Seite 1 Printer/Scanner Unit Type 1356 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Senden von Scandateien per E-Mail Senden von Scandateien in Ordner Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Scandateien übermitteln Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Verschiedene Scaneinstellungen Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
Seite 2 Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät ver- wenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu können. Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Bekanntgabe geändert werden.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät In den folgenden Handbüchern finden Sie alle Informationen, die Sie für den Umgang mit dem Gerät benötigen. ❖ Über dieses Gerät Lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie das Gerät verwenden. Das Handbuch enthält grundlegende Informationen zu den Gerätefunktionen. Außerdem finden Sie hier eine Beschreibung des Bedienfelds, Anleitungen zur Inbetriebnahme des Geräts, Hinweise zur Eingabe von Text und Informationen zur Installation der Software auf den mitgelieferten CD-ROMs.
Seite 4 ❖ Andere Handbücher • Handbücher zu diesem Gerät • Sicherheitshinweise • Kurzanleitung: Kopierer • Kurzanleitung: Drucker • Kurzanleitung: Scanner • PostScript 3 Ergänzung • UNIX-Ergänzung • Handbücher zu DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite Installationsanleitung • DeskTopBinder Einführungshandbuch • Auto Document Link-Bedienungsanleitung Hinweis ❒...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Scannerfunktionen ....................2 Display ........................3 Vereinfachtes Display ....................3 Bestätigungsanzeigen....................4 Scannereinstellungen....................8 1. Senden von Scandateien per E-Mail Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail........... 11 Überblick über das Senden von Scandateien per E-Mail.........
Seite 6 Angeben der Ziele für Scan-to-Folder..............48 Auswählen des Ziels aus dem Adressbuch des Geräts...........48 Senden von Dateien an einen freigegebenen Netzwerkordner .......52 Senden von Dateien an einen FTP-Server ..............55 Senden von Dateien an einen NDS-Baum oder einen NetWare-Server....57 Registrieren des Pfads für das gewählte Ziel im Adressbuch ........61 Gleichzeitig speichern und durch In-Ordner-Scannen versenden....
Seite 7 5. Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners ........101 Überblick über den Netzwerk-TWAIN-Scanner............102 Vorbereitungen für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners ....103 Installieren des TWAIN-Treibers von der mitgelieferten CD-ROM......104 Funktionsweise des Netzwerk-TWAIN-Scanners..........105 6. Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen .....................
Seite 8 7. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ........147 E-Mail, Scan-to-Folder, Speichern oder Netzwerk-Lieferungsserver ..... 147 Bei Verwendung des Geräts als TWAIN-Scanner ..........148 Zusammenhang zwischen dem für das Scannen spezifizierten Dateityp und dem Dateityp für das Senden per E-Mail bzw. mit “Scan-to-Folder” ....150 Software auf der CD-ROM .................
Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Kennzeichnet wichtige Sicherheitshinweise. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder un- ter Umständen sogar zum Tod führen. Lesen Sie diese Informationen sorgfältig durch. Sie befinden sich im Abschnitt “Sicherheitshinweise” im Handbuch “Über dieses Gerät”.
Seite 10: Scannerfunktionen
Scannerfunktionen Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung der Funktionen, die im Scanner-Mo- dus zur Verfügung stehen. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie in den ent- sprechenden Kapiteln. ❖ Senden gescannter Dateien Erfasste Daten können mit verschiedenen Verfahren als Datei an einen Com- puter gesendet werden.
Seite 11: Display
Display Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung des vereinfachten Displays und der Bestätigungsanzeigen “Modi prüfen”, “Vorschau” und “Status TX-Datei”. Eine Beschreibung der E-Mail-Anzeige, der Anzeige “Scan-to-Folder”, der Liste der gespeicherten Dateien und der Anzeige “Netzwerk-Lieferungsserver” fin- den Sie in den entsprechenden Abschnitten des vorliegenden Handbuchs. Referenz S.13 “E-Mail-Anzeige”...
