Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Ricoh SP 100SF Anwenderanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Ricoh Anleitungen
  4. Drucker
  5. SP 100SF
  6. Anwenderanleitung
Ricoh SP 100SF Anwenderanleitung

Ricoh SP 100SF Anwenderanleitung

Vorschau ausblenden
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen
Bedienungsanleitung
Anwenderanleitung
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Ricoh SP 100SF

Inhaltszusammenfassung für Ricoh SP 100SF

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Anwenderanleitung Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS 1. Überblick über das Gerät Verwendung dieses Handbuchs........................5 Einleitung.................................5 Gesetzliche Verbote............................5 Haftungsausschluss............................5 Modellspezifische Informationen........................6 Anleitung zu Komponenten..........................7 Außenseite..............................7 Innere Bauteile..............................8 Bedienfeld...............................9 Installieren des Treibers und der Software.....................11 Express-Installation............................11 Aktualisieren oder Löschen des Druckertreibers..................11 Installieren von Smart Organizing Monitor....................12 Ersteinrichtung..............................13 Was ist Smart Organizing Monitor?.......................14 2.
  • Seite 4 Zurücksetzen des Druckjobs........................35 4. Kopieren von Vorlagen Bildschirm des Kopierermodus........................37 Grundlegende Bedienung..........................38 Abbrechen einer Kopie..........................39 Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................40 Festlegen von Verkleinern/Vergrößern.....................41 Kombinieren mehrerer Seiten..........................42 Festlegen von Kombinieren.........................43 Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier...............46 Kopieren eines Ausweises...........................46 Erstellen 2-seitiger Kopien..........................48 Festlegen der 2-seitigen Kopie........................49 Festlegung der Scaneinstellungen........................52...
  • Seite 5 Festlegen der Scaneinstellungen........................72 Ein Fax empfangen............................74 Den Empfangsmodus auswählen.......................74 Listen/Berichte zur Faxfunktion........................77 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Grundlegende Bedienung..........................79 Einstellungen der Kopiererfunktionen......................80 Einstellungen der Faxfunktionen........................82 Adressbucheinstellungen..........................88 Systemeinstellungen............................89 Drucken von Listen/Berichten.........................94 Druck der Konfigurationsseite........................94 Berichttypen..............................94 Einstellungen der Druckerfunktionen.......................95 8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Überprüfen der Systeminformationen......................97 Überprüfen der Statusinformationen......................97 Druck der Konfigurationsseite........................98...
  • Seite 6 Überprüfen des Zustands des Geräts......................114 Druckerprobleme............................115 Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein........116 Kopiererprobleme............................117 Scannerprobleme............................119 Faxprobleme..............................120 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld..................123 Meldungen auf dem Bildschirm.......................123 Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor..............127 11. Anhang Hinweise zum Toner............................129 Umstellen und Transportieren des Druckers....................130 Entsorgung..............................130 Anfragen..............................131...

  • Seite 7: Überblick Über Das Gerät

    1. Überblick über das Gerät Verwendung dieses Handbuchs Einleitung Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf. Gesetzliche Verbote Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.

  • Seite 8: Modellspezifische Informationen

    1. Überblick über das Gerät Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CHZ966 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 9: Anleitung Zu Komponenten

    Anleitung zu Komponenten Anleitung zu Komponenten In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert. Außenseite 10 11 CHZ967 1. Bedienfeld Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung. 2.

  • Seite 10: Innere Bauteile

    1. Überblick über das Gerät 7. Einzugsmagazinabdeckung Richten Sie diese Abdeckung auf und ziehen Sie das Einzugsmagazin heraus, um Papier einzulegen. 8. Magazinerweiterung Ziehen Sie diese Ablageerweiterung heraus und klappen Sie sie auf, um das Ausgabepapier zu halten. 9. Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Ausgabefach vor dem Druck herauszuziehen.

  • Seite 11: Bedienfeld

    Anleitung zu Komponenten 1. Druckkartusche Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Die Kartusche muss nach ca. 2.000 gedruckten Seiten ausgetauscht werden. Einzelheiten zum Austauschen der Kartusche siehe S.101 "Ersetzen der Druckkartusche". Bedienfeld • Das tatsächliche Bedienfeld unterscheidet sich je nach Land des Gebrauchs von der nachstehenden Abbildung.
  • Seite 12 1. Überblick über das Gerät Wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet, können Sie mit dieser Taste die Direktwahl ausführen oder das Anwählen eines registrierten Ziels stoppen. 8. Stromanzeige Die Anzeige leuchtet blau, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Sie blinkt, wenn ein Druckjob empfangen wird, sowie während eines Druckvorgangs, eines Scans oder der Faxübertragung/des Faxempfangs.

  • Seite 13: Installieren Des Treibers Und Der Software

    Installieren des Treibers und der Software Installieren des Treibers und der Software Sie können den erforderlichen Treiber für dieses Gerät über die mitgelieferte CD-ROM installieren. Die folgenden Betriebssysteme sind mit den Treibern und der Software für dieses Gerät kompatibel: Windows XP/Vista/7 und Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert.

  • Seite 14: Löschen Des Druckertreibers

    1. Überblick über das Gerät Klicken Sie auf [OK], um das Fenster Druckereigenschaften zu schließen. Starten Sie den Computer neu. Löschen des Druckertreibers Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker]. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf [Gerät entfernen].

  • Seite 15: Ersteinrichtung

    Ersteinrichtung Ersteinrichtung Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten. Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit [ ], [ ] oder der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK]. • [Sprache] • [Ländercode] •...

  • Seite 16: Was Ist Smart Organizing Monitor

    1. Überblick über das Gerät Was ist Smart Organizing Monitor? Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es verwenden. Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen: • Zeigt den Druckerstatus an. Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an. •...

