Seite 1 gerät BEDIENUNGSANLEITUNG...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
I I I I I NHALT VOR DER BENUTZUNG EINFÜHRUNG VORSTELLUNG DES PRODUKTS HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT BESTANDTEILE KENNENLERNEN DES GERÄTS BEDIENFELD VERBRAUCHSMATERIAL PAPIER EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE DRUCKKARTUSCHE PROGRAMMIERUNG PROGRAMMIERMODUS DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN FAXNUMMER DES SENDERS ÄNDERN SENDERNAMEN AUFZEICHNEN PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL - NORMAL UND ERWEITERT PROGRAMMTASTEN DRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN...
Seite 4 INHALT SENDEN SENDEN VOM SPEICHER SENDEN VOM ADF ZEITVERZÖGERTES SENDEN VERTRAULICHES SENDEN SENDEN MIT TELEFONWAHL ODER HANDFREIER WAHL RUNDSENDEN - UNMITTELBAR ODER ZEITVERZÖGERT RUNDSENDEN MIT ZUSAMMENGEFASSTER WAHL (PROGRAMMTASTEN) SENDEN MIT POLLING EMPFANGEN VOM AUTOMATISCHEN ZUM MANUELLEN EMPFANG UND UMGEKEHRT MANUELLER EMPFANG MANUELLER EMPFANG MIT AKTIVIERTER FAX/TELEFON-UMSCHALTUNG AUTOMATISCHER EMPFANG EMPFANGEN MIT POLLING...
Seite 5 I I I I I NHALT PROTOKOLLE PROTKOLL DER LETZTEN SENDUNG PROTOKOLL DES LETZTEN EMPFANGS ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL STROMAUSFALL-PROTOKOLL PAPIER NACHFÜLLEN/PAPIERSTAU NACHFÜLLEN DES PAPIERS ORIGINALPAPIERSTAU DRUCKPAPIERSTAU WARTUNG AUSWECHSELN DER DRUCKKARTUSCHE AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES PRÜFEN DER DÜSEN DES DRUCKKOPFES POSITIVES DIAGNOSTIKERGEBNIS REINIGUNG DER ELEKTRISCHEN KONTAKTE (DRUCKKOPF) SÄUBERN DES DRUCKKOPFWISCHERS...
Seite 6: Lesen Sie Zuerst Diesen Wichtigen Hinweis
LESEN SIE ZUERST DIESEN WICHTIGEN HINWEIS Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten, ist es wichtig, daß der Druckkopf richtig installiert wird: Beachten Sie dabei folgende Punkte: 1. Setzen Sie den Druckkopf so in seinen Sitz, daß die Kontakte zur Vorderseite des Geräts zeigen. 2.
Seite 7: Falls Die Meldung Kein Druckkopf Vorhanden
4. Ziehen Sie dann den Druckkopf heraus und reinigen Sie die Kontakte vorsichtig mit einem weichen Tuch. Achten Sie darauf, daß Sie die Düsen nicht berühren. elektrische Kontakte berühren Sie nicht die Düsen 5. Setzen Sie den Druckkopf wie in Punkt 2 gezeigt wieder ein. 6.
Seite 8: Vor Der Benutzung
VOR DER BENUTZUNG VOR DER BENUTZUNG Dieses Handbuch stellt für den Anwender eine unerläßliche Anleitung dar, um die Grundkenntnisse für eine richtige Verwendung des Produktes zu erwerben. Das Kapitel "KENNENLERNEN DES GERÄTS” gibt - mittels praktischer, einfacher und leicht verständlicher Abbildungen - eine Einführung in das Produkt, damit sich der Anwender sofort mit ihm zurecht findet und es effizient und auf die beste Art und Weise benutzen kann.
Seite 9 VOR DER BENUTZUNG Text, der in kursiver Schrift dargestellt wird, zeigt Fehlerzustände an und erläutert, wie diese zu vermeiden und zu beheben sind. Es erfolgen auch Hinweise, welche weiteren Optionen zur Verfügung stehen und andere nützliche Tips. In diesem Handbuch werden keine Angaben zu den Installationsprozeduren des Geräts gegeben, da die Installation und die Funktionstests vom entsprechenden technischen Fachpersonal durchgeführt werden.
Seite 10: Einführung
EINFÜHRUNG EINFÜHRUNG VORSTELLUNG DES PRODUKTS VORSTELLUNG DES PRODUKTS VORSTELLUNG DES PRODUKTS VORSTELLUNG DES PRODUKTS VORSTELLUNG DES PRODUKTS Eine Vielzahl an Leistungen, die auf Kosteneinsparung und Produktivitätserhöhung abzielen, und eine hohe Druckqualität sind die besonderen Eigenschaften dieses Produkts. SIMULTANES ARBEITEN Die Fähigkeit, mehrere Arbeiten (Sendung/Empfang mit Programmiervorgängen, Reservierungen, Druckvorgänge und Kopierarbeiten) gleichzeitig auszuführen, bedeutet eine erhebliche Einsparung der Arbeitszeit.
Seite 11: Hinweise Zum Aufstellungsort
EINFÜHRUNG HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Unterlage. Versichern Sie sich, daß genügend Platz für die Belüftung und den Auffangbehälter für die ausgeworfenen Dokumente freigehalten wird, um einen Papierstau zu vermeiden. Setzen Sie es nicht der direkten Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie feuchte, staubige Orte oder Umgebungen, die großen Temperatur- und Feuchtigkeitsunterschieden ausgesetzt sind.
Seite 12: Bestandteile
KENNENLERNEN DES GERÄTS KENNENLERNEN DES GERÄTS BESTANDTEILE LEGENDE: 1. Papiereinstellhebel 7. Bedienfeld 2. Papiereinführung 8. Druckkartusche 3. Papierkassette 9. Abdeckung der Kartuschenkammer 4. Papierführung 10. Optischer Lesekopf (Scanner) 5. Auffangkorb für gesendete/kopierte 11. Ein-/Ausschalter Originale 6. Ablage für empfangene/kopierte Dokumente...
Seite 13: Kennenlernen Des Geräts
KENNENLERNEN DES GERÄTS BEDIENFELD Das Bedienfeld besteht aus einem alphanumerischen Flüssigkristalldisplay, aus Tasten und den Kontrollampen, die die Betriebszustände anzeigen und die die Mensch/Maschine-Schnittstelle verbessern helfen. Im folgenden werden die Tasten und die Kontrollampen kurz beschrieben. Deren spezielle Verwendung wird zusammen mit den Arbeitsprozeduren erläutert.
Seite 14 KENNENLERNEN DES GERÄTS Um dem Anwender die Bedienung der verschiedenen Funktionen des Geräts zu erleichtern, wurde das Bedienfeld übersichtlich in drei Abschnitte unterteilt; jeder dieser Abschnitte enthält eine kurze Beschreibung der Tasten und anderer Merkmale. - Der linke Abschnitt setzt sich aus dem Display, den Tasten und den Kontrollampen zusammen. Das DISPLAY besteht aus zwei Zeilen von je 24 Zeichen;...
Seite 15 KENNENLERNEN DES GERÄTS Start zur Erstellung von Einzel- oder Mehrfachkopien KOP. Multifunktionstaste: Beendet einen Kopiervorgang und unterbricht einen laufenden Druckvorgang STOP Zusammen mit der Taste STATUS LEIT. gedrückt, schaltet sie die Kontrollampe "Fehler" aus, wenn diese leuchtet, um einen Fehlerzustand anzuzeigen. Diese beiden Tasten dürfen nicht gedrückt werden, wenn die Kontrollampe "SE-EM"...
Seite 16: Numerisches Tastenfeld
KENNENLERNEN DES GERÄTS Kontrollampe SUPER leuchtet: - bei Seiten mit sehr kleinen Zeichen und detaillierten Zeichnungen Kontrollampe SUPER blinkt: - wird beim Kopieren empfohlen Keine Kontrollampe leuchtet: bei gut lesbaren Seiten Anmerkung: Wenn die Auflösungen FEIN oder SUPER ausgewählt werden, ist die Zeitdauer für den Sendevorgang größer als bei den anderen Auflösungen.
Seite 17 KENNENLERNEN DES GERÄTS KURZ (KURZWAHL) WAHL Um eine Kurzwahlnummer wieder herzustellen, die zuvor aufgezeichnet wurde, muß diese Taste gedrückt werden. WART Während eines Telefongesprächs wird das Gerät in den Wartezustand gesetzt. Doppelfunktionstaste: PAUSE ERN.WAHL ERNEUTE WAHL - Gestattet die erneute Wahl der zuletzt über das numerische Tastenfeld gewählten Nummer.
