  • Seite 63: Scannen In Eine E-Mail

    Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die Funktion „In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

  • Seite 64: Scannen In Einen Netzwerkordner

    Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

  • Seite 65: Scannen Auf Ein Usb-Flash-Laufwerk

    Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät. HINWEIS: Um beste Ergebnisse zu erzielen, legen Sie kleinformatiges Papier (Letter, A4 oder kleiner) mit der Längsseite entlang der linken Seite des Scannerglases ein. Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.
  • Seite 66 Kapitel 6 Scannen DEWW...

  • Seite 67: Faxen

    ● Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ● Senden von Faxen ● Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu www.hp.com/support/colorljMFPM476: ● Lösen von Problemen. ● Herunterladen von Softwareaktualisierungen. ● Support-Foren beitreten.

  • Seite 68: Einrichten Zum Senden Und Empfangen Von Faxen

    Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ● Vor dem Start ● Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps ● Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion ● Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ● Schritt 4: Durchführen eines Faxtests Vor dem Start Stellen Sie sicher, dass das Gerät vollständig eingerichtet ist, bevor Sie eine Verbindung mit dem Faxdienst herstellen.

  • Seite 69: Schritt 2: Einrichten Der Faxfunktion

    ● In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476. ● Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, besuchen Sie www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/ Ihre Region aus. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie auf Suchen.

  • Seite 70: Gemeinsame Leitung Für Sprach-/Faxanrufe

    Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden. Schalten Sie das Gerät ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche . Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung. Berühren Sie das Menü Basis-Setup. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus. Berühren Sie die Option Automatisch.

  • Seite 71: Gemeinsame Leitung Für Sprach-/Faxanrufe Mit Anrufbeantworter

    Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Geräts, und schließen Sie das Telefon an diesen Anschluss an. Richten Sie das Gerät so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden. Schalten Sie das Gerät ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche .
  • Seite 72 Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich. HINWEIS: Auf einigen Geräten befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem Telefonanschluss.

  • Seite 73: Schritt 3: Konfigurieren Der Uhrzeit, Des Datums Und Der Kopfzeile Des Faxgeräts

    Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen des Geräts mit Hilfe einer der folgenden Methoden: ● HP Assistent für die Faxeinrichtung auf Seite 63 (wenn die Software installiert ist) ● Gerätebedienfeld auf Seite 64 ●...

  • Seite 74: Gerätebedienfeld

    Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf HP Assistent für die Faxeinrichtung. Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.

  • Seite 75: Eingebetteter Hp Webserver

    Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax.

  • Seite 76: Senden Von Faxen

    Senden von Faxen ● Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ● Faxen über den Vorlageneinzug ● Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ● Senden von Faxen von der Software aus ● Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Scannerglas.

  • Seite 77: Faxen Über Den Vorlageneinzug

    Faxen über den Vorlageneinzug Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.

  • Seite 78: Senden Von Faxen Von Der Software Aus

    Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezifikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt. Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP) und HP. Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf Fax senden. Die Faxsoftware wird geöffnet.

  • Seite 79: Erstellen, Bearbeiten Und Löschen Von Kurzwahleinträgen

    ● Lotus Notes ● Microsoft Outlook Express ● Von einem Telefonbuch, das zuvor aus der Geräte-Toolbox-Software eines anderen HP Produkts exportiert wurde Löschen von Telefonbucheinträgen Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind. ACHTUNG: Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden.
  • Seite 80 Berühren Sie die Schaltfläche Eintrag löschen. Oder berühren Sie zum Löschen aller Einträge die Schaltfläche Alle Einträge löschen. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. Kapitel 7 Faxen DEWW...

  • Seite 81: Verwalten Des Geräts

    ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ● Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X ● HP Web Jetadmin ●...

  • Seite 82: Verwenden Der Hp Web Services-Anwendungen

    Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über eine Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein. Gehen Sie wie folgt vor, um HP Web Services zu aktivieren: Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche für Web Services...

  • Seite 83: Ändern Sie Die Geräteverbindungsart (Windows)

    Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukonfigurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu ändern. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern.

  • Seite 84: Toolbox Für Hp Gerät (Windows)

    Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen.
  • Seite 85 Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem Hier können Sie kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte Netzwerkeinstellungen über Ihren wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist. Computer ändern. DEWW Toolbox für HP Gerät (Windows)
  • Seite 86 Registerkarte oder Bereich Beschreibung Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools. Registerkarte HP Smart Install Auf dieser Registerkarte können Sie HP Smart Install deaktivieren oder die Gerätesoftware herunterladen und installieren. Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW...