  • Seite 17: Einlegen Von Papier

    2. Einlegen von Papier Unterstütztes Papier Papierformat • A4 • 8 " × 11 " (Letter) • B5 • 5 " × 8 " (Half Letter) • 7 " × 10 " (Executive) • A5 • A6 • B6 • 16K (197 × 273 mm) •...

  • Seite 18: Nicht Empfohlene Papiertypen

    2. Einlegen von Papier Nicht empfohlene Papiertypen Verwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht: • Tintenstrahldruckpapier • GelJet-Spezialpapier • Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier • Gewelltes oder verzogenes Papier • Gekräuseltes Papier • Feuchtes Papier • Schmutziges oder beschädigtes Papier • Durch extreme Trockenheit statisch aufgeladenes Papier •...

  • Seite 19: Druckbereich

    Druckbereich Druckbereich Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann. Über den Druckertreiber CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren.
  • Seite 20 2. Einlegen von Papier Kopiererfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren. Faxfunktion CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung...
  • Seite 21 Druckbereich 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.

  • Seite 22: Einlegen Von Papier

    2. Einlegen von Papier Einlegen von Papier Legen Sie einen Papierstapel zum Drucken in das Einzugsmagazin an der Rückseite des Geräts ein. • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, das Format und den Typ des Papiers zu konfigurieren. Legen Sie beim Drucken eines Dokuments das Papierformat und den Papiertyp im Druckertreiber fest, damit die beim Einlegen des Papiers konfigurierten Einstellungen zum Drucken verwendet werden können.
  • Seite 23 Einlegen von Papier Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. CBK254 Schieben Sie die Papierführungen an beiden Seiten nach außen und legen Sie das Papier dann mit der Druckseite nach oben bis zum Anschlag ein. CHZ007 Passen Sie die Papierführungen an beiden Seiten an die Papierbreite an.

  • Seite 24: Festlegen Des Papiertyps Und Papierformats Mit Dem Bedienfeld

    2. Einlegen von Papier Öffnen Sie die vordere Abdeckung und die Magazinerweiterung. CHZ027 Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld Festlegen des Papiertyps Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 25: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats

    Einlegen von Papier Festlegen des Standardpapierformats Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermag.-Einstell.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 26: Festlegen Des Papiertyps Und Papierformats Mit Smart Organizing Monitor

    2. Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiermag.-Einstell.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papierformat] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [B.def.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
  • Seite 27 Einlegen von Papier Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration]. Wählen Sie auf der Registerkarte [System] in der Liste [Maßeinheit:] die Option [mm] oder [Zoll]. Geben Sie die Breite in das Feld [Horizontal: (90 bis 216 mm)] ein. Geben Sie die Länge in das Feld [Vertikal: (148 bis 297 mm)] ein. Klicken Sie auf [OK].

  • Seite 28: Einlegen Von Vorlagen

    2. Einlegen von Papier Einlegen von Vorlagen In diesem Kapitel werden die Vorlagentypen beschrieben, die Sie einstellen können, und wie Sie diese einlegen. Info zu Vorlagen Empfohlene Vorlagenformate Vorlagenglas • Bis zu 216 mm (8,5") Breite, bis zu 297 mm (11,7") Länge •...

  • Seite 29: Nicht Scanbarer Bildbereich

    Einlegen von Vorlagen • Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier • Vorlagen, die mit Toner oder weißem Korrekturmittel befeuchtet sind Nicht scanbarer Bildbereich Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vier Kanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt. Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases CHZ916 1.

  • Seite 30: Platzieren Von Vorlagen Auf Dem Vorlagenglas

    2. Einlegen von Papier Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas • Platzieren Sie die Vorlagen erst dann, wenn die gesamte Korrekturflüssigkeit bzw. der gesamte Toner vollständig getrocknet ist. Andernfalls können Flecken auf dem Vorlagenglas hinterlassen werden, die auf den Kopien zu sehen sind. Die Vorlagenabdeckung öffnen.
  • Seite 31 Einlegen von Vorlagen Öffnen Sie das Einzugsmagazin für den ADF. CHZ010 Passen Sie die Führungsschienen entsprechend dem Vorlagenformat an. CHZ011 Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Die letzte Seite sollte ganz unten sein. CHZ012...
  • Seite 32 2. Einlegen von Papier...

  • Seite 33: Drucken Von Dokumenten

    3. Drucken von Dokumenten Grundlegende Bedienung Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in der nativen Anwendung des Dokuments. Ändern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen. Die folgenden Druckeinstellungen können mit dem Druckertreiber festgelegt werden: •...

  • Seite 34: Beidseitiges Bedrucken Eines Blattes

    3. Drucken von Dokumenten Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprünglichen Anwendung des Dokuments aus. • Wenn ein Papierstau auftritt, wird der Druck abgebrochen, nachdem die aktuelle Seite ausgedruckt wurde.

  • Seite 35: Abbrechen Eines Druckjobs

    Grundlegende Bedienung Querformat CHZ922 Drücken Sie auf die Taste [Start]. Abbrechen eines Druckjobs Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder Ihren Computer abbrechen. Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü...
  • Seite 36 3. Drucken von Dokumenten Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs Drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp]. CHZ961 Drücken Sie die Taste [1].

  • Seite 37: Wenn Ein Papierkonflikt Auftritt

    Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs übereinstimmt, meldet das Gerät einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben: Den Druck mit dem falschen Papier fortsetzen Die Seitenvorschub-Funktion verwenden, um den Fehler zu ignorieren, und mit dem falsch angepassten Papier zu drucken.
  • Seite 38 3. Drucken von Dokumenten...

  • Seite 39: Kopieren Von Vorlagen

    4. Kopieren von Vorlagen Bildschirm des Kopierermodus Beim Einschalten des Geräts wird zunächst der Kopiererbildschirm angezeigt. Wenn der Faxbildschirm auf dem Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax] auf dem Bedienfeld, um zum Kopierbildschirm zu wechseln. Bildschirm des Standby-Modus Copier 100% Text/Photo 01...

