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Olivetti OFX 3200 Bedienungsanleitung
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OFX 3200
BEDIENUNGSANLEITUNG
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Verwandte Anleitungen für Olivetti OFX 3200

Inhaltszusammenfassung für Olivetti OFX 3200

  • Seite 1 OFX 3200 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Vor Der Benutzung

    VOR DER BENUTZUNG VOR DER BENUTZUNG VOR DER BENUTZUNG VOR DER BENUTZUNG VOR DER BENUTZUNG Dieses Handbuch stellt für den Benutzer eine unerläßliche Anleitung dar, um die zahlreichen Funktionen des Produktes kennenzulernen. Sie sollten es daher aufmerksam und in der Reihenfolge seiner Kapitel lesen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME DES FAXGERÄTES Einleitung ....................... Auspacken ....................Hauptbestandteile des Gerätes ..............Installationsumgebung ................Anschluß an die Telefonleitung ..............Vorbereitungen für den Einsatz ..............Einstellen der Papierkassette ..................7 Papier nachfüllen ...................... 8 Einsetzen des Druckkopfes ..................8 Eingabe der Identifikationsdaten .............
  • Seite 4 DIE PROZEDUREN Allgemeine Aspekte ................... Das Bedienfeld ......................39 Der Bereitschaftszustand ..................47 Die Menüs der Funktionen ..................48 Anzeige weiterer Funktionen.................. 52 Zusammenfassung der Grundfunktionen ............. 54 Personalisierung der Maschine ..............Ausdruck der Konfigurationsparameter ............... 57 Voreinstellung der Betriebskonfigurationsparameter ......... 57 Wahl ......................
  • Seite 5 Polling......................Eingabe der Polling-Kennzeichen ................. 87 Ausdruck der Polling-Kennzeichen................ 88 Senden mit Polling ....................89 Frei ............................Geschützt ........................... Empfangen mit Polling .................... 90 Änderung eines schon eingegebenen Polling-Empfangs .......... Protokolle ..................... Protokoll der letzten Sendung ................93 Druck ........................... Anzeige ..........................
  • Seite 6 Wartung ...................... Anzeige "Keine Tinte" ..................... 112 Austausch der Tintenpatrone ................112 Austausch des Druckkopfes ................. 114 Automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen .......... 115 Normale Wartung ....................116 Reinigung des optischen Lesekopfes ................Manuelle Kontrolle der Düsen ..................Reinigung der elektrischen Kontakte des Druckkopfes ..........Säubern des Druckkopfwischers ...................

  • Seite 7: Installation Und Schnelle Inbetriebnahme Des Faxgerätes

    INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME DES FAXGERÄTES...

  • Seite 8: Einleitung

    EINLEITUNG Sie haben sich für den Kauf eines Gerätes entschieden, durch das Sie mit der ganzen Welt kommunizieren können. Von jetzt an sind Sie im Besitz einer MULTIFUNKTIONALEN Maschine. Das bedeutet, daß Sie nicht nur alle Funktionen eines Faxgerätes nutzen können, um Dokumente schnell und leicht zu versenden und zu empfangen, sondern Sie können Ihr Gerät auch an einen PC anschließen und es so als Scanner nutzen, wenn Sie Abbildungen erfassen wollen, oder als Drucker, wenn Sie mit dem PC Dokumente ausdrucken wollen, oder auch um Dokumente mit Ihrem PC senden und...

  • Seite 9: Auspacken

    AUSPACKEN Stellen Sie das Faxgerät und die anderen Teile, die in der Verpackung enthalten sind, auf eine freie Fläche. Kontrollieren Sie dann, daß alle nachfolgend aufgeführten Teile vorhanden sind: 1. Faxgerät (mit Netzkabel) Auffangkorb für Originale 2. Druckkopf Dieses Handbuch 3.

  • Seite 10: Hauptbestandteile Des Gerätes

    HAUPTBESTANDTEILE DES GERÄTES Die Abbildung erläutert die verschiedenen Bestandteile des Faxgerätes: Papiereinstellhebel 7. Bedienfeld Originalzuführung 8. Druckkopf Papierkassette 9. Abdeckung der Druckkopfkammer Papierführung für Originale 10. Optischer Lesekopf (Scanner) Auffangkorb für gesendete/kopierte 11. Ein-/Ausschalter Originale 12. Anschluß für Telefonstecker Ablage für empf./kopierte Originale...

  • Seite 11: Installationsumgebung

    INSTALLATIONSUMGEBUNG Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Unterlage. Versichern Sie sich, daß genügend Platz für die Belüftung und den Auffangkorb für die ausgeworfenen Dokumente freigehalten wird, um einen Papierstau zu vermeiden. Außerdem erlaubt der Auffangkorb die Aufstellung des Faxgerätes am Rand eines Tisches, was eine erhebliche Platzeinsparung bedeutet.

  • Seite 12: Anschluß An Die Telefonleitung

    ANSCHLUSS AN DIE TELEFONLEITUNG In einigen Ländern wird die Installation vom technischen Kundendienst vorgenommen. Wenn Sie Ihr Faxgerät selbst installieren, müssen Sie wie folgt vorgehen: ACHTUNG: Überprüfen Sie, daß das Netzkabel abgezogen ist, bevor Sie das Faxgerät an die Telefonleitung anschließen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Faxgerät und eventuell ein Telefon an das Telefonnetz anzuschließen: 1.
  • Seite 13 Anschlußbeispiel Faxgerät/Telefon (Fall 1) An den Anschluß LINE TEL2 TEL1 LINE Anschlußbeispiel Faxgerät/Telefon (Fall 2) An den Anschluß LINE TEL2 TEL1 LINE Vergewissern Sie sich nach Anschluß des Faxgerätes an die Telefonleitung, daß der Ein/- Ausschalter auf AUS (O) steht und stecken Sie dann den Netzstecker in die Netzsteckdose.

  • Seite 14: Vorbereitungen Für Den Einsatz

    VORBEREITUNGEN FÜR DEN EINSATZ Bringen Sie den Auffangkorb für Originale an und ziehen Sie die Ablage für empfangene/kopierte Dokumente wie in der Abbildung angegeben heraus und schließen Sie das Netzkabel an. EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE 1. Nehmen Sie die vordere 2. Verschieben Sie den in der 3.

  • Seite 15: Papier Nachfüllen

    PAPIER NACHFÜLLEN 1. Ziehen Sie den Papierein- 2. Legen Sie die Blätter (max. 200 3. Ziehen Sie den Papier- stellhebel nach oben. Blatt à 80 g/m ) so ein, daß die einstellhebel nach unten. Druckfläche dem Bedienfeld zugewendet ist. EINSETZEN DES DRUCKKOPFES 1.
  • Seite 16 NEIN NEIN ACHTUNG! Nehmen Sie die Tintenpatrone Vermeiden Sie die Berührung der nicht aus dem Druckkopf. elektrischen Kontakte und der Düsen. 4. Setzen Sie den Druckkopf so 5. Schieben Sie den Druckkopf in 6. Schließen Sie den Deckel der ein, daß die Kontakte nach Pfeilrichtung, bis Sie hören, daß...

  • Seite 17: Eingabe Der Identifikationsdaten

    EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN Mit dem Faxgerät können Sie am oberen Rand der gesendeten Dokumente automatisch einige Informationen ausdrucken, durch die der Empfänger sofort weiß, wer der Absender des Dokuments ist. Diese Informationen bilden die sogenannte Senderkennzeichnung (ID) und sind Datum/ Uhrzeit der Übertragung und der Name des Senders.

  • Seite 18: Name Des Senders

    NAME DES SENDERS 1. Drücken Sie KONFIG. BETRIEBSKONFIGURATION KONFIGURATIONSPARAMETER ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Drücken Sie die Taste BETRIEBSKONFIGURATION INSTALLATIONSPARAMETER 3. Drücken Sie START. Das Display zeigt den ersten Installationsparameter an. INSTALLATIONSPARAMETER SENDERNAME_ 4. Drücken Sie erneut START. SENDERNAME ∧...

