Gruppe Hinzufügen (Bis Zu 50) - Kyocera TASKalfa 351ci Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen (bis zu 50)
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab. Sie
können bis zu 100 einzelne Ziele und insgesamt bis zu 5 SMB- und FTP-Zielordner in einer einzigen Gruppe speichern.
1
2
3
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] >
Namen eingeben.
Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter]
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.
Zeicheneingabe (Seite 11-11)
Gruppenmitglieder auswählen.
1
Wählen Sie [Mitglied].
2
Wählen Sie .
[ ]
3
Wählen Sie einen Kontakt, der der Gruppe hinzugefügt werden soll. Die ausgewählten
Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.
Ziel angeben (Seite 5-21)
4
Mit [OK] bestätigen.
Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
5
Wählen Sie [Ende].
6
Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [Adressnummer].
7
Über die Tasten [+] / [-] oder die Zifferntasten können Sie eine bestimmte Adressnummer
eingeben (001 bis 250).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "000" ein.
HINWEIS
• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können eine freie Nummer auswählen.
• Falls Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
8
Bestätigen Sie mit [OK].
9
Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde > [Speichern].
Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
3-27
> [Gruppe]
[ ]