  • Seite 87: Hp Dienstprogramm Für Mac Os X

    Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet Partners zu öffnen. HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms ausführen können.
  • Seite 88 Verbrauchsmaterialien das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreichen. Fächerkonfiguration Konfigurieren des Papierformats und der Papiersorte für die einzelnen Fächer. Zusätzliche Einstellungen Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät. HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt. Informationen Nachrichten-Center Anzeigen von Fehlerereignissen, die am Gerät aufgetreten sind.

  • Seite 89: Verwenden Der Hp Web Jetadmin Software

    Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, - Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.

  • Seite 90: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen

    Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht. Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten, sodass es eindeutig identifiziert werden kann. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche...

  • Seite 91: Manuelles Konfigurieren Von Ipv4-Tcp/Ip-Parametern Über Das Bedienfeld

    Auf der Seite Geräteinformationen befindet sich der standardmäßige Gerätename im Feld Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren. HINWEIS: Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern. Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld Mit Hilfe der Bedienfeldmenüs können Sie eine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und einen Standard-Gateway manuell festlegen.

  • Seite 92: Erweiterte Konfiguration Mit Integriertem Hp Webserver (Ews) Und Toolbox Für Hp Gerät (Windows)

    Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar. HINWEIS: Die Toolbox für das HP Gerät steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
  • Seite 93 Hiermit können Sie die Bedienfeld verfügbar sind. Standarddruckeinstellungen über ● den Computer ändern. PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen. ● PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken. DEWW Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)
  • Seite 94 Netzwerkeinstellungen über Ihren Computer ändern. Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools. Registerkarte HP Smart Install Auf dieser Registerkarte können Sie HP Smart Install deaktivieren oder die Gerätesoftware herunterladen und installieren. Kapitel 8 Verwalten des Geräts DEWW...

  • Seite 95: Erweiterte Konfiguration Mit Dem Hp Dienstprogramm Für Mac Os X

    Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet Partners zu öffnen. HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms ausführen können.
  • Seite 96 ● Faxkurzwahlen: Fügen Sie Faxnummern zur Kurzwahlliste hinzu. Scaneinstellungen ● Scannen in E-Mail: Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail. (nur MFP-Geräte) ● Scannen in Netzwerkordner: Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in einen...

  • Seite 97: Hp Web Jetadmin

    HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.

  • Seite 98: Funktionen Für Die Gerätesicherheit

    Sicherheitsmerkmalen beschäftigen. Festlegen oder Ändern des Produktkennworts mit dem integrierten HP Webserver Legen Sie über den integrierten HP Webserver ein Kennwort fest, oder ändern Sie ein vorhandenes Kennwort für ein Gerät in einem Netzwerk. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche...

  • Seite 99: Einstellungen Zum Energiesparen

    Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.

  • Seite 100: Systemkonfiguration

    ● Automatisches Einschalten defekt ● Ausschaltverzögerung Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: Der Standardwert beträgt Minuten. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs empfängt oder wenn Sie den Bildschirm des Bedienfelds des Geräts berühren. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen.

  • Seite 101: Aktualisieren Der Firmware

    Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßig Geräteaktualisierungen, neue Web Services-Apps und neue Funktionen für vorhandene Web Services-Apps. Befolgen Sie diese Schritte, um die Geräte-Firmware für ein einzelnes Gerät zu aktualisieren. Wenn Sie die Firmware aktualisieren, werden die Web Service-Apps automatisch aktualisiert.

  • Seite 102: Methode 2: Aktualisieren Der Firmware Über Das Dienstprogramm Für Firmware-Updates

    USB-Kabel mit einem Computer verbunden sind. Sie funktioniert auch für Geräte, die mit einem Netzwerk verbunden sind. Gehen Sie zu www.hp.com/go/support, klicken Sie auf den Link Treiber & Software, geben Sie den Gerätenamen im Suchfeld ein, drücken Sie die Taste EINGABE, und wählen Sie das Gerät aus der Liste der Suchergebnisse aus.

  • Seite 103: Lösen Von Problemen

    Siehe auch: In den USA gehen Sie zu www.hp.com/support/colorljMFPM476. Außerhalb der USA gehen Sie zu www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen.

  • Seite 104: Bedienfeld-Hilfesystem

    Bedienfeld-Hilfesystem Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.

