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NEC Aspire Bedienungsanleitung
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NEC Aspire Bedienungsanleitung

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Aspire-Komforttelefone

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Verwandte Anleitungen für NEC Aspire

Inhaltszusammenfassung für NEC Aspire

  • Seite 1 Bedienungsanleitung für Aspire-Komforttelefone...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Aspire Voicemail ..........................36 Stichwortverzeichnis........................... 43 Allgemeines Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt von NEC Infrontia entschieden haben. Das hohe Innovationsniveau des Kommunikationssystems Aspire von NEC Infrontia wird durch ständige Weiterentwicklung der Leistungsmerkmale und der Bedienung gewährleistet. Daraus und durch die flexible Einrichtung des Systems können sich Abweichungen zwischen dieser...

  • Seite 3: Geräteansicht

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Geräteansicht LED für „Mitteilung wartet“ Display und Anrufsignalisierung Prüfen-Taste zur Menütasten Statusabfrage Lösch-Taste Funktionstasten für Leitungen oder Zieltasten für Rufnummern Sonderfunktionen und Funktionen Kurzwahltaste für Aspire-Telefonbuch Wahlwiederholung Mitteilungstaste für Kanal 1/2 als Mitteilung-Wartet Interntasten Zehnertastatur Stummschaltung für Freisprechmikrofon Flashtaste für...

  • Seite 4: Display

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Display Beschreibung: Das Display zeigt Ihnen Informationen über aktivierte Leistungsmerkmale, den aktuellen Anruf oder das aktuelle Gespräch. Die untere Zeile ermöglicht Ihnen in Verbindung mit den Menütasten eine interaktive Bedienung. Kontrast einstellen ⇒ Ν∆ Ihr Telefon Mit den Volume-...

  • Seite 5: Rufton Für Interne Und Externe Rufe Individuell Einstellen

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufton für interne und externe Rufe individuell einstellen κ°ΩΩ Taste drücken Servicecode Wählen Sie: Rufton wählen Taste zum wählen 1 – Interner Ruf 1 – 8 Beenden 2 – Externer Ruf drücken Lautstärkeregelung Beschreibung: Sie können unterschiedliche Lautstärken für Tonruf, Hörer, Lautsprecher, Sprechgarnitur und Hintergrundmusik an Ihrem Telefon individuell einstellen.

  • Seite 6: Mikrofonstummschaltung

    Mikrofon gesperrt Mikrofon frei. Interngespräche Beschreibung: Interne Gespräche verbinden Sie mit anderen Teilnehmern des Aspire Telefonsystems ohne kostenpflichtige Amtsleitungen zu benutzen. Das System bietet Ihnen zwei Arten der Anrufsignalisierung bei Internverbindungen: • Signalruf Zielnebenstelle klingelt bis der Hörer abgehoben wird •...

  • Seite 7: Externe Anrufe Beantworten

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Interngespräch entgegennehmen (Signalruf) λΑΕ Telefon läutet Hörer abheben Gespräch führen Interngespräch entgegennehmen (Stimmruf) λ ⇒ ΑΕ Aufmerksam- Sie können Hörer abheben Gespräch keitston: Sie direkt, wie bei führen werden Freisprechen, angesprochen antworten - wenn Mikrofon nicht Stummgeschaltet Externe Anrufe beantworten λ∆℘ΑΕ...

  • Seite 8: Externe Gespräche Abgehend Führen

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Externe Gespräche abgehend führen Beschreibung: Das System bietet auch für abgehende Amtsgespräche verschiedene Vorgehensweisen für die Teilnehmer an. Leiten Sie Amtsgespräche in der für Sie sinvollsten Weise ein. Es stehen folgende Belegungsmöglichkeiten zur Verfügung: 1. Wahl einer Kennzahl ( 0 ) für abgehende Verbindungen 2.

  • Seite 9: Wahlvorbereitung

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wahlvorbereitung Beschreibung: Wählen Sie eine Rufnummer bevor Sie den Hörer abheben. So haben Sie die Möglichkeit, Tippfehler zu erkennen. Dieses Merkmal steht Ihnen nur in Verbindung mit einem Display zur Verfügung. Wahlvorbereitung am Systemtelefon mit Display ∗Ω∆Α...

  • Seite 10: Anruferliste

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Anruferliste Beschreibung: Die Anruferliste zeigt Ihnen unbeantwortete Amtsanrufe an. Je nach Systemprogrammierung können auch angenommene Rufnummern abgespeichert werden. Hat in Ihrer Abwesenheit das Telefon geläutet, so wird die vom ISDN übertragene Anrufernummer mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Ist die ankommende Rufnummer im zentralen Telefonbuch registriert, so wird zusätzlich dieser Name angezeigt.

  • Seite 11: Lauthören

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Einträge aus der Anruferliste speichern oder löschen ς)ςΖΗ Eintrag wie oben ↑ Zielt Zieltaste wählen Rufnummer beschrieben Auf Zieltaste speichern Zurückblättern auswählen. Zentr oder ↓ In zentrales Vorblättern Telefonbuch Speicherplatz- Ableg Grupp nummer im Speichern In Gruppen- Telefonbuch Lösch...

  • Seite 12: Freisprechen

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Freisprechen Beschreibung: Freisprechen ermöglicht Ihnen Gespräche ohne Benutzung des Hörers, also nur über das eingebaute Mikrofon und den Lautsprecher, zu führen. Weitere im Raum anwesende Personen können sich über die Freisprechfunktion am Telefongespräch aktiv beteiligen. Über die Volume-Tasten passen Sie die Lautstärke an.

  • Seite 13: Rückfrage Intern

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rückfrage intern ΕΗηΩΕ Sie führen ein Taste drücken Sonderwählton, Rufnummer Rückfrage Gespräch Gesprächspartner wählen führen hört Wartemusik ↵ ℘ ⇒ Ε oder Grün blinkende Bei einem extern Gespräch Taste drücken gehaltenen weiter führen Gespräch ggf. grün blinkende Leitungstaste drücken...

  • Seite 14: Vermitteln

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Vermitteln Beschreibung: Wenn Sie Ihr Gespräch einem anderen Teilnehmer weitergeben möchten, vermitteln Sie es mit oder ohne Ankündigung. Mit Ankündigung bedeutet, dass Sie vor der Gesprächsübergabe mit dem Zielteilnehmer sprechen und den gehaltenen Gesprächspartner ankündigen. Vermitteln mit Ankündigung ΕΗηΩη...

  • Seite 15: Zieltasten

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Zieltasten Beschreibung: Mit Zieltasten erreichen Sie externe und interne Rufnummern sowie Leistungsmerkmale über Servicecodes mit nur einem Tastendruck. Dieses vereinfacht Ihnen das Erreichen häufig gewählter Ziele. Statt immer wieder die gleiche Rufnummer oder Servicecode einzugeben, drücken Sie nur eine einzige Taste.

  • Seite 16: Wählen Über Zieltasten

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wählen über Zieltasten ΖλΑΕ Zieltaste wählen Das Telefon geht Hörer abheben Gespräch automatisch in führen den Freisprech- betrieb und wählt das Ziel an. oder ΑΖηΕ Zieltaste wählen Das Ziel wird Hörer abheben Gespräch angewählt führen Zieltasten verkettet benutzen ΑΖ...

  • Seite 17: Statusanzeige Der Direktruftasten (Funktionstaste Code 01)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Statusanzeige der Direktruftasten (Funktionstaste Code 01) δℜℜℜ AUS: LEUCHTEN: schnelles unterbrochenes Teilnehmer ist Teilnehmer ist BLINKEN: LEUCHTEN: FREI belegt oder läutet Teiln. hat Anruf- Teilnehmer hat schutz intern eine Rufum- oder eine Rufum- leitung zur Mail- leitung aktiviert Anruf über Direktruftaste...

  • Seite 18: Im Zentralen Telefonbuch Speichern Über Das Menü

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Namenwahl aus dem Telefonbuch ∀ςΩςη ↑ Besetztton oder Liste Zentr Erste Zeichen Zentrales des Namen Freizeichen: Vorblättern TelB Telefonbuch eingeben Warten, bis sich ↓ Grupp 2 – ABCabc, der Teilnehmer Zurückblättern IntM Gruppen- 3 – DEFdef ...