  • Seite 40: Grundlegende Bedienung

    4. Kopieren von Vorlagen Grundlegende Bedienung • Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagen sowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen. • Wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments erstellen, können Sie in der Einstellung [Sortieren] unter [Kopierereinst.] auswählen, ob die Kopien in sortierten Sätzen oder in Seitenstapeln ausgegeben werden.

  • Seite 41: Abbrechen Einer Kopie

    Grundlegende Bedienung Wenn Sie die Wartungsabdeckung schließen, wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt. Wenn die Wartungsabdeckung nicht geöffnet wird, um gestautes Papier zu entfernen, drücken Sie die Taste [Start], um den Druckvorgang fortzusetzen. • Wenn im ADF ein Scanstau auftritt, wird das Kopieren sofort abgebrochen. Kopieren Sie die Vorlagen in diesem Fall erneut.

  • Seite 42: Erstellen Von Vergrößerten Oder Verkleinerten Kopien

    4. Kopieren von Vorlagen Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Es gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestellten Faktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors. Voreingestellter Faktor CES103 (hauptsächlich Europa und Asien) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (hauptsächlich Nordamerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 % Benutzerdefinierter Faktor...

  • Seite 43: Festlegen Von Verkleinern/Vergrößern

    Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Festlegen von Verkleinern/Vergrößern Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Kopierereinst.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Verkleinern/Vergrößern] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 44: Kombinieren Mehrerer Seiten

    4. Kopieren von Vorlagen Kombinieren mehrerer Seiten Gescannte Seiten der Vorlage können automatisch so verkleinert werden, dass zwei oder vier Seiten gleichzeitig auf ein einzelnes Blatt Papier gedruckt werden können. • Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein.

  • Seite 45: Festlegen Von Kombinieren

    Kombinieren mehrerer Seiten CES036 • Querformat: L nach R CES037 • Querformat: O nach U CES038 Festlegen von Kombinieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Kopierereinst.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
  • Seite 46 4. Kopieren von Vorlagen Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Ausdrucksformat auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren. Stellen Sie sicher, dass der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird. Wenn der Faxmodusbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Bildschirm des Kopierermodus zu wechseln.
  • Seite 47 Kombinieren mehrerer Seiten Wenn [Sortieren] aktiviert ist, scannen Sie alle Seiten und drücken Sie dann die Taste [OK], um Kopien von ihnen zu drucken.

  • Seite 48: Kopieren Beider Seiten Eines Ausweises Auf Ein Blatt Papier

    4. Kopieren von Vorlagen Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden. Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebenso können Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.
  • Seite 49 Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]. CHZ959 Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zu erstellen. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten und oben in Richtung Geräterückseite auf das Vorlagenglas.

  • Seite 50: Erstellen 2-Seitiger Kopien

    4. Kopieren von Vorlagen Erstellen 2-seitiger Kopien • Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oder Letter eingestellt sein. Sie können die Bindung Oben-Oben oder Oben-Unten entweder in der Ausrichtung Hochformat oder in der Ausrichtung Querformat auswählen.

  • Seite 51: Festlegen Der 2-Seitigen Kopie

    Erstellen 2-seitiger Kopien Festlegen der 2-seitigen Kopie Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Kopierereinst.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [2-seitige Kopie] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
  • Seite 52 4. Kopieren von Vorlagen Drücken Sie auf die Taste [Start]. CHZ962 Wenn Sie die Vorlage in den ADF einlegen, werden alle Seiten automatisch gescannt. Dann werden nur die Seiten auf einer Blattseite nacheinander kopiert. Fahren Sie bei Schritt 12 fort. Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten zu scannen.
  • Seite 53 Erstellen 2-seitiger Kopien Querformat CHZ922 Drücken Sie auf die Taste [Start].

  • Seite 54: Festlegung Der Scaneinstellungen

    4. Kopieren von Vorlagen Festlegung der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Job festgelegt werden. Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Kopierereinst.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 55: Festlegen Des Vorlagentyps

    Festlegung der Scaneinstellungen • Seiten, auf denen sich ausschließlich oder hauptsächlich Fotos oder Bilder befinden, wie Zeitschriftenseiten. Text/Foto Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält. Festlegen des Vorlagentyps Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Kopierereinst.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
  • Seite 56 4. Kopieren von Vorlagen...

  • Seite 57: Scannen Von Einem Computer

    5. Scannen von einem Computer Grundlegende Bedienung Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen. TWAIN-Scannen TWAIN-Scannen ist möglich, wenn auf dem Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung ausgeführt wird.

  • Seite 58: Grundlegende Bedienung Für Wia-Scannen

    5. Scannen von einem Computer 1. Vorlagentyp Wählen Sie eine für die Vorlage geeignete Einstellung aus der unten aufgeführten Optionsliste. • [Standard] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 200 dpi × 200 dpi) • [Foto] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 600 dpi × 600 dpi) •...

  • Seite 59: Versand Und Empfang Von Faxnachrichten

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Faxmodusbildschirm Beim Einschalten des Geräts wird zunächst der Kopiererbildschirm angezeigt. Wenn der Kopiererbildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax] am Bedienfeld, um zum Faxbildschirm zu wechseln. Bildschirm des Standby-Modus Ready 12-31 Standard 16:00 •...

  • Seite 60: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Einstellen von Datum und Uhrzeit Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum/Zeit einstell.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 61: Eingabe Von Zeichen

    Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen Um Zeichen einzugeben, verwenden Sie die Tasten wie folgt: Eine Ziffer eingeben Betätigen Sie eine Zifferntaste. Ein Zeichen löschen Drücken Sie die Taste [ ] für eine Sekunde. Eine Faxnummer eingeben • Eine Zahl eingeben Verwenden Sie die Zehnertastatur.