Seite 12: Bestätigungsanzeigen
Hinweis ❒ Um wieder zum Anfangsdisplay zurückzukehren, drücken Sie erneut die Ta- ste {Vereinfachtes Display}. ❒ Im vereinfachten Display stehen bestimmte Tasten nicht zur Verfügung. Bestätigungsanzeigen In diesem Abschnitt werden die Bestätigungsanzeigen “Modi prüfen”, “Vor- schau” und “Status TX-Datei” beschrieben. Modi prüfen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Anzeige “Modi prüfen”...
Seite 13 Vorschau In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Anzeige “Vorschau” aktivie- ren. Außerdem erfahren Sie hier Näheres zu den Optionen dieser Anzeige. In der Anzeige “Vorschau” können Sie überprüfen, ob die Vorlagen ordnungs- gemäß gescannt wurden. Die Anzeige “Vorschau” steht für folgende Operationen zur Verfügung: Senden von Dateien per E-Mail, Scannen von Dateien in einen Ordner, Übermitteln von Dateien und gleichzeitiges Senden und Übermitteln von Dateien.
Seite 14 Hinweis ❒ Die Vorschau steht für Dateien nicht zur Verfügung, die mit [Nur speichern] gespeichert wurden. ❒ Beim Senden einer gespeicherten Datei ist keine Vorschau möglich. ❒ Um die Vorschau für eine gespeicherte Datei anzuzeigen, öffnen Sie die An- zeige “Vorschau” über die Liste der gespeicherten Dateien. Weitere Informa- tionen zum Anzeigen gespeicherter Dateien finden Sie unter “Prüfen einer gespeicherten Datei durch Auswahl aus der Liste”.
Seite 15 Ziel Status Zeigt das Übertragungsziel an. Zeigt den Übertragungsstatus an: “Abge- schlossen”, “Senden...”, “Warten...”, Wurden mehrere Ziele angegeben, wird “Fehler” oder “Abgebrochen”. das erste Ziel angezeigt. [TX stoppen] Absender Zum Abbrechen des Übertragungsvor- Zeigt den Namen des Absenders an. gangs wählen Sie eine Datei mit dem Sta- Dateiname tus [Warten...] aus und drücken die Taste Zeigt die Namen von gespeicherten Da-...
Seite 16: Scannereinstellungen
Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scannereinstellungen beschrieben. Drücken Sie zum Öffnen der Anzeige “Scannereinstellungen” die Taste {Anwen- derprogramm}. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie im “Handbuch Grundeinstellungen”. ❖ Allgemeine Einstellungen Einstellung Beschreibung Titel umschalten Legt den Index fest, der für die Anzeige der Zielliste des Geräts verwendet wird.
Seite 17 Einstellung Beschreibung Hintergrundhelligkeit des ADS Dient zur Korrektur der Scanhelligkeit, um die Auflö- (Vollfarbe) sung bei Vorlagen wie Zeitungen oder Transparentfo- lien zu verbessern. ❖ Sendeeinstellungen Einstellung Beschreibung Komprimierung (Schwarzweiß) Definiert das Komprimierungsverfahren für Dateien, die in Schwarzweiß gescannt werden. Komprimierung Definiert das Komprimierungsverfahren für Dateien, die (Graustufen/Vollfarbe)
Seite 19: Senden Von Scandateien Per E-Mail
1. Senden von Scandateien per E-Mail Scandateien können E-Mails als Anhänge hinzugefügt und über Verbindungen wie ein LAN oder das Internet gesendet werden. Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die Voraussetzungen und das Verfahren zum Sen- den von Scandateien per E-Mail beschrieben.
Seite 20: Vorbereitung Für Das Senden Über E-Mail
Senden von Scandateien per E-Mail Vorbereitung für das Senden über E-Mail In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Senden von Scandateien per E-Mail vorbereiten und die erforderlichen Einstellungen vornehmen. Das Gerät an das Netzwerk anschließen. Verbinden Sie das Gerät mit Hilfe eines Ethernet- oder IEEE 1394-Kabels bzw. mit Hilfe von Wireless-LAN (IEEE 802.11b) mit dem Netzwerk.