  • Seite 105: Wiederherstellen Der Werkseitigen Standardeinstellungen

    Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus. ACHTUNG: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

  • Seite 106: Die Meldung „Patrone Ist Bald Leer" Oder „Patrone Ist Fast Leer" Erscheint Auf Dem Bedienfeld Des Geräts

    Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt. Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.

  • Seite 107: Materialbestell

    Materialbestell. Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen.

  • Seite 108: Gerät Zieht Kein Papier Oder Zufuhrprobleme

    Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.

  • Seite 109: Reinigen Der Walzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    ● Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen. ● Die Papierführungen erfüllen nur dann ihren Zweck, wenn sie an den Seiten des Papierstapels anliegen. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel gerade liegt und dass die Führungen an den Kanten anliegen. ●...
  • Seite 110 Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.

  • Seite 111: Beseitigen Von Papierstaus

    Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 112 Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind.

  • Seite 113: Beheben Von Papierstaus Im Vorlageneinzug

    Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus. DEWW Beseitigen von Papierstaus 103...

  • Seite 114: Beseitigen Von Papierstaus In Fach 1

    Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter dem Scannerdeckel gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt aus Fach 1 heraus. HINWEIS: Wenn ein Blatt reißt, müssen Sie alle verbleibenden Teile entfernen, bevor Sie das Drucken fortsetzen.
  • Seite 115 Ziehen Sie Fach 2 heraus, und legen Sie es auf einen ebenen Untergrund. Öffnen Sie den Stauzugangsbereich. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt gerade heraus. Drücken Sie das Stauzugangsfach nach oben, um es zu schließen, und setzen Sie dann Fach 2 wieder ein.

  • Seite 116: Beseitigen Von Papierstaus In Fach 2

    HINWEIS: Zum Schließen des Fachs drücken Sie in die Mitte oder mit gleichmäßigem Druck auf beide Seiten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht nur auf eine Seite drücken. Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 Öffnen Sie Fach 2. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt gerade heraus.

  • Seite 117: Beseitigen Von Papierstaus In Fach 3

    Beseitigen von Papierstaus in Fach 3 Öffnen Sie Fach 3. Ziehen Sie das eingeklemmte Blatt heraus. Schließen Sie Fach 3. DEWW Beseitigen von Papierstaus 107...
  • Seite 118 Öffnen Sie die hintere Klappe. ACHTUNG: Die Fixiereinheit befindet sich im hinteren Bereich des Produkts und ist heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie fortfahren. Entfernen Sie loses Papier aus dem Gerät. Schließen Sie die hintere Klappe. 108 Kapitel 9 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 119: Beheben Von Papierstaus Im Duplexer

    Beheben von Papierstaus im Duplexer Öffnen Sie die hintere Klappe. ACHTUNG: Die Fixiereinheit befindet sich im hinteren Bereich des Produkts und ist heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie fortfahren. Ziehen Sie ggf. an der Führung (1), und ziehen Sie das sichtbare Papier (2) unten aus dem Zufuhrbereich heraus.
  • Seite 120 Falls kein eingeklemmtes Papier zu sehen ist, klappen Sie den Duplexer an dem seitlichen Vorsprung nach oben. Wenn Sie die Unterkante des Papiers sehen können, ziehen Sie es heraus. Wenn Sie die Vorderkante des Papiers sehen können, ziehen Sie es heraus. Schließen Sie die hintere Klappe.

  • Seite 121: Beheben Von Staus Im Ausgabefach

    Beheben von Staus im Ausgabefach Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier mit beiden Händen am oberen Rand an, und ziehen Sie es heraus. Öffnen Sie die rechte Klappe, und prüfen Sie, ob sich gestautes Papier im Gerät befindet. Beseitigen Sie den Papierstau.

  • Seite 122: Verbesserung Der Druckqualität

    Verbesserung der Druckqualität Sollten bei dem Produkt Probleme mit der Druckqualität auftreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsansätze in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. Sollten bei dem Produkt Probleme mit der Scan-, Fax oder Kopierqualität auftreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsansätze.

  • Seite 123: Überprüfen Der Papiersorteneinstellung (Mac Os X)

    Rolle, ob es sich dabei um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wenn Sie eine nachgefüllte oder überholte Tonerpatrone verwenden und mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, verwenden Sie stattdessen eine Originaltonerpatrone von HP.

