Verwalten Der Ordner - QTek S200 Handbuch

108 Versenden und Empfangen von Nachrichten und Verwenden von Outlook

Verwalten der Ordner

Jedes Messaging-Konto verfügt über eine eigene Ordnerhierarchie mit fünf
Standardordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Entwürfe und Gesendete
Objekte. In diesen Ordnern werden die Nachrichten gespeichert, die Sie über das Konto
senden und empfangen. In dieser Hierarchie können Sie auch weitere Ordner erstellen. Der
Ordner Gelöschte Objekte enthält Nachrichten, die im Gerät gelöscht wurden. Entsprechend
der Optionen, die Sie für das Messaging festgelegt haben, wird mit den Objekten in den
Ordnern Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte verfahren.
Wenn Sie ein Outlook E-Mail-Konto verwenden, werden E-Mails im Posteingangsordner
automatisch mit dem Gerät synchronisiert. Sie können festlegen, dass auch andere Ordner
synchronisiert werden sollen, indem Sie sie dafür entsprechend vorsehen. Die Ordner, die
Sie erstellen, und die Nachrichten, die Sie verschieben, werden dann auf dem E-Mail-Server
kopiert. Wenn Sie z.B. zwei Nachrichten aus dem Posteingangsordner in einen Ordner mit
der Bezeichnung Familie verschieben, und Sie den Ordner Familie für die Synchronisation
festgelegt haben, erstellt der Server eine Kopie des Ordners Familie und kopiert die
Nachrichten in diesen Ordner. Sie können dann die Nachrichten lesen, auch wenn Sie nicht
mehr am PC sind.
Wenn Sie ein SMS-Konto verwenden, werden diese im Posteingangsordner gespeichert.
Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden und die E-Mails in einen selbst erstellten Ordner
verschieben, ist die Verbindung zwischen den Nachrichten auf dem Gerät und ihren Kopien
auf dem E-Mail-Server gelöst. Wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung herstellen,
erkennt der E-Mail-Server, dass Nachrichten im Posteingangsordner des Geräts fehlen und
diese auf dem E-Mail-Server löschen. Auf diese Weise wird vermieden, dass Kopien einer
Nachricht kopiert werden müssen, das bedeutet aber auch, dass Sie nur noch mit dem Gerät
Zugriff auf die Nachrichten haben, die Sie in einen dort selbst erstellten Ordner gespeichert
haben.
Wenn Sie ein IMAP4-Konto verwenden, werden die Ordner, die Sie erstellen und die E-
Mails, die Sie verschieben, auf den E-Mail-Server kopiert. Aus diesem Grund haben Sie bei
jeder Verbindung mit dem E-Mail-Server Zugriff auf die Nachrichten, ob vom Gerät oder dem
PC aus. Die Synchronisierung der Ordner erfolgt immer dann, wenn Sie eine Verbindung
mit dem E-Mail-Server haben oder während einer Verbindung neue Ordner erstellen,
umbenennen oder löschen. Für jeden Ordner können unterschiedliche Optionen zum
Herunterladen festgelegt werden.