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Konica Minolta Di1611 Bedienungsanleitung
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Konica Minolta Di1611 Bedienungsanleitung

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"EDIENUNGSANLEITUNG 35 
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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta Di1611

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta Di1611

  • Seite 1 $I$I ___________________________________________________________________________ "EDIENUNGSANLEITUNG 35 ...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Einleitung Willkommen ...................1-1 Warenzeichen................1-1 PageScope Light ................1-2 Überblick In E-Mail scannen................2-1 An Server scannen (FTP) .............2-2 Internetfax..................2-4 Direkte Faxübertragung..............2-5 Systemanforderungen ..............2-6 Systemanforderungen ..............2-6 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen....2-7 2.6.1 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen....2-7 2.6.2 Display..................2-10 Symbolliste ................2-10 2.6.3 Texteingabe................2-11 Verwendung der Tasten ............2-11...
  • Seite 4 Vorbereitungen Herstellen einer Verbindung zu einem lokalen Netzwerk ..3-1 Verbinden mit dem Netzwerkkabel ..........3-1 Festlegen der Netzwerkeinstellungen ........3-3 3.2.1 Kurzübersicht über die die Netzwerkeinstellungen ....3-3 3.2.2 Vornehmen von Einstellungen über das Bedienfeld ....3-10 3.2.2.1 Netzwerkeinstellungen ............. 3-10 Festlegen der IP-Adresse ............
  • Seite 5 3.2.3.1 Registerkarte “Netzwerk”............3-30 TCP/IP-Konfiguration..............3-30 SMTP- & POP3-Konfiguration ..........3-32 FTP- & DNS-Konfiguration ............3-34 3.2.3.2 Registerkarte “Fax”..............3-35 Fax-Konfiguration ..............3-35 3.2.3.3 Registerkarte “Scannen”............3-36 Einstellung der Dateiziele ............3-36 Hinzufügen von Zielen..............3-39 3.3.1 Hinzufügen von Adressen über das Bedienfeld .......3-39 Angeben der Einstellungen für eine Zielwahltaste ....3-39 Angeben der Einstellungen für eine Kurzwahlnummer ....3-42 Angeben der Einstellungen für eine Gruppenwahltaste ...3-44 3.3.2...
  • Seite 6 Angeben des Ziels über die Zielwahltasten ......4-13 Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern......4-14 Angeben des Ziels über die Gruppenwahltasten ....4-15 Angeben des Ziels über das Telefonbuch ....... 4-16 Suchen im Telefonbuch ............4-17 Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Vorgehensweise zum Scannen an einen Server .......
  • Seite 7 Empfangen von Internetfaxen............6-19 6.7.1 Arten von E-Mail-Nachrichten, die empfangen werden können .................6-19 6.7.2 Automatischer Empfang ............6-20 6.7.3 Manueller Empfang ..............6-21 Manuelles Abrufen von E-Mail-Nachrichten ......6-21 Weiterleiten von Faxdokumenten..........6-22 6.8.1 Verwenden der Weiterleitungsfunktion........6-23 Direkte Faxübertragung Unimessage Pro I-Net Portal............7-1 Verwenden von Unimessage Pro I-Net Portal ......7-1 Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse Überprüfen der Übertragungsergebnisse........8-1 Fehlermeldungen...
  • Seite 8 SU-6...

  • Seite 9: Einleitung

    Bewahren Sie diese Anleitung und die beiliegende CD-ROM zu Referenzzwecken an einem sicheren Ort auf. Warenzeichen PageScope ist ein Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

  • Seite 10: Pagescope Light

    Einleitung PageScope Light Sie können das Netzwerkprogramm PageScope Light nutzen, wenn eine Netzwerkschnittstellenkarte (NIC) installiert ist. PageScope Light ist ein Netzwerkprogramm, mit dem Sie Netzwerk- und andere Einstellungen über das Netzwerk statt direkt am Gerät ändern können. Für die Nutzung von PageScope Light muss nur ein Webbrowser (Internet Explorer oder Netscape Navigator) auf Ihrem Computer installiert sein.

  • Seite 11: Überblick

    Überblick Überblick Mit der Scanfunktion können Papierdokumente leicht in elektronische Dokumente konvertiert und in einem elektronischen Ablagesystem gespeichert werden, so dass viel einfacher auf die darin enthaltenen Informationen zugegriffen werden kann. Die gescannten Bilder (Scandaten) werden im TIFF- oder PDF-Format gespeichert und können über ein Netzwerk an Computer gesendet werden.

  • Seite 12: An Server Scannen (Ftp)

    Überblick An Server scannen (FTP) Scandaten können als TIFF- oder PDF-Datei an ein angegebenes Verzeichnis auf einem FTP-Server übermittelt werden. Für diese Methode muss ein FTP-Server im Netzwerk verfügbar sein. Die Scandaten können auch an einen FTP-Server gesendet werden, auf den über einen Proxyserver zugegriffen wird. FTP-Server Intranet Internet...
  • Seite 13 Überblick Außerdem kann im System definiert werden, dass eine Benachrichtigung mit der Adresse des FTP-Servers, auf den die Daten hochgeladen wurden, an bis zu 10 definierte Empfänger gesendet werden soll. FTP-Server FTP-Server Internet Clientcomputer Intranet Internet Mailserver Clientcomputer SU-6...

  • Seite 14: Internetfax

    Überblick Internetfax Im Gegensatz zu Faxgeräten, die Telefonleitungen nutzen, können mit der Internetfax-Funktion Faxbilder über das Internet gesendet und empfangen werden. Der Internetfax-Dienst nutzt E-Mail-Dienste des Internet zum Senden und Empfangen von Faxbildern. Ein Internetfax-Dienst überträgt gescannte Bilder als TIFF-F-Dateien angehängt an E-Mail-Nachrichten an das gewünschte Internetfax-Ziel.

  • Seite 15: Direkte Faxübertragung

    Überblick Direkte Faxübertragung Bei dieser Methode können Dokumente, die mit einem Textverarbeitungsprogramm oder anderen Anwendungen erstellt wurden, direkt an ein Faxgerät gesendet werden. Dazu muss nur die Telefon- (Fax-)Nummer angegeben werden. Das Dokument selbst muss nicht ausgedruckt werden. Sie können auch den Status einer Faxübertragung von Ihrem Computer aus prüfen.

  • Seite 16: Systemanforderungen

    Überblick Systemanforderungen Die folgende Systemumgebung ist für die Internetfax- oder Netzwerkscan-Funktionen erforderlich. Tipp Damit die Internetfax- oder Netzwerkscan-Funktionen genutzt werden können, müssen TCP/IP-Verbindungen aktiviert sein. Das System muss an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit die Funktionen genutzt werden können, für die der Anschluss an eine Telefonleitung erforderlich ist.

  • Seite 17: Komponenten Des Bedienfelds Und Ihre Funktionen

    Überblick Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen 2.6.1 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen 2 3 4 Bezeichnung Funktion Taste [Auflösung] Auswählen der Bildqualität (Übertragungsauflösung) für die Internetfax-Funktion. Taste [Telefonbuch] Suchen und Anzeigen von Adressen, die in der Zielwahl, Gruppenwahl und Kurzwahl programmiert sind. Taste [Funktion] Wechseln zwischen den unterschiedlichen Bildschirmen zur Funktionseinstellung.
  • Seite 18 Überblick Bezeichnung Funktion Anzeige “Fehler” Leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Taste [Status] Prüfen eines Übertragungsstatus. Taste [Bediener] Anzeigen der unterschiedlichen Bildschirme des Bedienerprogramms: Geräteeinstellung, Einstellung Fax, Eingaben E-Mail 1, Eingaben E-Mail 2, Netzwerkeinstellung, EinstellungScannen Display Zeigt Einstellungsdetails wie E-Mail-Adressen, Einstellungsmenüs und Fehlermeldungen an.
  • Seite 19 Überblick Bezeichnung Funktion Taste [Stop] Stoppen des Scanvorgangs, der Übertragung oder des Empfangs oder des Druckvorgangs. Taste [Rücksetzung] Abbrechen aller aktuellen Operationen. SU-6...