Seite 18: Tasten Zur Zielwahl
KENNENLERNEN DES GERÄTS - Der rechte Abschnitt setzt sich aus den Tasten für die Zielwahl, die Cursorposition, den Textsuchlauf und den Funktionstasten zusammen. In diesem Abschnitt wird der Zugriff auf das Tastenfeld durch eine Maske festgelegt, die zwei Tastenfeldkonfigurationen ermöglichen: eine für die Tasten zur Zielwahl und die andere für die Cursorpositions-, Textsuchlauf- und Funktionstasten.
Seite 19: Funktionstasten
KENNENLERNEN DES GERÄTS ∧ Wird dazu verwendet, zyklisch durch die verschiedenen Funktionen - von der letzten bis zur ersten - der Menüs zu blättern oder von einem Punkt einer Liste zum anderen zu springen. Wird außerdem während des Abspeicherns der Kurz- oder Zielwahlnummern und der Nummern für die Paßwort- oderMeldungspeicherung dazu verwendet, um zyklisch vom letzten bis zum ersten Zeichen des verfügbaren alphanumerischen Zeichensatzes zu springen.
Seite 20 KENNENLERNEN DES GERÄTS Ausdrucken: DRUCK eines beliebigen gespeicherten Dokuments der gewählten Protokolle im Menü "Protokolle" der eingetragenen Nummern für die Kurz- und Zielwahl der Programmierung der entsprechenden Programmtasten der für das Senden mit dem geschützten Polling eingetragenen Nummern der Meldungen der Betriebskonfigurationsparameter des Tests "Düsen prüfen".
Seite 21 KENNENLERNEN DES GERÄTS Menüzugriffstasten (TELEFONNUMMERN-AUFZEICHNUNG) TEL.-REG. Gestattet den Zugriff auf das Menü “Aufzeichnung Fax/Telefonnummer” und faßt die folgenden Funktionen zusammen: Zielwahl Kurzwahl Programmtasten Gestattet den Zugriff auf das Menü “Daten-Aufzeichnung” und faßt die folgenden DATEN Funktionen zusammen: Einstellen Datum/Uhrzeit Aufzeichnung des Sendernamens Aufzeichnung des Paßworts des vertraulichen Briefkastens Aufzeichnung des Paßworts für die Sendeblockierung Aufzeichnung des Schutzpaßworts der Menüs "Daten-Aufzeichnung"...
Seite 22 KENNENLERNEN DES GERÄTS Wiederherstellung des Wertes TEXT/BILD der Auflösung nach einem Sende- oder Kopiervorgang - Automatisches Löschen nach Beendigung aller Wahlversuche eines gespeicherten Dokuments Ferndiagnose Datumsformat Empfang auf PC Wahl der Anschlußgeschwindigkeit an der seriellen Schnittstelle (RS-232) Wahl der Sprache Gestattet den Zugriff auf das Menü...
Seite 23: Verbrauchsmaterial
VERBRAUCHSMATERIAL VERBRAUCHSMATERIAL PAPIER Arten Es ist äußerst wichtig, das richtige Papier zu wählen, damit eine optimale Druckqualität garantiert ist. Das Gerät ist so konzipiert, daß es mit den meisten Papierarten arbeiten kann, auch wenn einige Besonderheiten in der Zusammensetzung des Papiers die Druckqualität oder den Transport des Papiers im Inneren des Geräts entscheidend beeinflussen können.
Seite 24: Einstellen Der Papierkassette
VERBRAUCHSMATERIAL EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE 2. Greifen Sie den in der Abbildung 3. Schließen Sie die Abdeckung, 1. Entfernen Sie die vordere gezeigten Hebel an der indem Sie auf beiden Seiten Abdeckung Papier- Unterseite und schieben Sie ihn drücken. Sie hören ein Klicken, kassette, indem Sie sie zur Seite.
Seite 25: Programmierung
PROGRAMMIERUNG PROGRAMMIERUNG Das Gerät zu programmieren bedeutet, es an die Bedürfnisse des Anwenders anzupassen. Die Programierung wird so vorgenommen, daß einige Funktionen gespeichert werden, so daß die Kontrolle über die Arbeitsschritte des Geräts effizienter wird. Dieses Kapitel beschreibt die Verfahren, die es dem Anwender gestatten, sein eigenes Gerät zu programmieren. Es wird beschrieben, wie das Datum und die Uhrzeit, der Name und die Nummer des Senders und der Typ des zu sendenden Briefkopfes aufgezeichnet werden.
Seite 26: Verfügbare Funktionen
PROGRAMMIERUNG . Mit in den ADF eingelegtem Dokument: D O K U M E N T E I N G E L E G T . Ohne das Dokument Datum und freier Speicherplatz in laufende Uhrzeit Prozent T T/ M M 'J J S S : M M S P.
Seite 27 PROGRAMMIERUNG TASTEN MENÜ VERFÜGBARE FUNKTIONEN BETRIEBSKONFIGURATION KONFIG. FAX/TELEFON AUTOM. EMPFANG ZEILENPOS. D. SENDERKENNZ. TTI AUF ZEILE SE.KENNZ. REDUZIERUNG ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL PROTOK. LETZTER SENDUNG PROTOK. LETZTEN EMPFANGS FEHL.SE-PROTOKOLL NETZ IN EM. GESPERRT NETZ IN SE. GESPERRT SENDEBLOCKIERUNG AUT. LÖS. SE.SP.POLL-DOK ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. DRUCKFORMAT ÜBERSCHREITUNG DRUCK.
Seite 28: Datum Und Uhrzeit Ändern
PROGRAMMIERUNG DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN Wenn Sie ein Dokument senden, werden Übertragungsdatum und Uhrzeit automatisch auf dem oberen Rand der empfangenen Seite ausgedruckt, so wie die Faxnummer des Senders und die fortlaufende Numerierung der übertragenen Seiten. Sie können das Datum und die Uhrzeit jederzeit ändern. Der Anwender kann außerdem das Format von Datum/Uhrzeit mit Hilfe des Betriebskonfigurationsparameters "DATUMSFORMAT"...
Seite 29: Faxnummer Des Senders Ändern
PROGRAMMIERUNG von der Sommerzeit auf die Normalzeit umstellen, oder umgekehrt), bringen Sie den Cursor (Tasten < oder >) auf die zu korrigierende Ziffer und überschreiben Sie die alte. Bestätigen Sie die Änderungen mit der Taste START. Auf dem Display erscheint die nächste Funktion des D A T E N A U F Z E I C H N U N G Menüs.
Seite 30: Sendernamen Aufzeichnen
PROGRAMMIERUNG Modifizieren Sie die CSI, indem Sie auf dem numerischen Tastenfeld die neue Faxnummer C S I Ä N D E R N eingeben (max.20 Ziffern). Nach Eingabe einer Ziffer + 3 4 2 2 2 5 7 8 8 1 wird der Cursor auf die nächste Ziffer versetzt.
Seite 31: Aufzeichnung
PROGRAMMIERUNG Drücken Sie einmal ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ , um die Funktion “Aufzeichnung der Sendernamen" auszuwählen. D A T E N A U F Z E I C H N U N G A U F Z E I C H N . S E N D E R N A M E N Drücken Sie START, um mit der Eingabe des Namens zu beginnen, z.B.
Seite 32: Programmierung Der Tasten Für Die Zielwahl
PROGRAMMIERUNG PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL Das Gerät stellt verschiedene Wahlmöglichkeiten zur Verfügung, die durch im voraus registrierte Fax- und Telefonnummern vorgenommen werden können. Unter den verschiedenen Wahlmethoden ist die einfachste und schnellste die automatische Wahl, die sämtliche Nummern mit Hilfe einer einzigen Taste anwählt. Tasten wie diese, die "Zielwahltasten", gibt es 24 (01-24) und befinden sich im rechten Teil des Bedienfeldes.
Seite 33 PROGRAMMIERUNG Drücken Sie START, um die Parameter der ausgewählten Zielwahltaste einzugeben. A U F Z. N R. Z I E L W. F A X Wenn Sie nicht alle Parameter programmieren wollen, 0 6 : brauchen Sie nur START zu drücken. Durch jeden Tastendruck kann der nächste Parameter ausgewählt werden.
Seite 34 PROGRAMMIERUNG Drücken Sie START, um die programmierte Nummer A U F Z. N R. Z I E L W. T E L. zu bestätigen. 0 6 : Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die gewünschte Telefonnumer ein (max. 32 Ziffern), z.B. A U F Z .