  • Seite 62: Registrieren Von Faxzielen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Registrieren von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele mit dem Bedienfeld im Adressbuch registriert werden. Das Adressbuch kann auch mit Smart Organizing Monitor bearbeitet werden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor. •...

  • Seite 63: Ändern Oder Löschen Von Faxzielen

    Registrieren von Faxzielen Ändern oder Löschen von Faxzielen Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
  • Seite 64 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Um ein Faxziel zu ändern, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und ändern Sie dann [Empfänger:] oder [Faxnummer:]. Klicken Sie im Bereich [Kurzwahl] auf [Übernehmen], um die Änderungen zu übernehmen. Um ein Faxziel zu löschen, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und klicken Sie dann auf [Löschen].

  • Seite 65: Senden Einer Faxnachricht

    Senden einer Faxnachricht Senden einer Faxnachricht • Es wird empfohlen, dass Sie den Empfänger anrufen und sich den Eingang der Faxnachricht bestätigen lassen, wenn Sie wichtige Dokumente versenden. Eine Faxnummer kann 0 bis 9, Pause, " ", " " und Leerzeichen enthalten. Fügen Sie gegebenenfalls eine Pause in die Faxnummer ein.

  • Seite 66: Grundlegender Vorgang Beim Senden Einer Faxnachricht

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [TX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 67: Abbrechen Einer Faxnachricht

    Senden einer Faxnachricht Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben. Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein. Drücken Sie auf die Taste [Start].

  • Seite 68: Angeben Des Faxziels

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei ein Fehler angezeigt. Im Modus Sofort Senden Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, wird die Faxübertragung sofort abgebrochen.
  • Seite 69 Senden einer Faxnachricht CHZ957 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl]. CHZ958 Geben Sie die Kurzwahlnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. CHZ962 Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und der Modus zum Speichersenden aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen.

  • Seite 70: Festlegen Des Ziels Mithilfe Der Übertragungsfunktion

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die Faxübertragung zu starten. Festlegen des Ziels mithilfe der Übertragungsfunktion Sie können ein Fax an mehrere Ziele gleichzeitig senden. Stellen Sie sicher, dass der Faxmodusbildschirm angezeigt wird. Wenn der Bildschirm des Kopierermodus angezeigt wird, drücken Sie die Taste [Kopierer/Fax], um zum Faxmodusbildschirm zu wechseln.

  • Seite 71: Festlegen Des Ziels Mithilfe Der Neuwahlfunktion

    Senden einer Faxnachricht Gehen Sie zu Schritt 3 zurück, um weitere Ziele hinzuzufügen. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Festlegen des Ziels mithilfe der Neuwahlfunktion Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nicht jedes Mal eingeben müssen.

  • Seite 72: Nützliche Sendefunktionen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Nützliche Sendefunktionen Sie können vor dem Senden eines Faxes den Status des Geräts der anderen Partei leicht feststellen, indem Sie die Direktwahlfunktion verwenden. Wenn Sie ein separates Telefon besitzen, können Sie beim Telefonieren ein Fax senden. Versenden einer Faxnachricht mithilfe der Direktwahl Mit der Direktwahlfunktion können Sie den Status des Ziels überprüfen, während Sie den Wählton aus dem Gerätelautsprecher verfolgen.

  • Seite 73: Versenden Einer Faxnachricht Nach Einem Gespräch

    Senden einer Faxnachricht CHZ958 2. Wählen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK]. 3. Drücken Sie die [OK]-Taste. So fügen Sie ein manuell angegebenes Ziel hinzu 1. Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zehnertastatur ein. 2.

  • Seite 74: Festlegen Der Scaneinstellungen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie auf die Taste [Start]. CHZ962 Drücken Sie die Taste [1]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Hörer wieder auflegen. Festlegen der Scaneinstellungen Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je dunkler die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
  • Seite 75 Senden einer Faxnachricht Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe oder [Hintergrund löschen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren. Die Auflösung festlegen Standard Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage ein gedrucktes oder maschinengeschriebenes Dokument mit Zeichen in normaler Größe ist.

  • Seite 76: Ein Fax Empfangen

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Ein Fax empfangen • Beim Empfang eines wichtigen Faxes empfehlen wir Ihnen, die Inhalte des empfangenen Faxes mit dem Absender abzugleichen. • Es können maximal 100 Faxseiten (50 Jobs) empfangen und im Speicher des Geräts gespeichert werden.

  • Seite 77: Empfang Einer Faxnachricht Im Manuellen Modus

    Ein Fax empfangen Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [RX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 78: Empfang Einer Faxnachricht Im Automatischen Modus

    6. Versand und Empfang von Faxnachrichten Drücken Sie auf die Taste [Start]. Hörer wieder auflegen. Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl], wenn kein externes Telefon angeschlossen ist. Empfang einer Faxnachricht im automatischen Modus Wenn der Empfangsmodus auf den automatischen Modus gesetzt ist, beantwortet das Gerät automatisch alle eingehenden Anrufe im Faxempfangsmodus.

  • Seite 79: Listen/Berichte Zur Faxfunktion

    Listen/Berichte zur Faxfunktion Listen/Berichte zur Faxfunktion Die folgenden Listen und Berichte zur Faxfunktion stehen zur Verfügung: • Faxjournal Druckt ein Faxübertragungs- und Faxempfangsjournal für die letzten 100 Jobs aus. • TX-Statusbericht Druckt das letzte Übertragungsergebnis aus. • TX-Standbydateiliste Druckt eine Liste der nicht gesendeten Faxjobs im Gerätespeicher. •...
  • Seite 80 6. Versand und Empfang von Faxnachrichten...

