NEC Aspire Kurzanleitung

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Die Bedienung Ihres Telefons
Die Menütasten ermöglichen Das Alphanumerische Display
Aufgrund der Flexibilität des Telefonsystems
können Servicecodes und eingerichtete einen einfachen und schnellen Informationen über Leistungsmerkmale und
Leistungsmerkmale von denen in dieser Zugriff auf Leistungsmerkmale. Anrufe an. Zum Beispiel wird eine
Anleitung abweichen. Wenden Sie sich an den Folgen Sie einfach dem Menü. übertragene Anrufernummer angezeigt.
Systemadministrator für unterschiedliche
Handhabungen und fügen Sie Notizen ein.
Über Zieltasten rufen Sie
Teilnehmer oder externe
Gesprächspartner per Tastendruck
an oder Funktionen auf.
Heben Sie im Freisprechbetrieb den
Hörer ab, um das Gespräch auf dem
Hörer zu übernehmen.
(Siehe auch "Freisprechen")
Drücken Sie Wahlwdh. für die
Wahlwiederholung oder Kurzwahl +
Kurzwahlplatz für eine direkte
Telefonbuchwahl.
DurchDrücken der Taste Übergabe
wird ein zu vermittelndes Gespräch
übergeben.
• Freisprechen für abgehende oder kommende Anrufe mit
• Automatisches Freisprechen
Teilnehmer ohne eine weitere Taste zu drücken
Über die Lautstärke Einstelltasten • Stimmruf ermöglicht einen internen Anruf zu beantworten, ohne eine Taste zu betätigen oder
den Hörer abzuheben.
verändern Sie die Lautstärke von Hörer,
Sprechgarnitur, Freisprechen, Rufsignal
und im Freizustand den LCD Kontrast.
Abgehende Gespräche
Amtsgespräch . . .
gibt
Die Mitteilung / Ruf-LED blinkt bei
"Mitteilung wartet" (grün) oder einem Anruf
Drücken Sie eine 1. (Optional) Hörer abheben.
(rot). Ist für eine Mailbox keine Funktionstaste
Leitungstaste,
programmiert, so wird eine neue Nachricht hier
2.
um Amtseitungen
signalisiert.
gezielt auszuwählen: •
Funktionstasten mit zweifarbigen LED's
für Leitungen, Teilnehmer und Funktionen mit
Statusanzeige . Siehe auch Programmierung
von Funktionstasten.
oder
Kanal 1/2 sind Interntasten um Anrufe zu
beginnen. Ist ein Kanal belegt, einfach den Servicecodes für 1. (Optional) Hörer abheben.
anderen benutzen. Amtsleitungen:
2.
Ruhe (Bitte nicht stören) weist ankommende
Anrufe ab. Diese Taste blinkt langsam bei
2.
einer aktivierten Anrufumleitung.
+ Leitungsbündel (1-9 oder 001-100)
+ Rufnummer.
Drücken Sie um Gespräche im
2.
Freisprechen zu führen. Um vom Hörer auf
Freisprechen zu wechseln, einfach Taste (z.B. 005 für Leitung5) + Rufnummer
drücken und den Hörer auflegen.
Interngespräch . . .
Für Lauthören, Taste 2x drücken.
Mikrofon für den Freisprechbetrieb. Dücken
Wahl: 1. (Optional) Hörer abheben.
Sie Mikrofon um es stumm zu schalten
•
(LED leuchtet).
Freisprechen
2.
ohne den Hörer zu benutzen. •
mit Zieltasten oder Funktionstasten für Leitungen und
• •
Wenn der Zielteilnehmer besetzt ist . . .
Warten auf Frei / Automatischer Rückruf (intern)
+ Wählton abwarten + Rufnummer.
Wenn Sie einen 1. "Warten auf Frei"
Es sind Funktionstasten für individuelle
Besetzton hören,
(danach nicht auflegen),
Leitungen oder Leitungsbündel verfüg-
nutzen Sie •
(interner Zielteilnehmer) Nach dem
bar:.
"Warten auf Frei" Freizeichen warten, bis der Teilnehmer
sich meldet.
bzw. "Automatischer
Rückruf":
oder
1. Rückruf aktivieren
(danach auflegen).
•
Warten, bis das System zurückruft.
+ + Rufnummer.
2. oder Hörer abheben.
oder
•
(interner Zielteilnehmer) Nach dem
+
Freizeichen warten, bis sich der
Teilnehmer meldet.
oder Rückruf löschen
1. (Optional) Hörer abheben.
+ + Leitungsnr.
2. +
Mitteilung Wartet (MW)
Für eine direkte Anwahl die ent- Nutzen Sie "Mitteilung 1. Nicht auflegen +
Wartet" (blinkende •
sprechende Zieltaste oder Funktions- Bei dem Zielteilnehmer blinkt, an
Mitteilung-LED) wenn
taste für den Teilnehmer drücken.