Seite 21: E-Mail-Anzeige
Vor dem Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Bei manchen Gerätetypen können Sie das Gerät nicht verwenden, während das Adressbuch mit CSV-Dateien (über SmartDeviceMonitor for Admin ab- gerufen) aktualisiert wird, die Anwendercodes enthalten. E-Mail-Anzeige In diesem Abschnitt wird die Anzeige für das Senden von Scandateien per E- Mail beschrieben.
Seite 22 Senden von Scandateien per E-Mail [Reg.-Nr.] [Text] [Betreff] [Absendername] [Emp- fangsbestät.] Mit dieser Taste können Sie das Ziel über eine fünfstellige Registrierungsnummer Geben Sie die Nachricht ein, geben Sie angeben. Betreff und Absender an, und legen Sie fest, ob MDN (Message Disposition Noti- Zielliste fication) verwendet werden soll.
Seite 23: Basisverfahren Zum Senden Von Scandateien Per E-Mail
Basisverfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail Basisverfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte beschrieben, die zum Senden von Scandateien per E-Mail erforderlich sind. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Drücken Sie gegebenenfalls die Taste {Gesamtlöschen}, um die vorherigen Einstellungen zu löschen.
Seite 24 Senden von Scandateien per E-Mail Falls erforderlich, [Dateiname/ -typ] drücken, um Einstellungen wie den Da- teinamen und das Dateiformat festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen des Dateityps und des Da- teinamens”. Das Ziel angeben. Sie können bei Bedarf mehrere Ziele angeben. Weitere Informationen finden Sie unter “Angeben von E-Mail-Zielen”.
Seite 25 Basisverfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Durch Drücken von {Modi prüfen} können Sie vom Scanner-Anfangsdis- play zur Anzeige “Modi prüfen” wechseln und die Einstellungen überprü- fen. Weitere Informationen finden Sie unter “Modi prüfen”. ❒ Wenn Sie die Taste [Vorschau] drücken und das Dokument anschließend scannen, wird die Anzeige “Vorschau”...
Seite 26: Umschalten Zur E-Mail-Anzeige
Senden von Scandateien per E-Mail Umschalten zur E-Mail-Anzeige In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie zur E-Mail-Anzeige umschalten. Wenn die Anzeige “In Ordner scannen” aktiv ist, können Sie durch Drücken von [E-Mail] zur E-Mail-Anzeige wechseln. Ist die Anzeige “Netzwerk-Lieferungsserver” aktiv, wechseln Sie wie folgt zur E-Mail-Anzeige: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.
Seite 27: Angeben Von E-Mail-Zielen
Angeben von E-Mail-Zielen Angeben von E-Mail-Zielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie E-Mail-Ziele festlegen. E-Mail-Ziele können auf folgende Arten angegeben werden: • Auswählen des Ziels aus dem Adressbuch des Geräts • Direkte Eingabe der E-Mail-Adresse • Auswählen des Ziels auf dem LDAP-Server Stellen Sie vor der Angabe von Zielen sicher, dass [An] ausgewählt ist.
Seite 28 Senden von Scandateien per E-Mail Wenn das Ziel nicht erscheint, ergreifen Sie einen der folgenden Schritte: • Ziel anzeigen durch Auswahl des Anfangsbuchstaben des Titels • Ziel mit [U] oder [T] anzeigen Hinweis ❒ Je nach Sicherheitseinstellung werden möglicherweise einige Ziele nicht in der Zielliste angezeigt.
Seite 29 Angeben von E-Mail-Zielen Auswählen des Ziels aus dem Adressbuch mit der Suchfunktion In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Adressbuch des Geräts nach einem Ziel durchsuchen und dieses auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Zum Suchen nach Name [Name] drücken. Zum Suchen nach E-Mail-Adresse [E-Mail-Adresse] drücken.
Seite 30 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [Suche starten] drücken. Die Ziele, die den angegebenen Kriterien entsprechen, werden angezeigt. Ein Ziel auswählen. [An], [Cc] oder [Bcc] auswählen. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn [LDAP-Suche] in den [Systemeinst.] auf [Ein] gesetzt ist, stellen Sie vor dem Start der Suche sicher, dass im oberen Bereich der Anzeige [Adressbuch] ausgewählt ist.
Seite 31: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse
Angeben von E-Mail-Zielen Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie E-Mail-Adressen manuell eingeben. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒...
Seite 32: Auswählen Von Zielen Über Einen Ldap-Server
Senden von Scandateien per E-Mail Auswählen von Zielen über einen LDAP-Server Sie können auf einen LDAP-Server zugreifen, nach Zielen suchen und diese aus- wählen. Wichtig ❒ Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein LDAP-Server an das Netz- werk angeschlossen ist. Außerdem muss der Server in den [Systemeinst.] regi- striert, und [LDAP-Suche] muss auf [Ein] gesetzt sein.
Seite 33 Angeben von E-Mail-Zielen Zum Suchen nach Name [Name] drücken. Zum Suchen nach E-Mail-Adresse [E-Mail-Adresse] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Geben Sie den Namen bzw. die E-Mail- Adresse ein. Sie können auch eine kombinierte Suche nach [Name] und [E-Mail-Adresse] durchführen. Ob bei einer Suche nach [Name] der Vor- oder Nachname berücksichtigt wird, hängt von der Konfiguration der Suchfunktion durch den Administrator ab.
Seite 34 Senden von Scandateien per E-Mail Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Die Suchkriterien [Faxziel], [Firma], [Abteilung] und [Suchoptionen], die unter [Erweiterte Suche] angezeigt werden, sind auf dem LDAP-Server registriert. [Suchoptionen] können in den [Systemeinst.] registriert werden. Weitere In- formationen finden Sie im “Handbuch Grundeinstellungen”. ❒...
Seite 35: Registrieren Eines Direkt Eingegebenen Ziels Im Adressbuch
Angeben von E-Mail-Zielen Registrieren eines direkt eingegebenen Ziels im Adressbuch In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch des Geräts registrieren. Sie können auch ein Ziel auswählen und re- gistrieren, das auf dem LDAP-Server gespeichert ist. Das zu registrierende Ziel im Zielfeld anzeigen.
Seite 36: Angeben Des E-Mail-Absenders
Senden von Scandateien per E-Mail Angeben des E-Mail-Absenders In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Absender der E-Mail angeben. Eine E-Mail kann nur gesendet werden, wenn der Name des Absenders angegeben ist. Der Name des E-Mail-Absenders kann auf folgende Arten angegeben werden: •...
Seite 37: Verwenden Einer Registrierungsnummer Zur Spezifikation Eines Absendernamens
Angeben des E-Mail-Absenders Verwenden einer Registrierungsnummer zur Spezifikation eines Absendernamens Wählen Sie den Absender aus der Zielliste mit Hilfe der Registrierungsnummer aus. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Die fünfstellige Registrierungsnummer für den gewünschten Zielordner über die Zehnertastatur eingeben. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.
Seite 38: Auswählen Des Absenders Per Suchfunktion Aus Dem Adressbuch Des Geräts
Senden von Scandateien per E-Mail Auswählen des Absenders per Suchfunktion aus dem Adressbuch des Geräts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Absender mit Hilfe der Such- funktion aus dem Adressbuch des Geräts auswählen. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Suchen] drücken. Zum Suchen nach Name [Name] drücken.
Seite 39 Angeben des E-Mail-Absenders Falls erforderlich, [Erweiterte Suche] drücken und die gewünschten Suchkri- terien eingeben. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie Suchkriterien wie [Name], [E-Mail- Adresse] und [Ordnername] eingeben. Es ist auch möglich, die Kriterien [Wort am Anfang] und [Wort am Ende] mit an- deren Kriterien zu kombinieren.
Seite 40: Angeben Des E-Mail-Betreffs
Senden von Scandateien per E-Mail Angeben des E-Mail-Betreffs In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Betreff für die E-Mail- Nachricht eingeben. Die Taste [Betreff] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt. Den Betreff eingeben. Die Taste [OK] drücken.