  • Seite 124: Drucken Und Auswerten Der Druckqualitätsseite

    Punkte in allen fünf Farbstreifen auftreten. Wenn die Punkte durchgehend dieselbe Farbe aufweisen, wechseln Sie die entsprechende Tonerpatrone aus. ● Wenn in mehreren Farbstreifen Striche auftreten, wenden Sie sich an HP. Die Ursache für das Problem ist möglicherweise eine andere Komponente und nicht die Tonerpatrone. Reinigen des Produkts Drucken einer Reinigungsseite Während des Druckvorgangs können sich innerhalb des Produkts Papier-, Toner- und Staubpartikel...

  • Seite 125: Überprüfen Des Scannerglases Auf Schmutz Und Flecken

    Sie sie erneut ein. Drucken Sie einige Seiten, um festzustellen, ob das Problem gelöst wurde. Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Bestimmte Probleme mit der Druckqualität ergeben sich aus der Verwendung von Papier, das nicht den Spezifikationen von HP entspricht.

  • Seite 126: Schritt 2: Überprüfen Der Umgebung

    ● Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Gerät unterstützt werden. ● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist. ● Verwenden Sie kein Papier, das bereits bedruckt wurde. ●...

  • Seite 127: Überprüfen Weiterer Einstellungen Für Den Druckjob

    HINWEIS: Diese Funktion steht mit dem PCL 6-Druckertreiber für Windows zur Verfügung. Wenn Sie diesen Treiber nicht benutzen, können Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden. Befolgen Sie diese Schritte, wenn die gesamte Seite zu dunkel oder zu hell ist.
  • Seite 128 ● Keine: Es wird kein Farbmotiv verwendet. ● Benutzerdefiniertes Profil: Mit dieser Option können Sie anhand eines benutzerdefinierten Eingabeprofils die Farbausgabe präzise steuern, um so beispielsweise ein bestimmtes HP LaserJet Gerät zu emulieren. Benutzerdefinierte Profile können unter www.hp.com heruntergeladen werden.

  • Seite 129: Verwenden Eines Anderen Druckertreibers

    Ihren gedruckten Seiten unerwartete Linien in den Grafiken erscheinen, Text oder Bilder fehlen, die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden. Laden Sie einen der folgenden Treiber von der HP Website herunter. In den USA gehen Sie zu www.hp.com/ support/colorljMFPM476.

  • Seite 130: Verbessern Von Kopier- Und Scanqualität

    Verbessern von Kopier- und Scanqualität Sollten bei dem Produkt Probleme mit der Bildqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Papiereinstellungen ●...

  • Seite 131: Überprüfen Der Papiereinstellungen

    Überprüfen der Papiereinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. Wählen Sie aus der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das im Fach eingelegt ist. Wählen Sie aus der Liste der Papiersorten den Eintrag der Papiersorte, die im Fach eingelegt ist.

  • Seite 132: Prüfen Der Scannerauflösung Und Farbeinstellungen Auf Dem Computer

    Prüfen der Scannerauflösung und Farbeinstellungen auf dem Computer Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gewünschte Druckqualität erzielt wird, haben Sie möglicherweise in der Scannersoftware eine falsche Auflösung oder Farbeinstellung ausgewählt. Die Auflösungs- und Farbeinstellungen wirken sich auf die folgenden Merkmale von gescannten Bildern aus: ●...

  • Seite 133: Farbe

    Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung ● Druck (Grafik oder Text) 600 ppi für komplexe Grafiken oder für Schwarzweiß für Text und Dokumente, die erheblich vergrößert Linienzeichnungen werden sollen ● Graustufen für schattierte oder 300 dpi für Text und normale Grafiken farbige Grafiken und Fotos 150 ppi für Fotos ●...

  • Seite 134: Verbessern Der Faxqualität

    Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Produkt Probleme mit der Bildqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben. ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ●...

  • Seite 135: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen Zum Senden Von Faxen

    Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen Wenn das Produkt ein Fax nicht senden kann, weil das Empfangsgerät nicht antwortet oder besetzt ist, versucht es gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung im Besetztfall, bei keiner Rufannahme oder bei einem Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuführen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche .

  • Seite 136: Überprüfen Des Faxgeräts Des Absenders

    Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders. Wenn kein anderes Faxgerät zur Verfügung steht, bitten Sie den Absender, folgende Änderungen vorzunehmen: ●...

  • Seite 137: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken

    ● Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch HINWEIS: HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft- Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen erhalten Sie von Microsoft unter www.microsoft.com. Unzureichende physische Verbindung Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem richtigen Netzwerkanschluss verbunden ist.

