DETEWE OpenPhone 27 Bedienungsanleitung Seite 42

dazu, die Kosten (Gebühren und
Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro
Mandant abzurechnen. Wählen Sie
den Menüpunkt aus. Geben Sie un-
ter Nr. die Buchungsnummer ein
(max. 8-stellig) und bestätigen Sie
mit dem Softkey OK.
Des Weiteren ist es möglich, kom-
mende Verbindungen mit einer
Buchungsnummer zu versehen.
Drücken Sie dazu einfach den Soft-
key Menü, nachdem Sie das Ge-
spräch entgegengenommen haben.
Geben Sie unter Buchungsnummer
die entsprechende Nummer ein.
Hinweise zu Buchungsnummern
Der Systemverwalter definiert
■
bei der Systemkonfiguration,
wie lang die eingegebene
Buchungsnummer sein darf.
Die Eingabe einer Buchungs-
■
nummer während eines Ge-
sprächs ist nur möglich, wenn
der Systemverwalter die Funk-
tion für Ihre Benutzergruppe
freigeschaltet hat. Nur dann
wird Ihnen der Menüpunkt
Buchungsnummer angeboten.
Für externe Verbindungen, die
■
Sie aufbauen, ist relevant, wie
der Systemverwalter den Leit-
weg, den Sie für die Verbindung
belegen, konfiguriert hat. Der
Systemverwalter legt bei der
Konfiguration u. a. fest, ob eine
Buchungsnummer während des
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Extern/Intern anrufen
Gesprächs über das Menü einge-
geben wird. Er kann allerdings
auch festlegen, dass die Bu-
chungsnummer mit einer Kenn-
zahlenprozedur eingegeben
wird. Die Buchungsnummer
muss dann vor Gesprächsbe-
ginn, also vor dem Verbindungs-
aufbau, eingegeben werden. Sie
wird nach der Leitweg-Kenn-
zahl und vor der eigentlichen
Ziel-Rufnummer eingegeben.
Die mit einer Buchungsnummer
■
geführten Gespräche können
mit der Web-Applikation Open-
Count der OpenCom 100 ausge-
wertet werden.
Pickup:* Sie nehmen den Anruf
für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-
Gruppe entgegen. Ihr erstes Ge-
spräch wird gehalten. „Pickup" ist
nicht möglich, wenn bereits zwei
Verbindungen bestehen.
Pickup gezielt:* Sie nehmen einen
Anruf für ein beliebiges anderes Te-
lefon entgegen. Geben Sie dazu die
Rufnummer des anderen Telefons
ein. Ihr erstes Gespräch wird gehal-
ten. Ist das andere Telefon bereits im
Gesprächszustand (z. B. ein Anrufbe-
antworter ist im Ansagebetrieb),
übernehmen Sie das Gespräch.
„Pickup gezielt" ist nicht möglich,
wenn bereits zwei Verbindungen
bestehen. Der Benutzer des
Telefons, für das Sie den Anruf ent-
gegennehmen, muss einer Benutz-
ergruppe angehören, für die die Be-
Telefonieren