Seite 41: Festlegen Der E-Mail-Nachricht
Festlegen der E-Mail-Nachricht Festlegen der E-Mail-Nachricht In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die E-Mail-Nachricht festlegen. Die Nachricht kann auf folgende Arten erstellt werden: • Auswählen der E-Mail-Nachricht aus der Liste • Direkte Eingabe der Nachricht Auswählen einer Nachricht aus der Liste Sie können die Nachricht aus der Liste auswählen.
Seite 42: Manuelle Eingabe Einer Nachricht
Senden von Scandateien per E-Mail Manuelle Eingabe einer Nachricht Sie können die Nachricht manuell eingeben. Die Taste [Text] drücken. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt, damit Sie die Nachricht eingeben können. Die Nachricht eingeben. Drücken Sie zweimal die Taste [OK].
Seite 43: Gleichzeitig Speichern Und Per E-Mail Versenden
Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Datei speichern und sie gleichzeitig per E-Mail versenden. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Falls erforderlich, Dateiinformationen wie [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort] festlegen.
Seite 44: Senden Des Url Per E-Mail
Senden von Scandateien per E-Mail Senden des URL per E-Mail In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die URL einer gespeicherten Da- tei per E-Mail senden. Wichtig ❒ Wenn nicht die Datei selbst, sondern nur ihr URL per E-Mail gesendet werden soll, müssen Sie die entsprechende Einstellung unter [Scannereinstellungen] fest- legen.
Seite 45 Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden Die Datei mit Web Image Monitor über das Netzwerk anzeigen, löschen oder herunterladen. Hinweis ❒ Web Image Monitor sollte nur innerhalb derselben Netzwerkumgebung verwendet werden. Das Vornehmen der Einstellungen für Web Image Mo- nitor wird in der “Netzwerkanleitung” beschrieben. ❒...
Seite 46 Senden von Scandateien per E-Mail...
Seite 47: Senden Von Scandateien In Ordner
2. Senden von Scandateien in Ordner Mit der Funktion “Scan-to-Folder” können Sie Scandateien über das Netzwerk zu freigegebenen Ordnern, FTP-Server-Ordnern oder NetWare-Ordnern senden. Vor dem Senden von Dateien mit “Scan- to-Folder” In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Senden von Dateien mit der Funktion “Scan-to-Folder”...
Seite 48 Senden von Scandateien in Ordner Senden von Dateien an einen FTP-Server ZZZ510S Dieses Gerät Client-Computer Scandateien können in FTP-Server-Ord- Scandateien, die auf einem FTP-Server nern abgelegt werden. Um Scandateien gespeichert wurden, können auf einem zu FTP-Server-Ordnern zu senden, ver- Client-Computer angezeigt werden. Der wenden Sie das FTP-Protokoll.
Seite 49: Vorbereitung Zum Senden Mit In-Ordner-Scannen
Vor dem Senden von Dateien mit “Scan-to-Folder” Senden von Dateien an einen NetWare-Server ZZZ511S Dieses Gerät Client-Computer Scandateien können in NetWare-Ord- Zum Laden der Dateien muss ein Com- nern abgelegt werden. Um Scandateien puter als NetWare-Client eingerichtet zu NetWare-Ordnern zu senden, ver- und auf dem Server angemeldet sein.
Seite 50: Registrieren Von Zielordnern Im Adressbuch
Senden von Scandateien in Ordner • Legen Sie die IPv4-Gateway-Adresse fest. • Aktivieren Sie unter [Gültiges Protokoll] die Einstellung [IPv4]. • Wenn Dateien an freigegebene Ordner gesendet werden sollen, aktivieren Sie [SMB] in [Gültiges Protokoll]. Sollen Dateien an NetWare-Ordner gesen- det werden, aktivieren Sie [NetWare] in [Gültiges Protokoll].
Seite 51: Anzeige "In Ordner Scannen
Vor dem Senden von Dateien mit “Scan-to-Folder” Anzeige “In Ordner scannen” In diesem Abschnitt wird die Anzeige für das Senden von Scandateien mit der Funktion “Scan-to-Folder” beschrieben. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch Drücken ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markier- te oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: ].