  • Seite 20: Display

    Überblick 2.6.2 Display Displayanzeige Beschreibung Modus- oder • Gibt den derzeit ausgewählten Modus oder die Funktionsname aktuellen Funktionseinstellungen an. • Zeigt das aktuelle Einstellungsmenü oder die aktuelle Option an. • Bei einem Fehler wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt. • Im Standby-Betrieb wird das Datum und der verfügbare Speicher angezeigt.

  • Seite 21: Texteingabe

    Überblick 2.6.3 Texteingabe In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Textzeichen beim Speichern eines Ziels oder beim Eingeben von Namen, z. B. für die Zielwahltasten, eingegeben werden können. Verwendung der Tasten Die Zifferntastatur kann zum Eingeben von Ziffern, Text und Sonderzeichen verwendet werden. Drücken Sie die Taste [123/ABC], um zwischen der Ziffern- und der Buchstaben-/Symboleingabe zu wechseln.

  • Seite 22: Für Empfängernamen

    Überblick Für Empfängernamen: Metrische Modelle Zifferntastatur Verfügbare Zeichen* . (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1 ABC2abcÄäÅåÆæàÇç DEF3defÉéè GHI4ghiìíî JKL5jkl MNO6mnoÑñÖöØøò PQRS PQRS7pqrsß TUV8tuvÜüùú WXYZ WXYZ9wxyz Leerzeichen (Leerzeichen) 0 +&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£ Zoll-Modelle Zifferntastatur Verfügbare Zeichen* . (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi...

  • Seite 23: Beispiel Für Die Texteingabe

    Überblick Beispiel für die Texteingabe So geben Sie den Namen “NJ Office” ein. Der Cursor (_) blinkt abwechselnd mit dem Buchstaben an dieser Position. Drücken Sie die Taste [6] zweimal. Drücken Sie die Taste [5] einmal. Drücken Sie die Taste [0] einmal. Drücken Sie die Taste [6] dreimal.

  • Seite 24: Hinweise Zum Eingeben Und Korrigieren Von Text

    Überblick Hinweise zum Eingeben und Korrigieren von Text Halten Sie die Taste [Nein] mindestens eine Sekunde lang gedrückt, um den gesamten Text in einem Einstellungsfeld zu löschen. Um nur einen Teil des eingegebenen Texts zu löschen, bewegen Sie den Cursor mit den Tasten an das Zeichen, das gelöscht werden soll, und drücken Sie die Taste [Nein].

  • Seite 25: Verwenden Von Pagescope Light

    Überblick Verwenden von PageScope Light 2.7.1 Was ist PageScope Light? PageScope Light ist ein Gerätesteuerungsprogramm, das von dem auf der Netzwerkschnittstellenkarte integrierten HTTP-Server bereitgestellt wird. Dieses Programm kann in Verbindung mit einem Webbrowser als Schnittstelle zur Fernsteuerung des Systems und der Netzwerkschnittstellenkarte verwendet werden.
  • Seite 26 Überblick Im Folgenden sehen Sie einige Beispiele der Aufgaben, die mit PageScope Light durchgeführt werden können: Angeben/Ändern von Netzwerkeinstellungen TCP/IP-Einstellungen SMTP-Einstellungen POP3-Einstellungen FTP-Einstellungen Hinzufügen/Ändern von E-Mail-Adressen Zielwahleinstellungen Kurzwahleinstellungen Gruppenwahleinstellungen Kurzwahleinstellungen (Hinzufügen einer FTP-Server-Adresse) 2-16 SU-6...

  • Seite 27: Systemanforderungen

    Überblick 2.7.2 Systemanforderungen PageScope Light kann in den folgenden Systemumgebungen verwendet werden: Betriebssystem Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98, Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows XP Browser Microsoft Internet Explorer 4.0 oder höher Netscape Navigator 4 oder höher 2.7.3 Zugriff auf PageScope Light Hinweis...

  • Seite 28: Das Bildschirmlayout

    Überblick 2.7.5 Das Bildschirmlayout Der folgende Bildschirm erscheint, wenn Sie PageScope Light aufrufen. Hinweis Die Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch weichen möglicherweise geringfügig vom Aussehen der tatsächlichen Software ab. Sie können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Logo Klicken Sie auf das Logo, um zur Website des Herstellers zu gelangen.

  • Seite 29: Anmeldung Als Administrator

    Überblick 2.7.6 Anmeldung als Administrator Einige der in PageScope Light verfügbaren Einstellungen können nur von einem Administrator geändert werden. Diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn Sie sich im Administratormodus anmelden. Anmeldung im Administratormodus Geben Sie das Administrator-Kennwort in das Feld “Administratorenkennwort”...
  • Seite 30 Überblick 2-20 SU-6...

  • Seite 31: Vorbereitungen

    Vorbereitungen Vorbereitungen Herstellen einer Verbindung zu einem lokalen Netzwerk Dieses System unterstützt das TCP/IP-Protokoll, das von lokalen Netzwerken (LANs) verwendet wird. Um dieses Protokoll nutzen zu können, muss das System über ein Netzwerkkabel mit dem LAN verbunden sein. Verbinden mit dem Netzwerkkabel Stecken Sie den Stecker an einem Ende des Netzwerkkabels in den Netzwerkport (“LAN”) auf der linken Seite des Systems und den Stecker am anderen Ende in einen freien Port an einem Netzwerk-Hub ein.
  • Seite 32 Vorbereitungen LEDs LED1 (LINK): Diese LED leuchtet, wenn das Netzwerkkabel korrekt angeschlossen ist. Sollte diese LED nicht leuchten, prüfen Sie die Verbindung erneut, selbst wenn das System korrekt angeschlossen zu sein scheint. Sollte die LED nicht leuchten, wenn beide Kabelenden korrekt angeschlossen sind, kann das Netzwerkkabel beschädigt sein.

  • Seite 33: Festlegen Der Netzwerkeinstellungen

    Vorbereitungen Festlegen der Netzwerkeinstellungen Je nach Netzwerkumgebung, in der das System betrieben wird, kann es einige Einschränkungen bezüglich der Netzwerkfunktionen geben, die es nutzen kann. Geben Sie die Netzwerkeinstellungen passend zu den Funktionen und der Umgebung an, die für Ihre Konfiguration erforderlich sind.
  • Seite 34 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light Gateway Mit dieser Funktion wird das Standard- gateway (IP-Adresse) eines Routers im Netzwerk angegeben. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Netzwerk- administrator. •...
  • Seite 35 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light Eingaben E-Mail 1 •*1 Absender Mit dieser Funktion wird der Name des Absenders angegeben. •*1 E-Mail- Mit dieser Adresse Funktion wird die E-Mail- Adresse des Absenders...
  • Seite 36 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light •*1 Text Mit dieser eingeben Funktion wird angegeben, ob beim Senden von Scandaten als E-Mail- Anhang ein Text eingefügt werden soll, der erläutert, dass ein Bild an die E-Mail-Nach-...
  • Seite 37 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light POP3 Port Mit dieser Funktion wird die Portnummer (1 bis 65535) für den POP3-Server angegeben. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Netzwerk- administrator.
  • Seite 38 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light Automat. Mit dieser Empfang Funktion wird das Zeitintervall (in Minuten) angegeben, mit dem bei aktiviertem automatischem Empfang E-Mail abgerufen wird. (Aus, 1 bis 60 Minuten) Replay Mit dieser...
  • Seite 39 Vorbereitungen Wert Direkte Inter- E-Mail Server Fax- Page Funktion Beschreibung Bedien- netfax scan- scan- übertra- Scope feld gung Light PageScope Light Administratormodus: Registerkarte “Scannen” Dateiziel Mit dieser Funktion wird das FTP-Ziel für die Funktion “An Server scannen (FTP)” angegeben. Mit ihr werden die IP-Adresse des FTP-Servers,...

  • Seite 40: Vornehmen Von Einstellungen Über Das Bedienfeld

    Vorbereitungen 3.2.2 Vornehmen von Einstellungen über das Bedienfeld 3.2.2.1 Netzwerkeinstellungen Die folgenden Einstellungen können über das Menü “Netzwerkeinstellung” im Bedienerprogramm definiert werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Einstellungen für die folgenden Funktionen vorgenommen werden können: IP-Adresse Subnet Mask Gateway DNS Konfiguration Gateway TX...