Ihrem Telefon leuchtet die Mitteilng
ein Teilnehmer nicht
Wartet LED grün.
antwortet:
+ Rufnummer
•
Der Zielteilnehmer kann durch
Stimmruf: Nach dem Aufmerksamkeits-
Drücken der MSG-Taste zurückrufen
ton sprechen
Signalruf: Nach dem Freizeichen war-
ten, bis der Teilnehmer sich meldet. "Mitteilung Wartet" 1. +
•
beantworten und MW mit (gesendete und
Für Durchsage 801+ 0 für alle oder
empfangene):
801 + 1-64 für Gruppen wählen. löschen:
Anrufe beantworten
Amtsrufe beantworten . . .
Ihr Telefon läutet: 1. oder Hörer abheben.
Internrufe beantworten . . .
Ihr Telefon läutet: 1. oder Hörer abheben.
Ihr Telefon wird in 1. Einfach antworten, Telefon befindet sich
Stimmruf gerufen im Freisprechbetrieb
•
Optional: Hörer abheben
(Aufmerksamkeitston):
Telefon auf Signalruf mit + 823 oder
Kanal1
auf Stimmruf mit Kanal1 + 821 programieren
Pick-up, ein anderer Teilnehmer läutet . . .
1. (Optional) Hörer abheben.
Ein Telefon aus Ihrer
Gruppe läutet:
2. +
Pick-up gezielt von
2. + + Rufnummer
einem Teilnehmer:
des läutenden Teilnehmers
•
Pick-up ist auch über eine Funktionstaste
+ auflegen. oder Teamtaste möglich.
Konferenzen . . .
Konferenz per Telefon: 1. Gespräch +
2. nächsten Teilnehmer anrufen +
• Diesen Schritt wiederholen, um bis zu
32 Teilnehmer einzubinden
3. Nach dem Hinzufügen nochmal
drücken, um die Konferenz zu beginnen.
(Rückruf...)
Kanal1 + 873. löschen
Weitere Funktionen
Do Not Disturb: Ruhe + 1 Ablehnen von Amtsrufen oder 2 Ablehnen von Durchsagen,
Internrufen, Umleitungen und vermittelten Amtsrufen oder 3 Ablehnen
aller Rufe oder 4 Ablehnen von Umleitungen oder 0 Ruhe löschen
Name speichern: Kanal 1 + 800 + Teilnehmer + Name (s. Telefonbuch) + Alten.
Rufumleitungen: Kanal 1 + 848 + 1 + Zielteilnehmer Sofort
Kanal 1 + 842 + 1 + Zielteilnehmer Doppelruf
Kanal 1 + 843 + 1 + Zielteilnehmer Besetzt
Kanal 1 + 844 + 1 + Zielteilnehmer Besetzt und Verzögert
Kanal 1 845 1 Zielteilnehmer
+ + + Verzögert
Kanal 1 + 846 + 1 + Zielteilnehmer Follow-me ( Folge-mir)
Zielteilnehmer
Ersetzen Sie den durch die Voicemailrufnummer um
eine Umleitung zur Voicemail einzurichten.
Umleitung löschen: Kanal 1 + Servicecode + 0 (Servicecode der aktiven Umleitung)
Rufumleitung extern: Kanal 1 +713+6+0(Amtsholung)+externe Rufnr+Halten
(Löschen): Kanal 1 +713+6+HOLD
Ruf abweisen an: Wenn Ihr Telefon läutet, nicht den Hörer abheben. Funktionstaste
"Ruf Abweisen" drücken. Der Anruf wird an das auf der Taste
programmierte Ziel abgewiesen
Tonruf einstellen:
Kanal 1 + 820 + 1 Tonrufmuster für Internrufe einstellen
Kanal 1 + 820 + 2 Tonrufmuster für Amtsrufe einstellen
Tonrufmuster 1-8 auswählen (Tonruf wird abgespielt)
SPK
zum Speichern der Tonrufeinstellung
Allgemeines Kanal 1 + 720 um folgende Leistungsmerkmale zurückzusetzen.
Löschen: Rufumleitung, Mitteilung Wartet, DND, Termin, Autom. Wahl-
wiederholung, Textmitteilungen.
Telefonbuchwahl
Im Display den 1. TelB Menütaste drücken .
Telefonbucheintrag 2. Über Menütasten das Telefonbuch auswählen:
ZKwz = Zentrales Telefonbuch
auswählen:
GKwz = Gruppen Telefonbuch.
(Interne + Externe
Int. = Internes Telefonbuch.
Teilnehmer)
ZiTa
= Zieltasten (1-10).
3. Über die 10er-Tastatur den Namen eingeben, bzw.
nur den Anfang (z.B. Taste 2 für A, B, C oder 2).
4. Mit den Pfeil Menütasten passende Einträge
suchen.
5. Drücken Sie die Menütasten Auf oder Ab um in
dem Telefonbuch zu blätttern.
6. Zum Wählen des Eintrags Kanal 1 drücken, Hörer
abheben oder die Menütaste Wahl drücken.