Seite 35 PROGRAMMIERUNG 10. Drücken Sie START, um den eingegebenen Namen zu bestätigen. A U F Z. N R. Z I E L W. G E S C H W . 0 6 : 9 6 0 0 sollen jetzt Einstellung für Übertragungsgeschwindigkeit (9600/4800) vornehmen.
Seite 36: Programmierung Der Kodes Für Die Kurzwahl - Normal Und Erweitert
PROGRAMMIERUNG PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL - NORMAL UND ERWEITERT Die Kurzwahl ermöglicht, eine im voraus programmierte Faxnummer anzuwählen, indem Sie lediglich drei Tasten drücken und zwar: die spezielle Taste KURZWAHL und die beiden Tasten auf dem numerischen Tastenfeld, aus denen der Abkürzungskode besteht. Die "normale" Kurzwahl gestattet es, bis zu 56 Faxnummern zu programmieren mit maximal 32 Ziffern, deren Kodes zwischen 01 und 56 liegen;...
Seite 37 PROGRAMMIERUNG ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ ) oder lesen Sie den Abschnitt (Tasten "Löschen der programmierten Daten". Drücken Sie START, um mit der Aufzeichnung der A U F Z . N R . K U R Z W . F A X Parameter für den Kurzwahlkode zu beginnen.
Seite 38 PROGRAMMIERUNG Das Display zeigt das Symbol " ∗ " an. Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist und ein externer Empfänger angewählt werden soll, drücken Sie ERW./ 2.WAHLTON , bevor Sie die Nummer eingeben. In diesem Fall erscheint auf dem Display der Buchstabe "E"...
Seite 39: Programmtasten
PROGRAMMIERUNG 10. Drücken Sie START, um den eingestellten Wert zu bestätigen. Wenn die Aufzeichnung der Parameter, die sich auf A U F Z . N R . K U R Z W . F A X den Kurzwahlkode 06 beziehen, beendet ist, zeigt 0 7 : das Display automatisch die Parameter des nächsten Kurzwahlkodes.
Seite 40 PROGRAMMIERUNG ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ , um zur Funktion Drücken Sie zweimal "Programmtasten" zu schalten. A U F Z E I C H N. N R . F A X / T E L P R O G R A M M T A S T E N Drücken Sie START, um die Programmierung zu T A S T E N P R O G R A M M I E R U N G aktivieren.
Seite 41 PROGRAMMIERUNG Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Sendung stattfinden soll, indem Sie zwei Ziffern für den Z E I T V E R S . S E . Parameter "Stunde" und zwei weitere für den U H R Z. E I N S T. : 1 2 : 0 0 Parameter "Minuten"...
Seite 42 PROGRAMMIERUNG 13. Drücken Sie START, um das Gerät zur Programmierung der Parameter für die Grafikdefinition P R O G . - T A S T E 2 vorzubereiten. P A R A M E T E R E I N S T E L L . : JA 14.
Seite 43: Druck Der Programmierten Daten
PROGRAMMIERUNG DRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN Es besteht die Möglichkeit, die Einstellungen der 24 Zielwahltasten, der 3 Programmtasten und der 60 Kurzwahlkodes auszudrucken. Auf diese Weise ist es möglich, sowohl die gespeicherten Fax- und Telefonnummern als auch die für alle Kodes und Tasten eingestellten Daten (Name des Empfängers, Übertragungsgeschwindigkeit, Grafikdefinition des zu übertragenden Dokuments, usw.) zu überprüfen.
Seite 44: Löschen Der Programmierten Daten Für Die Ziel- Und Kurzwahl
PROGRAMMIERUNG Druckbeispiel für die Belegung der Kurzwahlkodes LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- UND KURZWAHL Falls gewünscht, besteht die Möglichkeit, die unter Zielwahl- und Programmtasten oder Kurzwahlkodes gespeicherten Daten zu löschen. Wenn eine Zielwahltaste oder ein Kurzwahlkode einer Programmtaste zugewiesen wurde, wird das Löschen der Daten nur dann gestattet, wenn zuvor die Zuweisung zwischenTaste oder Kode und der Programmtaste aufgelöst wurde.
Seite 45 PROGRAMMIERUNG Verwenden Sie die Taste ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ , um die Zielwahltaste oder den Kurzwahlkode zu wählen, die/ N U M M E R N L I S T E F . Z I E L W A H L den Sie auswählen möchten.
Seite 46: Löschen Der Programmierten Daten Für Die Zusammengefasste Wahl (Programmtasten)
PROGRAMMIERUNG LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZUSAMMENGEFASSTE WAHL (PROGRAMMTASTEN) In diesem Abschnitt wird das Löschverfahren für die Programmtasten beschrieben. Es bezieht sich auf das Aufzeichnungsverfahren der Programmtasten aus dem vorherigen Abschnitt. Von einer Programmtaste können alle mit ihr verknüpften Tasten und Kodes oder auch nur die einzelne Taste bzw. der Kode gelöscht werden.
Seite 47: Löschen Einer Taste Oder Eines Kodes
PROGRAMMIERUNG LÖSCHEN EINER TASTE ODER EINES KODES Befolgen Sie das in den Schritten 1,2 und 3 beschriebene Verfahren Abschnitt T A S T E N P R O G R A M M I E R U N G "PROGRAMMTASTEN". P R O G .
Seite 48: Aufzeichnung Der Passwörter (Schlüsselwörter)
PROGRAMMIERUNG AUFZEICHNUNG DER PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWORTER) Es kann vorkommen, daß Sie vertrauliche Dokumente senden oder empfangen müssen, oder daß Sie den Zugriff auf das Gerät beschränken wollen. In diesen Fällen erlauben die entsprechenden Paßwörter die Bedienung des Gerätes nur autorisierten Personen und die Dokumente können mit der größten Vertraulichkeit gesendet, empfangen oder adressiert werden.
Seite 49 PROGRAMMIERUNG Drücken Sie START, um mit der Aufzeichnung des Paßworts zu beginnen (max. 4 alphanumerische N E U E S P. W O R T E I N G E B E N : A Zeichen). Mit den Tasten ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ blättern Sie durch den gesamten alphanumerischen Zeichensatz, bis Sie das gewünschte Zeichen finden;...
Seite 50: Passwörter (Schlüsselwörter) Ändern Oder Löschen
PROGRAMMIERUNG PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ÄNDERN ODER LÖSCHEN Es besteht die Möglichkeit, ein zuvor festgelegtes Paßwort zu ändern oder zu löschen. Dieser Abschnitt erklärt, wie das Briefkasten-Paßwort geändert oder gelöscht werden kann. Wenn Sie die anderen Paßwörter ändern oder löschen möchten, drücken Sie die Taste DATEN, dann die Tasten ∨...
Seite 51: Meldungen Aufzeichnen
PROGRAMMIERUNG Das Display zeigt die nächste Fuktion des Menüs an. D A T E N A U F Z E I C H N U N G A U F Z . P . W O R T S E N D E B L O C K . Wiederholen Sie zweimal die Schritte 3, 4 und 5, um die anderen Paßwörter zu ändern oder zu löschen;...
Seite 52 PROGRAMMIERUNG Drücken Sie START, um die ausgewählte Funktion zu aktivieren. M E L D U N G E N Wenn Sie eine Meldung aufzeichnen wollen, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort, oder: ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ Wählen Sie mit den Tasten oder M E L D U N G E N...
Seite 53: Aufzeichnung Der Kennzeichnungen Für Das Geschützte Polling
PROGRAMMIERUNG Wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 5, falls Sie die restlichen Meldungen aufzeichnen wollen, oder: Drücken Sie einmal STOP, um zu den Funktionen Menüs "DATEN AUFZEICHNUNG" zurückzukehren, oder: Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. AUFZEICHNUNG DER KENNZEICHNUNGEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING Mit der Funktion “Polling”...
Seite 54 PROGRAMMIERUNG Wählen Sie mit ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ die Bezugsnummer aus, der Sie eine Polling-Kennzeichnung zuordnen möchten, P O L L . S C H L . N R . S P E I C H E R N z.B.
Seite 55: Ausdruck Der Meldungen Und Der Kennzeichnungen Des Geschützen Pollings
PROGRAMMIERUNG AUSDRUCK DER MELDUNGEN UND DER KENNZEICHNUNGEN DES GESCHÜTZEN POLLINGS 'Wenn Sie die aufgezeichneten Kennzeichnungen für das geschützte Polling und die gespeicherten Meldungen überprüfen wollen, ist es notwendig, sie auszudrucken. Dieser Abschnitt erklärt, wie der Ausdruck vorzunehmen ist und liefert praktische Beispiele. Das Gerät ist eingeschaltet.