  • Seite 41: Festlegen Der Ip-Adresse

    Vorbereitungen Festlegen der IP-Adresse Drücken Sie die Taste [Bediener]. Das Bedienerprogramm-Menü wird angezeigt. Drücken Sie die Taste oder bis “Netzwerkeinstellung” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [1] auf der Zifferntastatur, um “IP-Adresse” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um “Autom.” oder “Manuell” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja].
  • Seite 42 Vorbereitungen Geben Sie die IP-Adresse für das System über die Zifferntastatur ein. In der Abbildung rechts sehen Sie ein Beispiel für eine IP-Adresse. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator. Drücken Sie die Taste [Ja]. Der Bildschirm “Netzwerkeinstellung” wird angezeigt. Zum Registrieren der Einstellungen im System muss es aus- und dann wieder eingeschaltet werden.

  • Seite 43: Angeben Der Subnetzmaske

    Vorbereitungen Angeben der Subnetzmaske Drücken Sie im Menü “Netzwerkeinstellung” des Bedienerprogramms die Taste [2] auf der Zifferntastatur, um “Subnet Mask” auszuwählen. Geben Sie den Subnetzmaskenwert über die Zifferntastatur ein. In der Abbildung rechts sehen Sie ein Beispiel für eine Subnetzmaske. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

  • Seite 44: Angeben Des (Standard-)Gateway

    Vorbereitungen Angeben des (Standard-)Gateway Drücken Sie im Menü “Netzwerkeinstellung” des Bedienerprogramms die Taste [3] auf der Zifferntastatur, um “Gateway” auszuwählen. Geben Sie die IP-Adresse für das Gateway über die Zifferntastatur ein. In der Abbildung rechts sehen Sie ein Beispiel für eine Gateway-Adresse. Einzelheiten zu diesen Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

  • Seite 45: Angeben Der Dns-Konfiguration

    Vorbereitungen Angeben der DNS-Konfiguration Drücken Sie im Menü “Netzwerkeinstellung” des Bedienerprogramms die Taste [4] auf der Zifferntastatur, um “DNS Konfiguration” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um “Aus” oder “Ein” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Wird “Aus” ausgewählt, wird wieder der Bildschirm “Netzwerkeinstellung”...

  • Seite 46: Angeben Der Einstellungen Für Die Gateway-Übertragung

    Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für die Gateway-Übertragung Drücken Sie im Menü “Netzwerkeinstellung” des Bedienerprogramms die Taste [5] auf der Zifferntastatur, um “Gateway TX” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um “Aus” oder “Ein” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Der Bildschirm “Netzwerkeinstellung”...

  • Seite 47: Angeben Der E-Mail-Einstellungen (Menü "Eingaben E-Mail 1")

    Vorbereitungen 3.2.2.2 Angeben der E-Mail-Einstellungen (Menü “Eingaben E-Mail 1”) Die Einstellungen für die wichtigsten E-Mail-Funktionen werden im Menü “Eingaben E-Mail 1” im Bedienerprogramm angegeben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Einstellungen für die folgenden Funktionen vorgenommen werden können: Absender E-Mail-Adresse SMTP Server SMTP Port Nr.

  • Seite 48: Registrieren Des Absendernamens

    Vorbereitungen Registrieren des Absendernamens Drücken Sie die Taste [Bediener]. Das Bedienerprogramm-Menü wird angezeigt. Drücken Sie die Taste oder bis “Eingaben E-Mail 1” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [1] auf der Zifferntastatur, um “Absender” auszuwählen. Geben Sie den Absendernamen ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe”...

  • Seite 49: Registrieren Der E-Mail-Adresse Des Absenders

    Vorbereitungen Registrieren der E-Mail-Adresse des Absenders Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 1” des Bedienerprogramms die Taste [2] auf der Zifferntastatur, um “E-Mail-Adresse” auszuwählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Systems ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe” auf Seite 2-11. Für die Adresse können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 50: Angeben Der Smtp-Portnummer (Funktion "Smtp Port Nr.")

    Vorbereitungen Angeben der SMTP-Portnummer (Funktion “SMTP Port Nr.”) Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 1” des Bedienerprogramms die Taste [4] auf der Zifferntastatur, um “SMTP Port Nr.” auszuwählen. Geben Sie die Portnummer für den SMTP-Server ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe”...

  • Seite 51: Angeben, Ob Ein Eine Textbeschreibung Eingefügt Werden Soll (Funktion "Text Eingeben")

    Vorbereitungen Angeben, ob ein eine Textbeschreibung eingefügt werden soll (Funktion “Text eingeben”) Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 1” des Bedienerprogramms die Taste [6] auf der Zifferntastatur, um “Text eingeben” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um “Ein” oder “Aus” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja].

  • Seite 52: Angeben Der Einstellungen Für Den E-Mail-Modus

    Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für den E-Mail-Modus Mit dieser Funktion werden die Standardeinstellungen für den Basismodus und den erweiterten Modus für die Übertragung beim Senden eines Dokuments per Internetfax (Eingabe des Empfängers über die Zifferntastatur) angegeben. Es gibt zwei Übertragungsmodi: “Basis” und “Erweitert”. Mit diesen kann das Maximalformat, die maximale Auflösung und die Kodiermethode zum Senden eines Dokuments angegeben werden.
  • Seite 53 Vorbereitungen Drücken Sie die Taste oder um das Maximalformat für die Übertragung (Zollmodelle: “LT” oder “11 × 17”; metrische Modelle: “A4”, “B4” oder “A3”) auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Beim Drücken der Taste [Ja] wird der Bildschirm zur Angabe der Maximalauflösung angezeigt.

  • Seite 54: Angeben Weiterer E-Mail-Einstellungen (Menü "Eingaben E-Mail 2")

    Vorbereitungen 3.2.2.3 Angeben weiterer E-Mail-Einstellungen (Menü “Eingaben E-Mail 2”) Die Einstellungen für weitere E-Mail-Funktionen werden im Menü “Eingaben E-Mail 2” im Bedienerprogramm angegeben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Einstellungen für die folgenden Funktionen vorgenommen werden können: POP3 Server POP3 Port Nr.

  • Seite 55: Angeben Der Adresse Des Pop3-Servers

    Vorbereitungen Angeben der Adresse des POP3-Servers Drücken Sie die Taste [Bediener]. Das Bedienerprogramm-Menü wird angezeigt. Drücken Sie die Taste oder bis “Eingaben E-Mail 2” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [1] auf der Zifferntastatur, um “POP3 Server” auszuwählen. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des POP3-Servers ein.

  • Seite 56: Angeben Der Pop3-Portnummer (Funktion "Pop3 Port Nr.")

    Vorbereitungen Angeben der POP3-Portnummer (Funktion “POP3 Port Nr.”) Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 2” des Bedienerprogramms die Taste [2] auf der Zifferntastatur, um “POP3 Port Nr.” auszuwählen. Geben Sie die Portnummer für den POP3-Server ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe”...

  • Seite 57: Angeben Des Namens Des Pop3-Accounts

    Vorbereitungen Angeben des Namens des POP3-Accounts Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 2” des Bedienerprogramms die Taste [4] auf der Zifferntastatur, um “POP3 Account” auszuwählen. Geben Sie den Account-Namen ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe” auf Seite 2-11. Für den Account-Namen können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 58: Einrichten Des Automatischen Empfangs

    Vorbereitungen Einrichten des automatischen Empfangs Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 2” des Bedienerprogramms die Taste [6] auf der Zifferntastatur, um “Automat. Empfang” auszuwählen. Drücken Sie die Taste um “Ein” oder “Aus” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Wird “Ein”...