  • Seite 81: Konfiguration Des Geräts Über Das Bedienfeld

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Grundlegende Bedienung Wenn Sie die Systemeinstellungen des Geräts konfigurieren möchten, drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschten Einstellungen auszuwählen. Die Standardeinstellungen des Geräts sind in die folgenden sechs Kategorien aufgeteilt: •...

  • Seite 82: Einstellungen Der Kopiererfunktionen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Kopiererfunktionen Sortieren Stellt das Gerät so ein, dass die ausgegebenen Seiten beim Kopieren mehrerer Seiten eines Dokuments mit mehreren Seiten in Sätzen sortiert werden (S1, S2, S1, S2...). Standardeinstellung: [Aus] • Ein •...
  • Seite 83 Einstellungen der Kopiererfunktionen • (hauptsächlich Nordamerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 %, Zoom: 25-400 % Kombination Wählen Sie diese Option aus, um zwei oder vier Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papier zu kopieren.

  • Seite 84: Einstellungen Der Faxfunktionen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Einstellungen der Faxfunktionen TX-Einstellungen Sofort TX Stellt das Gerät ein, um sofort ein Fax zu senden, wenn die Vorlage eingescannt ist. Standardeinstellung: [Aus] • Aus Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Speichersenden verwenden. •...
  • Seite 85 Einstellungen der Faxfunktionen Pause Legt die Länge der Pausenzeit fest, wenn zwischen den Ziffern einer Faxnummer Pausen eingefügt werden. Standard: 3 Sekunden • 1 bis 15 Sekunden, in Stufen von 1 Sekunde Autom. Wahlwiederholg. Legt fest, dass das Faxziel automatisch erneut angewählt wird, wenn die Leitung belegt ist oder ein Übertragungsfehler auftritt.
  • Seite 86 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Beachten Sie, dass das Gerät das Format lediglich bis auf maximal 74 % verkleinert. Wenn eine weitere Verkleinerung erforderlich ist, um das Fax auf ein einziges Blatt anzupassen, wird dieses ohne Verkleinerung auf separaten Blättern ausgedruckt. Standard: [Ein] •...

  • Seite 87: Übertragungsgeschwindigkeit

    Einstellungen der Faxfunktionen • Ein ECM-Empfang Richtet das Gerät so ein, dass die Teile der Daten automatisch empfangen werden, die während der Übertragung verloren gegangen sind. Standard: [Ein] • Aus • Ein Freizeichenerkennung Legt fest, dass das Gerät automatisch ein Freizeichen ermittelt, bevor das Ziel angewählt wird. Standard: [Erkennen] •...
  • Seite 88 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter und wählen Sie die Einstellung auf Grundlage Ihres Telefonanschlusses aus, um diese Einstellung zu konfigurieren. Wenn Sie die falsche Einstellung auswählen, kann dies zu Übertragungsfehlern führen. Standard: [Tastentelefon] •...
  • Seite 89 Einstellungen der Faxfunktionen Druckt einen Bericht mit einem Bild der Vorlage aus, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. • Jede TX Druckt einen Bericht für jede Faxübertragung aus. • Jede TX: Mit Bild Druckt einen Bericht mit einem Bild der Vorlage für jede Faxübertragung aus. •...

  • Seite 90: Adressbucheinstellungen

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Adressbucheinstellungen Fax-Kurzwahlziel Faxnummern und Namen können in der Kurzwahlliste registriert werden. Sie können bis zu 100 Einträge registrieren. Verwenden Sie Smart Organizing Monitor, um einen Faxnamen mit Doppel-Byte-Zeichen zu registrieren. Für nähere Informationen siehe S.60 "Registrieren von Faxzielen".

  • Seite 91: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen Systemeinstellungen Papiermagazin-Einstell. Papierformat Legt das Papierformat fest. (hauptsächlich Europa und Asien) Standard: [A4] (hauptsächlich Nordamerika) Standard: [LT (8 1/2 x 11)] • A4, B5, A5, B6, A6, LT (8 1/2 x 11), HLT (5 1/2 x 8 1/2), EXE (7 1/4x10 1/2), 16K (197x273 mm), 16K (195x270 mm), 16K (184x260 mm), B.def.
  • Seite 92 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Ton Druckjob Ende Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjob abgeschlossen wurde. Standardeinstellung: [Aus] Ton Druckjob Fehler Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjobfehler auftritt. Standard: [Mittel] Ton Scanjob Ende Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Scanjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 93: Energiesparmodus

    Systemeinstellungen • Minuten: 0 bis 59 Fax-Info progr. Legt die Anwenderinformationen für das Senden eines Faxes fest. • Eig. Faxnummer Legt die Faxnummer des Geräts mit bis zu 20 Zeichen einschließlich 0 bis 9, Leerzeichen und "+" fest. • Eigener Name Gibt den Namen des Geräts mit maximal 20 Zeichen an.
  • Seite 94 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld • Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Portugiesisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Russisch, Portugiesisch (BR), Türkisch Ländercode Wählen Sie den passenden Ländercode für das Gerät aus. Der angegebene Ländercode gibt das Anzeigeformat von Uhrzeit und Datum an sowie die Standardwerte der für die Faxübertragung relevanten Einstellungen.
  • Seite 95 Systemeinstellungen Registrierung Passt die Position des Einzugsmagazins an. Passen Sie den Wert mit der Taste [ ] oder [ ] an. Standard: 0 • Horizontal (-15 bis +15 mm, in Schritten von 1 mm) • Vertikal (-15 to +15 mm, in Schritten von 1 mm) Bildhelligkeit anpassen Passt die Druckhelligkeit an.

