Teamfunktionen; Empfang Des Tonrufs Der Überwachten Anrufe; Antwort Auf Den Zentralen Tonruf; Filtern Der Anrufe Für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen - Alcatel 4018 Bedienungsanleitung

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Teamfunktionen

Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe
3.1
Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören:
Programmierte Taste Dieselbe Taste zum
"Überwachter Löschen
Tonruf"

Antwort auf den zentralen Tonruf

3.2
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
Gespr. Heranholen
Bei bestehender
Verbindung
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
3.3
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
programmierte
Taste " Ch/Sek"
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
Abfrage
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Heranholen eines Anrufs

3.4
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
programmierte Taste
'Heranholen eines
Gruppenrufs'
Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Heranholen Individuell
programmierte Taste Nummer des
'Heranholen eines Telefons, das
Apparats' klingelt
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten
3.5
Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten:
Ihr Apparat klingelt gleichzeitig
mit der Vermittlung
Programmierte
Taste
"Vermittlungs-
hilfe"
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Dieselbe Taste
zum Löschen