  • Seite 19: Namen Eingeben

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Namen eingeben: Namen werden für interne Teilnehmer, das Telefonbuch und die Zieltasten Ihres Telefons vergeben. Um einen Namen einzugeben, benutzen Sie die Zifferntasten Ihres Telefons. Durch mehrmaliges drücken der Tasten erreichen Sie Buchstaben und Sonderzeichen. Die Beschriftung der alphanumerischen Belegung befindet sich jeweils über den Tasten und ist auch in der unten...

  • Seite 20: Rufverfahren Für Int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufverfahren für int. Anrufe (Stimm-/ Signalruf) Beschreibung: Internanrufe im Stimmrufmodus erlauben Ihnen den gerufenen Teilnehmer direkt anzusprechen. Dieser Zielteilnehmer kann aus dem Raum heraus wie im Freisprechbetrieb antworten, ohne eine Taste zu drücken. Über die „Mikrofon Stumm-Taste“ kann das Mikrofon grundsätzlich ausgeschaltet werden, so dass kein Missbrauch möglich ist.

  • Seite 21: Wechsel Des Rufverfahrens Nach Anwahl Über Das Menü

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Wechsel des Rufverfahrens nach Anwahl über das Menü η! ⇒ Sie haben einen Menütaste Teilnehmer Rufverfahren hat angerufen und Stimmr oder zwischen Signal- wollen das SigRufr drücken und Stimmruf Rufverfahren gewechselt wechseln Rufumleitung Beschreibung: Das Merkmal Rufumleitung leitet Ihre Anrufe zu anderen Teilnehmern um. Mit der Rufumleitung können Ihre Anrufe auch dann beantwortet werden, wenn Sie sich...

  • Seite 22: Rufumleitung Löschen (Intern/Extern)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufumleitung extern löschen κλ±6Η Interner Wählton Servicecode für Art: Extern Zum Speichern spezielle wählen drücken Rufumleitungen (ohne wählen Rufnummer) λΛΡ Bestätigungston Zum Beenden Anrufschutztaste drücken blinkt nicht mehr Rufumleitung nach intern aktivieren κλ≤Ω1 Interner Wählton Servicecode für Art wählen:...

  • Seite 23: Rufumleitung Über Menütasten (Im Ruhezustand Des Telefons)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Rufumleitung über Menütasten (im Ruhezustand des Telefons) =!ςς Prog Umlt Intern Sof. Sofort Programmieren Umleitung Interne Ziele Bs+vz Besetzt+Verzögert ↓ weitere Spez Verz Verzögert Spezielle Follow Follow-Me Doppl Doppelruf Lösch Umleitung Löschen Extrn Externes Ziel ΩΗςρ Zielrufnummer Für externe...

  • Seite 24: Follow-Me / Folge Mir

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Follow-Me / Folge mir Beschreibung: Wenn Sie sich an einem anderen Telefon befinden, können Sie Ihre Anrufe auch an diesem Telefon läuten lassen. Leiten Sie einfach von diesem "Fremdtelefon" aus ein Follow-Me ein. Werden Sie angerufen, läuten beide Telefone, Ihr Telefon und auch das "Fremdtelefon" wie bei einem Anruf im Doppelrufmodus.

  • Seite 25: Gezieltes Heranholen Von Einem Bestimmten Teilnehmer

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Heranholen aus eigener Heranholgruppe ⇒ κ↓ΑΕ Ein Telefon in Taste drücken Servicecode für Hörer abheben Gespräch Ihrer Heranhol- oder Hörer Ruf heranholen führen gruppe läutet abheben wählen Gezieltes Heranholen von einem bestimmten Teilnehmer κ→ΩΑΕ Taste drücken Servicecode für Rufnummer des Hörer abheben...

  • Seite 26: Automatischer Rückruf Über Das Menü

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Automatischer Rückruf über das Menü η) Sie haben einen Teilnehmer Mitteilung Wartet angerufen und MailB hören ein Besetztzeichen Rückr Rückruf AufSch Automatischer Rückruf über Servicecode η↔ηα∆ Sie haben einen Servicecode für Sie hören einen Hörer auflegen Im Display wird Teilnehmer Rückruf wählen...