  • Seite 19: Voreinstellung Der Installationsparameter

    VOREINSTELLUNG DER INSTALLATIONSPARAMETER Die letzte Phase der Installationsprozedur besteht in der Auswahl einiger Parameter, mit denen das Verhalten des Gerätes festgelegt werden kann. Das nachstehend erläuterte Vorgehen setzt voraus, daß der Benutzer auf alle Installationsparameter zugreifen kann, aber dies muß nicht der Fall sein.
  • Seite 20 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Drücken Sie die Taste BETRIEBSKONFIGURATION INSTALLATIONSPARAMETER 3. Drücken Sie START. Das Display zeigt den Parameter "SENDERNAME" (bereits in "Eingabe der Identifikationsdaten") festgelegt. INSTALLATIONSPARAMETER SENDERNAME_ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 4. Drücken Sie die Taste INSTALLATIONSPARAMETER NUMMER DES SENDERS 5.
  • Seite 21 Drücken Sie START . Das Faxgerät schlägt den ersten für den Anschluß an eine Nebenstellenanlage erforderlichen Parameter vor. NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS Drücken Sie START . AUSGANGSMODUS VORWAHLNUMMER Für diesen Parameter sind drei Optionen vorgesehen: Vorwahl, Erde und Flash. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Ausgangsmodus Ihre Anlage benutzt, fragen Sie das verantwortliche ∧...
  • Seite 22 12. Drücken Sie START. Dieser Parameter legt die Anzahl Klingeltöne (von 1 bis 9) ab dem Zeitpunkt fest, in dem sich das Faxgerät auf den automatischen Empfang einstellt. Geben Sie die gewünschte Anzahl Klingeltöne ein und bestätigen Sie mit START. ZIELWAHL NETZ GESP.
  • Seite 23 Zusammenfassende Tabelle der Installationsparameter Die folgende Tabelle enthält in der Reihenfolge ihrer Anzeige auf dem Display die komplette Liste der vom Benutzer konfigurierbaren Installationsparameter und eine kurze Beschreibung dieser Parameter. Auf den ersten Parameter "Sendername" kann immer zugegriffen werden. Der Zugriff auf die Parameter "Nummer des Senders", "Verbindungsart"...

  • Seite 24: Grundfunktionen Des Faxgerätes

    GRUNDFUNKTIONEN DES FAXGERÄTES In diesem Abschnitt wird die Anwendung der wesentlichen Funktionen des Faxgerätes beschrieben, d.h. Senden/Empfang eines Dokuments und die manuelle erneute Anwahl einer Faxnummer (wenn die automatische Wahlwiederholung nicht zum Aufbau einer Verbindung mit dem gewünschten Teilnehmer geführt hat). Bei dieser Nutzung des Faxgerätes werden seine Funktionen nicht voll ausgeschöpft.

  • Seite 26: Wie Sie Ihr Faxgerät Optimal Nutzen

    WIE SIE IHR FAXGERÄT OPTIMAL NUTZEN...

  • Seite 27: Funktionsprinzip

    FUNKTIONSPRINZIP Das Faxgerät ist eine Maschine, mit dem die exakte Kopie eines Papierdokuments fernübertragen werden kann. Es besteht aus drei Grundeinheiten: Der Scanner Er ist das optische Lesegerät des die Informationen, Text und/oder Abbildungen enthaltenden zu übertragenden Blattes. Die Seite wird von einer Reihe LEDs beleuchtet, und die zurückgeworfenen Lichtstrahlen, deren Stärke davon abhängt, ob sie auf eine Fläche mit einem Zeichen oder auf eine leere Fläche treffen, werden von besonderen Sensoren aufgenommen, die sie in elektrische Signale umwandeln.

  • Seite 28: Die Wahlverfahren

    Der Speicher bedarf besonderer Erwähnung. Er besteht aus Chips, die die Registrierung von Informationen erlauben. Der Speicher ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: der Datenspeicher , der im wesentlichen die Daten über die Konfiguration und die Einstellung der Maschine enthält, und der Dokumentenspeicher , in dem die zu übertragenden oder zu kopierenden sowie die empfangenen Dokumente (70 Seiten*) gespeichert werden können.
  • Seite 29 Wenn im ADF ein Dokument liegt, ist die gewählte Nummer die Faxnummer, sonst die Telefonnummer. Die Nummern, die jeweiligen Namen und die programmierten zusätzlichen Daten, wie Zielwahltasten, Kurzwahlcodes und Programmtasten können ausgedruckt oder gelöscht werden. Es gibt drei weitere, langsamere Verfahren, um die nicht gespeicherten Nummern zu wählen: Wahl durch das numerische Tastenfeld Sie geben im numerischen Tastenfeld die gewünschte Nummer ein und bestätigen die Eingabe mit START.

  • Seite 30: Die Sendeverfahren

    DIE SENDEVERFAHREN Das Faxgerät bietet verschiedene Möglichkeiten, um ein Dokument zu verschicken, je nach Dringlichkeit, Anzahl der Empfänger oder der Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen. Die Sendearten unterteilen sich im wesentlichen in zwei Kategorien: Senden an einen einzigen Empfänger Ein Dokument kann auf verschiedene Art an einen einzelnen Empfänger gesendet werden: Im umittelbaren Modus Wenn Sie das Dokument auf dem einfachsten Wege und so schnell wie möglich übertragen wollen.Wenn jedoch der Konfigurationsparameter "SPEICHERUNG DOKUMENT"...

  • Seite 31: Die Empfangsverfahren

    DIE EMPFANGSVERFAHREN Für den Empfang eines Dokuments gibt es vier verschiedene Verfahren: Im automatischen Modus Sie können den Raum, in dem das Faxgerät installiert ist, verlassen und die gesendeten Die Prozeduren, Dokumente trotzdem empfangen. Der Empfang erfolgt vollautomatisch. Seite 84 . Im manuellen Modus Bei dieser Empfangsart müssen Sie anwesend sein, und sie ist besonders dann zweckmäßig, wenn die Telefonleitung nicht ausschließlich für das Faxgerät genutzt wird.
  • Seite 32 Die Hauptmerkmale der Kommunikation nach diesem Verfahren sind zwei: Der Empfänger ruft das Dokument ab Das heißt, ein Benutzer kann die Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und dieses veranlassen, automatisch ein (besonders vorbereitetes) Dokument an ihn zu senden, auch wenn der Benutzer am anderen Ende nicht anwesend ist. Die Transaktion wird dem Empfänger belastet Das heißt, die Kosten für die Übertragung des Dokuments werden nicht vom Sender getragen, sondern von demjenigen, der das Dokument empfängt.

  • Seite 33: Die Speicherverwaltung

    DIE SPEICHERVERWALTUNG Das Faxgerät ist mit einem Arbeitsspeicher versehen, der so aufgebaut ist, daß er alle Verbindungsaktivitäten und auch gesendete Dokumente speichert. Die gespeicherten Dokumente, die erfolgreich gesendet wurden, werden aus dem Speicher gelöscht. Sie können auf die Daten im Speicher durch das Menü "SPEICHERSTATUS" zugreifen. Die Informationen sind in drei Untermenüs zusammengefaßt: DOKUMENTE IM SPEICHER Damit können Sie die Liste der im Speicher enthaltenen Dokumente anzeigen und ausdrucken.

  • Seite 34: Die Protokolle: Ein Automatischer Statusbericht

    DIE PROTOKOLLE: EIN AUTOMATISCHER STATUSBERICHT Mit dem Druck (oder der Anzeige) der Protokolle erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die ausgeführten Aktivitäten. Die Protokolle liefern Ihnen die Möglichkeit, den zeitlichen Ablauf der Transaktionen, das Volumen der behandelten Dokumente und viele andere wichtige Informationen zu überprüfen.
  • Seite 35 Druckbeispiel: Empfangspolling Enthält die Informationen über die im Pollingbetrieb empfangenen Dokumente. Druckbeispiel:...
  • Seite 36 Sendepolling Enthält die Informationen über die im Pollingbetrieb gesendeten Dokumente und gibt die Anzahl durchgeführter Sendevorgänge an sowie - im geschützten Modus - an welche Kennzeichen sie erfolgt sind. Druckbeispiel: Spannungsabfall Enthält die Informationen über die zum Zeitpunkt des Spannungsabfalls im Speicher vorhandenen Dokumente.

  • Seite 37: Die Sicherheitsfunktionen

    > DIE SICHEREITSFUNKTIONEN Ihr Faxgerät ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, durch die Sie verhindern können, daß unbefugte Personen das Faxgerät benutzen, um Dokumente zu versenden, Kopien anzufertigen oder die eingegebene Konfiguration zu verändern. DIE PASSWÖRTER Die Paßwörter werden vom Faxgerät verlangt, wenn Sie versuchen, bestimmte Funktionen zu aktivieren oder die Konfiguration des Gerätes zu verändern.

  • Seite 38: Personalisierung Des Gerätes

    NETZ IN SE. GESPERRT Gibt den Sendebetrieb nur zu den Empfängern frei, deren Faxnummer als Zielwahltaste oder Kurzwahlcode registriert wurde und für die die Zugehörigkeit zum Netz dadurch erklärt wurde, daß dem entsprechenden Parameter "Netz gesp." bei Eingabe des jeweiligen Kennzeichens der Zustand JA zugewiesen wurde.
  • Seite 39 SENDERKENNZEICHNUNG Mit diesem Parameter können Sie die Position festlegen, in der auf dem empfangenen Dokument die Daten der Senderkennung ausgedruckt werden, d.h. Name des Senders, die Faxnummer, das Datum und die Uhrzeit der Übertragung und die Nummer der aktuellen Seite (auf eine einzige Zeile gedruckt).
  • Seite 40 ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können die ankommenden Dokumente aufgrund der automatischen Speicherung auch bei Papier- oder Tintenmangel, bei einem Papierstau, wenn die Abdeckung offen ist oder wenn das Faxgerät gerade druckt, empfangen werden. EMPFANG AUF PC UND FAX Damit können Sie ein Dokument auf einem PC empfangen und es gleichzeitig auf dem Faxgerät ausdrucken.
  • Seite 41 NETZ IN SE. GESPERRT Aktiviert/deaktiviert die Liste der Teilnehmer, an die ein Dokument gesendet werden kann. Die zugriffsberechtigten Teilnehmer sind die in der Kennung für Ziel- oder Kurzwahl registrierten, in bezug auf die der Parameter "NETZ GESP." aktiviert wurde. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann ein Dokument nicht an einen Teilnehmer gesendet werden, der nicht in dieser Liste enthalten ist.
  • Seite 42 QUALITÄTSKOPIE Aktiviert/deaktiviert die Qualitätswiedergabe ("PROPRIETARY") der kopierten Dokumente. AUFLÖSUNG FÜR SE/KOP. Erlaubt die Wahl der Auflösung beim Senden/Kopieren der Dokumente. Die möglichen Werte sind STANDARD und FEIN. Der Wert dieses Parameters hat keinen Einfluß, wenn der Parameter "QUALITÄTSKOPIE" aktiviert ist. •...

  • Seite 43: Erweiterte Funktionen

    ERWEITERTE FUNKTIONEN PC-ANSCHLUSS Das Faxgerät ist mit einer bidirektionalen Parallelschnittstelle versehen, durch die es mit einem optionalen Kit an einen PC angeschlossen werden kann. In dieser Konfiguration kann das Faxgerät benutzt werden als: Scanner (Typ "pass-through", schwarz/weiß) für das Scannen von Dokumenten oder Bildern Drucker (Auflösung 300x300 dpi) für den Druck aus jeder Windows-Anwendung Modem (14400 bps)

  • Seite 44: Zusätzliche Funktionen

    ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN Die Installation des Faxgerätes schließt natürlich die Benutzung des Telefons für die normalen Telefongespräche nicht aus. Wenn Sie einen Anruf tätigen wollen, genügt es, die gewünschte Telefonnummer zu wählen (wenn Sie kein Leitungssignal hören, müssen Sie die Taste TELEF./ SPRECHEN drücken) und den Hörer abnehmen und normal sprechen, wenn Sie den Teilnehmer durch den in das Faxgerät eingebauten Lautsprecher antworten hören.

  • Seite 45: Verwendung Des Faxgerätes Als Fotokopierer

    1. Drücken Sie LAUT.+ oder LAUT.-. LAUTSTÄRKEREGULIERUNG STUFE Die Lautstärke erhöht oder verringert sich stufenweise bei jedem Druck auf die entsprechende Taste, bis jeweils der Höchstwert oder der Mindestwert erreicht wird. 2. Drücken Sie START, um Ihre Wahl zu bestätigen und in den Bereitschaftszustand zurückzukehren.
  • Seite 46 Das Faxgerät speichert das Originaldokument und fertigt dann die eingegebene Anzahl Kopien an. MULTIKOPIE KOPIERVORG. LÄUFT 01/nn Drücken Sie am Ende der Operation STOP, um das Menü zu verlassen.

  • Seite 47: Die Prozeduren

    DIE PROZEDUREN...

  • Seite 48: Allgemeine Aspekte

    ALLGEMEINE ASPEKTE DAS BEDIENFELD Das Bedienfeld enthält ein alphanumerisches Flüssigkristalldisplay, Tasten und Leuchtanzeigen, durch die der Betriebszustand der Maschine auf den ersten Blick zu erkennen ist und die ihre Benutzung auch bei Anwendung der komplexeren Prozeduren erleichtern. Nachfolgend wird eine zusammenfassende Beschreibung des Bedienfeldes geliefert. Die jeweilige Verwendung der Tasten wird in der Beschreibung der Bedienungsprozeduren erläutert.
  • Seite 49 TASTEN Führt eine oder mehrere Kopien aus. KOP. Taste mit mehreren Funktionen: - Beendet einen laufenden Kopiervorgang und unterbricht einen STOP laufenden Ausdruck. - Erlaubt außerdem, zusammen mit der Taste STATUS LEIT., einen Fehlerzustand auf der Leitung (Leuchtanzeige "FEHLER" leuchtet auf) zu beseitigen.
  • Seite 50 (AUFLÖSUNG) AUFLÖS. Erlaubt die Erhöhung der Auflösung der zu sendenen oder der zu kopierenden Seiten. Leuchtanzeige FEIN leuchtet: - für Seiten mit kleinen Buchstaben oder Zeichnungen. Leuchtanzeige SUPER leuchtet: - für Seiten mit sehr kleinen Buchstaben oder sehr feinen Zeichnungen. Leuchtanzeige SUPER blinkt: - am geeignetsten für Sendungen an ein gleichartiges Faxgerät.
  • Seite 51 Taste mit zwei Funktionen: PAUSE/ ERN.WAHL PAUSE erlaubt das Einfügen einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Fax- oder Telefonnummer. ERN.WAHL erlaubt die zuletzt auf dem numerischen Tastenfeld eingegebene Nummer wieder zu wählen. Taste mit zwei Funktionen: TELEF./ SPRECHEN TELEF. erlaubt das Mithören der auf der Telefonleitung übertragenen Töne durch den eingebauten Lautsprecher während der Wahl der Fax- oder...
  • Seite 52 Der rechte Teil besteht aus Zielwahltasten, Tasten für die Cursorbewegung und den Textdurchlauf und aus Funktionstasten. Für diesen Teil des Eingabefeldes wird die Auswahl des zu verwendenden Tastaturteils durch die Verschiebung der Maske erreicht. Es gibt zwei verschiedene Konfigurationen: eine für die Zielwahltasten und eine für die Tasten der Cursorbewegung, des Textdurchlaufs und der Funktionstasten.
  • Seite 53 Spezifische Funktionstasten Erlaubt die Auswahl einer kurzen Mitteilung, die dem übertragenen MELDUNG Dokument beigefügt wird. (VERTRAULICH) VERTR. Stellt das Faxgerät auf vertrauliche Übertragungen ein. Wird benutzt um Rundsendungen zu versenden RUNDSEND. Stellt das Faxgerät auf die verschiedenen Funktionen des Polling für POLLING Senden/Empfangen ein (geschütztes oder freies Polling).
  • Seite 54 Während der Programmierung der Nummern für die Ziel- und Kurzwahl BESTÄT. und der Programmierung der Paßwörter oder der Meldungen bestätigt diese Taste den eingestellten Buchstaben (während der Wahl des Buchstabens) Löscht eine fehlerhafte Eingabe auf dem Display, z.B. eine Fax- oder LÖSCH.
  • Seite 55 - Übertragungsprotokoll - Protokoll letzter Sendung - Protokoll letzten Empfangs - Sendefehlerbericht - Rundsendungs- und Empfangsprotokoll mit Polling - Papierformat - Reduzierung - Überschreitung drucken - Qualitätsdruck - Sendeblockierung - Kopie gesperrt - Netz in Empfang gesperrt - Netz in Sendung gesperrt - Senderkennzeichnung im Dokument - Qualitätskopie - Auflösung in Sendung und Kopie...

  • Seite 56: Der Bereitschaftszustand

    DER BEREITSCHAFTSZUSTAND Auch im Bereitschaftszustand (der auch als "Stand-by"-Zustand) bezeichnet wird, kann auf die Funktionen des Faxgerätes zugegriffen werden. Wenn der Zugriff auf die Funktionen im Bereitschaftszustand erfolgt, zeigt das Display folgendes an: . Ohne das Dokument: Freier Speicher-% Akt. Datum/Uhrzeit 20/09 '94 10:35 AUTOMATISCHER EMPFANG Empfangsmodus:...

  • Seite 57: Die Menüs Der Funktionen

    DIE MENÜS DER FUNKTIONEN Die folgenden Seiten wurden in das Handbuch aufgenommen, um dem Benutzer einen Überblick über die Menüs und ihre Funktionen zu geben. Sie können dem Benutzer eine Hilfestellung bei der Bedienung des Faxgerätes geben. Das Menü "Telefonbuch" faßt die Funktionen der Programmierung der verschiedenen Schnellwahlmethoden zusammen.
  • Seite 58 TASTEN WAHL DER FUNKTIONEN DISPLAY Ø KONFIG. BETRIEBSKONFIGURATION Ø KONFIGURATIONSPARAMETER START Ø ∨ KONFIGURATIONSPARAMETER ∧ EMPFANGSMODUS Ø ∨ ∧ Ø SPEICHERUNG DOKUMENT Ø ÜBERTRAGUNGSPROKOLL Ø PROTOK. LETZTER SENDUNG Ø PROTOK. LETZTEN EMPFANGS Ø SENDEFEHLERBERICHT Ø RUNDSENDUNGSPROTOKOLL Ø PAPIERFORMAT Ø REDUZIERUNG Ø...
  • Seite 59 TASTEN WAHL DER FUNKTIONEN DISPLAY Ø AUTOMAT. NEUSENDUNG Ø SE. GESCHWINDIGKEIT Ø NEUER SENDEV. ERFOLGLOS Ø LÖSCH. SE.-POLL-DOK. Ø EMPFANG AUF PC UND FAX Ø LEITUNGSTÖNE HÖREN Ø FERNDIAGNOSE Ø DATUMSFORMAT Ø WAHL DER SPRACHE Ø BETRIEBSKONFIGURATION INSTALLATIONSPARAMETER Ø START Ø...
  • Seite 60 TASTEN WAHL DER FUNKTIONEN DISPLAY Ø SPEI.-STAT. SPEICHERSTATUS Ø DOKUMENTE IM SPEICHER ∨ ∧ Ø RUNDSENDUNGEN Ø SENDUNGEN VOM SPEICHER PROTOK Ø PROTOKOLLE Ø PROTOK. LETZTER SENDUNG ∨ ∧ Ø PROTOK. LETZTEN EMPFANGS Ø ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL Die Angaben werden in der Spalte "DISPLAY" in abgekürzter Form angezeigt, so wie sie auf dem Display erscheinen.

  • Seite 61: Anzeige Weiterer Funktionen

    ANZEIGE WEITERER FUNKTIONEN TASTEN WAHL DER FUNKTIONEN DISPLAY Ø MELDUNG MELDUNGEN NR. EING.: Ø VERTR. VERTR.SE. PASSWORT: POLLING Ø POLLING SENDEPOLLING Ø ∨ ∧ Ø EMPFANGSPOLLING Ø SEIT.-Nr. MULTIKOPIE ANZ. SEITEN/KOPIEN: Ø ∨ ∧ Ø MULTIKOPIE...
  • Seite 62 TASTEN WAHL DER FUNKTIONEN DISPLAY RUNDSEND. Ø RUNDSENDUNG Ø UHRZ. EINST.: hh:mm LAUT. + Ø LAUTSTÄRKEREGULIERUNG LAUT. - Ø STUFE DRUCK Ø DRUCKKOPFEINSTELLUNG Ø NEUAKTIVIERUNG DRUCKKOPF ∨ ∧ Ø DÜSENTEST VERSET. Ø ZEITVERS. SE. Ø UHRZ. EINST.: hh:mm...

  • Seite 63: Zusammenfassung Der Grundfunktionen

    ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden in Tabellenform alle Grundoperationen zusammengefaß, die bei der Ausführung der verschiedenen Prozeduren vorkommen können. Der Benutzer kann diese Zusammenfassung benutzen, um die vom Faxgerät für die Ausführung einer Funktion verlangten Prozeduren schnell durchzugehen. EINGRIFFE IN DIE DATEN Daten bestätigen Drücken Sie START...
  • Seite 64 EINGRIFFE IN DIE PROZEDUREN Bestätigung einer Eingabe Drücken Sie START Überspringen der Aufzeichnung eines Drücken Sie START Parameters Rückkehr zur Anzeige der Funktionen der Drücken Sie STOP Menüs Unterbrechung einer laufenden Prozedur Drücken Sie ein- oder zweimal STOP Unterbrechung eines Drucks Drücken Sie STOP ∧...

  • Seite 65: Personalisierung Der Maschine

    PERSONALISIERUNG DER MASCHINE Zusammenfassende Tabelle der Betriebskonfigurationsparameter Parameter Option 1 Option 2 Option 3 EMPFANGSMODUS AUTOMATISCHER MANUELLER FAX/TELEFON EMPFANG EMPFANG SPEICHERUNG DOKUMENT NEIN ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL NEIN PROTOK. LETZTER SENDUNG NEIN PROTOK. LETZTEN EMPFANGS NEIN SENDEFEHLERBERICHT NEIN RUNDSENDUNGSPROTOKOLL NEIN PAPIERFORMAT LETTER LEGAL REDUZIERUNG JA (%) 70 bis 94 NEIN...

  • Seite 66: Ausdruck Der Konfigurationsparameter

    AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER Sie können jederzeit einen Ausdruck der vollständigen Liste der Betriebskonfigurationsparameter veranlassen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diesen Ausdruck erstellen können. 1. Drücken Sie KONFIG. BETRIEBSKONFIGURATION KONFIGURATIONSPARAMETER 2. Drücken Sie DRUCK. Das Faxgerät druckt alle Konfigurationsparameter aus. KONFIGURATIONSPARAMETER DRUCKVORGANG LÄUFT 3.

  • Seite 67: Wahl

    5. Drücken Sie erneut START , um den für den angezeigten Parameter vorgeschlagenen Wert ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ zu übernehmen, oder rufen Sie mit den Tasten oder einen anderen Wert auf und drücken Sie START. Das Display zeigt den nächsten Parameter an.
  • Seite 68 2. Drücken Sie START, um die Zielwahl zu aktivieren. ZIELWAHL ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 3. Wählen Sie mit oder die Zielwahltaste, die Sie programmieren möchten, z.B. die Taste 06. Alternativ können Sie die Nummer der Taste direkt auf dem numerischen Tastenfeld eingeben.
  • Seite 69 8. Drücken Sie START , um die Nummer zu bestätigen. Das Display zeigt den folgenden Parameter an (Name des Teilnehmers). ZIELWAHL NAME 9. Geben Sie, wenn Sie es wünschen, den Namen des Teilnehmers ein (max. 20 Zeichen, z.B. Elba). ZIELWAHL NAME 06: Elba 10.

  • Seite 70: Programmierung Der Codes Für Die Kurzwahl

    PROGRAMMIERUNG DER CODES FÜR DIE KURZWAHL Mit der Kurzwahl können Sie bis zu 100 Kennungen eingeben, die aus maximal 32 Ziffern bestehen. Sie können für jeden Code programmieren: Faxnummer Namen des Teilnehmers Es wird empfohlen, zusammen mit dem Kurzwahlcode auch immer den Namen des Teilnehmers einzugeben.
  • Seite 71 KURZW AHL 5. Drücken Sie START , um mit der Eingabe der Parameter für den vorgewählten Kurzwahlcode zu beginnen. KURZW AHL FAX-N 06:_ 6. Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Faxnummer ein (max. 32 Ziffern), z.B. 011601234 KURZW AHL FAX-N 06:011 601234_ Wenn das Display eine vorher eingegebene Nummer anzeigt, können Sie sie bestätigen oder...

  • Seite 72: Ausdruck Der Programmierten Daten

    11. Drücken Sie START , um die angezeigte Option zu bestätigen. Das Faxgerät stellt sich auf die Programmierung des Parameters: "NETZ GESP." (JA/NEIN) ein. 12. Wenn Sie die angezeigte Option bestätigen wollen, gehen sie direkt zum folgenden Schritt ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨...

  • Seite 73: Löschung Der Programmierten Daten

    ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Drücken Sie einmal , um auf das Untermenü "KURZWAHL" zuzugreifen. TELEFONBUCH KURZW AHL 3. Drücken Sie DRUCK. Alle Daten über die programmierten Kurzwahlcodes werden gedruckt. KURZW AHL DRUCKVORGANG LÄUFT 4. Drücken Sie zum Abschluß der Operation STOP , um das Menü zu verlassen. Druckbeispiel der Daten über die Kurzwahlcodes.

  • Seite 74: Programmierung Der Programmtasten

    ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Drücken Sie oder , um die gewünschte Zielwahltaste oder den gewünschten Kurzwahlcode zu wählen (oder geben Sie die Nummer der Zielwahltaste oder des Kurzwahlcodes direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein), z.B. die Zielwahltaste 06. ZIELWAHL 06: 0125p45812 3.
  • Seite 75 PROGRAMMTASTEN PROG.-T. 2 Falls die Programmtaste schon vorher programmiert wurde, zeigt das Display rechts unten die gesamte Anzahl der schon der Programmtaste zugeordneten Ziel- oder Kurzwahltasten. 5. Drücken Sie START, um die Wahl zu bestätigen. PROGRAMMTASTEN EINGEBEN 6. Drücken Sie erneut START. PROG.-T.

  • Seite 76: Ausdruck Der Programmierten Daten

    10. Drücken Sie START, um den unmittelbaren Sendevorgang zu bestätigen, und gehen Sie direkt ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ zu Schritt 14. Oder wählen Sie die alternative Option (ZEITVERS. SE.) durch Drücken von PROG.T. 2 ZEITVERS. SE. 11. Drücken Sie START, um den zeitversetzten Sendevorgang zu bestätigen. Die Anzeige zeigt die aktuelle Uhrzeit.

  • Seite 77: Löschung Der Programmierten Daten

    2. Drücken Sie DRUCK. 3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. Beispiel eines Ausdrucks der Programmierung der Programmtasten. Löschen der programmierten Daten Dieser Abschnitt erklärt das Löschen der Programmierung der Programmtasten, welches im vorherigen Abschnitt erklärt wurde. Man kann alle Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes, die einer Programmtaste zugeordnet wurden, zusammen löschen, oder aber einzelne dieser Tasten.
  • Seite 78 4. Wiederholen Sie die Prozedur ab Schritt 2, um weitere Daten zu löschen, oder drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. LÖSCHEN EINZELNER TASTEN ODER CODES 1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 des Abschnitts “Programmierung der Programmtasten” aus. PROGRAMMTASTEN PROG.-T.

  • Seite 79: Meldungen

    8. Das Faxgerät verlangt die Bestätigung der Löschoperation. Drücken Sie 1 als Bestätigung der Operation oder 0 zur Annullierung. 9. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. MELDUNGEN Zusätzlich zum Datum oder der Uhrzeit der Übertragung, der Faxnummer, des Sendernamens und der laufenden Nummer der übertragenen Seiten, können Sie eine kurze Meldung auf jede Seite drucken lassen.

  • Seite 80: Drucken

    4. Drücken Sie START, um mit der Speicherung (oder Änderung) zu beginnen. Oder drücken ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder , um eine andere Meldung zu speichern (alternativ können Sie die Nummer der gewünschten Meldung auf der numerischen Tastatur eingeben). MELDUNG 2 5.

  • Seite 81: Paßwort

    PASSWORT EINGABE DER PASSWÖRTER Nach der Eingabe kann ein Paßwort nicht mehr angezeigt werden. Außerdem müssen Sie, um es zu ändern, auf Funktionen zugreifen, die von dem vorhandenen Paßwort kontrolliert werden. Deswegen sollten Sie DIE EINGEGEBENEN PASSWÖRTER NOTIEREN! Zur Eingabe der Buchstaben sehen Sie bitte im Kapitel über die Zusammenfassung der Grundfunktionen nach.
  • Seite 82 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Drücken Sie , bis die gewünschte Funktion angezeigt wird (z.B. "Paßwort Sendeblock."). SPEICHERT DATEN PASSWORT SENDEBLOCK. 3. Drücken Sie START. AKTUELLES PASSW ORT 4. Geben Sie das aktuelle Paßwort ein und bestätigen es mit der Taste START. An dieser Stelle können Sie: - Das aktuelle Paßwort durch Eingabe eines neuen Paßwortes wie unter Schritt 4 der Prozedur "Eingabe der Paßwörter"...

  • Seite 83: Senden

    SENDEN DOKUMENTE, DIE GESENDET WERDEN KÖNNEN Format Sie können mit dem Faxgerät jede Art von Dokument senden, sofern das Format die nachstehend erläuterten Beschränkungen einhält. Wenn das Dokument größer oder kleiner ist, müssen Sie es durch Fotokopieren auf das akzeptierte Format verkleinern oder vergrößern. 216 mm 168 mm 105 mm...

  • Seite 84: Arten Von Originalen, Die Nicht Verwendet Werden Dürfen

    Arten von Originalen, die nicht verwendet werden dürfen Überprüfen Sie vor einem Sendevorgang das Original. Wenn es zu einer der folgenden Kategorien gehört, müssen Sie es fotokopieren oder in eine Plastikhülle (im Handel erhältlich) legen. Die Kopie muß dann anstelle des Originals für die Sendeoperation benutzt werden. Verwischte oder Aufgerollte, wellige Originale...
  • Seite 85 EINSTELLUNG DER GRAFIKWERTE Für Seiten, die Text und Zeichnungen enthalten: TASTEN WERTE LEUCHTANZEIGEN FEIN Anzeige Leuchtet Für Seiten, die kleine Zeichen und "FEIN" Zeichnungen enthalten PROPRIETARY Anzeige Die geeignetste Auflösung für Sendungen "SUPER" Blinkt an Faxgeräte des gleichen Typs AUFLÖS. S.FEIN Anzeige Leuchtet...
  • Seite 86 EINGABE DER SEITENNUMERIERUNG Wenn Sie es wünschen, können Sie die Anzahl Seiten eingeben, aus denen das Dokument besteht. In diesem Fall erscheint auf dem empfangenen Dokument auf dem oberen Rand eine Numerierung in folgendem Format: 01/nn, 02/nn, 03/nn, ...nn/nn. Darin bedeutet "nn" die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.

  • Seite 87: Senden An Einen Einzigen Empfänger

    EINSTELLEN EINER MELDUNG Falls gewünscht kann der Benutzer eine kurze Meldung (maximal 20 Zeichen, einschließlich Leerzeichen) eingeben, die auf der Kopie des Empfängers erscheint. Verfahren Sie wie folgt: 1. Drücken Sie MELDUNG. MELDUNGEN NR. EING.:_ 2. Geben Sie die Nummer der gewünschten Meldung ein, z.B. 2 MELDUNGEN NR.

  • Seite 88: Zeitversetzt

    Zeitversetzt Das Faxgerät kann ein Dokument zu einer vorher festgelegten Zeit übertragen. Damit können Sie Zeitzonenprobleme überwinden, wenn sich der Empfänger einige tausend Kilometer entfernt befindet, oder Sendezeiten wählen, in denen die Telefonleitungen weniger belastet und die Gebührentarife niedriger sind. Auch wenn Sie das Faxgerät für das zeitversetzte Senden eines Dokuments eingestellt haben, können Sie weiterhin empfangen, kopieren oder andere Dokumente versenden, weil das für die zeitversetzte Sendung vorgesehene Dokument automatisch gespeichert wird.

  • Seite 89: Neustart Eines Sendevorgangs Aus Dem Speicher

    Neustart eines Sendevorgangs aus dem Speicher Gehen Sie wie folgt vor, um einen erfolglosen Sendevorgang neu zu starten: Sie haben einen Sendevorgang aus dem Speicher eingegeben, der nicht erfolgreich beendet wurde, und der Konfigurationsparameter "NEUER SENDEV. ERFOLGLOS" ist aktiviert. 1. Drücken Sie SPEI.-STAT. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER ∧...

  • Seite 90: Senden An Mehrere Empfänger ("Rundsendung")

    SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ("RUNDSENDEN") 1. Legen Sie das Dokument in den ADF. Das Display zeigt die Meldung "DOKUMENT EINGELEGT" an. 2. Drücken Sie RUNDSEND. RUNSENDUNG UHRZ. EINST.: hh:mm 3. Drücken Sie START , um die angezeigte Uhrzeit zu übernehmen (unmittelbare Sendung) oder geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Sendung erfolgen soll (zeitversetztes Senden - innerhalb der folgenden 24 Stunden) und drücken START.
  • Seite 91 RUNDSE. DOK. BEZ. nnnn ÜBERTR.NR.: nnnn ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 4. Wählen Sie mit der Taste oder die gewünschte Aktivität oder geben ihre Bezugsnummer auf dem numerischen Tastenfeld ein. An dieser Stelle können Sie Datum/Uhrzeit der Sendung (a) und/oder die Faxnummer des Empfängers (b) ändern: <...
  • Seite 92 SENDEVORGANG LÄUFT WARTEN Das Faxgerät überträgt gerade ein Dokument aus dem Speicher. Am Ende der Operation überträgt es das im ADF eingelegte Dokument. *WAHLWIEDERHOLUNG* Gewählte Nummer Das Faxgerät führt gerade eine automatische Wahlwiederholung der gewählten Nummer durch. In dieser Situation ist das Bedienfeld deaktiviert. Wenn das Dokument aus dem ADF entnommen wird, ertönt ein akustisches Signal, und der Sendevorgang wird annulliert.

  • Seite 93: Empfang

    EMPFANG AUTOMATISCHER EMPFANG Bei diesem Empfangsmodus können Sie sich vom Faxgerät entfernen und trotzdem gesendete Dokumente empfangen. Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand. Das Display zeigt die Meldung AUTOMATISCHER EMPFANG" an. 1. Bei Eintreffen eines Anrufs stellt sich das Faxgerät auf den Empfang eines Dokuments ein (es wird ein akustisches Signal ausgegeben und die Leuchtanzeige SE-EM leuchtet auf).

  • Seite 94: Empfang Mit Fax/Telefonerkennung

    EMPFANG MIT FAX/TELEFONERKENNUNG Wenn der Konfigurationsparameter "FAX/TELEFON" aktiviert ist, ist das Faxgerät in der Lage zu erkennen, ob der Anruf ein normaler Telefonanruf ist oder ob ein Dokument gesendet werden soll (diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar). Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand. Das Display zeigt die Meldung "FAX/ TELEFON"...
  • Seite 95 EMPFANGSENDE Der Empfang ist erfolgreich abgeschlossen worden. EMPFANGSFEHLER Der Empfang ist nicht erfolgreich abgeschlossen worden. Kontrollieren Sie das Ergebnis der Operation im "Übertragungsprotokoll".

  • Seite 96: Polling

    POLLING EINGABE DER POLLING-KENNZEICHEN Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe der Kennzeichen, die im geschüzten Pollingbetrieb zu benutzen sind. Die Kennzeichen gehen von 01 bis 10, und jedes Kennzeichen ist mit der CSI (max. 20 Ziffern) des Teilnehmers verbunden, dem Sie erlauben wollen, ein Dokument abzurufen. 1.

  • Seite 97: Ausdruck Der Polling-Kennzeichen

    AUSDRUCK DER POLLING-KENNZEICHEN Wenn Sie eine vollständige Überprüfung der eingegebenen geschützten Polling-Kennzeichen vornehmen wollen, müssen Sie sie ausdrucken. Die geschützten Polling-Kennzeichen wurden eingegeben. 1. Drücken Sie DATEN. SPEICHERT DATEN DATUM/UHRZEIT ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2.

  • Seite 98: Senden Mit Polling

    SENDEN MIT POLLING Frei Wenn der Konfigurationsparameter "LÖSCH. SE.-POLL.-DOK". aktiviert ist, wird das Dokument nach einer einzigen Sendung aus dem Speicher gelöscht ! 1. Drücken Sie POLLING. POLLING SENDEPOLLING 2. Drücken Sie START. SENDEPOLLING EINSTELLEN 3. Legen Sie das Dokument in den ADF und drücken START. Das Faxgerät beginnt mit der Speicherung des Dokuments und zeigt nach beendeter Speicherung seine Daten an.

  • Seite 99: Empfangen Mit Polling

    3. Nach der Eingabe und Bestätigung des letzten Kennzeichens mit START drücken Sie erneut START. Das Faxgerät bestätigt die Eingabe und kehrt in den Bereitschaftszustand zurück. Wenn es eine Anforderung zur Weiterleitung des Dokuments erhält, überprüft das Faxgerät, ob das Kennzeichen des Abrufers zu den eingegebenen geschützten Polling-Kennzeichen gehört.

  • Seite 100: Änderung Eines Schon Eingegebenen Polling-Empfangs

    4. Geben Sie ggf. die Uhrzeit an und bestätigen die Eingabe mit START. Das Faxgerät verlangt die Faxnummer, bei der es das Dokument abrufen soll. POLLING-NUMMER: nnnn FAX-NR. EINGEBEN 5. Wählen Sie die Nummer des Senders in einer der möglichen Arten und drücken Sie START. Das Display zeigt für einige Sekunden die Nummer und den Namen der zur Taste gehörenden Gegenstelle an.
  • Seite 101 b) Drucken Sie die Informationen über die gewählte Empfangsaktivität mit der Taste DRUCK aus. POLLING-NUMMER: nnnn DRUCKVORGANG LÄUFT c) Durch Drücken der Taste START können Sie auf die einzelnen Informationen über die Übertragung zugreifen. Sie können die mit der Übertragung verbundenen Informationen nacheinander mit der Taste <...

  • Seite 102: Protokolle

    PROTOKOLLE PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG Druck Gehen Sie zum Ausdruck des Protokolls wie folgt vor: 1. Drücken Sie PROTOK. PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG 2. Drücken Sie die Taste DRUCK. PROTOK. LETZTER SENDUNG DRUCKVORGANG LÄUFT 3. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. Druckbeispiel...

  • Seite 103: Anzeige

    Interpretation des Protokolls der letzten Sendung ÜBERTRAGUNGSNR. Numerische Referenz der Übertragung Art der mit dem Dokument verbundenen Übertragung DOK. B. Spezifiziert die Kenndaten des Dokuments Aus ADF gesendetes Dokument POLL Durch Polling empfangenes Dokument 0001-9999 Bezugsnummer des Dokuments Während PC-Verbindung gesendetes Dokument NUMMER Gewählte Faxnummer KOR.