Seite 56 PROGRAMMIERUNG Druckbeispiel "Meldungen" Druckbeispiel "Meldungen" Druckbeispiel "Meldungen" Druckbeispiel "Meldungen" Druckbeispiel "Meldungen" Druckbeispiel " Kennzeichnungen für das geschützte Polling". Druckbeispiel " Kennzeichnungen für das geschützte Polling". Druckbeispiel " Kennzeichnungen für das geschützte Polling". Druckbeispiel " Kennzeichnungen für das geschützte Polling". Druckbeispiel " Kennzeichnungen für das geschützte Polling".
Seite 57: Wahltyp Festlegen
PROGRAMMIERUNG WAHLTYP FESTLEGEN Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie den Wahltyp auswählen können. Sie können zwischen dem Multifrequenzverfahren (MFV) und dem dekadischen Wahlverfahren (Impulswahlverfahren = IWV) auswählen. Die Auswahl muß der Verbindungsart entsprechen, die von der Telefongesellschaft verwendet wird. Wenn das Gerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, hat diese Funktion keine Auswirkung. Das Gerät ist eingeschaltet.
Seite 58: Einstellung Der Betriebskonfigurationsparameter
PROGRAMMIERUNG EINSTELLUNG DER BETRIEBSKONFIGURATIONSPARAMETER Sie können einige Funktionen des Geräts steuern, indem sie bestimmte Konfigurationsparameter im voraus einstellen, z.B. für den automatischen Druck des Übertragungsprotokolls, des Sende- und des Empfangsprotokolls, die Blockierung des Sendens, usw. Um einen Gesamtüberblick über die Möglichkeiten der Konfiguration zu erhalten, beziehen Sie sich auf die am Ende dieses Abschnittes aufgeführte Tabelle oder schlagen Sie im Kapitel "KENNENLERNEN DES GERÄTS", Taste KONFIG.
Seite 59 PROGRAMMIERUNG Drücken Sie einmal STOP, um zu den Funktionen des Menüs "BETRIEBSKONFIGURATION" zurück- zukehren, oder: Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. Anmerkung: Die variablen Werte der Konfigurationsparameter "REDUZIERUNG", "NETZ FÜR EMPFANG GESPERRT" und "NETZ FÜR SENDEN GESPERRT" können mit denTasten ∨ oder ∧ ausgewählt und dann mit START bestätigt werden.
Seite 60 PROGRAMMIERUNG PARAMETER BETRIEBS- BEDEUTUNG ZUSTAND REDUZIERUNG Automatische Reduziert automatisch Reduzierung aktiviert empfangenen oder kopierten NEIN: Automatische Dokumente Reduzierung übertragenen oder zu kopierenden deaktiviert Originals. Die Reduzierungswerte sind folgende: 70%, 73%, 76%, 80%, 84%, 89%, 94%. Empfohlene Werte: A4-Format: 94%. Format Letter: 89%. Format Legal: Funktion deaktivieren.
Seite 61 PROGRAMMIERUNG PARAMETER BETRIEBS- BEDEUTUNG ZUSTAND AUT. LÖS. SE.SP.POL-DOK Löschen aktiviert Aktiviert/deaktiviert am Ende einer NEIN: Löschen deaktiviert Polling-Übertragung das automatische Löschen eines Dokuments, das zuvor gespeichert wurde. ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. Speicherung aktiviert Aktiviert/deaktiviert das automatische NEIN: Speicherung Speichern empfangenen deaktiviert Dokumente , wenn keine Tinte oder kein Papier mehr zur Verfügung steht.
Seite 62 PROGRAMMIERUNG PARAMETER BETRIEBS- BEDEUTUNG ZUSTAND AUT. LÖSCH. SE.DOK. N.OK. Speicherung aktiviert Aktiviert/deaktiviert am Ende aller NEIN: Speicherung neuen Übertragungsversuche das deaktiviert automatische Löschen eines Dokuments, das zuvor gespeichert wurde. FERNDIAGNOSE Aktiviert/deaktiviert die Diagnose- NEIN funktion, die von einem Fernterminal durchgeführt wird. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie vorher vom technischen Kundendienst aktiviert worden ist.
Seite 63: Funktionalität Der Leistung Gesperrtes Netz
PROGRAMMIERUNG FUNKTIONALITÄT DER LEISTUNG "GESPERRTES NETZ" Die Leistung "Gesperrtes Netz" erlaubt es, den Kreis der Faxpartner zu beschränken. Sie wird hauptsächlich bei Übertragungen in Multi-User-Umgebungen angewandt, um einen mißbräuchlichen und kostenaufwendigen Gebrauch des Faxgeräts für Sendevorgänge zu vermeiden. Die Leistung erweist sich auch beim Empfang als nützlich, um unnötigen Papier- und Tintenverbrauch - verursacht durch den Empfang unerwünschter Werbetexte usw.
Seite 64 PROGRAMMIERUNG Druckbeispiel "Betriebskonfigurationsparameter"...
Seite 65: Vor Dem Senden/Kopieren
VOR DEM SENDEN/KOPIEREN VOR DEM SENDEN/KOPIEREN DOKUMENTE, DIE GESENDET/KOPIERT WERDEN KÖNNEN Das Gerät ist in der Lage, alle Originale aus Normalpapier in einem Format der unten angezeigten Werten zu lesen: Mit dem automatischen Papiereinzug (ADF) kann das Gerät Originale vom Format A3, B4, A4, A5, A6, LETTER und LEGAL mit einer Stärke zwischen 0,07 mm und 0,14 mm einziehen.
Seite 66 VOR DEM SENDEN/KOPIEREN Legen Sie das Dokument in die Originalanlage mit der Seite nach unten, die fernkopiert werden soll. Stellen Sie die Führungen auf die Breite der Vorlage ein. Das Dokument darf nicht mit Gewalt eingeschoben werden; es wird zu Beginn des Sendevorgangs automatisch eingezogen. Auf dem Display erscheint die Meldung "DOKUMENT EINGELEGT".
Seite 67: Angabe Der Seitennumerierung (Nur Für Die Übertragung)
VOR DEM SENDEN/KOPIEREN Beispiel für die Auflösungstypen ORIGINAL Übertragung ANGABE DER SEITENNUMERIERUNG (NUR FÜR DIE ÜBERTRAGUNG) Geben Sie, wenn gewünscht, die Seitenanzahl des Dokuments ein. Am oberen Seitenrand des Dokuments wird eine Numerierung im folgenden Format erscheinen: 01/NN, 02/NN, 03/NN,...NN/NN. “NN” steht für die gesamte Seitenzahl des Dokuments (max.
Seite 68: Angabe Einer Meldung (Nur Für Die Übertragung)
VOR DEM SENDEN/KOPIEREN Um diese Operation auszuführen: Drücken Sie die Taste SEIT. NR. M U L T I K O P I E / P A G I N I E R U N G A N Z. K O P I E / S E I T E N : Geben Sie auf dem numerischen Tastenfeld die M U L T I K O P I E / P A G I N I E R U N G Seitenanzahl, z.B.
Seite 69: Senden Vom Speicher
VOR DEM SENDEN/KOPIEREN SENDEN Dieses Kapitel erläutert die verschiedenen Sendemethoden, die dem Anwender zur Verfügung stehen. Die beiden Hauptmethoden sind das Senden vom Speicher und das Senden vom ADF. Das Faxgerät gestattet es auch, automatisch mit Hilfe des Speichers zu einer zuvor eingestellten Uhrzeit ein Dokument an mehrere Empfänger sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu senden.
Seite 70 SENDEN Verwenden Sie eine der drei unten aufgeführten Methoden, um die Verbindung zum Faxpartner herzustellen: a. Geben Sie die Faxnummer direkt auf dem numerischen Tastenfeld ein. Drücken Sie anschließend START, um sie zu bestätigen. Wenn Sie eine falsche Eingabe korrigieren müssen, drücken Sie LÖSCH. Wenn Sie Tippfehler berichtigen müssen, bringen Sie den Cursor unter die zu korrigierende Ziffer (Taste <...
Seite 71: Senden Vom Adf
SENDEN Antwortet der Empfänger nicht oder ist die Leitung besetzt, versucht das Gerät automatisch nach einigen Sekunden, das Dokument wieder zu senden (Funktion der automatischen Neuwahl). Wenn der Parameter “PROTOK. LETZTER SENDUNG” in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde, druckt das Gerät am Ende der Sendung den Sendebericht aus. Ertönt ein akustisches Signal und die Kontrollampe “Fehler”...
Seite 72: Zeitverzögertes Senden
SENDEN Das Faxgerät beginnt mit der übertragung des Dokuments. Die Kontrollampe SE-EM leuchtet auf. Antwortet der Empfänger nicht oder ist die Leitung besetzt, versucht das Gerät automatisch nach einigen Sekunden, das Dokument wieder zu senden (Funktion der automatischen Neuwahl). Die Meldung “*NEUWAHL*”...
