Leeren Von Adressbüchern - HP LaserJet M9040 Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Speichern", und wählen Sie anschließend einen
Speicherort für die Datei aus.
4. Wenn der Exportvorgang scheitert, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ist dies der Fall, warten
Sie einige Minuten, und versuchen Sie dann erneut, den Exportvorgang auszuführen.
Sie können die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. Microsoft Excel, oder in einem
Textprogramm, z.B. Notepad, öffnen.
Leeren von Adressbüchern
Durch klicken auf „Ausgewählte Adressbücher leeren" werden standardmäßig alle Adressbuchdaten
(E-Mail, Fax und autorisierte Benutzerdaten) vom Gerät gelöscht. Sie können zudem einzelne
Adressbücher festlegen, die gelöscht werden sollen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass E-Mail-
Adressen und E-Mail-Verteilerlisten nicht separat gelöscht werden können.
Es empfiehlt sich, alle Adressbücher zu löschen, bevor das Gerät in einem anderen Bereich Ihres
Unternehmens verwendet wird oder bevor Adressbuchdaten von einem anderen Gerät importiert
werden.
Führen Sie zum Löschen von Adressbüchern das folgende Verfahren durch:
1. Aktivieren Sie mindestens eines der unter „Option 3: Leeren von Adressbüchern" angezeigten
Kontrollkästchen aus:
2. Klicken Sie auf „Ausgewählte Adressbücher leeren", um die Daten aus dem ausgewählten
Adressbuch zu löschen. Ein Dialogfeld mit einer Warnung wird angezeigt. Dieses informiert Sie
darüber, welche Adressbücher für den Löschvorgang ausgewählt wurden.
3. Klicken Sie auf „OK", um den Löschvorgang zu bestätigen. Einmal gelöschte Daten können nicht
wiederhergestellt werden.
4. Nachdem Sie auf „OK" geklickt haben, werden die Adressbuchdaten gelöscht, und Sie werden zur
Originalseite zurückgeleitet. Eine Liste der geleerten Adressbücher wird angezeigt.
90 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW