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MIT KONF TEL UNITE VERWENDEN
KALENDER UND TAGESPLAN
In der Kalenderansicht wird die Agenda für den jeweiligen Tag angezeigt. Dabei handelt
es sich um Ihre Buchungen und Konferenzeinladungen, die direkt aus den von Ihnen
gewählten Kalendern abgerufen werden (siehe Unite-Einstellungen). Für jede Aktivität
mit Anrufinformationen wird ein Telefonsymbol
gebuchtes Konferenzgespräch klicken, werden eine Übersicht und eine Liste mit den
anderen Konferenzteilnehmern angezeigt. Konftel Unite kann sich auf unterschiedliche
Weise mit Fernmeetings verbinden:
•
über ein Konftel 300IPx
•
über das Mobiltelefon
•
über einen UC-Client oder Webdienst.
Konftel Unite sucht die korrekten Telefonnummern, Pin-Codes und Konferenzlinks im
Kalendereintrag. Wenn Sie eine Verbindung zum Konferenzgespräch herstellen möchten,
übernimmt Konftel Unite automatisch das Anrufen und die Identifizierung. Sie müssen nur
auf eine einzige Taste drücken – wir nennen dieses Prinzip One Touch Conferencing.
Beachten Sie dabei, dass das Format für die Konferenzeinladung im zugrundeliegenden
Kalender dem E164-Standard für internationale Telefonnummern entsprechen muss. So
stellen Sie sicher, dass Konftel Unite die Information korrekt interpretiert, auch wenn die
App intelligent genug ist, um die meisten Abweichungen zu erkennen.
Dieses Beispiel zeigt ein Format, das dem Standard entspricht: +49 (0)172 52207018, Pin
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GEFÜHRTES KONFERENZGESPRÄCH
Mit der Automatisierungsfunktion von Konftel Unite und einem einzigen Tastendruck
können Sie in wenigen einfachen Schritten den Konferenzraum mit dem Fernmeeting
verbinden.
1.
Sie haben eine Einladung zu einem Konferenzgespräch in Ihrem Kalender.
2. Kurz vor der Konferenz (je nach Einstellung 5, 10 oder 15 Minuten) erhalten Sie eine
Konferenzbenachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon.
3. Unmittelbar nach dem Öffnen von Konftel Unite sucht die App nach verfügbaren
Konftel 300IPx-Geräten und zeigt das nächstgelegene Gerät an.
4. Im Konferenzraum drücken Sie auf die Taste, um die Verbindung über das dort befind-
liche Konftel 300IPx herzustellen.
5. Anschließend wird das Telefon automatisch die Nummer wählen und den
Konferenzcode angeben.
angezeigt. Wenn Sie auf ein solches
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