Seite 73 SENDEN Drücken Sie VERSET. Z E I T V E R S . S E . Auf dem Display erscheint die aktuelle Uhrzeit. U H R Z . E I N S T . : S S : M M Geben Sie die Uhrzeit ein, zu welcher der Sendevorgang stattfinden soll (innerhalb der nächsten Z E I T V E R S .
Seite 74: Vertrauliches Senden
SENDEN VERTRAULICHES SENDEN Bei vertraulichen Daten werden die Daten Ihrer Fernkopie(n) zunächst in den Speicher des Empfangsgerätes übertragen. Ihre Nachricht wird in einer Mailbox, einer Art elektronischem Briefkasten, aufbewahrt und erst dann ausgedruckt, wenn der Teilnehmer ein mit Ihnen vereinbartes Paßwort (Schlüsselwort) von vier alphanumerischen Zeichen eingibt.
Seite 75: Senden Mit Telefonwahl Oder Handfreier Wahl
SENDEN SENDEN MIT TELEFONWAHL ODER HANDFREIER WAHL Das Dokument muß eingelegt werden; der Empfänger muß angerufen werden; der Sender muß warten, bis der Sendevorgang beendet ist, um das Dokument wieder nehmen und eventuell mit ihm weiter arbeiten zu können. Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich im Wartezustand (Stand-by). Das Dokument wurde eingelegt und für den Sendevorgang vorbereitet (siehe Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN”).
Seite 76 SENDEN Um einen Überblick über das Rundsenden zu haben, müssen folgende Schritte durchgeführt werden: Notieren Sie sich die Bezugsnummer des Dokuments (“DOK.B.”) während ihrer Eingabe. Sie wird nach der Speicherung des Dokuments unten rechts angezeigt. Lassen Sie am Ende des Rundsendens ein Protokoll der Aktivitäten ausdrucken. Die Aktivitäten der Rundsendung werden mit der gleichen Bezugsnummer gekennzeichnet.
Seite 77 SENDEN Das Gerät beginnt mit der Sendung zum ersten Empfänger. Die Kontrollampe SE-EM leuchtet auf. S E N D U N G V O N S P E I C H E R T A S T E / K O D E / N R. E I N G E B E N Wiederholen Sie Schritt 2 für jede weitere Nummer oder Nummerngruppe, die gewählt werden soll oder gehen Sie gleich zum nächsten Schritt über.
Seite 78: Rundsenden Mit Zusammengefasster Wahl (Programmtasten)
SENDEN RUNDSENDEN MIT ZUSAMMENGEFASSTER WAHL (PROGRAMMTASTEN) Dieser Abschnitt erklärt, wie eine Rundsendung vom Speicher mit Hilfe der Programmtasten vorgenommen wird. Diese Art der Sendung ermöglicht es, Zeit und Kosten einzusparen, weil das gleiche Dokument an mehrere Partner in einer Operation gesendet werden kann. Es wird daran erinnert, daß die Option “unmittelbar oder zeitverzögert”...
Seite 79: Senden Mit Polling
SENDEN SENDEN MIT POLLING Mit Hilfe der Methode “Polling” fordert ein Faxgerät ein anderes auf, ein Dokument zu senden. Der Empfänger ruft die Fernkopie vom Gerät, das das Original enthält, ab. Das Original muß sich im ADF befinden oder es muß von Ihnen im voraus abgespeichert worden sein. Für die Unkosten der Verbindung kommen die Empfänger und nicht Sie als Sender auf.
Seite 80 SENDEN Bereiten Sie das Gerät für die Übertragung vor, indem Sie START drücken, oder fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort, um eine neue Übertragung mit geschütztem Polling vom Speicher einzustellen. Nachdem Sie START gedrückt haben, erscheint die Meldung “*POLLING*” in der ersten Zeile des Displays.
Seite 81: Empfangen
EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN Dieser Abschnitt erläutert die verschiedenen Empfangsmethoden des Geräts: Manueller Empfang: Verlangt den Eingriff des Benutzers, wenn ein Anruf durch ein Faxgerät oder das Telefon empfangen wird. In diesem Fall klingelt das Telefon immer solange, bis abgehoben wird. Manueller Empfang mit Fax-/Telefon-Umschaltung, durch die das Gerät den Anruf identifizieren kann, ob er von einem Faxgerät oder von einem Telefon erfolgt.
Seite 82: Manueller Empfang
EMPFANGEN Drücken Sie START, um den ausgewählten Parameter zu bestätigen. A U T O M . E M P F A N G Das Display zeigt den Betriebszustand des ausge- wählten Parameters an. Drücken Sie START, um den angezeigten Zustand zu bestätigen, oder: Wählen Sie mit den Tasten ∨...
Seite 83: Manueller Empfang Mit Aktivierter Fax/Telefon-Umschaltung
EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN MANUELLER EMPFANG MIT AKTIVIERTER FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG Mit dem Parameter "FAX/TELEFON" ist das Gerät in der Lage, zwischen einem normalen Anruf oder der Übertragung einer Fernkopie zu unterscheiden. Nach der Aktivierung dieses Parameters wird das Gerät automatisch auf den manuellen Empfang eingestellt. Der automatische Empfang kann mit dem entsprechenden Betriebskonfigurationsparameter wieder aktiviert werden (siehe Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Einstellung der Betriebskonfigurationsparameter).
Seite 84: Automatischer Empfang
EMPFANGEN AUTOMATISCHER EMPFANG Der automatische Empfang gestattet den Erhalt von Fernkopien, auch wenn der Empfänger nicht anwesend ist. Das Gerät ist eingeschaltet. Das Display zeigt in der zweiten Zeile die Meldung "AUTOM. EMPFANG". Sobald das Telefon klingelt, wird das automatische Empfangen von Fernkopien aktiviert. Die Kontrollampe SE-EM leuchtet auf, während das Dokument empfangen wird.
Seite 85 EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN Drücken Sie POLLING. E M P F A N G I N P O L L I N G P O L L . M . E I N Z E L . K O R R E S. Wählen Sie mit den Tasten ∨...
Seite 86 EMPFANGEN Legen Sie die Maske auf den rechten Bereich des Bedienfeldes und drücken Sie die Zielwahltaste, unter Nummer aufgezeichnet wurde (Tasten 01-24). Wenn beim Drücken einer Zielwahltaste die Meldung "TASTE NICHT PROGRAMMIERT" für einige Sekunden erscheint, wurde dieser Taste keine Nummer zugewiesen. Lesen Sie in diesem Fall das Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Programmierung der Tasten für die Zielwahl"...
Seite 87: Empfang In Den Vertraulichen Briefkasten
EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN EMPFANGEN Falls eine Nummer besetzt ist oder der Partner nicht antwortet, wählt das Gerät die restlichen Nummern Am Ende führt es einen zweiten Wahlversuch der Nummern durch, die sich im Wartezustand befinden (Funktion Neuwahl). Wenn Sie ein akustisches Signal hören und die Fehler-Kontrollampe aufleuchtet, Übertragungsfehler aufgetreten (z.B.
Seite 88: Der Speicher
DER SPEICHER DER SPEICHER Funktionsweise des Speichers Im Speicher des Geräts werden sämtliche Arbeitsschritte aufgezeichnet. Ausnahmen sind: erfolgreich abgeschlossene Sendevorgänge vom ADF und vom Speicher, Sendevorgänge vom ADF ohne Erfolg und die Empfangsvorgänge, die sich nicht mit den Speichervorgängen überschneiden). Vorteil bei der Verwendung des Speichers Die Verfügbarkeit des Speichers und die intelligente Nutzung seitens des Anwenders haben eine Reihe von positiven Auswirkungen bezüglich der Funktionalität (einmalige Programmierung für Uhrzeit und verschiedene...
Seite 89: Verbindungszustand
DER SPEICHER Wenn auf die Funktionen über den Wartezustand zugegriffen wird, zeigt das Display folgendes an: • Mit in den ADF eingelegtem Dokument: D O K U M E N T E I N G E L E G T •...
Seite 90 DER SPEICHER 2. Drücken Sie die Taste START, um die ausgewählte Funktion zu aktivieren. V E R B I N D U N G S Z U S T A N D Das Display zeigt die Nummer des ersten vorhandenen V E R B .
Seite 91 DER SPEICHER DRUCK Drucken eines einzelnen Verbindungszustands: 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". V E R B I N D U N G S Z U S T A N D V E R B . N R . : 0 0 1 5 2.
