Tabelle 4-3 Seite Für Das Hinzufügen Von Freigegebenen Ordnern - HP LaserJet M9040 Benutzerhandbuch

Tabelle 4-3
Legende
4
5
6
74 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden
Seite für das Hinzufügen von freigegebenen Ordnern (Fortsetzung)
Seitenbereich
Anmeldeinformationen für
Zugriff
Ordnerzugriff testen
Standardmäßiges
Dateinamenspräfix
aktivieren
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
Gerätebenutzer aufgehoben werden. Deshalb empfehlen wir, dass Sie
jeder gescannten Datei einen eindeutigen Dateinamen zuweisen, um
den Inhalt der Datei zu bewahren.
Sie können entweder die Option Öffentliche Anmeldeinformationen
verwenden oder Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers
verwenden auswählen.
● Öffentliche Anmeldeinformationen verwenden. Der verwendete
Benutzername, die verwendete Domäne und das verwendete
Kennwort werden sicher auf dem MFP-Gerät gespeichert und beim
Zugriff auf den freigegebenen Ordner verwendet. Wenn das
Kennwort des Benutzers geändert wird, muss das Kennwort in der
Konfiguration für den freigegebenen Ordner aktualisiert werden.
●
Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers verwenden.
Wenn eine unterstützte Authentifizierungsmethode aktiviert ist
(Kerberos-Authentifizierung) und der Benutzer die Domänen-
informationen eingeben muss, um auf die Anwendung „An Ordner
senden" zuzugreifen (siehe Benutzerauthentifizierung), werden
diese Informationen für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner
verwendet. Wenn keine unterstützte Authentifizierungsmethode
aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, einen Benutzernamen,
eine Domäne und ein Kennwort einzugeben.
HINWEIS: Um die verwendete Domäne herauszufinden, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf Arbeitplatz, wählen Sie Eigenschaften
und anschließend die Registerkarte Computername aus. Der
Domänenname wird in der Form
organisation.unternehmensname.net angezeigt. Es darf lediglich der
erste Teil des Domänenfelds verwendet werden, z. B.: in diesem Fall
organisation, nicht der gesamte Domänenname. Wenn der Computer,
auf dem der freigegebene Ordner gespeichert ist, nicht zur Domäne
gehört, können Sie den Computernamen im Domänenfeld eingeben.
Klicken Sie auf „Ordnerzugriff testen", um zu prüfen, ob das Gerät auf
einen freigegebenen Ordner zugreifen kann.
Verwenden Sie die Einstellung für das festgelegte Dateinamenspräfix,
um Dateien jedes Geräts genau zuordnen zu können. Jedes Gerät kann
mit einem eindeutigen Präfix konfiguriert werden. Dadurch kann man
nachvollziehen, welches Dokument gescannt wurde, und verhindern,
dass Dokumente unnötig doppelt gescannt werden, wenn
beispielsweise zwei oder mehr Geräte Dokumente in den gleichen
Zielordner scannen.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um ein festgelegtes
Dateinamenspräfix zu aktivieren:
1. Wählen Sie die Option zur Aktivierung eines festgelegten
Dateipräfixes aus.
2. Geben Sie ein Präfix aus drei Buchstaben in das Feld für das
Dateinamenspräfix ein.
3. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie alle Einstellungen auf dieser Seite
vorgenommen haben.
Das Präfix wird für jede Datei, die in einem Ordner gespeichert wird, an
den Anfang des standardmäßigen Dateinamens gesetzt.
HINWEIS: Der Benutzer kann das festgelegte Dateinamenpräfix nicht
aufheben.
DEWW