  • Seite 59: Angeben Der Adresse Für Benachrichtigungen

    Vorbereitungen Angeben der Adresse für Benachrichtigungen Drücken Sie im Menü “Eingaben E-Mail 2” des Bedienerprogramms die Taste [7] auf der Zifferntastatur, um “Replay Adresse” auszuwählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe” auf Seite 2-11. Für die Antwortadresse können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 60: Angeben Von Einstellungen Mit Pagescope Light

    Vorbereitungen 3.2.3 Angeben von Einstellungen mit PageScope Light Die Netzwerkeinstellungen können mit PageScope Light angegeben werden. Starten Sie PageScope Light. Siehe “Verwenden von PageScope Light” auf Seite 2-15. Melden Sie sich im Administratormodus an. Klicken Sie zum Angeben der Einstellungen mit Hilfe von PageScope Light auf die entsprechende Registerkarte, geben Sie die gewünschten Einstellungen an und klicken Sie auf [Anwenden].
  • Seite 61 Vorbereitungen TCP/IP-Konfiguration Funktion Beschreibung IP-Adresse Mit dieser Funktion wird die IP-Adresse für das System angegeben. Subnet-Maske Mit dieser Funktion wird die Subnetzmaske für den Zugriff auf das Netzwerk angegeben. Standard-Gateway Mit dieser Funktion wird das Standardgateway für den Zugriff auf das Netzwerk angegeben. Basisportnummer Mit dieser Funktion wird die Portnummer für den RAW-Druck angegeben.

  • Seite 62: Smtp- & Pop3-Konfiguration

    Vorbereitungen SMTP- & POP3-Konfiguration SMTP-Konfiguration Funktion Beschreibung Adresse des Mit dieser Funktion wird die IP-Adresse oder der Hostname SMTP-Servers eines SMTP-Servers angegeben. (Bis zu 64 Zeichen) Standardbetreff für Mit dieser Funktion wird beim Senden von Scandaten als E-Mail-Anhang E-Mail-Anhang der Standardbetreff angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Absendername Mit dieser Funktion wird beim Senden von Scandaten als...
  • Seite 63 Vorbereitungen Internet-Fax-Einstellung Funktion Beschreibung Basismodus/Erweiterter Mit dieser Funktion werden die Standardeinstellungen für den Modus Basismodus und den erweiterten Modus für die Übertragung beim Senden eines Dokuments per Internetfax (Eingabe des Empfängers über die Zifferntastatur) angegeben. (“Basismodus” oder “Erweiterter Modus”) Max. Übertragungsgröße Mit dieser Funktion wird das maximale Dokumentformat für die Übertragung im erweiterten Modus angegeben.

  • Seite 64: Ftp- & Dns-Konfiguration

    Vorbereitungen FTP- & DNS-Konfiguration FTP-Konfiguration Funktion Beschreibung Adresse des Mit dieser Funktion wird die IP-Adresse für den Proxyserver FTP-Proxyservers angegeben, der zum Zugriff auf einen FTP-Server verwendet wird. Remoteportnummer des Mit dieser Funktion wird die Portnummer für den Proxyserver Proxy angegeben.

  • Seite 65: 3.2.3.2 Registerkarte "Fax

    Vorbereitungen 3.2.3.2 Registerkarte “Fax” Fax-Konfiguration Einstellungen für E-Mail Funktion Beschreibung Text einfügen Mit dieser Funktion wird angegeben, ob beim Senden von Scandaten als E-Mail-Anhang ein Text eingefügt werden soll, der erläutert, dass ein Bild an die E-Mail-Nachricht angehängt wurde. Kopfzeile drucken Mit dieser Funktion wird angegeben, ob beim Ausdrucken empfangener E-Mail-Nachrichten Kopfzeileninformationen gedruckt werden sollen.

  • Seite 66: 3.2.3.3 Registerkarte "Scannen

    Vorbereitungen 3.2.3.3 Registerkarte “Scannen” Einstellung der Dateiziele Klicken Sie auf eine Nummer in der Liste der Zieldateien, die kein Dateiziel enthält. 3-36 SU-6...

  • Seite 67: Geben Sie Die Erforderlichen Informationen In Den Nächsten

    Vorbereitungen Geben Sie die erforderlichen Informationen in den nächsten Bildschirm ein. Dateiziel Funktion Beschreibung Zielname Mit dieser Funktion wird der Name für das Dateiziel angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Adresse des FTP-Servers Mit dieser Funktion wird der Hostname oder die IP-Adresse der FTP-Site angegeben, an die die Scandaten gesendet werden.
  • Seite 68 Vorbereitungen E-Mail-Benachrichtigung Funktion Beschreibung Benachrichtigung Mit dieser Funktion wird angegeben, ob beim Hochladen von aktivieren Scandaten auf einen FTP-Server eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll. Adresse für Mit dieser Funktion werden (bis zu 10) E-Mail-Adressen Benachrichtigungen angegeben, an die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  • Seite 69: Hinzufügen Von Zielen

    Vorbereitungen Hinzufügen von Zielen Ziele können über das Bedienfeld des Systems oder mit PageScope Light hinzugefügt werden. Position der Bedienfeld PageScope Light E-Mail-Adresse 2: Kann hinzugefügt werden; -: Kann nicht hinzugefügt werden Zielwahltasten Kurzwahlnummer Gruppenwahltaste Kurzwahlnummer (mit FTP-Server- Adressen) 3.3.1 Hinzufügen von Adressen über das Bedienfeld Tipp Informationen zum Ändern oder Löschen von E-Mail-Adressen über...
  • Seite 70 Vorbereitungen Geben Sie den Empfängernamen ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe” auf Seite 2-11. Für den Namen des Empfängers können maximal 20 Zeichen eingegeben werden. Drücken Sie die Taste [Ja]. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe”...
  • Seite 71 Vorbereitungen Drücken Sie die Taste oder um die maximale Auflösung (“Fein” oder “S/F”) auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Beim Drücken der Taste [Ja] wird der Bildschirm zur Angabe der Komprimierungsmethode angezeigt. Drücken Sie die Taste oder um die Komprimierungsmethode (“MH”, “MR”...

  • Seite 72: Angeben Der Einstellungen Für Eine Kurzwahlnummer

    Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für eine Kurzwahlnummer Drücken Sie die Taste [Bediener]. Drücken Sie die Taste , bis “Einstellung Fax” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [2] auf der Zifferntastatur, um “Kurzwahl” auszuwählen. Geben Sie über die Zifferntastatur die 3-stellige Kurzwahlnummer ein, zu der Sie eine Adresse hinzufügen wollen.
  • Seite 73 Vorbereitungen Drücken Sie die Taste oder um den Scanmodus (“Basis” oder “Erweitert”) auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Wird “Erweitert” ausgewählt, wird der Bildschirm angezeigt, in dem das Maximalformat für ein zu sendendes Dokument angegeben werden kann. (Fahren Sie mit Schritt 10 fort.) Wird “Basis”...

  • Seite 74: Angeben Der Einstellungen Für Eine Gruppenwahltaste

    Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für eine Gruppenwahltaste Drücken Sie die Taste [Bediener]. Drücken Sie die Taste , bis “Einstellung Fax” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [3] auf der Zifferntastatur, um “Gruppenwahl” auszuwählen. Drücken Sie die Zielwahltaste, zu der Sie eine Gruppenwahleinstellung hinzufügen wollen.
  • Seite 75 Vorbereitungen Wählen Sie das nächste Ziel aus und drücken Sie die Taste [Ja]. Wiederholen Sie Schritt 6 und 7, bis alle Ziele angegeben wurden. Für eine Gruppenwahltaste können bis zu 50 Ziele angegeben werden. In diesem Fall werden die Nummern der Ziele für die Zielwahltaste (Gruppenwahltaste) zur aktuellen Gruppenwahleinstellung hinzugefügt.

  • Seite 76: Hinzufügen Von Adressen Mit Pagescope Light

    Vorbereitungen 3.3.2 Hinzufügen von Adressen mit PageScope Light Angeben von Einstellungen für die Zielwahl Auf der Seite, die über “Zielwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax” aufgerufen wird, können Zielwahleinstellungen für das System angegeben werden. Zielwahlnummer (01 bis 27) Name Name des Ziels für die Zielwahleinstellung Zieladresse Für die Zielwahleinstellung programmierte Adresse.