Seite 92 DER SPEICHER 4. Drücken Sie einmal die Taste STOP, um zu den Funktionen des Menüs "SPEICHERÜBERBLICK" zurückzukehren, oder: Drücken Sie zweimal die Taste STOP, um das Menü zu verlassen. Wenn Sie die Taste STOP während des Druckvorgangs drücken, wird dieser unterbrochen. Druckbeispiel eines einzelnen Zustands Druckbeispiel aller Verbindungszustände...
Seite 93 DER SPEICHER Erklärung der Druckbeispiele Verb. Nr. Gibt die fortlaufende Nummer der ausgeführten oder auszuführenden Verbindungszustände an Dok.B. Gibt Informationen über das Dokument Dokument zeitverzögert übertragen oder im Wartezustand für Neuübertragung. In beiden Fällen wurde das Dokument vom ADF übertragen. * * * Das Dokument wurde vom Anwender gelöscht POLL.
Seite 94 DER SPEICHER LÖSCHEN 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". V E R B I N D U N G S Z U S T A N D V E R B. N R. : 0 0 1 5 2.
Seite 95: Änderung Der Verbindungsuhrzeit
DER SPEICHER ÄNDERUNG DER VERBINDUNGSUHRZEIT 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". V E R B I N D U N G S Z U S T A N D V E R B . N R . : 0 0 1 5 2.
Seite 96: Sendung Neu Starten
DER SPEICHER SENDUNG NEU STARTEN 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". V E R B I N D U N G S Z U S T A N D V E R B . N R . : 0 0 1 5 2.
Seite 97: Dokument In Polling-Warteposition
DER SPEICHER DOKUMENT IN POLLING-WARTEPOSITION Dieser Abschnitt beschreibt, wie ein Dokument in Polling-Warteposition ausgedruckt oder gelöscht werden kann und wie die entsprechenden Bezugsparameter angezeigt, ausgedruckt oder gelöscht werden können. Das Gerät ist eingeschaltet. Es wurde ein Sendevorgang mit der Methode Polling eingestellt. Legen Sie die Maske auf den rechten Abschnitt des Bedienfeldes, um die Funktionstasten zu sehen.
Seite 98 DER SPEICHER DRUCK Drucken eines Dokuments: 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". P O L L I N G D O K . I N S E N D U N G D O K . B . : X X X X 2.
Seite 99 DER SPEICHER Erklärung des Druckbeispiels Dok.B. Gibt Informationen über das Dokument. Das Dokument wurde mit der Polling-Methode vom ADF übertragen. 0001+9999 Bezugsnummer des Dokuments, das mit der Polling-Methode vom Speicher übertragen wurde. Seit.Nr. Gibt die Seitenanzahl des Dokuments an. Das Dokument wurde vom ADF übertragen (Seitenanzahl wird nicht gezählt).
Seite 100 DER SPEICHER LÖSCHEN 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2 und 3 des Punktes "Anzeige". P O L L I N G D O K . I N S E N D U N G D O K . B . : X X X X 2.
Seite 101: Dokumente Im Vertraulichen Briefkasten
DER SPEICHER DOKUMENTE IM VERTRAULICHEN BRIEFKASTEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie ein Dokument, das im vertraulichen Briefkasten empfangen wird, ausgedruckt oder gelöscht werden kann und wie die entsprechenden Bezugsparameter angezeigt, ausgedruckt oder gelöscht werden können. Das Gerät ist eingeschaltet. Es wurde ein Dokument im vertraulichen Briefkasten gespeichert. Legen Sie die Maske auf den rechten Abschnitt des Bedienfelds, um die Funktionstasten zu sehen.
Seite 102 DER SPEICHER 5. Verwenden Sie die Tasten < oder > , um die restlichen D O K . B R I E F K A S T E N : Bezugsparameter anzuzeigen: S E I T . N R . : X X X "SEIT.NR."...
Seite 103 DER SPEICHER Wenn die Taste STOP während Druckvorgangs drücken wird dieser unterbrochen. Drucken der Bezugsparameter: 1. Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 des Punktes "Anzeige". S P E I C H E R Ü B E R B L I C K D O K .
Seite 104 DER SPEICHER LÖSCHEN Befolgen Sie die Schritte 1, 2, 3 und 4 des Punktes D O K . B R I E F K A S T E N : "Anzeige". D O K . B . : 0 0 0 9 2.
Seite 105: Dokument In Druckwarteposition
DER SPEICHER DOKUMENT IN DRUCKWARTEPOSITION Das Gerät kann auch dann Dokumente empfangen, wenn Papier oder Tinte fehlt, wenn ein Papierstau auftritt oder wenn das Gerät druckt (alternativer Empfang in Speicher). Die Dokumente werden in einem definierten Speicherbereich aufgezeichnet und werden automatisch ausgedruckt, wenn das Gerät wieder bereit ist. Dieser Abschnitt erläutert, wie die Bezugsparameter eines Douments angezeigt werden, das sich in Druckwarteposition befindet.
Seite 106: Dokumente Im Speicher
DER SPEICHER Wenn Sie ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ drücken und auf dem Display erscheint für einige Sekunden die Meldung "LISTENENDE", bedeutet dies, daß sich keine Dokumente mehr Druckwarteposition befinden. 5. Verwenden Sie die Tasten < oder > , um die restlichen Bezugsparameter anzuzeigen: D R U C K W A R T E P O S I T.
Seite 107 DER SPEICHER 2. Drücken Sie viermal die Taste ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ , um zu der Funktion "Dokumente in Speicher" zu springen. S P E IC H E R Ü B E R B L I C K D O K . N R . I N S P E I C H E R : X X X 3.
Seite 108 DER SPEICHER DRUCK Drucken eines Dokuments: 1. Befolgen Sie die Schritte 1,2, 3 und 4 des Punktes "Anzeige". D O K U M E N T E I N S P E I C H E R D O K. B. : 0 0 0 9 2.
Seite 109 DER SPEICHER Druckbeispiel der Bezugsparameter Erklärung des Druckbeispiels Dok. Bezug. Gibt die Bezugsnummer des Dokuments an. Seit.Nr. Gibt die Seitenanzahl des Dokuments an. Dok. Gibt die Art der Aktivität an. Gespeichertes Dokument in Warteposition für Verbindung oder Sendewiederholung. Abgespeichertes Dokument für das Senden mitder Methode Polling Dokument in Druckwarteposition Dokument im vertraulichen Briefkasten empfangen Dat./Uhr...
Seite 110 DER SPEICHER LÖSCHEN 1. Befolgen Sie die Schritte 1, 2, 3 und 4 des Punktes "Anzeige". D O K U M E N T E I N S P E I C H E R D O K B . : 0 0 0 9 2.
Seite 111: Zusätzliche Funktionen: Telefon/Fernkopierer
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER Neben den bisher beschriebenen Funktionen können mit dem Gerät besondere Kommunikationen und Kopiervorgänge durchgeführt werden, . Sie werden - zusammengefaßt als "Zusätzliche Funktionen- im olgenden aufgeführt und beschrieben: Telefonieren mit dem Faxgerät Mit der aktivierten Fax-/Telefon-Umschaltung auf einen Fax- oder Telefonanruf antworten...
Seite 112: Antwort Auf Einen Fax- Oder Telefonanruf Bei Aktivierter Fax-/Telefon-Umschaltung
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN Wenn Sie gegen Ende des Telefongesprächs ein Dokument senden oder empfangen möchten, befolgen Sie das Verfahren, das im Abschnitt "Senden oder Empfangen eines Dokuments nach einem Telefongespräch" beschrieben wird. ANTWORT AUF EINEN FAX- ODER TELEFONANRUF BEI AKTIVIERTER FAX-/TELEFON- UMSCHALTUNG Dieser Abschnitt erklärt dem Anwender, wie er sich bei einem ankommenden Anruf (Faxgerät oder Telefon) zu verhalten hat, wenn der Parameter "FAX/TELEFON"...
Seite 113: Senden Oder Empfangen Eines Dokumentsnach Einem Telefongespräch
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN SENDEN ODER EMPFANGEN EINES DOKUMENTS NACH EINEM TELEFONGESPRÄCH Nach einem Telefongespräch ist es möglich, ein Dokument zu senden oder zu empfangen, ohne daß Sie erneut anrufen müssen. Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich im Wartezustand (Stand-by). Wenn Sie senden möchten, müssen Sie zuerst das Dokument einlegen und vorbereiten.
Seite 114: Einstellung Der Lautstärke
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN Nachdem der Sende- oder Empfangsvorgang beendet ist und der Partner auf einen Telefonanruf antwortet, sendet das Gerät ein akustisches Signal. Nehmen Sie den Hörer ab und beginnen Sie das Gespräch. Wenn Sie keinen Leitungston hören, drücken Sie zuerst SPRECHEN, bevor Sie mit dem Gespräch zu beginnen.