  • Seite 27: Konferenz Einleiten

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Konferenz einleiten ΕΗ♦Ω Sie führen ein Taste drücken Wählton: Rufnummer Gespräch Gesprächspartner wählen. Externe hört Wartemusik Teilnehmer mit „0“ für die Amts- holung η Warten bis sich der Teilnehmer meldet Η Σ oder Taste drücken: Taste drücken...

  • Seite 28: Beenden Der Konferenz

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Konferenz einleiten über Menütasten Ε!ςΩη Sie führen ein Konf Rufnummer Freizeichen oder Gespräch Konferenz oder... wählen. Externe Besetztton einleiten Zurück Teilnehmer mit Ggf. zurück zum „0“ für die Amts- Gespräch holung TelB Um ggf. das Ziel aus dem Telefon- buch zu wählen...

  • Seite 29: Sprechgarnitur

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Sprechgarnitur Beschreibung: Ihr Telefon hat einen Anschluss für eine Sprechgarnitur. Sie können dann frei wählen, ob Sie den Hörer, Freisprechen oder die Sprechgarnitur für ein Gespräch benutzen. Auch während eines Gespräches können Sie zwischen den einzelnen Modi wechseln. Lauthören ist auch bei Sprechgarniturbetrieb möglich.

  • Seite 30: Anrufschutz

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Von der Sprechgarnitur zum Hörer wechseln ⊗Α⊗Ε Sie führen ein Hörer abheben Zum Wechseln Gespräch über Gespräch über drücken den Hörer die Sprech- weiterführen garnitur Anrufschutz Beschreibung: Die Funktion Anrufschutz blockiert Ihr Telefon für kommende Rufe und Durchsagen. Sie können so, z.B.

  • Seite 31: Programmierung Von Funktionstasten

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Programmierung von Funktionstasten Die Programmierung unterscheidet sich bei Funktionstastencodes die mit einem Stern beginnen von denen, die nur aus einer Nummer bestehen. Tasten mit „Stern“-Funktionen können nicht mit normalen Funktionen überschrieben werden – und umgekehrt. Um die grundsätzliche Funktion (mit Stern / ohne Stern) zu ändern, müssen Sie die Funktionstaste zunächst löschen.

  • Seite 32: Programmierung Von Funktionstasten Über Das Menü

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Programmierung von Funktionstasten über das Menü Es sind über das Menü nur Funktionstasten ohne Stern programmierbar. Eine existierende Taste mit einer Stern-Funktion kann hier nicht überschrieben werden. ==∀ΦΩ Zu programmie- Liste Umlt TelB Funktionscode rende Funktions- eingeben...
  • Seite 33 Anrufschutz für Teilnehmergruppe + Parameter [Gruppe 01 – 64] Rufnummernunterdrückung (CLIR) TAPI 1.4 Funktion Aspire Voice Mail Box + Parameter [interne Rufnummer] Aspire Mailbox-Funktion + Parameter [Funktion 0-2] Aspire Mailbox: Gespräch aufzeichnen + Parameter [Funktion 0-2] Aspire Mailbox: Umleitung + Parameter [interne Rufnummer] Aspire Mailbox: Begrüßungsansage auswählen...

  • Seite 34: Übersicht Der Servicecodes

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Code Beschreibung (Funktionstasten mit 852 programmieren) Amtsleitungstaste + Parameter [Leitungsnummer 001-200] Leitungsbündeltaste + Parameter [Leitungsbündel 1-9 / 01-99 / 001-100] Teamtaste / Virtueller Teilnehmer + Parameter [interne Rufnummer] + Haltetaste (Läuten einschalten) + Haltetaste (verzögertes läuten einschalten)+ Haltetaste Parken + Parameter [Parkplatznummer 01 –...
  • Seite 35 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Erweiterte Wahlwiederholung Wahlwiederholung Betriebsmodus umschalten Klingeltöne einstellen Interne Anrufe kommen mit Direktansprechen (Stimmruf) Externe Rufumleitung für Türsprechstelle Interne Anrufe kommen klingelnd (Signalruf) Tastenquittungston Hintergrundmusik ein/aus Konferenz Terminfunktion Einstellen der Uhrzeit Klingelton-Lautstärke einstellen Gespräch parken Gruppen-Haltung Abwesenheitstext setzen...