  • Seite 77: Hinzufügen Einer Neuen Zielwahleinstellung

    Vorbereitungen Hinzufügen einer neuen Zielwahleinstellung Starten Sie PageScope Light. Siehe “Verwenden von PageScope Light” auf Seite 2-15. Melden Sie sich im Administratormodus an. Klicken Sie auf “Zielwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax”. Klicken Sie auf die Zielwahlnummer, zu der Sie eine neue Adresse hinzufügen wollen.
  • Seite 78 Vorbereitungen Geben Sie den Zielnamen und die E-Mail-Adresse unter “Ziel der E-mail” ein, geben Sie die Internetfax-Einstellungen an und klicken Sie auf die Schaltfläche [Anwenden]. Ziel der E-mail Funktion Beschreibung Zielname Mit dieser Funktion wird der Name für den Zielwahleintrag angegeben.

  • Seite 79: So Richten Sie Die Kurzwahl Ein

    Vorbereitungen So richten Sie die Kurzwahl ein Auf der Seite, die über “Kurzwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax” aufgerufen wird, können Kurzwahleinstellungen für das System angegeben werden. Index Klicken Sie auf eine Indexnummer, um zur entsprechenden Kurzwahlliste zu springen. Kurzwahlnummer (001 bis 200) Zielname Das mit der ausgewählten Kurzwahlnummer...

  • Seite 80: Hinzufügen Einer Neuen Kurzwahleinstellung

    Vorbereitungen Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung Starten Sie PageScope Light. Siehe “Verwenden von PageScope Light” auf Seite 2-15. Melden Sie sich im Administratormodus an. Klicken Sie auf “Kurzwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax”. Klicken Sie auf die Kurzwahlnummer, zu der Sie eine neue Adresse hinzufügen wollen.
  • Seite 81 Vorbereitungen Geben Sie den Zielnamen und die E-Mail-Adresse unter “Ziel der E-mail” ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Anwenden]. Ziel der E-mail Funktion Beschreibung Zielname Mit dieser Funktion wird der Name für den Kurzwahleintrag angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Zieladresse Mit dieser Funktion wird die E-Mail-Adresse angegeben.

  • Seite 82: So Richten Sie Die Gruppenwahl Ein

    Vorbereitungen So richten Sie die Gruppenwahl ein Auf der Seite, die über “Gruppenwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax” aufgerufen wird, können Gruppenwahleinstellungen für das System angegeben werden. Zielwahlnummer (01 bis 27) Zielname Für Zielwahltasten, die Gruppen enthalten, wird der Gruppenname angezeigt.

  • Seite 83: Hinzufügen Einer Neuen Gruppenwahleinstellung

    Vorbereitungen Hinzufügen einer neuen Gruppenwahleinstellung Starten Sie PageScope Light. Siehe “Verwenden von PageScope Light” auf Seite 2-15. Melden Sie sich im Administratormodus an. Klicken Sie auf “Gruppenwahleinstellungen” im Menü auf der Registerkarte “Fax”. Klicken Sie auf die Gruppenwahlnummer, zu der Sie eine neue Adresse hinzufügen wollen.
  • Seite 84 Vorbereitungen Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anwenden]. Gruppenwahlname Mit dieser Funktion wird der Name für die Gruppenwahleinstellung angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Zielwahlindex Klicken Sie auf eine Indexnummer, um zur entsprechenden Zielwahlliste zu springen. Kurzwahlindex Klicken Sie auf eine Indexnummer, um zur entsprechenden Kurzwahlliste zu springen.

  • Seite 85: Angeben Der Einstellungen Für Die Kurzwahl (Ftp Server)

    Vorbereitungen Angeben der Einstellungen für die Kurzwahl (FTP Server) Auf der Seite, die über “Einstellungen für Zieldatei” im Menü auf der Registerkarte “Scan” aufgerufen wird, können FTP-Server für Kurzwahlnummern auf dem System angegeben werden. Kurzwahlnummer (201 bis 210) Zielname Name des FTP-Server Adresse Adresse des FTP-Servers Taste [Löschen]...

  • Seite 86: Hinzufügen Einer Neuen Kurzwahleinstellung (Ftp Server)

    Vorbereitungen Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung (FTP Server) Starten Sie PageScope Light. Siehe “Verwenden von PageScope Light” auf Seite 2-15. Melden Sie sich im Administratormodus an. Klicken Sie auf “Einstellungen für Zieldatei” im Menü auf der Registerkarte “Scan”. Klicken Sie auf die Kurzwahlnummer, zu der Sie eine neue Adresse hinzufügen wollen.
  • Seite 87 Vorbereitungen Dateiziel Funktion Beschreibung Zielname Mit dieser Funktion wird der Name für das Dateiziel angegeben. (Bis zu 20 Zeichen) Adresse des FTP-Servers Mit dieser Funktion wird der Hostname oder die IP-Adresse der FTP-Site angegeben, an die die Scandaten gesendet werden. (Bis zu 64 Zeichen) Verzeichnis Mit dieser Funktion wird der Dateipfad des Verzeichnisses auf...

  • Seite 88: Herunterladen Und Hochladen Der Zielliste

    Vorbereitungen Herunterladen und Hochladen der Zielliste Auf der Seite, die über “Faxzielliste herunter-/hochladen” im Menü auf der Registerkarte “Fax” aufgerufen wird, können Sie eine CSV-Datei mit den Zielwahl- und Kurzwahleinstellungen für Ziele (mit Ausnahme von FTP-Serverzielen) exportieren, die auf dem System registriert sind (Download).

  • Seite 89: Verwenden Der Funktion "In E-Mail Scannen

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Hinweis Informationen zu Dokumenten, die verwendet werden können, und zum Scanbereich des Bilds finden Sie im Handbuch zur Faxeinheit. Tipp Mit der Funktion “In E-Mail scannen” werden Dokumente über einen Mailserver gesendet.

  • Seite 90: Übertragungsprozeduren

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Übertragungsprozeduren 4.1.1 Anlegen im Originaleinzug Drücken Sie die Taste [Scan]. Das System wechselt in den Scanmodus und die Scan-Anzeige erscheint. Legen Sie das Dokument in den automatischen Originaleinzug. Stellen Sie die Führungen auf das Papier ein. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein.
  • Seite 91 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Geben Sie die E-Mail-Adresse über die Tasten auf der Zifferntastatur ein und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Die E-Mail-Adresse kann auch mit einer der folgenden Methoden angegeben werden. “Angeben des Ziels über die Zielwahltasten” auf Seite 4-13. “Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern”...
  • Seite 92 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Drücken Sie die Taste oder um “ADF” auszuwählen. Drücken Sie die Taste [Start]. Das Scannen beginnt und die Scandaten werden an die Empfänger gesendet. SU-6...

  • Seite 93: Anlegen Auf Dem Originalglas

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” 4.1.2 Anlegen auf dem Originalglas Drücken Sie die Taste [Scan]. Das System wechselt in den Scanmodus und die Scan-Anzeige erscheint. Öffnen Sie die Originalabdeckung und legen Sie das Dokument auf das Originalglas. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten an.
  • Seite 94 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Geben Sie die E-Mail-Adresse über die Tasten auf der Zifferntastatur ein und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Die E-Mail-Adresse kann auch mit einer der folgenden Methoden angegeben werden: “Angeben des Ziels über die Zielwahltasten” auf Seite 4-13. “Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern”...
  • Seite 95 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Drücken Sie die Taste oder um “Buch” auszuwählen. Um das Format des gescannten Bilds zu ändern, drücken Sie die Taste Ausführliche Informationen zum Ändern des Formats finden Sie unter “Ändern des Formats des gescannten Bilds” auf Seite 4-10. Drücken Sie die Taste [Ja].