Seite 115: Kopierfunktion (Einzel- Oder Mehrfachkopien)
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN KOPIERFUNKTION (EINZEL - ODER MEHRFACHKOPIEN) Diese Funktion gestattet es, das Gerät als Fotokopierer zu verwenden. Die Anfertigung einer Einzelkopie ist sehr einfach. Es reicht aus, das zu kopierende Original in den Einzug für die Originale einzulegen, die Parameter für die Grafikdefinition einzustellen und die Taste KOP.
Seite 116 ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN Wenn während des Speichervorgangs die Taste STOP gedrückt wird, wird der Vorgang unterbrochen und auf dem Display erscheint die Meldung “DOKUMENT ENTNEHMEN”. Nach dem Speichervorgang wird auf dem Display die M E H R F A C H K O P I E nebenstehende Meldung ausgegeben;...
Seite 117: Protokolle
PROTOKOLLE PROTOKOLLE Das Faxgerät bietet die Möglichkeit, durch die Anzeige und den Ausdruck der Protokolle, die meisten vorgenommenen Aktivitäten (Senden und Empfangen) zu überprüfen. Protokolle sind Berichte, die Ihnen erlauben, das Datum und die Uhrzeit der Übertragung sowie die Anzahl der übertragenen Dokumente und andere wichtige Informationen kontrollieren zu können.
Seite 118: Protkoll Der Letzten Sendung
PROTOKOLLE • Das Dokument liegt im ADF: D O K U M E N T E I N G E L E G T • Ohne Dokument: Akt. Datum/Uhrz. Verfügbarer Speicherplatz in Prozent T T/ M M 'J J S S : M M S P.
Seite 119 PROTOKOLLE Das Protokoll kann auch angezeigt oder ausgedruckt werden (auf Anfrage des Benutzers), indem Sie folgende Arbeitsschritte befolgen: Das Gerät ist eingeschaltet. Mindestens eine Sendung hat stattgefunden. Legen Sie die Maske auf den rechten Bereich des Bedienfeldes, um die Funktionstasten sehen zu können.
Seite 120 PROTOKOLLE DRUCK Folgen Sie dem Schritt 1 des Punktes "Anzeige". P R O T O K O L L E P R O T O K . L E T Z T E R S E N D U N G Drücken Sie DRUCK.
Seite 121: Protokoll Des Letzten Empfangs
PROTOKOLLE So wird das Protokoll der letzten Sendung gelesen. Akt.Nr. Gibt die fortlaufende Nummer der Übertragung an. Zeigt die vorgenommene Sendeart an. Dok.B. Zeigt die Kennzeichnung des Dokuments an. Das Dokument wurde vom ADF gesendet. POLL. Das Dokument wurde mit der Polling-Methode übertragen. 0001÷...
Seite 122 PROTOKOLLE Drücken Sie einmal ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ , um die Funktion “Protok. P R O T O K O L L E letzten Empfangs" auszuwählen. P R O T O K . L E T Z T EN E M P F A N G S Drücken Sie START, um die ausgewählte Funktion zu aktivieren.
Seite 123 PROTOKOLLE Drücken Sie einmal STOP, um das Menü zu verlassen. Wenn die Taste STOP während des Druckvorgangs gedrückt wird, wird der Vorgang unterbrochen. Druckbeispiel "Protokoll des letzten Empfangs". So wird das Protokoll des letzten Empfangs gelesen. Akt.Nr. Gibt die fortlaufende Nummer der Übertragung an. Zeigt die durchgeführte Empfangsart an.
Seite 124: Übertragungsprotokoll
PROTOKOLLE ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL Dieses Protokoll liefert Informationen über die stattgefundenen Sende- und Empfangsvorgänge. Es wird automatisch nach jeder 30. Übertragung ausgedruckt, wenn der Parameter "ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL" in der Betriebskonfiguration aktiviert wurde (schlagen Sie im Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Einstellug der Betriebskonfigurationsparameter" nach). Die Informationen über die Sende-/Empfangsvorgänge - Gegenstand des Übertragungsprotokolls - können nur einmal ausgedruckt werden.
Seite 125 PROTOKOLLE Verwenden Sie die Taste < oder > , um die anderen Bezugsparameter anzuzeigen: Ü B E R T R A G U N G S P R O T O K O L L K O R R . K E N N Z . : 5 1 9 4 3 2 "TYP"...
Seite 126 PROTOKOLLE Druckbeispiel "Übertragungsprotokoll". So wird das Übertragungsprotokoll gelesen. Akt.Nr. Gibt die laufende Nummer der Übertragungen an. Zeigt die durchgeführte Übertragungsart an. Sendung Empfang Dok.B. Zeigt an, wie das Dokument empfangen wurde. Das Dokument wurde vom ADF gesendet. Das Dokument wurde korrekt übertragen bzw. ausgedruckt. POLL.
Seite 127: Stromausfall-Protokoll
PROTOKOLLE Seite Zeigt die Anzahl der übertragenen Seiten an. Resultat Zeigt das Ergebnis des Sende-/Empfangvorgangs an. Der Empfang oder die Sendung hatte ein positives Ergebnis. (Fehlerkode) Fehler während des Übertragungsvorgangs. STROMAUSFALL-PROTOKOLL Wenn ein Stromausfall auftritt oder wenn das Gerät länger als einen Tag ausgeschaltet bleibt, gehen alle eingestellten Operationen (z.B.
Seite 128: Papier Nachfüllen/Papierstau
PAPIER NACHFÜLLEN/PAPIERSTAU EINLEGEN/AUSBAUEN Dieses Kapitel zeigt dem Anwender, wie das Papier eingelegt wird. Außerdem wird beschrieben, wo Papierstaus auftreten könnten und wie diese behoben werden. NACHFÜLLEN DES PAPIERS 2. Legen Sie die Blätter (max. 200 3. Ziehen Sie den Papiereinstell- 1.
Seite 129: Druckpapierstau
EINLEGEN/AUSBAUEN DRUCKPAPIERSTAU Wenn ein Stau bei der Ausgabe des Druckpapiers auftritt, erscheint auf dem Display in der ersten Zeile die Meldung “PAPIER PRÜFEN XX” und in der zweiten Zeile “KONTR. UND LÖSCH. DRÜCKEN”. Gehen Sie wie folgt vor: Wenn das Blatt im Bereich der empfangenen/kopierten Dokumente eingeklemmt ist... 3.
Seite 130 EINLEGEN/AUSBAUEN 4. Führen Sie die Abdeckung 5. Drücken Sie die Abdeckung in 6. Legen Sie das Papier wieder ein wieder in ihrem Platz ein. Richtung Papierkassette, bis sie und senken Sie den Papier- hörbar einrastet. einstellhebel.
Seite 131: Wartung
WARTUNG WARTUNG Das Gerät verlangt von Seiten des Anwenders lediglich einen geringen Wartungsaufwand; jedoch ist es wichtig die präventiven Wartungsarbeiten gewissenhaft auszuführen, um eine optimale Qualität der empfangenen Dokumente und der Kopien zu erhalten. Es sind zum Beispiel die folgenden Arbeiten auszuführen: Wechseln der Druckkartusche, Reinigung des optischen Lesekopfes, Reinigung und Einstellung des Druckkopfes, Reinigung der elektrischen Kontakte der Düsenkontrolle usw.
Seite 132: Auswechseln Des Druckkopfes
WARTUNG 6. Schließen Sie die Schacht- 5. Setzen Sie die Kartusche sofort abdeckung der Kartusche und in ihre Führung ein. Schieben das Bedienfeld. Sie sie in Pfeilrichtung, bis sie Das Gerät wirft automatisch das hörbar einrastet. hinter dem Druckkopfwagen liegende Blatt aus. Wenn das Gerät keine optimale Druckqualität liefert, schlagen Sie im Abschnitt "PRÜFEN DER DÜSEN DES DRUCKKOPFES"...
Seite 133 WARTUNG NEIN NEIN ACHTUNG! 4. Ziehen Sie nicht die Kartusche 5. Berühren Sie nicht die Drucknase und die elektrischen Kontakte. aus dem Druckkopf heraus. 6. Setzen Sie den Druckkopf in 7. Schieben Sie den Druckkopf in 8. Schließen Sie die Schacht- seine Führung ein.
