Gruppe Hinzufügen - Kyocera TASKalfa 5002i Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
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Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.
Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für FAX, 100 Ziele für i-FAX und insgesamt 10 Ziele für FTP und SMB können in
einer Gruppe zusammengefasst werden.
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Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern].
Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern]
> [Ja]
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-37)
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] >
[Hinzufügen] > [Gruppe] > [Weiter]
Namen eingeben.
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Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
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Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
• Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare
Zahl aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
• Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht
gespeichert werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die
Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
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Bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet.
4
Wählen Sie "Name" [Ändern].
5
Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [OK].
Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 11-10)
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