  • Seite 96: Ändern Der Scanmoduseinstellungen

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” 4.1.3 Ändern der Scanmoduseinstellungen Die Scanmoduseinstellungen können im Bildschirm zur Auswahl der Auflösung geändert werden. Werden die Einstellungen nicht geändert, werden die Scandaten mit den Standardeinstellungen für den Scanmodus oder mit den Grundeinstellungen gesendet. Ausführliche Informationen finden Sie unter “Angeben der Standardeinstellungen für den Scan”...
  • Seite 97 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Um andere Einstellungen zu ändern, drücken Sie die Taste (Fahren Sie mit Schritt 7 fort.) Um keine weiteren Änderungen mehr an den Scanmoduseinstellungen vorzunehmen, drücken Sie die Taste [Ja]. Der Bildschirm zur Auswahl des Dokumentmodus wird angezeigt.

  • Seite 98: Ändern Des Formats Des Gescannten Bilds

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” 4.1.4 Ändern des Formats des gescannten Bilds Die Einstellung für das Format des Scanbilds kann im Bildschirm zur Auswahl des Dokumentmodus geändert werden (“Buch”). Drücken Sie die Taste Bildschirm zur Auswahl des Dokumentmodus (“Buch”). Drücken Sie die Taste oder um anzugeben, ob das...

  • Seite 99: Angeben Der Standardeinstellungen Für Den Scan

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” 4.1.5 Angeben der Standardeinstellungen für den Scan Die Standardeinstellungen für Auflösung, Datenformat und Kodiermethode für die Funktionen “In E-Mail scannen” und “An Server scannen (FTP)” können angegeben werden. Festlegen der Auflösung Drücken Sie die Taste [Bediener]. Drücken Sie die Taste oder , bis “EinstellungScannen”...

  • Seite 100: Angeben Des Datenformats

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Angeben des Datenformats Drücken Sie die Taste [Bediener]. Drücken Sie die Taste oder , bis “EinstellungScannen” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [2] auf der Zifferntastatur, um “Bildformat” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um das Datenformat (“TIFF”...

  • Seite 101: Wenn Der Speicher Beim Scannen Voll Wird

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” 4.1.6 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird Eine Warnung wird angezeigt, wenn der freie Speicher beim Scannen eines Dokuments gering wird. Etwa zwei Sekunden später Wird die Taste [Start] innerhalb von einer Minute nach dem Anzeigen der Meldung gedrückt, werden die Scandaten für die bereits gescannten Seiten gesendet.

  • Seite 102: Angeben Des Ziels Über Kurzwahlnummern

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern Hinweis Die Kurzwahl muss bereits eingerichtet worden sein. Informationen zum Einrichten der Kurzwahlnummern finden Sie unter “Hinzufügen von Zielen” auf Seite 3-39. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl] und geben Sie dann über die Zifferntastatur die 3-stellige Kurzwahlnummer ein, unter der die E-Mail-Adresse programmiert ist,...

  • Seite 103: Angeben Des Ziels Über Die Gruppenwahltasten

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Angeben des Ziels über die Gruppenwahltasten Hinweis Die Gruppenwahl muss bereits eingerichtet worden sein. Informationen zum Einrichten der Gruppenwahltasten finden Sie unter “Hinzufügen von Zielen” auf Seite 3-39. Ist mindestens eine Faxnummer als Empfänger mit einer Gruppenwahltaste registriert, kann diese Gruppenwahltaste nicht für die Übertragung mit “In E-Mail scannen”...

  • Seite 104: Angeben Des Ziels Über Das Telefonbuch

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Angeben des Ziels über das Telefonbuch Das Telefonbuch enthält alle programmierten Zielwahl- und Kurzwahlnummern, so dass Sie nach dem gewünschten Empfänger suchen und diesen auswählen können. Drücken Sie die Taste [Telefonbuch]. Drücken Sie die Taste oder um “Liste”...

  • Seite 105: Suchen Im Telefonbuch

    Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Suchen im Telefonbuch Drücken Sie die Taste [Telefonbuch]. Drücken Sie die Taste oder um “Suchen” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Ein Bildschirm zur Eingabe der Zeichen für die Suche wird angezeigt. Geben Sie die ersten Buchstaben eines Empfängernamens ein.
  • Seite 106 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen” Drücken Sie die Taste oder , um ein Ziel auszuwählen. Erscheint das gewünschte Ziel nicht in der Liste der gefundenen Einträge, drücken Sie die Taste [Nein] zweimal, um zum Bildschirm zur Eingabe der Zeichen für eine weitere Suche zurückzukehren. 4-18 SU-6...

  • Seite 107: Verwenden Der Funktion "An Server Scannen (Ftp)

    Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Tipp Damit diese Funktion genutzt werden kann, muss bereits eine FTP-Server-Adresse definiert worden sein. Verwenden Sie PageScope Light, um die Einstellungen anzugeben. (Siehe “Einstellung der Dateiziele” auf Seite 3-36.) Die Adresse des FTP-Servers, auf den eine Datei hochgeladen wurde, kann per E-Mail an einen definierten Empfänger gesendet werden.

  • Seite 108: Vorgehensweise Zum Scannen An Einen Server

    Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Vorgehensweise zum Scannen an einen Server 5.1.1 Anlegen im Originaleinzug Drücken Sie die Taste [Scan]. Das System wechselt in den Scanmodus und die Scan-Anzeige erscheint. Legen Sie das Dokument in den automatischen Originaleinzug. Stellen Sie die Führungen auf das Papier ein.
  • Seite 109 Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Drücken Sie die Taste [Ja]. Um die Angabe der Bildauflösung zu überspringen, drücken Sie die Taste [Start] anstelle der Taste [Ja]. Drücken Sie die Taste oder um die Auflösung (150 × 150 dpi, 300 ×...

  • Seite 110: Anlegen Auf Dem Originalglas

    Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” 5.1.2 Anlegen auf dem Originalglas Drücken Sie die Taste [Scan]. Das System wechselt in den Scanmodus und die Scan-Anzeige erscheint. Öffnen Sie die Originalabdeckung und legen Sie das Dokument auf das Originalglas. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten an.
  • Seite 111 Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” Drücken Sie die Taste [Ja]. Um die Angabe der Bildauflösung zu überspringen, drücken Sie die Taste [Start] anstelle der Taste [Ja]. Drücken Sie die Taste oder um die Auflösung (150 × 150 dpi, 300 ×...

  • Seite 112: Wenn Der Speicher Beim Scannen Voll Wird

    Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)” 5.1.3 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird Eine Warnung wird angezeigt, wenn der freie Speicher beim Scannen eines Dokuments gering wird. Etwa zwei Sekunden später Wird die Taste [Start] innerhalb von einer Minute nach dem Anzeigen der Meldung gedrückt, werden die Scandaten für die bereits gescannten Seiten gesendet.

  • Seite 113: Verwenden Der Internetfax-Funktionen

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Verwenden der Internetfax-Funktionen Hinweis Informationen zu Dokumenten, die verwendet werden können, dem Scanbereich des Bilds, dem Druckbereich und den Papiertypen und -formaten finden Sie im Handbuch zur Faxeinheit. Tipp Internetfaxe werden über einen Mailserver gesendet und empfangen. Sie werden nicht direkt an den Empfänger gesendet.

  • Seite 114: Vorgehensweise Zum Senden Von Internetfaxen

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Vorgehensweise zum Senden von Internetfaxen 6.1.1 Anlegen im Originaleinzug Drücken Sie die Taste [Fax]. Das System wechselt in den Faxmodus und die Fax-Anzeige erscheint. Legen Sie das Dokument in den automatischen Originaleinzug. Stellen Sie die Führungen auf das Papier ein.
  • Seite 115 Verwenden der Internetfax-Funktionen Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Zifferntastatur ein. Die E-Mail-Adresse kann auch mit einer der folgenden Methoden angegeben werden. “Angeben des Ziels über die Zielwahltasten” auf Seite 4-13. “Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern” auf Seite 4-14. “Angeben des Ziels über das Telefonbuch”...

  • Seite 116: Anlegen Auf Dem Originalglas

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.1.2 Anlegen auf dem Originalglas Drücken Sie die Taste [Fax]. Das System wechselt in den Faxmodus und die Fax-Anzeige erscheint. Öffnen Sie die Originalabdeckung und legen Sie das Dokument auf das Originalglas. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten an.
  • Seite 117 Verwenden der Internetfax-Funktionen Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Zifferntastatur ein. “Angeben des Ziels über die Zielwahltasten” auf Seite 4-13. “Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern” auf Seite 4-14. “Angeben des Ziels über das Telefonbuch” auf Seite 4-16. Ausführliche Informationen zur Texteingabe finden Sie unter “Texteingabe”...