  • Seite 36: Aspire Voicemail

    Aspire Voicemail Beschreibung: Die Aspire Mailbox bietet neben einem zentralen Anrufbeantworter auch dafür eingerichteten Teilnehmern eine persönliche Mailbox. Sie können dann Ihre Anrufe sofort, im Besetztfall oder wenn sie den Ruf nicht beantwortet haben auf Ihre Mailbox leiten. Dort wird Ihr Anrufer mit einer von drei gespeicherten Ansagen begrüßt.

  • Seite 37: Zugriff Auf Die Mailbox

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Zugriff auf die Mailbox ϖ κ∝Ω oder Funktionstaste Taste drücken Servicecode für Mailboxnummer für Ihre Mailbox Mailboxzugriff + „ “ eingeben drücken wählen oder auch Menütaste „Eigene“ drücken λΩ#λ Ansagen GGf. Eingabe Ggf. vorhandene beachten! Passwort 4- bestätigen...

  • Seite 38: Alle Nachrichten Löschen (Im Mailboxmenü)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Alle Nachrichten löschen (im Mailboxmenü) ⇒ 7#∂ ⇒ Sie befinden sich Service Zum Eingabe Löschen Sie befinden sich im Mailboxhaupt- Löschen aller bestätigen bestätigen im Mailboxhaupt- menü (Ansage: Nachrichten menü (Ansage: oder „Bitte wählen Sie „Bitte wählen Sie wählen...

  • Seite 39: Begrüssungsansage Aufnehmen (Im Mailboxmenü)

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Begrüssungsansage aufnehmen (im Mailboxmenü) Die Alternativansage 2 wird je nach Systemprogrammierung automatisch verwendet, wenn ein Gespräch im Besetztfall zur Mailbox geleitet wird ⇒ ΑΩΕ… Sie befinden sich Service zur Hörer abheben Ansage Aufnahme im Mailboxhaupt- Aufnahme der...

  • Seite 40: Mailboxpasswort Ändern Und Löschen (Im Mailboxmenü)

    Sie können sich die aufgesprochenen Nachrichten auf ein beliebiges Ziel z.B Ihr Mobiltelefon weiterleiten lassen. Nachdem eine neue Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlassen wurde, ruft die Aspire-Mailbox die gespeicherte Rufnummer an, fordert Sie zur Eingabe des Passwortes auf und gibt die Nachricht wieder.

  • Seite 41: Menüstruktur Im Ruhezustand Des Telefons

    Bedienung der Aspire-Systemtelefone Menüstruktur im Ruhezustand des Telefons ↑ Liste Wahlw Anruflisten Wahlwiederholungsliste Blättern ↓ Blättern Lösch Rufnummer löschen Ankom ↑ Anruferliste (extern) Blättern ↓ Blättern Ableg Zielt Rufnummer speichern Auf Zieltaste Zentr Im zentralen Telefonbuch Grupp Im Gruppen- Telefonbuch Lösch...
  • Seite 42 Bedienung der Aspire-Systemtelefone Prog Umlt Intern Programmiermenü Umleitungen Rufumleitungen mit Externe Voicemail programmieren internem Ziel (nicht Aspire Mailbox) Sof. Umleitung Sofort Bs-vz Umleitung bei Besetzt und verzögert ↓ Verz Umleitung verzögert Follow Follow-me (Folge Mir) Doppl Doppelruf einrichten ↑ Spez...

  • Seite 43: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis ailbox: Aspire Voicemail .........36 bwesenheit: Anruferliste .........10 Mikrofonstummschaltung........6 Allgemeines Löschen von Funktionen....19 Mithören: Lauthören...........11 Ankommend: Externe Anrufe beantworten ..7 Anruf: Rufverfahren für int. Anrufe ....20 amen eingeben: ..........19 Anrufen: Interngespräche ........6 ickup: Ruf heranholen / Call Pickup....24 Anruferliste ............10 uf heranholen / Call Pickup......24...
  • Seite 44 χ 0682 NEC Infrontia Ltd. German Branch Daimlerstraße 8 41564 Kaarst Version 1.00 / 06-2004...

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