  • Seite 96: Drucken Von Listen/Berichten

    7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld Drucken von Listen/Berichten Druck der Konfigurationsseite Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. CHZ960 Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Liste/Bericht druck.] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um Berichttypen auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 97: Einstellungen Der Druckerfunktionen

    Einstellungen der Druckerfunktionen Einstellungen der Druckerfunktionen E/A-Zeitlimit Zeitlimit: USB Legt fest, wie viele Sekunden das Gerät wartet, um Daten auszudrucken und wenn die Übertragung der Daten vom Computer über USB unterbrochen wird. Wenn das Gerät keine Daten innerhalb der festgelegten Zeit erhält, druckt das Gerät nur die Daten, die es empfangen hat.
  • Seite 98 7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld...

  • Seite 99: Konfiguration Des Geräts Mit Smart Organizing Monitor

    8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Überprüfen der Systeminformationen Der Status und die Statusinformationen des Geräts können mit Smart Organizing Monitor überprüft werden. Überprüfen der Statusinformationen DE CHZ920 1. Bildbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einem Symbol an. 2.

  • Seite 100: Druck Der Konfigurationsseite

    8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor 3. Meldungsbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einer Meldung an. Einzelheiten über Fehlermeldungen siehe S.127 "Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor". Druck der Konfigurationsseite Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series].

  • Seite 101: Konfigurieren Der Geräteeinstellungen

    Konfigurieren der Geräteeinstellungen Konfigurieren der Geräteeinstellungen Die Geräteeinstellungen werden mit Smart Organizing Monitor geändert. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].

  • Seite 102: Aktualisieren Der Firmware

    8. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Aktualisieren der Firmware • Das Unternehmen ist in keinem Fall haftbar hinsichtlich Schäden jedweder Art, die aus der Nutzung oder dem Nutzungsausfall dieser Software entstehen. • Das Unternehmen ist auch nicht haftbar für Streitigkeiten zwischen dem Kunden und Drittparteien, die aus der Nutzung oder dem Nutzungsverlust dieser Software entstehen.

  • Seite 103: Wartung Des Geräts

    9. Wartung des Geräts Ersetzen der Druckkartusche • Wenn "Toner leer/Druckkartusche" auf dem Bedienfeld angezeigt wird, ersetzen Sie die Druckkartusche anhand des im Folgenden beschriebenen Verfahrens. • Druckkartuschen an einem kühlen, dunklen Ort lagern. • Die tatsächliche Anzahl der zu druckenden Seiten hängt von Bildvolumen und Bildhelligkeit, Anzahl der jeweils gedruckten Seiten, Papiertyp und -format sowie von den Umgebungsbedingungen, wie Temperatur und Feuchtigkeit, ab.
  • Seite 104 9. Wartung des Geräts Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CHZ017 Schließen Sie die Wartungsabdeckung.

  • Seite 105: Vorsichtsmaßnahmen Bei Der Reinigung

    Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Reinigen Sie das Gerät regelmäßig, um eine hohe Druckqualität beizubehalten. Wischen Sie die Außenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus, verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch. Lassen sich Flecken oder Schmutz auch damit nicht entfernen, verwenden Sie ein neutrales Reinigungsmittel, wischen Sie mit einem feuchten, gut ausgewrungenen Tuch über den Bereich und wischen Sie anschließend den Bereich mit einem trockenen Tuch nach und lassen Sie ihn trocknen.

  • Seite 106: Reinigen Des Innenraums Des Geräts

    9. Wartung des Geräts Reinigen des Innenraums des Geräts Öffnen Sie die Wartungsabdeckung. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gerät. CHZ013 Wischen Sie das Innere des Geräts mit einem Tuch ab. CHZ028 Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät.

  • Seite 107: Reinigung Des Vorlagenglases

    Reinigung des Vorlagenglases Reinigung des Vorlagenglases Die Vorlagenabdeckung öffnen. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.

  • Seite 108: Reinigung Des Automatischen Vorlageneinzugs

    9. Wartung des Geräts Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs Heben Sie den ADF an. Achtem Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.

  • Seite 109: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung Häufige Probleme Dieser Abschnitt beschreibt, wie häufige Probleme, die während der Bedienung des Geräts auftreten können, behoben werden. Problem Mögliche Ursache Lösung • Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel sicher in die Wandsteckdose eingesteckt ist. Das Stromkabel ist nicht Das Gerät schaltet sich nicht ein.

  • Seite 110: Papiereinzugsprobleme

    10. Fehlerbehebung Papiereinzugsprobleme Wenn das Gerät funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstau auftritt, überprüfen Sie den Zustand des Papiers und des Geräts. Problem Lösung • Verwenden Sie unterstütze Papiertypen. Siehe S.15 "Unterstütztes Papier". • Legen Sie das Papier korrekt ein und stellen Sie sicher, dass die Papierführungsschienen richtig angepasst sind.
  • Seite 111 Papiereinzugsprobleme Problem Lösung • Fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen gut auf. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Kanten gleichmäßig sind, indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche wie einen Schreibtisch klopfen. • Stellen Sie sicher, dass sich die Papierführungsschienen in der richtigen Position befinden.

  • Seite 112: Papierstaus Beseitigen

    10. Fehlerbehebung Papierstaus beseitigen • Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. • Der Toner auf Ausdrucken, die sofort nach der Beseitigung eines Papierstaus erstellt werden, ist möglicherweise unzureichend fixiert und kann verwischen.
  • Seite 113 Papiereinzugsprobleme Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gerät. CHZ013 Das gestaute Papier herausziehen, indem Sie es an beiden Seiten halten. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. CHZ015 CHZ025...