  • Seite 118: Einstellungen Für Die Faxauflösung

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.1.3 Einstellungen für die Faxauflösung Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen für die Bildqualität passend zum zu sendenden Dokument aus, um das Dokument mit der schärfsten Auflösung zu senden. Originalsorten Auflösungseinstellung Dokumente mit normaler Schrift Standard Dokumente mit kleiner Schrift, z. B. Fein, Superfein Zeitungen Dokumente mit detaillierten Abbildungen...

  • Seite 119: Anpassen Der Faxauflösung

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Anpassen der Faxauflösung Drücken Sie die Taste [Auflösung]. Drücken Sie die Taste oder um die Auflösung auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Die folgenden Bildtypen sind verfügbar: Std: Standard Fein: Fein S/F: Superfein H/T: Halbton Wird “H/T”...

  • Seite 120: Ändern Der Einstellungen Für Den Übertragungsmodus

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.1.4 Ändern der Einstellungen für den Übertragungsmodus Bei der Eingabe des Ziels über die Zifferntastatur können Sie die Einstellungen für den Übertragungsmodus im Bildschirm zur Eingabe der E-Mail-Adresse ändern. Werden die Einstellungen nicht geändert, wird das Dokument mit den Standardeinstellungen gesendet. (Siehe “Angeben der Einstellungen für den E-Mail-Modus”...
  • Seite 121 Verwenden der Internetfax-Funktionen Drücken Sie die Taste oder um die Übertragungsauflösung auszuwählen (“Fein” oder “S/F”). Zum Ändern weiterer Einstellungen drücken Sie die Taste . (Fahren Sie mit Schritt 7 fort.) Beim Drücken der Taste [Ja] wird der Bildschirm mit den Übertragungseinstellungen geschlossen und der Bildschirm zur Eingabe der E-Mail-Adresse angezeigt.

  • Seite 122: Wenn Der Speicher Beim Scannen Voll Wird

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.1.5 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird Eine Warnung wird angezeigt, wenn der freie Speicher beim Scannen eines Dokuments gering wird. Etwa zwei Sekunden später Wird die Taste [Start] innerhalb von einer Minute nach dem Anzeigen der Meldung gedrückt, werden die Scandaten für die bereits gescannten Seiten gesendet.

  • Seite 123: Angeben Des Ziels Mit Programmwahl

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Angeben des Ziels mit Programmwahl Bei Auswahl einer E-Mail-Adresse können nur die Rundsende-Übertragung und die zeitversetzte Übertragung als Übertragungsfunktionen ausgewählt werden Informationen zum Angeben dieser Einstellungen finden Sie im Handbuch zur Faxeinheit. Senden eines Dokuments an mehrere Ziele (Rundsende-Übertragung) Scandaten können jeweils an mehrere Ziele gesendet werden.

  • Seite 124: Verwenden Der Rundsende-Übertragung

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.3.1 Verwenden der Rundsende-Übertragung Legen Sie das Dokument in das System ein. Passen Sie gegebenenfalls die Faxauflösung an (S. 6-6). Drücken Sie die Taste [Funktion]. Drücken Sie die Taste [1] auf der Zifferntastatur. Oder drücken Sie die Taste [Funktion] einmal, um “Rundsenden”...
  • Seite 125 Verwenden der Internetfax-Funktionen Drücken Sie die Taste [Start]. Sie werden gefragt, ob Sie die ausgewählten Ziele prüfen wollen. Zum Prüfen der Ziele drücken Sie die Taste [Ja]. Fahren Sie mit Schritt 9 fort, wenn Sie die Ziele nicht prüfen wollen. Drücken Sie die Taste [Ja], um alle in Schritt 5 angegebenen Ziele anzuzeigen.

  • Seite 126: Senden Eines Dokuments Zu Einem Bestimmten Zeitpunkt (Zeitversetzte Übertragung)

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Senden eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung) Ein Dokument kann gescannt und gespeichert werden, um es später zu einem festgelegten Zeitpunkt zu senden. Hinweis Die Zeit wird im 24-Stunden-Format angegeben. Ein Dokument kann nicht zu einer bestimmten Zeit gesendet werden, wenn das System nicht auf die aktuelle Uhrzeit eingestellt wurde.
  • Seite 127 Verwenden der Internetfax-Funktionen Geben Sie das Ziel an. Die Ziele können über die Zielwahl- oder Gruppenwahltasten, die Kurzwahlnummern oder das Telefonbuch angegeben werden. Sie können auch direkt über die Zifferntastatur eingegeben werden. Bei Eingabe der Adresse über die Zifferntastatur können Sie die Taste nach der Eingabe der E-Mail-Adresse drücken, um detaillierte Einstellungen für den Übertragungsmodus anzugeben.

  • Seite 128: Abbrechen (Löschen) Eines Zur Zeitversetzten Übertragung Anstehenden Dokuments

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten Übertragung anstehenden Dokuments Aus den E-Mail-Nachrichten im Systemspeicher, die für die zeitversetzte Übertragung reserviert sind, kann eine bestimmte E-Mail-Nachricht ausgewählt und gelöscht werden. 6.5.1 Löschen eines zur Übertragung anstehenden Dokuments Drücken Sie die Taste [Funktion]. Drücken Sie die Taste [8] auf der Zifferntastatur.
  • Seite 129 Verwenden der Internetfax-Funktionen Drücken Sie die Taste , um das Ziel für den ausgewählten Übertragungsjob zu prüfen. Nachdem Sie das Ziel geprüft haben, drücken Sie die Taste [Ja], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [Ja], um den ausgewählten Übertragungsjob zu löschen.

  • Seite 130: Relais-Rundsende-Übertragung

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Relais-Rundsende-Übertragung Wurde das System als Relaisstation definiert, kann er Dokumente von einem anderen Faxgerät (übertragende Station) empfangen und dann an mehrere Empfänger (andere Faxgeräte oder Internetfax-Adressen) senden. Informationen zum Angeben der Empfänger finden Sie im Handbuch zur Faxeinheit.

  • Seite 131: Empfangen Von Internetfaxen

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Empfangen von Internetfaxen 6.7.1 Arten von E-Mail-Nachrichten, die empfangen werden können Das System kann die folgenden Arten von E-Mail-Nachrichten empfangen. Textkörper einer E-Mail-Nachricht (nur Einzelbyte-Zeichen) TIFF-F-Bilder Textkörper einer E-Mail-Nachricht (nur Einzelbyte-Zeichen) und TIFF-F-Bilder Textdateien, die als Anhang gesendet werden (nur Einzelbyte-Zeichen) Hinweis E-Mail-Nachrichten können nicht empfangen werden, wenn die...

  • Seite 132: Automatischer Empfang

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.7.2 Automatischer Empfang Ist das System so eingestellt, dass er den POP3-Server in regelmäßigen Abständen abfragt, können Internetfaxe automatisch empfangen werden. Siehe “Einrichten des automatischen Empfangs” auf Seite 3-28. Ruft das System Nachrichten nicht automatisch ab, müssen E-Mails manuell abgerufen werden.

  • Seite 133: Manueller Empfang

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.7.3 Manueller Empfang Sie können E-Mails manuell abrufen, wenn der automatische Abruf von E-Mail-Nachrichten im System nicht aktiviert ist oder wenn Sie sofort Nachrichten abrufen wollen. Manuelles Abrufen von E-Mail-Nachrichten Drücken Sie die Taste [Fax]. Das System wechselt in den Faxmodus und die Fax-Anzeige erscheint.

  • Seite 134: Weiterleiten Von Faxdokumenten

    Verwenden der Internetfax-Funktionen Weiterleiten von Faxdokumenten Sie können ein empfangenes Faxdokument an ein anderes Faxgerät (mit der Faxnummer) oder an einen Internetfax-Dienst (mit der E-Mail- Adresse) weiterleiten. Hinweis Je nach Datenformat des empfangenen Faxdokuments gelten die folgenden Einschränkungen bei der Weiterleitungsfunktion: Empfangenes Übertragungs- Weiterleitung...