  • Seite 138: Das Gerät Verwendet Falsche Verbindungs- Oder Duplexeinstellungen Für Das Netzwerk

    Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein.

  • Seite 139: Beheben Von Problemen Mit Dem Drahtlosen Netzwerk

    Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ●...

  • Seite 140: Nach Abschluss Der Drahtlosen Konfiguration Druckt Das Gerät Nicht

    ● Stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber auf dem Computer installiert ist. ● Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Druckeranschluss ausgewählt haben. ● Stellen Sie sicher, dass der Computer und das Gerät mit demselben drahtlosen Netzwerk verbunden sind. ● Stellen Sie für Mac OS X sicher, dass der drahtlose Router Bonjour unterstützt.

  • Seite 141: Beim Anschluss An Ein Vpn Wird Die Verbindung Des Drahtlosen Geräts Unterbrochen

    Deaktivieren Sie Firewalls von Drittanbietern auf Ihrem Computer. Vergewissern Sie sich, dass das drahtlose Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert. Kontrollieren Sie, ob Ihr Computer ordnungsgemäß funktioniert. Wenn nötig, starten Sie den Computer neu. Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen ●...

  • Seite 142: Netzwerktest

    ● Systemkonfiguration ● Selbstdiagnose Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerktest ausführen, um den Test zu starten. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen. Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk Mit den folgenden Tipps können Störungen in einem drahtlosen Netzwerk reduziert werden: ●...

  • Seite 143: Lösen Von Faxproblemen

    Konfigurationsseite, die das aktuelle Firmware-Datum enthält. Gehen Sie zu www.hp.com/go/support, klicken Sie auf den Link Treiber & Software, geben Sie den Gerätenamen im Suchfeld ein, drücken Sie die Taste EINGABE, und wählen Sie das Gerät aus der Liste der Suchergebnisse aus.

  • Seite 144: Beheben Allgemeiner Faxprobleme

    Vergewissern Sie sich, dass das Fax bei der Installation der Produktsoftware eingerichtet war. Öffnen Sie auf dem Computer den HP Programmordner, und führen Sie das Programm Fax Setup Utility aus. Vergewissern Sie sich, dass der Telefondienst das analoge Faxsignal unterstützt.

  • Seite 145: Faxqualität Ist Schlecht

    Öffnen Sie das Menü Faxgeschwindigkeit. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Teilen Sie zu große Faxjobs in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. ● Verringern Sie die Auflösung in der Faxeinstellung auf dem Bedienfeld. Öffnen Sie das Menü Setup. Öffnen Sie das Menü...
  • Seite 146 Öffnen Sie das Menü Setup. Öffnen Sie das Menü Systemeinrichtung. Öffnen Sie das Menü Papiereinrichtung. Öffnen Sie das Menü Standard-Papiergröße. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. ● Legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest, das für Faxe verwendet wird. ●...

  • Seite 147: Index

    Elektronische Faxe Home-Bildschirm, Bedienfeld 7 manuell, Windows 27 Senden 68 HP Dienstprogramm 77, 85 Beidseitiges Kopieren 41 Energiespareinstellungen 89 HP Dienstprogramm, Mac 77, 85 Bereitschaftszeit Etiketten HP Dienstprogramm für Mac aktivieren 89 Drucken (Windows) 29 Bonjour 77, 85 deaktivieren 89 Explorer, unterstützte Versionen...
  • Seite 148 72 Drucken (Windows) 28 Scannen Anwendungen 72 Microsoft Word, Senden von Faxen Auflösung 2 HP Wireless Direct Printing 33 mit Software HP Scan (Mac) 45 mit Software HP Scan Netscape Navigator, unterstützte (Windows) 44 Integrierter HP Webserver Funktionen 82 Versionen Scanner Kennwort ändern 88...
  • Seite 149 Verwenden, wenn niedrig 96 Druckpatrone 19 Tonerpatronen Werkseitige Standardeinstellungen wiederherstellen 95 Austauschen 19 Tonerpatronenstatus 113 Wiederherstellen der werkseitigen Toolbox für HP Gerät verwenden Standardeinstellungen 95 74, 82 Windows Transparentfolien Faxe senden 68 Drucken (Windows) 29 Word, Senden von Faxen 68 USB-Sticks Zubehör...
  • Seite 152 © 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *CF385-90905* *CF385-90905* CF385-90905...

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