Seite 52 Senden von Scandateien in Ordner Zielliste [Text] [Betreff] [Absendername] [Emp- fangsbestät.] Die Liste der im Gerät registrierten Ziele wird angezeigt. Sie können die Nachricht eingeben, den Be- treff und den Absender angeben und festle- Wenn der Platz für die Anzeige der gespei- gen, ob MDN (Mes sage Dis pos it ion cherten Ziele nicht ausreicht, können Sie Notification) verwendet werden soll.
Seite 53: Basisverfahren Zu Scan-To-Folder
Basisverfahren zu Scan-to-Folder Basisverfahren zu Scan-to-Folder In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte für die Verwendung der Funktion “Scan-to-Folder” beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Drücken Sie gegebenenfalls die Taste {Gesamtlöschen}, um die vorherigen Einstellungen zu löschen. Wenn die Anzeige “Netzwerk-Lieferungsserver”...
Seite 54 Senden von Scandateien in Ordner Falls erforderlich, [Dateiname/ -typ] drücken, um Einstellungen wie den Da- teinamen und das Dateiformat festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen des Dateityps und des Da- teinamens”. Das Ziel angeben. Sie können bei Bedarf mehrere Ziele angeben. Weitere Informationen finden Sie unter “Angeben der Ziele für Scan-to-Folder”.
Seite 55: Umschalten Zur Anzeige "Scan-To-Folder
Umschalten zur Anzeige “Scan-to-Folder” Umschalten zur Anzeige “Scan-to-Folder” In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie zur Anzeige “Scan-to-Folder” umschalten. Wenn die E-Mail-Anzeige aktiv ist, können Sie durch Drücken von [Ordner] zur Anzeige “Scan-to-Folder” umschalten. Ist die Anzeige “Netzwerk-Lieferungsserver” aktiv, wechseln Sie wie folgt zur Anzeige “Scan-to-Folder”: Die Taste [Lieferungsziel] drücken.
Seite 56: Angeben Der Ziele Für Scan-To-Folder
Senden von Scandateien in Ordner Angeben der Ziele für Scan-to-Folder In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ziele für die Funktion “Scan-to- Folder” angeben. Eine Datei kann auf folgende Arten mit der Funktion “Scan-to-Folder” gesendet werden: • Auswählen eines Ziels, das im Adressbuch des Geräts registriert ist •...
Seite 57 Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Auswählen eines in der Zielliste registrierten Ziels Wählen Sie das Ziel in der Zielliste aus. In der Zielliste die Taste mit dem Zielnamen drücken. Die Taste mit dem gewählten Ziel wird markiert, und das Ziel wird im Ziel- feld am oberen Anzeigenrand angezeigt.
Seite 58 Senden von Scandateien in Ordner Die Taste [OK] drücken. Wenn Sie das gewählte Ziel ändern möchten, drücken Sie die Taste [Ändern]. Auswählen des Ziels aus dem Adressbuch mit der Suchfunktion In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Adressbuch des Geräts nach einem Ziel durchsuchen und dieses auswählen.
Seite 59 Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Falls erforderlich, [Erweiterte Suche] drücken und die gewünschten Suchkri- terien eingeben. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie Suchkriterien wie [Name], [E-Mail- Adresse] und [Ordnername] eingeben. Es ist auch möglich, die Kriterien [Wort am Anfang] und [Wort am Ende] mit an- deren Kriterien zu kombinieren.
Seite 60: Senden Von Dateien An Einen Freigegebenen Netzwerkordner
Senden von Scandateien in Ordner • [Wort einschließ.]: Die Namen, die den bzw. die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen enthalten, werden angezeigt. Beispiel: Zur Suche nach “ABC” “A”, “B” oder “C” eingeben. • [Wört. ausschlß.]: Die Namen, die den bzw. die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten, werden angezeigt.
Seite 61 Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Die Taste [OK] drücken. Den Anwendernamen für die Anmeldung beim Client-Computer entspre- chend der Einstellung beim Ziel eingeben. [Manll Eing.] rechts vom Feld Anwendername drücken, um eine Eingabetasta- tur anzuzeigen. Das Passwort für die Anmeldung beim Client-Computer entsprechend der Einstellung beim Ziel eingeben.
