106 Versenden und Empfangen von Nachrichten und Verwenden von Outlook
Herunterladen von Nachrichten vom Server
Um E-Mails eines E-Mail-Kontos zu versenden und empfangen, dass Sie bei einem ISP
haben oder für das Sie eine VPN-Serververbindung (normalerweise ein Arbeitskonto)
verwenden, müssen Sie zunächst eine Verbindung zum Internet oder zum Firmennetzwerk
herstellen.
1.
Tippen Sie auf Menü > Konto wechseln und tippen Sie auf das Konto, das Sie
benutzen möchten.
2.
Tippen Sie auf Menü > Senden/Empfangen. Die Nachrichten auf dem Gerät und
dem E-Mail-Server werden folgendermaßen synchronisiert: Neue Nachrichten werden
in den Posteingangsordner geladen, Nachrichten, die sich im Postausgangsordner
befinden, werden versendet, und Nachrichten, die vom Server gelöscht wurden,
werden auch aus dem Posteingangsordner des Geräts gelöscht.
Tipp
Wenn Sie die gesamte Nachricht lesen möchten, tippen Sie im Fenster Nachricht auf Menü >
Nachricht downloaden. Wenn die Nachrichtenliste angezeigt wird, tippen Sie etwas länger
auf die Nachricht und tippen Sie auf Nachricht downloaden. Beim nächsten Senden und
Empfangen von E-Mails wird diese Nachricht heruntergeladen. Dabei werden auch Anhänge
heruntergeladen, wenn Sie beim Einrichten des E-Mail-Kontos die entsprechende Funktion
aktiviert haben.
Signieren und Verschlüsseln einzelner Nachrichten
Beim Verschlüsseln von Outlook E-Mail-Nachrichten wird der Inhalt von lesbaren in
verschlüsselten Text umgewandelt und ist somit für Dritte nicht mehr lesbar. Nur der
Empfänger, der über den Autorisierungsschlüssel verfügt, kann die Nachricht entschlüsseln.
Beim digitalen Signieren einer Nachricht wird diese mit dem Zertifikat mit
Autorisierungsschlüssel versehen. Das ist für den Empfänger ein Nachweis, dass diese
Nachricht von Ihnen stammt und nicht von einem Dritten geöffnet oder geändert wurde.
Digitales Signieren und Verschlüsseln neuer Nachrichten
1.
Tippen Sie in der Nachrichtenliste auf Menü > Konto wechseln > Outlook E-Mail.
2.
Tippen Sie auf Neu.
3.
Tippen Sie auf Menu > Nachrichtenoptionen.
4.
Markieren Sie die Kontrollfelder Nachricht verschlüsseln und Nachricht signieren
und tippen Sie auf OK.