  • Seite 114: Scanstaus Beseitigen

    10. Fehlerbehebung Wenn Sie das gestaute Papier nur schwer aus der Haupteinheit entfernen können, entfernen Sie das gestaute Papier von der Papierablageseite. CHZ026 Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CHZ017 Schließen Sie die Wartungsabdeckung.
  • Seite 115 Papiereinzugsprobleme Ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um sie zu entfernen. Achten Sie darauf, nicht zu stark an der Vorlage zu ziehen, da diese reißen könnte. CHZ014 Schließen Sie die ADF-Abdeckung. CHZ019 Heben Sie den ADF an. Wenn eine Vorlage im ADF verblieben ist, ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um diese zu entfernen.

  • Seite 116: Druckqualitätsprobleme

    10. Fehlerbehebung Druckqualitätsprobleme Überprüfen des Zustands des Geräts Überprüfen Sie zunächst den Gerätezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualität besteht. Mögliche Ursache Lösung Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf einer ebenen Fläche Es liegt ein Problem mit dem aufgestellt ist. Stellen Sie das Gerät dort auf, wo es weder Aufstellungsort des Geräts vor.

  • Seite 117: Druckerprobleme

    Druckerprobleme Druckerprobleme Problem Lösung Ändern Sie die Einstellungen des Computers oder des Druckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt. • Vergewissern Sie sich, dass der Name des Druckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerische Zeichen enthält. Kürzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist. •...

  • Seite 118: Die Druckpositionen Stimmen Nicht Mit Den Angezeigten Positionen Überein

    10. Fehlerbehebung Problem Lösung Das korrekte Drucken ist nicht möglich, wenn eine bestimmte Anwendung verwendet wird, bzw. die Daten des Druckbilds können • Ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen. nicht korrekt gedruckt werden. Einige Buchstaben werden schwach oder gar nicht gedruckt. Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein Wenn die Position von Elementen auf der ausgedruckten Seite von der auf dem Computerbildschirm angezeigten Position abweicht, kann dies einen der folgenden Gründe haben.

  • Seite 119: Kopiererprobleme

    Kopiererprobleme Kopiererprobleme Problem Lösung Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseite eingelegt. Das kopierte Papier ist leer. Siehe S.26 "Einlegen von Vorlagen". Die kopierten Seiten sind zu dunkel Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an. oder zu hell. Die kopierten Seiten weichen von Wählen Sie den korrekten Scanmodus entsprechend dem den Vorlagen ab.
  • Seite 120 10. Fehlerbehebung Problem Lösung Beim Kopieren vom Vorlagenglas Legen Sie die Vorlage mit der Kopierseite nach unten auf und aus stimmt die Ausrichtung des stellen Sie sicher, dass sie an der hinteren linken Ecke bedruckten Bereichs der Kopie nicht ausgerichtet ist und flach auf dem Vorlagenglas aufliegt. mit der Vorlage überein.

  • Seite 121: Scannerprobleme

    Scannerprobleme Scannerprobleme Problem Lösung • Der Scanteil ist schmutzig. • Stellen Sie sicher, dass der Toner oder die Das gescannte Bild ist schmutzig. Korrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen. Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs verschoben. Das gescannte Bild ist verzerrt oder Verschieben Sie während des Scanvorgangs die Vorlage nicht an seinem Platz.

  • Seite 122: Faxprobleme

    10. Fehlerbehebung Faxprobleme Wenn im Faxjournal oder Übertragungsstatusbericht ein Fehlercode angezeigt wird Die nachstehende Tabelle enthält die Bedeutung der Fehlercodes, die unter "Status" im Faxjournal oder Übertragungstatusbericht angezeigt werden, und was zu tun ist, wenn ein bestimmter Fehlercode angezeigt wird. TX-Statusbericht Fehlercode Lösung...
  • Seite 123 Faxprobleme Fehlercode Lösung Die Taste [Löschen/Stopp] wurde gedrückt während das Fax gesendet oder die Vorlage gescannt wurde. Senden Sie das Feh:5) Fax erneut. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter, wenn der Fehler auftritt, obwohl die Taste [Löschen/Stopp] nicht gedrückt wurde. Faxjournal Fehlercode Ursache...
  • Seite 124 10. Fehlerbehebung Problem Lösung Es können keine Faxe gesendet Prüfen Sie den Fehlercode und führen Sie dann das werden. entsprechende Verfahren zur Behebung des Problems durch. • Eine Druckkartusche ist leer. Tauschen Sie die Druckkartusche aus. Siehe S.101 "Ersetzen der Druckkartusche".

  • Seite 125: Fehler- Und Statusmeldungen Auf Dem Bedienfeld

    Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldungen auf dem Bildschirm Meldung Ursache Lösung • Beseitigen Sie das gestaute Papier. Im Papiermagazin liegt ein Siehe S.101 "Wartung des Geräts". Stau: Stand.ablage Papierstau vor. • Legen Sie Papier in das Kein Papier Im Einzugsmagazin ist kein Einzugsmagazin ein.
  • Seite 126 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung Wenn noch mehrere Vorlagen gescannt werden müssen, wird empfohlen, mit dem Beim Sortieren der Kopien hat Ausdrucken jetzt zu beginnen und die Speicherüberlauf der Speicher seine verbliebenen Vorlagen separat zu Start o. Stopp drü. Kapazitätsgrenze erreicht. kopieren.
  • Seite 127 Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Meldung Ursache Lösung Die Speicherkapazität des Senden Sie das Fax unterteilt in mehrere Geräts wurde erreicht, während Speicherüberlauf kleinere Einzelfaxe erneut oder senden Sie ein Fax vor der Übertragung dieses mit einer niedrigeren Auflösung. gespeichert wurde.
  • Seite 128 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung Das USB-Kabel war nicht Schließen Sie das USB-Kabel erneut angeschlossen, während von korrekt an und versuchen Sie Scan v. USB unterbr. einem Computer aus anschließend, den Vorgang erneut eingescannt wurde. auszuführen. Die Anzahl der Faxjobs im Speicher (nicht gesendete oder nicht ausgedruckte Faxe) hat Warten Sie, bis ausstehende Jobs...

