Importieren Eines Adressbuchs - HP LaserJet M9040 Benutzerhandbuch

Tabelle 4-8 Seite Import/Export (Fortsetzung)
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Importieren eines Adressbuchs

Sie können Adressbuchinformationen importieren, indem Sie zuerst eine Datei im CSV-Format (Comma
Separated Value) erstellen. Beim CSV-Format handelt es sich um ein gängiges Datenformat, das häufig
verwendet wird, um Daten zwischen Datenbankprogrammen oder Geräten zu übertragen. Diese Datei
kann entweder mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. Microsoft Excel, oder einem
Textprogramm, z.B. Microsoft Notepad, erstellt werden. Nach der Erstellung der Datei muss diese als
CSV-Datei gespeichert oder exportiert werden. Sie können auch eine Datendatei erstellen, indem Sie
Kontakte aus Microsoft Outlook oder einem anderen E-Mail-Client exportieren und als CSV-Datei
speichern.
Importieren eines Adressbuchs
Führen Sie zum Importieren von Adressbuch- oder Benutzerdaten das folgende Verfahren durch:
1. Erstellen Sie eine Datendatei mit einer Kopfzeile, die die für Ihre Daten erforderlichen Spalten
enthält. Die folgenden Spalten können verwendet werden:
●
name (oder „first name" und „last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
HINWEIS:
Das Feld „faxnumber" kann auch „Business Fax" oder „Home Fax" bezeichnet werden.
DEWW
Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
Exportieren Sie Wählen Sie die Adressbuchinformationen aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie ein
das Adressbuch Häkchen neben Ihren bevorzugten Optionen setzen.
Adressbuch- Geben Sie den Dateinamen und den Pfad für die Exportdatei ein, und klicken Sie
Dateiname anschließend auf Exportieren, um die Datei zu speichern.
(Ziel):
Adressbücher Wählen Sie die Adressbuchtypen aus, die Sie leeren möchten, und klicken Sie anschließend
leeren auf die Option zum Leeren von Adressbüchern.
Das Feld „address" kann auch mit „E-mail" oder „E-mail Address" bezeichnet werden.
Import/Export 87