Seite 134: Reinigung Des Optischen Lesekopfes
WARTUNG REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES Der auf der Glasscheibe des optischen Lesekopfes abgelagerte Staub kann Probleme beim Lesen der Dokumente hervorrufen; um dem vorzubeugen, ist es notwendig, die Glasscheibe auf die im folgenden beschriebene Art und Weise zu reinigen: 1. Heben Sie das Bedienfeld an. 3.
Seite 135: Prüfen Der Düsen Des Druckkopfes
WARTUNG PRÜFEN DER DÜSEN DES DRUCKKOPFES Wenn sich die Druckqualität verschlechtert, sollten Sie zuerst die Düsen des Druckkopfes überprüfen. Das Gerät ist ausgeschaltet und befindet sich im Wartezustand (Stand-by). Legen Sie die Maske auf den rechten Abschnitt des Bedienfeldes auf, um die Funktionstasten zu sehen. Drücken Sie die Taste DRUCK.
Seite 136: Positives Diagnostikergebnis
WARTUNG POSITIVES DIAGNOSTIKERGEBNIS VORGEFUNDENE STÖRUNG: Unsaubere Zeichen und/oder Verwischungen auf der gesamten Seite URSACHE EINGRIFF Versuchen Sie, auf der anderen Seite des Blattes Das verwendete Papier hat eine sehr poröse zu drucken oder verwenden Sie eine andere Oberfläche. Papierqualität. Nehmen Sie den Druckkopf heraus und prüfen Es befindet sich ein Fremdkörper auf der Sie, ob Fremdkörper zu sehen sind.
Seite 137: Reinigung Der Elektrischen Kontakte (Druckkopf)
WARTUNG REINIGUNG DER ELEKTRISCHEN KONTAKTE (DRUCKKOPF) 1. Heben Sie das Bedienfeld an 2. Nehmen Sie den Druckkopf 3. Reinigen Sie mit einem weichen und öffnen Sie die Abdeckung heraus und reinigen Sie die und trockenen Tuch ebenfalls des Druckkopfschachtes. elektrischen Kontakte mit einem die elektrischen Kontakte des trockenen Wattestäbchen.
Seite 138: Reinigung Des Druckkopfes
WARTUNG REINIGUNG DES DRUCKKOPFES Die Reinigung des Druckkopfes stellt die einwandfreie Funktionsweise des Druckkopfes wieder her. Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich im Wartezustand (Stand-by). Legen Sie die Maske auf den rechten Abschnitt des Bedienfeldes, um die Funktionstasten zu sehen. Drücken Sie die Taste DRUCK.
Seite 139 WARTUNG PROBLEM PRÜFEN OB: Es kann nicht empfangen werden. Es kann nicht empfangen werden. • das Gerät eingeschaltet ist; • sich noch Blätter in der Papierkassette befinden und ob der Speicher voll ist; • ein Blatt im Inneren des Geräts eingeklemmt ist und ob der Speicher voll ist;...
Seite 140: Anzeigen Und Eingriffkodes
ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES ANZEIGEN UND FEHLERKODES Dieses Kapitel informiert Sie über Meldungen (Anzeigen und akustische Signale) des Gerätes, die den Anwender während des Betriebs über Fehler in Kenntnis setzen. Die unten aufgeführten Tabellen zeigen alle Informationen an, die dem sofortigen Wiederherstellen der eventuell unterbrochenen Betriebszustände dienen.
Seite 141 ANZEIGEN UND FEHLERKODES Während des Empfangsvorgangs SIGNAL DAUER BEDEUTUNG EINGRIFF Anhaltender Ton 1 Sek. Empfang mit positivem Keiner Ergebnis Akustisches Signal 3 Sek. Empfang mit negativem Drücken Sie STATUS LEIT. (anhaltend) und Anzeige Ergebnis mit der Taste STOP, um die (Kontrollampe “Fehler”) Kontrollampe auszuschalten und prüfen Sie die Fehlerart...
Seite 142: Meldungen Auf Dem Display
ANZEIGEN UND FEHLERKODES MELDUNGEN AUF DEM DISPLAY MELDUNG EINGRIFF DECKEL GEÖFFNET Senken Sie das Bedienfeld. DOKUMENT ENTNEHMEN Entfernen Sie das Original und führen Sie es korrekt in die Originalanlage ein. KEINE TINTE VORHANDEN Bei einem Einwegdruckkopf wechseln Sie den Druckkopf aus.
Seite 143: Meldungen Und Fehlerkodes Auf Dem Display
ANZEIGEN UND FEHLERKODES MELDUNG EINGRIFF ÜBERHITZUNG Nachdem das Gerät ununterbrochen für längere Zeit WARTEN gearbeitet hat, könnte eine Überhitzung auftreten. In diesem Fall stoppen Sie für ungefähr 30 Minuten alle Arbeiten, bei denen der optische Leser verwendet wird. Nach einer kurzen Wartezeit kann das Gerät wieder den Druckvorgang ausführen und die eventuell unterbrochenen Arbeiten beenden.
Seite 144: Eingriffkodes
ANZEIGEN UND FEHLERKODES EINGRIFFKODES Es folgen die Eingriffkodes, die Sie aus den Protokollen ersehen können: ARBEITSVORGANG BEDEUTUNG KODE EINGRIFF Das Gerät erzeugt keinen Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Ton. angeschlossen ist, und wiederholen Sie die Verbindung. Leitung besetzt. Die Übertragung wiederholen. Das empfangende Gerät Setzen Sie sich mit dem Partner in antwortet nicht.
Seite 145 ANZEIGEN UND FEHLERKODES KODE ARBEITSVORGANG BEDEUTUNG EINGRIFF Nehmen Sie das Dokument aus dem Der optische Leser kann das Dokument nicht lesen. ADF und legen Sie es neu ein, bevor Sie den Sendevorgang wiederholen. Prüfen Sie, ob das Dokument im ADF Der optische Leser erkennt nicht das Vorhandensein liegt und ob es richtig positioniert ist.
Seite 146 ANZEIGEN UND FEHLERKODES KODE ARBEITSVORGANG BEDEUTUNG EINGRIFF Senden oder Empfang Die Nummer des Part-ners Setzen Sie sich mit dem Partner in (mit aktiviertem befindet sich nicht unter Verbindung und prüfen Sie, ob die GESPERRTEN NETZ) den Nummern, die für das Faxnummern übereinstimmen.
Seite 147: Zeichensatztabelle
ZEICHENSATZTABELLE ZEICHENSATZTABELLE Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren alphanumerischen Zeichen, die Ihnen für die Eingabe zum Beispiel des Sendernamens, des Briefkopfes und der Paßwörter (Schlüsselwörter) auf dem Display zur Verfügung stehen. Um die speziellen nationalen Zeichen anzuzeigen und auszuwählen, ist es notwendig, zuerst in der Betriebskonfiguration den Parameter für die Wahl der Sprache einzustellen (siehe Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Einstellung der Betriebskonfigurationsparameter").
Seite 148: Optionen
ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS OPTIONEN MULTIFUNKTIONALITÄT PC/FAX Das Faxgerät hat eine serielle Schnittstelle mit einem Steckverbinder, an den Sie einen PC (IBM-kompatibel) anschließen können. Das optionale Kit, das bei autorisierten Händlern erhältlich ist, erfordert die Verwendung von Windows 3.1 von Microsoft.
Seite 149: Allgemeine Daten Des Geräts
ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS TECHNISCHE DATEN Modell Tisch-Fernkopierer Display LCD (24 + 24 Zeichen) Kompatibilität G3 CCITT Auflösung Horizontale Abtastung: 8 Pixel/mm Vertikale Abtastung: Standard: 3,85 l/mm Fein: 7,7 l/mm Proprietary: 11,8 l/mm Superfein: 15,4 l/mm Übertragungsdauer 14 Sek.
Seite 150: Programmierung Der Zielwahltasten Drucken
OFX 3100 - KURZANLEITUNG DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN Drücken Sie DATEN. Drücken Sie START, um sich das Datum und die Uhrzeit, die vorher programmiert wurden, anzusehen. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit auf dem numerischen Tastenfeld ein. Nach jeder Eingabe wird der Cursor automatisch auf die nächste Ziffer versetzt.
Seite 151: Druck Des Übertragungsprotokolls
Drücken Sie START. Wählen Sie mit der Taste ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ oder ∧ ∧ ∧ ∧ ∧ das zu löschende Dokument. Drücken Sie LÖSCH. Drücken Sie zweimal STOP, um das Menü zu verlassen. Copyright © 1994 Olivetti - Druck-Nr. 2629371X-01...
Seite 152 Part Number 2627811B-01...

Olivetti OFX 3100 Bedienungsanleitung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Olivetti OFX 3100

Inhaltszusammenfassung für Olivetti OFX 3100

Inhaltsverzeichnis