  • Seite 104: Protokoll Des Letzten Empfangs

    PROTOKOLL DES LETZTEN EMPFANGS Druck Gehen Sie wie folgt vor, um das Protokoll auszudrucken: 1. Drücken Sie PROTOK. PROTOKOLLE PROTOK. LETZTER SENDUNG ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Rufen Sie mit der Taste oder die Funktion "PROTOK. LETZTEN EMPFANGS" auf. PROTOKOLLE PROTOK.

  • Seite 105: Anzeige

    Interpretation des Protokolls über den letzten Empfang ÜBERTRAGUNGSNR. Numerische Referenz der Übertragung Art der mit dem Dokument verbundenen Übertragung DOK. B. Spezifiziert die Kenndaten des Dokuments 0001-9999 Bezugsnummer des Dokuments POLL Durch Polling gesendetes Dokument Während PC-Verbindung empfangenes Dokument An den entfernten Terminal gesendete Informationen während einer Diagnosesitzung Auf dem entfernten Terminal empfangene Informationen während einer Diagnosesitzung...
  • Seite 106 ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 2. Rufen Sie mit der Taste oder die Funktion "ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL" auf. PROTOKOLLE ÜBETRAGUNGSPROTOKOLL 3. Drücken Sie DRUCK. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus. ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL DRUCKVORGANG LÄUFT 4. Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen. Druckbeispiel Interpretation des Übertragungsprotokolls ÜB.NR.

  • Seite 107: Anzeige

    DAUER Dauer der Sendung/des Empfangs. Wenn die Werte in Klammern stehen, bedeutet dies, daß das Dokument im Modus AUTOMAT. NEUSENDUNG übertragen wurde. SEI. Anzahl Seiten, aus denen das Dokument besteht. RESUL. Ergebnis der Übertragung. Anzeige Gehen Sie wie folgt vor, um sich die einzelnen Informationen des Protokolls anzeigen zu lassen: 1.

  • Seite 108: Speicherverwaltung

    SPEICHERVERWALTUNG DOKUMENTE IM SPEICHER Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Dokumente auswählen, die Informationen über sie ausdrucken oder sie aus dem Speicher löschen können. Druck der Liste der Dokumente Sie können die Liste aller gespeicherten Dokumente ausdrucken. 1. Drücken Sie SPEI.-STAT. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER 2.

  • Seite 109: Auswahl Eines Dokuments

    Auswahl eines Dokuments 1. Drücken Sie SPEI.-STAT. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER 2. Drücken Sie START. DOKUMENTE IM SPEICHER DOK.B:nnnn + Typ ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 3. Drücken Sie oder , bis der Bezug des gewünschten Dokuments angezeigt wird (oder geben Sie die Bezugsnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein).

  • Seite 110: Ausdruck Des Verzeichnisses Der Empfänger Der Rundsendedokumente

    RUNDSENDUNGEN Mit diesem Menü können Sie die Informationen in Verbindung mit Rundsendedokumenten im Speicher aufrufen und ausdrucken. Ausdruck des Verzeichnisses der Empfänger der Rundsendedokumente Sie können die Liste aller Rundsendedokumente ausdrucken. 1. Drücken Sie SPEI.-STAT. SPEICHERSTATUS DOKUMENTE IM SPEICHER ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ∨...

  • Seite 111: Rundsendungen

    Interpretation des Druckbeispiels RUNDSE: DOK.BEZ. Bezugsnummer des mit der Rundsendung verbundenen Dokuments. ÜB.NR. Nummer der mit dem Dokument verbundenen Übertragung SEIT. NR. Seitenanzahl des Dokuments/gesendete Seiten GEWÄHLTE NUMMER Faxnummer des Empfängers DATUM/UHRZEIT Datum und Uhrzeit der Speicherung STAT. Status der Übertragung Sendung positiv abgeschlossen In Erwartung einer Verbindung oder einer Neusendung Erfolgloser Sendevorgang...

  • Seite 112: Senden Aus Dem Speicher

    NUMMER: Gibt die Faxnummer des Empfängers an. DATUM/UHRZEIT: Gibt Datum und Uhrzeit der Sendung an. STAT.: Gibt den aktuellen Status der Übertragung an. 3. Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. SENDEN AUS DEM SPEICHER Das Faxgerät erlaubt die Anzeige und den Ausdruck der Informationen über die Dokumente im Speicher in Verbindung mit Sendungen aus dem Speicher.

  • Seite 113: Anzeige Der Daten Einer Sendung Aus Dem Speicher

    Interpretation des Druckbeispiels ÜB.NR. Mit dem Dokument verbundene Nummer der Übertragung DOK.B. Mit der Rundsendung verbundene Bezugsnummer des Dokuments SEIT.NR. Seitenanzahl des Dokuments/gesendete Seiten GEWÄHLTE NUMMER Faxnummer des Empfängers DATUM/UHRZEIT Datum und Uhrzeit der Speicherung STAT. Status der Übertragung Sendung positiv abgeschlossen In Erwartung einer Verbindung oder einer Neusendung Erfolgloser Sendevorgang Vom Sender unterbrochene Sendung...

  • Seite 114: Anzeigen

    ANZEIGEN AKUSTISCHE ANZEIGEN Das Faxgerät sendet die folgenden akustischen Signale aus: kurz (1 Sekunde) zeigt an, daß die Transaktion einwandfrei abgeschlossen wurde lang (3 Sekunden), die LED FEHLER leuchtet auf zeigt an, daß die Transaktion erfolglos verlaufen ist. Drücken Sie STATUS LEIT. und STOP zusammen und kontrollieren Sie die Fehlerart im entsprechenden Protokoll (letzte Sendung/ letzter Empfang) intermittierend (gleichbleibend)
  • Seite 115 MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE DER SPEICHER IST VOLL Der Speicher ist voll. Sende- und Löschen Sie alle nicht mehr Empfangsvorgänge sind nicht benötigten Dokumente. möglich. Der für die Sendeoperationen be- Löschen Sie alle nicht mehr SENDESPEICHER VOLL stimmte Speicher voll. benötigten Dokumente. Sendungen aus dem Speicher sind nicht möglich.

  • Seite 116: Anzeigen Zu Den Protokollen

    MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE *WAHLWIEDERHOLUNG* Das Faxgerät versucht eine Neuüber- Keine. tragung des Dokuments. SENDEVORGANG UNTERBR. Die Operation wurde vom Bediener Keine. unterbrochen. Der Bediener hat versucht, an einem Keine. DOKUMENT WIRD BEARBEITET Dokument, das gerade bearbeitet wird, eine Operation durchzuführen. DOKUMENT NICHT VORHANDEN Das ausgewählte Dokument existiert Keine.
  • Seite 117 MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE Der Scanner kann das Doku- Entnehmen Sie das Dokument 08:ORIGINAL PRÜFEN ment nicht lesen. aus dem ADF und legen es wieder ein, bevor Sie den Sendevorgang neu starten. Das Dokument wird schon für Vergewissern Sie sich, daß das 09:DOKUMENT NICHT VORHANDEN eine andere Operation bear- Dokument...

  • Seite 118: Beseitigung Von Papierstaus

    BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ORIGINAL PAPIERSTAU Wenn ein Original sich verklemmt oder nicht richtig herauskommt und die folgende Meldung auf dem Display erscheint ORIGINAL PRÜFEN (XX) gehen Sie wie folgt vor: 3. Lassen Sie das Bedienfeld 1. Heben Sie das Bedienfeld an 2.

