Dokumentenablage; Übersicht; Verschiedene Arten Der Dokumentenablage - Sharp MX-5500N Bedienungsanleitung

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DOKUMENTENABLAGE

In diesem Kapitel finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden.
Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage,
sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage.
ÜBERSICHT
Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die
Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Die gespeicherte Datei kann je nach Bedarf aufgerufen, gedruckt oder übertragen werden.
Datei speichern
Scan
Drucken
Kopie
Die in den verschiedenen Modi verwendeten
Dokumentendaten werden als Datei auf der
Festplatte gespeichert.

VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: "Offene Ablage", "Ablage" und Scan
zur Festplatte.
Offene Ablage
Ablage
Scan zur Festplatte
Internet-Fax
Fax
Scan zur
Festplatte
Festplatte
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende-
oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten
ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern möchten.
Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese
Methode nicht, um Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen, die nicht von anderen
Personen verwendet werden sollen, speichern möchten.
Diese Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende-
oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können verschiedene
Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu
ermöglichen.
Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Kennwort einzugeben, damit die Datei nicht von anderen
Personen aufgerufen werden kann.
Diese Funktion scannt ein Dokument und speichert dieses als Datei. Wie bei der Funktion Ablage
können auch hier beim Speichern verschiedene Informationen an die Datei angehängt werden.
Gespeicherte Datei laden und verwenden
Drucken
Eine gespeicherte Datei kann gedruckt werden. Eine
gespeicherte Datei kann auch als Fax oder über ein
Netzwerk an einen anderen Computer gesendet
werden. Eine gespeicherte Datei kann auch für
Archivierungszwecke aufbewahrt werden.
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Senden
Festplatte