  • Seite 129: Fehler- Und Statusmeldungen Auf Smart Organizing Monitor

    Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Meldung Ursache Lösung • Das Netzkabel des Geräts • Prüfen Sie das Netzkabel des ist nicht eingesteckt. Druckers. Drucker ausgeschaltet • Das Gerät ist nicht • Stellen Sie sicher, dass der Drucker (Kommunikationsfehl eingeschaltet.
  • Seite 130 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung Wählen Sie [600 x 600 dpi] in Die Daten sind zu umfangreich [Auflösung:], um die Datenmenge zu Speicherüberlauf oder zu komplex zum reduzieren. Weitere Einzelheiten Ausdrucken. entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe. Vordere Abdeckung Die vordere Abdeckung ist Öffnen Sie die vordere Abdeckung geschlossen geschlossen.

  • Seite 131: 11. Anhang

    11. Anhang Hinweise zum Toner • Die ordnungsgemäße Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern verwendet wird. • Abhängig von den Druckbedingungen gibt es Fälle, in denen der Drucker nicht die in den technischen Daten angegebene Anzahl an Blättern drucken kann.

  • Seite 132: Umstellen Und Transportieren Des Druckers

    11. Anhang Umstellen und Transportieren des Druckers Dieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmaßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie das Gerät in sowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen. Verpacken Sie das Gerät wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses in weiter Entfernung bewegen.

  • Seite 133: Anfragen

    Umstellen und Transportieren des Druckers Anfragen Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder bei Fragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Händler oder Kundendienstmitarbeiter.

  • Seite 134: Verbrauchsmaterial

    11. Anhang Verbrauchsmaterial Druckkartusche Druckkartusche Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche Schwarz 2.000 Seiten *1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden können, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752 übereinstimmen und für die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist ein internationaler Standard für das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation für Normung festgelegt wurde.

  • Seite 135: Die Spezifikationen Des Geräts

    Die Spezifikationen des Geräts Die Spezifikationen des Geräts Dieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Geräts auf. Allgemeine Funktion Spezifikationen Konfiguration Desktop Druckverfahren Elektrostatischer Lasertransfer Maximales Papierformat zum Scannen mit Vorlagenglas 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 Zoll) Maximales Papierformat zum Scannen mit ADF 216 mm ×...

  • Seite 136: Spezifikationen Der Druckerfunktion

    11. Anhang ADF-Kapazität 15 Blatt (80 g/m , 20 lb.) Speicher 32 MB Leistungsbedarf (hauptsächlich Europa und Asien) 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz (hauptsächlich Nordamerika) 120 V, 8 A, 60 Hz Leistungsaufnahme • Max. Energieverbrauch 70 W • Energiesparmodus 1 Max.

  • Seite 137: Spezifikationen Der Kopiererfunktion

    Die Spezifikationen des Geräts Spezifikationen der Kopiererfunktion Maximale Auflösung (Scannen und Drucken) • Vorlagenglas Scannen: 600 × 600 dpi Drucken: 600 × 600 dpi • ADF Scannen: 600 × 300 dpi Drucken: 600 × 600 dpi Erstkopiergeschwindigkeit (A4/Letter, bei 23 °C, 71,6 °F) 32 Sekunden oder weniger Mehrfachkopiergeschwindigkeit 13 Seiten pro Minute...

  • Seite 138: Spezifikationen Der Faxfunktion

    11. Anhang • ADF 600 × 600 dpi Maximale Auflösung für das Scannen von einem Computer aus (WIA) 600 × 600 dpi Scandauer Schwarzweiß: 3,9 Sekunden oder weniger Farbe: 7,9 Sekunden oder weniger (A4/200 dpi/komprimiert) Ausschließlich Transferdauer. ADF-Durchsatz Schwarzweiß: 75,3 mm pro Sekunde Farbe: 37,6 mm pro Sekunde (200 dpi) Spezifikationen der Faxfunktion Anschlussleitung...
  • Seite 139 Die Spezifikationen des Geräts • Anzahl der Wahlwiederholungen für Faxe...

  • Seite 140: Warenzeichen

    11. Anhang Warenzeichen ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
  • Seite 141 Warenzeichen ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ® Microsoft Windows Server 2008 für auf Itanium basierende Systeme ® ® Microsoft Windows Web Server 2008 ®...
  • Seite 142 11. Anhang...

  • Seite 143: Index

    INDEX 2-seitige Kopie............Faxeinstellungen............ Faxfunktion............Faxmodusbildschirm..........Abbrechen einer Faxnachricht......Faxprobleme............Abbrechen einer Kopie......... Faxziele..............ADF (Automatischer Vorlageneinzug)....Fehlerbehebung..107, 108, 114, 115, 116, 117, Adressbuch............119, 120 Aktualisieren............Fehlermeldungen........123, 127 Ändern des benutzerdefinierten Papierformats. . Festlegen des Papiertyps........Auflösung............... Festlegen des Papiertyps und Papierformats..
  • Seite 144 Löschen..............Umstellen.............. Unterstütztes Papier..........Manueller Modus..........Meldungen............Verbrauchsmaterial..........Modelle..............Vergrößerte oder verkleinerte Kopien....Vorlagen..............Vorlagenglas............Neuwahlfunktion........... Vorlagentyp............Nicht empfohlenes Papier........Vorlagentypen, die nicht vom ADF unterstützt Nicht scanbarer Bildbereich......... werden..............Papiereinzugsprobleme........Warenzeichen............. Papierkonflikt............WIA................ Papierstau........... 110, 112 Platzieren von Vorlagen........Zustand des Geräts..........
  • Seite 145 MEMO...
  • Seite 146 MEMO M103-8601...
  • Seite 148 M103-8601 © 2011...

Inhaltsverzeichnis