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Kapitel 9
9
SYSTEMEINSTELLUNGSANLEITUNG
ZWECK DER SYSTEMEINSTELLUNGEN
Die Systemeinstellungen werden vom Administrator des Geräts verwendet und dienen zum Aktivieren bzw. Deaktivieren
von Funktionen entsprechend den Erfordernissen an Ihrem Arbeitsplatz.
Dieses Handbuch erläutert nur die allen Gerätefunktionen gemeinsamen Systemeinstellungen (Kopier- und
Druckfunktionen) sowie die spezifisch auf die Kopierfunktion bezogenen Systemeinstellungen.
• Um die Systemeinstellungen zu verwenden, muss das Administrator-Passwort eingegeben werden.
AUF ALLE FUNKTIONEN BEZOGENE PROGRAMME
(KOPIER- UND DRUCKFUNKTIONEN)
Diese Programme dienen zum Aktivieren des Kostenstellenmodus, zum Einstellen des Stromverbrauchs und zum
Verwalten von Peripheriegeräten.
Der Kostenstellenmodus kann für die Betriebsart Kopieren getrennt aktiviert werden. Wenn der Kostenstellenmodus
für eine Funktion aktiviert ist, muss zu ihrer Verwendung eine gültige Kontonummer eingegeben werden. (Wenn
keine gültige Kontonummer eingegeben wird, kann die Funktion nicht verwendet werden.)
Wenn der Kostenstellenmodus für die Druckerfunktion aktiviert ist, müssen Benutzer bei der Verwendung des
Druckbefehls an ihrem Computer eine Kontonummer eingeben. (Abhängig von den Einstellungen in den
Systemeinstellungen kann ein Druckauftrag auch dann ausgeführt werden, wenn eine inkorrekte Kontonummer
eingegeben wurde. Die Seitenzählwerte bedürfen deshalb der sorgfältigen Verwaltung.) Wenn die Option
"AUFTRÄGE UNGÜLT. KONTEN ABBRECH." in den Systemeinstellungen aktiviert ist, werden Druckaufträge bei
der Eingabe einer ungültigen Kontonummer nicht ausgeführt.
PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS
Diese Programme dienen zum Anpassen der werksseitigen Standardeinstellungen der Kopierfunktion an die
spezifischen Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes.
Wenn der Kostenstellenmodus für die Kopierfunktion aktiviert ist...
• Zum Erstellen von Kopien muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden.
(Das Kopieren ist nur nach der Eingabe einer gültigen Kontonummer möglich.)
• Ein Zählwert für die durch jedes Konto erstellten Kopien wird fortgeführt. Dies ermöglicht Ihnen, die
Kopiererverwendung nach Konten zu verfolgen. (Die Zählwerte können addiert werden.)
* Die Kontonummer ist eine fünfstellige Zahl.
• Für die Zahl der Kopien, die von jedem Konto erstellt werden können, kann ein Grenzwert festgelegt werden.
ADMINISTRATOR-PASSWORT PROGRAMMIEREN
Das Administrator-Passwort ist eine 5-stellige Zahl, die eingegeben werden muss, um auf die Systemeinstellungen
zugreifen zu können. Der Administrator (Geräteadministrator) sollte das werksseitig vorgegebene Administrator-
Passwort in eine neue 5-stellige Zahl ändern. Merken Sie sich das neue Administrator-Passwort, da es zu jeder
nachfolgenden Verwendung der Systemeinstellungen eingegeben werden muss. (Es kann nur ein Administrator-
Passwort definiert werden).
Informationen über das vom Werk vorgegebene Administratorpasswort erhalten Sie im Handbuch Schnellstart.
Zum Ändern des Administrator-Passworts, siehe "ADMINISTRATOR-PASSWORT PROGRAMMIEREN" (S.111).
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