  • Seite 135: Verwenden Der Weiterleitungsfunktion

    Verwenden der Internetfax-Funktionen 6.8.1 Verwenden der Weiterleitungsfunktion Drücken Sie die Taste [Bediener]. Drücken Sie die Taste , bis “Empfangseinstell.” angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [6] auf der Zifferntastatur, um “Weiterleiten” auszuwählen. Drücken Sie die Taste oder um “Ein”, “Ein+Druck” oder “Aus” auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja].
  • Seite 136 Verwenden der Internetfax-Funktionen Drücken Sie die Taste oder um “Basis” oder “Erweitert” als Übertragungsmodus auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [Ja]. Wird “Erweitert” ausgewählt, wird der Bildschirm angezeigt, in dem das Maximalformat für die Übertragung angegeben werden kann. (Fahren Sie mit Schritt 8 fort.) Wird “Basis”...

  • Seite 137: Direkte Faxübertragung

    Direkte Faxübertragung Direkte Faxübertragung Hinweis Für die direkte Faxübertragung muss die Netzwerkeinstellung “Gateway TX” auf “Ein” eingestellt sein. Ausführliche Informationen zum Angeben der Gateway-Übertragungseinstellung finden Sie unter “Netzwerkeinstellungen” auf Seite 3-10. Das optionale Unimessage Pro I-Net Portal muss ebenfalls auf dem Computer installiert sein, damit das Dokument gesendet werden kann.
  • Seite 138 Direkte Faxübertragung SU-6...

  • Seite 139: Prüfen Der Sende-/Empfangsergebnisse

    Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse Prüfen der Sende-/ Empfangsergebnisse Die Übertragungsergebnisse für bis zu 60 Nachrichten, einschließlich gesendete und empfangene Faxe, werden aufgezeichnet. Das System ist so eingestellt, dass automatisch nach jeweils 60 Übertragungen das Journal gedruckt wird. Außerdem kann der Übertragungsergebnisbericht durch Drücken der Taste [Status] gedruckt werden.
  • Seite 140 Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse SU-6...

  • Seite 141: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Fehlermeldungen Übliche Meldungen und ihre Abhilfe Meldung Ursache Maßnahme *Übertragungsfehler* Die Kommunikation ist Prüfen Sie die XXXX Server aufgrund eines Problems Übertragungsergebnisse. mit dem System oder Wenden Sie sich an den aufgrund des Netzwerk- Netzwerkadministrator. oder Serverzustands nicht möglich. *Kein Connect* Zum Server kann keine Prüfen Sie, ob das Ethernet-...
  • Seite 142 Fehlermeldungen Meldung Ursache Maßnahme *Sp.voll/Empf.beend* Beim Empfangen einer Rufen Sie alle empfangenen XXXX Server E-Mail-Nachricht hat die E-Mail-Nachrichten aus dem Datenmenge für das Speicher ab. gescannte Bild die Speicherkapazität überschritten. *Datei voll/TX beend.* Beim Senden einer Rufen Sie alle empfangenen E-Mail-Nachricht wurde E-Mail-Nachrichten aus dem die maximale Anzahl...

  • Seite 143: Störungen Erkennen Und Beheben

    Fehlermeldungen Störungen erkennen und beheben Im Folgenden sind Abhilfen für diverse mögliche Probleme beschrieben: In E-Mail scannen Problem Ursache Maßnahme Seite Übertragung Die Anschlüsse sind nicht Prüfen Sie die LED-Anzeige ist nicht korrekt. auf dem Hub und die möglich. Anschlüsse. Die für das Gerät notwendigen Geben Sie die erforderlichen S.

  • Seite 144: Internetfax-Empfang

    Fehlermeldungen Internetfax-Empfang Problem Ursache Maßnahme Seite Empfang ist Die Anschlüsse sind nicht Prüfen Sie die LED-Anzeige nicht möglich. korrekt. auf dem Hub und die Anschlüsse. Der automatische Abruf von Geben Sie ein Zeitintervall für S. 3-28 E-Mail-Nachrichten wurde den automatischen Abruf nicht aktiviert.

  • Seite 145: Direkte Faxübertragung (Gateway Tx)

    Fehlermeldungen Direkte Faxübertragung (Gateway TX) Problem Ursache Maßnahme Seite Auf dem Die Einstellungen von Prüfen Sie die Einstellungen Benut- System gehen Unimessage Pro I-Net Portal von Unimessage Pro I-Net zerhand- keine Daten sind nicht korrekt. Portal. buch Uni- ein. message Pro I-Net Portal Da die empfangenen Daten zu...
  • Seite 146 Fehlermeldungen Problem Ursache Maßnahme Seite Vor der aktuellen Anmeldung Sobald eine Anmeldung Anmeldung im wurde ein anderer erfolgreich ist, wird dieser Administrator Benutzername mit einem Benutzername mit dem modus ist nicht anderen Kennwort zur zugehörigen Kennwort im möglich. Anmeldung eingegeben. Browser gespeichert, bis dieser geschlossen wird.

  • Seite 147: Anhang

    Anhang Anhang 10.1 Technische Daten In E-Mail scannen / An Server scannen Kommunikationsprotokolle E-Mail-Übertragung: SMTP, TCP/IP FTP-Übertragung: FTP, TCP/IP Auflösung 150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi Datenformate E-Mail-Format: MIME Anhang-Format: TIFF, PDF Kodiermethode MH, MR, MMR Netzwerk Ethernet-LAN (10BASE-T oder 100BASE-TX) Internetfax...
  • Seite 148 Anhang 10-2 SU-6...
  • Seite 149 Index Index Abbrechen ..................6-16 Absender ................... 3-5 3-18 Adresse für Benachrichtigungen ............3-29 Antwortadresse ..................3-8 Anzeige Fehler ..................2-8 Auflösung ...................4-11 Automat. Empfang ............3-8 3-28 6-20 Automatischer Originaleinzug E-Mail .....................4-2 FTP-Server ..................5-2 Internetfaxe ..................6-2 Bedienfeld ....................2-7 Dateiziel ....................3-9 Datenformat ..................4-12 DHCP-Server ..................3-11 Direkte Faxübertragung ...............
  • Seite 150 Index Faxauflösung ..................6-6 FTP-Konfiguration ................3-9 FTP-Server ............2-2 3-55 3-56 Gateway ..................3-4 3-14 Gateway TX ................3-4 3-16 Gescanntes Bild, Format ..............4-10 Gruppenwahl ............3-44 3-52 3-53 4-15 Hinzufügen von Zielen ..............3-39 Hinzufügen von Adressen mit PageScope Light ......3-46 Internetfax ..................2-4 IP-Adresse .................3-3 3-11...
  • Seite 151 Index Originalglas E-Mail .....................4-5 FTP-Server ..................5-4 Internetfaxe ..................6-4 PageScope Light ................2-15 Administrator ................2-19 POP3 Account ................3-7 3-27 POP3 Port Nr................3-7 3-26 POP3 Server ................3-6 3-25 POP3 Timeout ................3-7 3-26 POP3-Passwort ................. 3-7 3-27 POP3-Server ..................2-6 Programmwahl ..................6-11 Rundsenden ..................6-11 Scaneinstellungen ................4-11...
  • Seite 152 Index Symbolliste ..................2-10 Systemanforderungen ................. 2-6 Systemfehler ..................9-2 Taste 123/ABC ..................2-8 Taste Auflösung .................. 2-7 Taste Auto/Foto .................. 2-8 Taste Bediener ..................2-8 Taste Fax .................... 2-8 Taste Funktion ..................2-7 Taste Ja ....................2-8 Taste Kurzwahl ................... 2-7 Taste Nein/C ..................
  • Seite 153 Index Zeitversetztes Senden ...............6-14 Zielwahl ..............3-39 3-46 3-47 4-13 Zielwahltasten ..................2-7 Zifferntastatur ..................2-8 SU-6 11-5...
  • Seite 154 Index 11-6 SU-6...

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