  • Seite 119: Druckpapierstau

    DRUCKPAPIERSTAU Bei einem Druckpapierstau und wenn auf dem Display die folgende Meldung erscheint PAPIERFEHLER (nn) KONTR. UND STOP DRÜCKEN gehen Sie wie folgt vor: Wenn das Blatt im Ausgabebereich der empfangenen/kopierten Dokumente klemmt 1. Schließen Sie den Auffangkorb 2. Entfernen Sie das eingeklemmte 3.
  • Seite 120 4. Setzen Sie den Deckel auf. 5. Schließen Sie den Deckel, 6. Legen Sie das Papier wieder indem Sie auf beide Seiten ein und legen den Papier- drücken, bis Sie hören, daß er einstellhebel wieder nach eingerastet ist. unten. HINWEIS: Wenn Sie das eingeklemmte Blatt mit der Hand nicht erreichen können, warten Sie das Ende des eventuellen Sende-/Empfangsvorgangs ab und schalten das Faxgerät aus und wieder ein.

  • Seite 121: Wartung

    WARTUNG Das Faxgerät verlangt vom Benutzer nur einen minimalen Wartungsaufwand. Eine regelmäßig durchzuführende "kleine" Wartung (Reinigung des optischen Lesekopfes, Reinigung und Neuaktivierung des Druckkopfes etc.) und eine Wartung nach der Anzeige "Keine Tinte". Es ist jedoch wichtig, diese Wartungsarbeiten sorgfältig auszuführen, um eine gleichbleibend gute Druckqualität der gesendeten und empfangenen Dokumente und der Kopien zu gewährleisten.
  • Seite 122 NEIN ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT DEN TINTEN-AUSTRITTSBEREICH 5. Schließen Sie den Deckel der 4. Setzen Sie die Patrone sofort in Druckkopfkammer wieder und ihre Führung ein und drücken lassen das Bedienfeld wieder sie in Pfeilrichtung, bis Sie das herunter. Einrasten des Hebels hören, das den richtigen Sitz der Patrone bestätigt.

  • Seite 123: Austausch Des Druckkopfes

    AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES Das folgende Verfahren beschreibt den Austausch des Druckkopfes (sowohl der Einwegausführung als auch der Ausführung mit auswechselbarer Tintenpatrone). 1. Heben Sie das Bedienfeld an 2. Entriegeln Sie den Druckkopf 3. Nehmen Sie den neuen und öffnen den Deckel der (einschl.

  • Seite 124: Automatische Reinigung Und Kontrolle Der Düsen

    4. Setzen Sie den Druckkopf ein, 5. Schieben Sie den Druckkopf in 6. Schließen Sie den Deckel der dessen Kontakte nach vorne Pfeilrichtung, bis Sie hören, wie Druckkopfkammer zeigen sollen. er einrastet. lassen das Bedienfeld wieder herunter. Wenn der neue Druckkopf ein Einwegdruckkopf ist, zeigt das Display die folgende Meldung an: NEUER DRUCKKOPF? 1=JA 0=NEIN...

  • Seite 125: Normale Wartung

    NORMALE WARTUNG Reinigung des optischen Lesekopfes Der Staub, der sich auf dem Glas des optischen Lesegerätes ansammelt, kann beim Lesen der Dokumente zu Problemen führen. Um dies zu vermeiden, muß das Glas ab und zu wie folgt gereinigt werden: 1. Schalten Sie das Faxgerät aus. 2.
  • Seite 126 DIAGNOSEERGEBNIS Der Drucktest durch das Faxgerät enthält eine numerierte Skala und eine Meldung über den Zustand der Düsen. In Ordnung Wenn die numerierte Skala wie in der folgenden Abbildung erscheint: und die Meldung ALLE DÜSEN IN ORDNUNG, bedeutet dies, daß der Druckkopf richtig eingesetzt ist und alle Schaltkreise in Ordnung sind.

  • Seite 127: Reinigung Der Elektrischen Kontakte Des Druckkopfes

    Wenn dagegen die numerische Skala erscheint wie in der folgenden Abbildung und die Meldung BESCHÄDIGTE DÜSEN erscheint, bedeutet dies, daß ein elektrisches Problem vorliegt. Sehen Sie in diesem Fall in der folgenden Tabelle nach: URSACHE ABHILFE Der Druckkopf wurde ausgetauscht oder Ziehen Sie den Druckkopf ab und setzen ihn wieder ein.

  • Seite 128: Säubern Des Druckkopfwischers

    Säubern des Druckkopfwischers 1. Schalten Sie das Faxgerät aus. 2. Heben Sie das Bedienfeld an 3. Verschieben Sie den Druckkopf 4. Reinigen Sie den Druck- und öffnen den Deckel der wie in der Abbildung angegeben. kopfwischer einem Druckkopfkammer. trockenen Wattestäbchen. 5.

  • Seite 129: Selbsthilfe

    SELBSTHILFE Es können Störungen auftreten, die nicht aus Funktionsstörungen des Faxgerätes resultieren. Zweck der folgenden Hinweise ist es, Ihnen bei der Lösung dieser eventuell auftretenden Probleme zu helfen und Zeitverluste sowie zusätzliche Kosten zu vermeiden. Wenn die vorgeschlagenen Lösungen sich als unwirksam erweisen oder andere als die in der nachstehenden Tabelle angesprochenen auftreten, rufen Sie den technischen Kundendienst.

  • Seite 130: Zusätzliche Informationen

    ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZEICHENSATZTABELLE Die folgende Tabelle zeigt alle alphanumerischen Zeichen, die druckbar sind und auf dem Display angezeigt werden können. Die nationalen Zeichen können nur nach Wahl der Sprache durch den Konfigurationsparameter WAHL DER SPRACHE angesprochen werden. Die schattierten Zeichen erscheinen nur im Druck.

  • Seite 131: Technische Daten

    TECHNISCHE DATEN Allgemeine Daten des Gerätes Modell Tischfernkopierer Display LCD 24+24 Zeichen Kompatibilität G3 CCITT Auflösung Horizontale Abtastung: 8 Pixel/mm Vertikale Abtastung: Standard 3,85 Zeilen/mm Fein 7,7 Zeilen/mm Proprietary 11,81 Zeilen/mm Superfein 15,4 Zeilen/mm Übertragungszeit 7 sec. (14400 Bits pro Sekunde in MMR) Modemgeschwindigkeit 14400/9600/7200/4800/2400 bps Datenkomprimierung...

  • Seite 132: Stichwortverzeichnis

    STICHWORTVERZEICHNIS ADF 74 UNKTIONSTASTEN KUSTISCHE NZEIGEN NZEIGEN UTOMATISCHE EUSENDUNG RUNDFUNKTIONEN Bearbeitung der Sende-/ Empfangsvorgänge 55 Bearbeitung der Bedienungsprozeduren 55 EDIENFELD Bearbeitung der Daten 54 Anzeigen 39 Bearbeitung der Wahlparameter 54 Display 39 Funktionstasten 43 Tasten 40 EREITSCHAFTSZUSTAND NSTALLATION Anschluß an das Telefon 5 Anschluß...
  • Seite 133 Dokument löschen 34 Löschung der programmierten Daten 64 Eingabe der Kennzeichen 87 Manuell 21 Empfang 24, 84 Programmierung der Kurzwahlcode 61 Frei 23 Programmierung der Zielwahltasten 58 Geschützt 24 Vom numerischen Tastenfeld 21 Senden 89 Zielwahl 20 ROTOKOLLE Letzter Empfang 32 Letzte Sendung 26, 32, 93 EICHENSATZTABELLE Letzter Empfang 26, 95...
  • Seite 134 OFX 3200 - KURZANLEITUNG SENDEN EINES DOKUMENTS Legen Sie das Dokument in den ADF. Geben Sie auf der numerischen Tastatur die Nummer (max. 32 Ziffern) Ihres Telefax-Partners ein. Drücken Sie START, um den Sendevorgang auszulösen. DRUCK DER ZIEL-/KURZWAHLTASTENPROGRAMMIERUNG Drücken Sie TEL.-VERZ.
  • Seite 135 LÖSCHEN EINES DOKUMENTS IM SPEICHER Drücken Sie SPEI.-STAT. ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ Drücken Sie START. Benutzen Sie dann , um das gewünschte Dokument aufzurufen. Drücken Sie LÖSCH. Bestätigen Sie dann die Eingabe (1) oder löschen Sie sie (0). Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. LÖSCHEN EINER SENDUNG VOM SPEICHER Drücken Sie SPEI.-STAT.

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