Raum, reden und diskutieren Sie mit derselben Klangqualität ohne störende abgeschnit- tene Sprechsequenzen, Tondämpfungen oder Echos. Eine natürlichere Klangqualität gibt es nicht. Konftel AB bestätigt hiermit, dass dieses Konferenztelefon die notwendigen Anforderungen und übrigen relevanten Bestimmungen von Richtlinie 1999/5/EG erfüllt. Die vollständige Erklärung finden Sie unter www.konftel.com/doc.
Konftel Unite ............41 Konto beim Anrufen wählen ......19 Webschnittstelle verwenden Zwischen Leitungen bei einer Konferenz Netzwerkadresse überprüfen ......42 hin- und herschalten...........20 Auf dem Konftel 300IPx einloggen .....43 Leitung trennen .............21 Telefonbuch verwalten ........44 Gespräch weiterleiten ........21 Konferenzführer verwalten ......47 Profile Gesprächsliste ansehen ........49...
BESCHREIBUNG DISPLAY Ruheposition (Hörer aufgelegt) Drücken Sie , um diese Anzeige zu erhalten. Datum Uhrzeit Mobiles Gerät via Unite angeschlossen Displaytext (kann geändert werden, siehe Admin Guide) Kontoname (kann geändert werden) Registriert Nicht registriert Gesprächsposition (Hörer abgenommen) Drücken Sie , um diese Anzeige zu erhalten. Gesprächsdauer Uhrzeit Informationstext (siehe unten)
BESCHREIBUNG Leitungsmenü Drücken Sie , um zu diesem Menü zu wechseln bzw. dieses zu verlassen. Leitung/Nummer/Name Neue Leitung (zwei Zeilen, wenn zwei Konten registriert sind) Alternative für die Herstellung oder Aufteilung von Konferenzge- sprächen Menü Drücken Sie , um zu einem Menü zu wechseln bzw. um es zu verlassen. Aktuelles Menü...
ZEITFORMAT STANDARD Die Einstellungen und die Verwaltung der Kontakte erfolgt am einfachsten mit einem Computer und der Webschnittstelle im Konftel 300IPx, siehe Seite 42. WARTUNG Reinigen Sie das Gerät mit einem trockenen, weichen Tuch. Verwenden Sie keine Flüssigkeiten zum Reinigen.
MIT KONF TEL UNITE VERWENDEN Konftel 300IPx kann einfach mit einem Mobiltelefon oder einem Tablet verbunden werden, auf dem die App Konftel Unite installiert ist. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, das Konferenztelefon und Ihre Konferenzen über die App anstatt über den Tastenblock des Telefons zu verwalten.
Konftel 300IPx-Telefons steht. (Sie können den Text ändern. Siehe „DISPLAY“ und „Texteinstellungen“ im Konftel 300IPX-Administrationshandbuch.) Wenn Sie das Konftel 300IPx auswählen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen wollen, wird ein Pairingcode angezeigt. Geben Sie den Code über den Tastenblock des Konferenztelefons ein und drücken Sie OK, um das Pairing zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Symbol für den Unite-Anschluss in Konftel Unite und...
Beachten Sie dabei, dass das Format für die Konferenzeinladung im zugrundeliegenden Kalender dem E164-Standard für internationale Telefonnummern entsprechen muss. So stellen Sie sicher, dass Konftel Unite die Information korrekt interpretiert, auch wenn die App intelligent genug ist, um die meisten Abweichungen zu erkennen.
MIT KONF TEL UNITE VERWENDEN GESPRÄCHE MANUELL STARTEN Wenn Konftel Unite bereits mit einem Konftel 300IPx verbunden ist und Sie ein Gespräch starten wollen, für das keine Buchung im Kalender existiert, gehen Sie folgendermaßen vor: • Wählen Sie eine Nummer aus Ihrem persönlichen, lokalen Adressbuch.
EINSTELLUNGEN Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke, um das Einstellungsmenü von Konftel Unite aufzurufen. Hier sind einige der Funktionen, die Sie kennen sollten. Verbindung mit Konftel 300IPx: Hier können Sie die automatische Suche der App nach Konferenztelefonen aktivieren und deaktivieren.
GESPRÄCH ENTGEGENNEHMEN UND ANRUF TÄTIGEN Sie können auch Konftel 300IPx direkt über den Tastenblock verwalten. ANRUFE ENTGEGENNEHMEN Ein Anrufsignal ertönt und die blauen Anzeigen blinken. Drücken Sie , um den Anruf entgegenzunehmen. Die Anzeigen leuchten blau. EIN WARTENDES GESPRÄCH ÜBERNEHMEN Wenn das Konferenztelefon während eines laufenden Gesprächs angerufen wird, ertönt...
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den gewünschten Namen im Telefonbuch zu markieren. Drücken Sie Die ausgewählte Rufnummer wird angewählt. Das Konftel 300IPx unterstützt auch ein externes Telefonbuch in Form eines Katalogservers (LDAP-Server). Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 44.
übergibt, was zu einer besseren Klangqualität führt. Diese Einstellung kann auch manuell vorgenommen werden, z.B. in Skype ® ANSCHLUSS Schließen Sie Konftel 300IPx mit dem mitgelieferten USB-Kabel an den Computer an. In der Regel wird Konftel 300IPx vom Betriebssystem des Computers automatisch ...
Wenn die Funktion aktiviert ist, wird ein geschlossenes Vorhängeschloss unten rechts im Display angezeigt, wenn das Konftel 300IPx eine sichere Verbindung mit dem anderen Telefon hat. Wenn das angerufene Telefon oder die Vermittlungsstelle eine sichere Verbindung nicht unterstützt, wird ein offenes Vorhängeschloss angezeigt. Siehe...
Drücken Sie die Taste (Konferenz). Wählen Sie die gewünschte Konferenzgruppe und bestätigen Sie mit OK. Das Konftel 300 IPx ruft alle Mitglieder der Konferenzgruppe an. Sobald ein Telnehmer antwortet, wird dies durch ein gefülltes Viereck vor dem Namen angezeigt.
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN KONTO BEIM ANRUFEN WÄHLEN Wenn Sie mehrere Konten im Konftel 300IPx registriert haben, können Sie den Wahlschalter verwenden, um zu wählen, welches Konto für das neue Gespräch verwendet werden soll. Ein neues Gespräch führen Drücken Sie Das Leitungsmenü mit den Namen Ihrer Konten wird angezeigt.
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN ZWISCHEN LEITUNGEN BEI EINER KONFERENZ HIN- UND HERSCHALTEN Nur mit einem Partner sprechen Drücken Sie Alle Telefonleitungen werden in Warteposition geschaltet. Sie können auch drücken, nachdem Sie das Leitungsmenü geöffnet haben, oder die Alternative KONFERENZ AUFTEILEN im Leitungsmenü wählen, um die Leitungen in Warteposition zu schalten.
TELEFONLEITUNGEN VERWALTEN LEITUNG TRENNEN Sie können einzelne Leitungen während eines Mehrparteiengesprächs trennen. Drücken Sie Das Leitungsmenü wird im Display angezeigt. Markieren Sie die Leitung, die Sie trennen möchten, und drücken Sie GESPRÄCH WEITERLEITEN Wenn Sie das laufende Gespräch an ein anderes Telefon weiterleiten möchten. >...
PROFILE Das Konftel 300IPx bietet Ihnen die Möglichkeit, Kontakte im Telefonbuch und Konferenzführer mit einem Passwort zu schützen. Alle Kontakte, die in der Grundfiguration (Default) gespeichert werden, sind für alle Anwender zugänglich und können nicht durch ein Passwort geschützt werden. Alle Kontakte, die von Admin gespei- chert werden, werden ebenfalls in der Grundfiguration (Default) angezeigt.
PROFILE NAME UND PASSWORT EINES PROFILS ÄNDERN Loggen Sie sich am Konftel 300IPx ein, siehe Seiten 50-51. Wählen Sie Settings > Basic. Klicken Sie auf Edit unter der Rubrik Profiles. Geben Sie einen Namen und einen PIN-Code ein. ...
TELEFONBUCH Das Telefonbuch des Konftel 300IPx bietet in jedem Anwenderprofil Platz für 1000 Rufnummern. Auf Seite 15 wird erläutert, wie Sie eine Nummer aus dem Telefonbuch anrufen. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit den Tasten finden Sie auf Seite 4.
TELEFONBUCH KONTAKT LÖSCHEN Wählen Sie > TELEFONBUCH > KONTAKT LÖSCHEN (2,4). Markieren Sie den Kontakt, der gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass der Kontakt wirklich gelöscht werden soll, indem Sie OK drücken, oder brechen Sie den Löschvorgang durch Drücken von ALLE KONFERENZGRUPPEN LÖSCHEN Wählen Sie >...
EX TERNES TELEFONBUCH (LDAP) Konftel 300IPx unterstützt ein externes Telefonbuch. Dies bedeutet, dass es mit einem Katalogserver gemäß LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kommunizieren kann. Ein Administrator muss das externe Telefonbuch zugänglich machen, indem er die LDAP-Funktion im Konftel 300IPx aktiviert und konfiguriert.
Wählen Sie > EXT. TELEFONBUCH (3). Das Konftel 300IPx nimmt Kontakt mit der Datenbank auf, die alle Kontakte sendet. Die ersten 50 werden im Konftel 300IPx angezeigt (in der Standardeinstellung). Geben Sie weitere Suchkriterien ein, um die Liste zu filtern. ...
KONFERENZFÜHRER Der Konferenzführer erleichtert das Zusammenschalten von bis zu fünf Parteien inklusive des eigenen Anschlusses. Das Konftel 300IPx ruft automatisch alle Teilnehmer der Konferenzgruppe an. In jedem Anwenderprofil können bis zu 20 Konferenzgruppen gespeichert werden. Text mit dem Tastenblock schreiben Informationen zum Schreiben von Text mit dem Tastenblock finden Sie auf Seite 5.
KONFERENZFÜHRER TEILNEHMER EINER KONFERENZGRUPPE ANZEIGEN Wählen Sie > KONF. FÜHRER > GRUPPE SUCHEN (4,1). Markieren Sie die gewünschte Gruppe und drücken Sie OK. Die Namen der Teilnehmer der Konferenzgruppe werden angezeigt. Drücken Sie , um zum Menü KONF.FÜHRER zurückzukehren oder , um das ...
KONFERENZFÜHRER KONFERENZGRUPPE LÖSCHEN Wählen Sie > KONF. FÜHRER > GRUPPE LÖSCHEN (4,4). Markieren Sie die Gruppe, die gelöscht werden soll. Bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie, dass die Gruppe wirklich gelöscht werden soll. Drücken Sie dazu auf OK oder brechen Sie den Löschvorgang ab, indem Sie drücken.
Sie können eine Telefonkonferenz auf einer SD-Speicherkarte (Secure Digital) aufzeich- nen und später wieder abspielen. Sie können sowohl laufende Gespräche aufzeichnen als auch das Konftel 300IPx als Diktiergerät verwenden. Konftel 300IPx unterstützt SD- und SDHC-Karten. Die Speicherkapazität beträgt 35 h pro GB. Während der Aufzeichnung leuchtet ein Aufzeichnungssymbol im Display. Um die anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz darüber zu informieren, dass eine Aufzeichnung des...
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG ABSPIELEN Die aufgezeichnete Telefonkonferenz kann sowohl im Konftel 300IPx als auch per Computer mit SD-Kartenleser abgespielt werden. Die Aufzeichnung erfolgt im wav-For- mat und kann mit einem beliebigen Mediaplayer abgespielt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Aufzeichnung in Konftel 300IPx abzuspielen: Wählen Sie...
GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG AUFZEICHNUNG LÖSCHEN Wählen Sie > GESPRÄCHSAUFZEICHNUNG > DATEI LÖSCHEN (5,3). Markieren Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie OK. Markieren Sie die zu löschende Aufzeichnung und drücken Sie OK. Bestätigen Sie, dass die Aufzeichnung wirklich gelöscht werden soll, indem Sie erneut ...
EINSTELLUNGEN Im Konftel 300IPx sind die möglichen Einstellungen in zwei Gruppen gegliedert: Basic und Advanced. Um zu den erweiterten Einstellungen zu gelangen, müssen Sie den PIN-Code für Admin eingeben. Die Einstellungen nehmen Sie am einfachsten mit einem Computer und der Webschnittstelle im Konftel 300IPx vor, siehe Seite 42.
Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie mit OK. Einstellungen für den Anschluss externer Geräte (Aux) Das Konftel 300IPx kann an ein schnurloses Headset oder an eine externe Lautsprecheranlage (PA) angeschlossen werden. Für letzteres ist eine PA-Interfacebox als Zubehör erforderlich.
Bestätigen Sie, dass wirklich alle Einstellungen zurückgesetzt werden sollen, indem Sie erneut OK drücken – oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie betätigen. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN Diese Einstellungen können nur durch Admin vorgenommen werden. Siehe „Installation und Administration des Konftel 300IPx“ (in englischer Sprache).
Ein schnurloses Headset kann verwendet werden, wenn sich eine Person weit vom Konferenztelefon entfernen muss, beispielsweise bei Vorlesungen. Wenn man das Konftel 300IPx als persönliches Telefon mit Headset verwenden möchte, können die internen Lautsprecher vorübergehend ausgeschaltet werden. Wählen Sie > HEADSET.
EINSTELLUNGEN geringen Grad von Duplex hört, also wenn Ihre Stimme leise oder nicht zu hören ist, wenn der Gesprächspartner selber spricht. Die Position der Mikrofone und Lautsprecher der PA-Anlage sowie die Einstellungen des Verstärkers können die Duplex-Möglichkeiten beeinflussen. Wählen Sie >...
EINSTELLUNGEN Zurückstellen auf die Werkseinstellungen Diese Alternative stellt das Konftel 300IPx vollständig zurück. Alle Einstellungen inklusive der PIN-Codes und registrierten Konten werden gelöscht. Für diese Alternative ist der PIN-Code für Admin erforderlich. Wählen Sie > SYSTEM > VOLLST. RESET (7,3). ...
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EINSTELLUNGEN Netzwerk Zur Kontrolle, welches Protokoll zum Transport von Datenpaketen im Netzwerk verwen- det wird. > STATUS > NETZWERKE (8,2). Wählen Sie Dies zeigt den Status für: - DHCP - IP-ADRESSE - HOSTNAME - DOMAIN - NETZMASKE - GATEWAY - DNS 1 - DNS 2 - VLAN...
KONFTEL UNITE Über das Unite-Menü des Konftel 300IPx werden gepairte Geräte getrennt und verwal- tet. Das Pairing erfolgt über Konftel Unite (App, die aus dem App Store oder über Google Play heruntergeladen werden kann) und wird nur bei der ersten Verbindung zwischen Unite und Konftel 300IPx durchgeführt.
Code des Administrators lässt sich nur durch eine vollständige Rückstellung auf die Werkseinstellungen auf null setzen. NETZWERKADRESSE ÜBERPRÜFEN Um auf die Webschnittstelle im Konftel 300IPx zugreifen zu können, müssen Sie die Netzwerkadresse ermitteln. und wählen Sie die Option STATUS > NETZWERKE (8,2).
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN AUF DEM KONFTEL 300IPX EINLOGGEN Geben Sie die Netzwerkadresse des Telefons in das Adressfeld des Browsers ein. Wählen Sie Default oder ein leeres Anwenderprofil unter PROFILE und geben Sie den PIN-Code ein. Der Standard-Code lautet 0000.
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN TELEFONBUCH VERWALTEN Wählen Sie Phone Book. Hier können Sie Kontakte hinzufügen, ändern und löschen. Sie können außerdem bereits vorhandene Kontakte importieren. Wenn ein Kontakt im Telefonbuch eingetragen ist, wird der Name im Display des Telefons angezeigt, wenn Sie den Kontakt anrufen oder der Kontakt sie anruft. Einen Kontakt hinzufügen Geben Sie den Namen des Kontakt unter Name ein: ...
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN Kontakt bearbeiten Klicken Sie auf Edit contact nach dem Kontakt, den Sie ändern möchten. Bearbeiten Sie den Kontakt und klicken Sie danach auf Save contact. Kontakt löschen Klicken Sie auf Erase contact nach dem Kontakt, den Sie löschen möchten. ...
Öffnen Sie Ihre csv-Datei. Klicken Sie auf Import. Der Name ist auf 15 Zeichen begrenzt, da das Display des Konftel 300IPx nicht mehr Zeichen darstellen kann. Kontakte exportieren Sie können Ihre Kontakte als Dokument im csv-Format exportieren, um sie in einem anderen Telefon zu importieren.
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN KONFERENZFÜHRER VERWALTEN Wählen Sie Phone Book > Conference guide. Hier können Sie Konferenzgruppen hinzufügen, ändern und löschen. Sie können außer- dem bereits erstellte Gruppen importieren. Wenn ein Kontakt im Telefonbuch enthalten ist, wird dessen Name im Display des ...
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN Konferenzgruppe löschen Klicken Sie auf Erase group bei der Gruppe, die Sie löschen möchten. Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe löschen möchten. Sie können auch alle Gruppen in einem Schritt löschen. Hierzu klicken Sie auf Erase all ...
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN GESPRÄCHSLISTE ANSEHEN Die Gesprächsliste zeigt in zeitlicher Reihenfolge nacheinander eingegangene, getätigte und versäumte Gespräche bzw. Anrufe. Wählen Sie Call list > Recent. Wählen Sie eine der Registerkarten Incoming, Outgoing oder Missed, um die Liste zu filtern.
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN GRUNDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen gelten nur für das Anwenderprofil, das Sie beim Einloggen gewählt haben. Wählen Sie Settings > Basic. PIN-Code und Profilnamen ändern Der PIN-Code kann von der Standardeinstellung geändert werden, um die Einstellungen zu schützen. Klicken Sie auf Edit unter der Rubrik Profiles.
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Wählen Sie On oder Off unter der Rubrik Recording tone und klicken Sie auf Save. Einstellungen für den Anschluss externer Geräte (Auxilary port) Das Konftel 300IPx kann an ein schnurloses Headset oder an eine externe Lautsprecheranlage (PA) angeschlossen werden. Für letzteres ist eine PA-Interfacebox als Zubehör erforderlich.
Save. Displaytext Der Anzeigetext wird im Display angezeigt, wenn sich das Konftel 300IPx in Ruheposition befindet (On Hook). Er dient auch zur Identifizierung des Konftel 300IPx beim Anschluss mit Konftel Unite. Geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein und klicken Sie auf Save.
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WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN NEUSTART DES KONFTEL 300IPX Wählen Sie Settings > System. Neustart des Telefonprogramms Dieser Neustart startet nur das Telefonprogramm mit den aktuellen Einstellungen neu. Dies dauert etwa eine halbe Minute. Klicken Sie auf Restart. Neustart des Telefons Dieser Neustart schaltet das Telefon aus und startet es erneut.
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN KONFTEL UNITE Wählen Sie Settings > Unite. Gepairte Geräte löschen Auf dieser Seite können Sie alle oder ausgewählte Geräte löschen, die mit Konftel 300IPx gepairt sind.
WEBSCHNIT TSTELLE VERWENDEN STATUS ÜBERPRÜFEN Im Menü Status kann man keine Einstellungen vornehmen, die Informationen können aber bei der Fehlersuche hilfreich sein. Wählen Sie Status. Unter der Registerkarte Basic können Sie unter anderem die Seriennummer des Telefons, die Adresse des Netzwerkanschlusses, die Bluetooth-Adresse sowie die aktuelle Programmversion sehen.
SERVICE UND GARANTIE Wenn Ihr Konftel nicht einwandfrei funktioniert, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Garantie Auf unsere Konferenztelefone gewähren wir zwei Jahre Garantie. Service Nach dem Ablauf der Garantiezeit bieten wir Ihnen Serviceleistungen. Ihr Fachhändler unterbreitet Ihnen gern einen Kostenvoranschlag.
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K O N F T E L . C O M Konftel ist ein führendes Unternehmen und eine starke Marke im Bereich der Telefonkonferenz- lösungen. Seit 1988 ist es unser Ziel, Menschen überall auf der Welt unabhängig von ihrem räumli- chen Abstand bei der Kommunikation zu unterstützen.