Seite 62 Senden von Scandateien in Ordner Festlegen des Pfads durch Durchsuchen des Netzwerks nach dem Zielordner Sie können die Computer im Netzwerk nach dem gewünschten Zielordner durchsuchen und dann den Pfad angeben. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Die Taste [SMB] drücken. [Netzw.
Seite 63: Senden Von Dateien An Einen Ftp-Server
Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Drücken Sie zweimal die Taste [OK]. Hinweis ❒ Falls für den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist, wird das Anmeldefenster angezeigt. Anwendernamen und Passwort eingeben. ❒ Wenn Sie nach der Eingabe des Pfadnamens, Anwendernamens oder Pass- worts das Protokoll wechseln, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Seite 64 Senden von Scandateien in Ordner Geben Sie einen Servernamen ein. Sie können anstelle des Pfads auch die IPv4-Adresse des Ziels angeben. Drücken Sie die Taste [Manll Eing.] an der rechten Seite des Pfadfeldes. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Beispiel: Wenn der Ordner den Namen “user”...
Seite 65: Senden Von Dateien An Einen Nds-Baum Oder Einen Netware-Server
Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Senden von Dateien an einen NDS-Baum oder einen NetWare-Server In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Ziel angeben, wenn Sie Da- teien an einen NDS-Baum oder einen NetWare-Server senden. Eine Datei kann auf folgende Arten an einen NDS-Baum oder einen NetWare- Server gesendet werden: •...
Seite 66 Senden von Scandateien in Ordner Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Angenommen, der Verbindungstyp ist auf [NDS] eingestellt, der NDS-Baum- name lautet “tree”, der Name des Kontexts mit dem Datenträger “context”, der Datenträgername “volume” und der Ordnername “folder”. Der Pfad lau- tet in diesem Fall: “\\tree\volume.context\folder”.
Seite 67 Angeben der Ziele für Scan-to-Folder ❒ Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist, kann es vor- kommen, dass das Gerät die Datei nicht übertragen kann, wenn Sie keine Schreibberechtigung für die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist. ❒...
Seite 68 Senden von Scandateien in Ordner Wählen Sie den Zielordner. Drücken Sie zweimal die Taste [OK]. Hinweis ❒ Wenn Sie nach der Eingabe des Pfadnamens, Anwendernamens oder Pass- worts das Protokoll wechseln, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. ❒ Es werden nur Ordner angezeigt, für die Sie die Leseberechtigung besitzen. ❒...
Seite 69: Registrieren Des Pfads Für Das Gewählte Ziel Im Adressbuch
Angeben der Ziele für Scan-to-Folder Registrieren des Pfads für das gewählte Ziel im Adressbuch In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie manuell eingegebene oder per Netzwerksuche spezifizierte Ordnerpfade im Adressbuch des Geräts registrieren. Das zu registrierende Ziel im Zielfeld anzeigen. Die Taste [Ziel prg] drücken.
Seite 70: Gleichzeitig Speichern Und Durch In-Ordner-Scannen Versenden
Senden von Scandateien in Ordner Gleichzeitig speichern und durch In- Ordner-Scannen versenden In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Datei speichern und sie gleichzeitig mit der Funktion “Scan-to-Folder” versenden. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Falls erforderlich, Dateiinformationen wie [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort] festlegen.
Seite 71: Speichern Von Dateien Mit Der Scannerfunktion
3. Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Sie können Scandateien mit Hilfe der Scannerfunktion im Gerät speichern und sie später per E-Mail oder mit “Scan-to-Folder” versenden. Vor der Dateispeicherung Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über das Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion.
Seite 72 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Client-Computer Sie können die auf dem Gerät gespeicher- ten Dateien mit Hilfe von DeskTopBin- d er ü b e r d a s N e t z w e r k a n z ei ge n , kopieren und löschen.
Seite 73: Basisverfahren Für Das Speichern Von Scandateien
Basisverfahren für das Speichern von Scandateien Basisverfahren für das Speichern von Scandateien In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte für das Speichern von Scandateien beschrieben. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Drücken Sie gegebenenfalls die Taste {Gesamtlöschen}, um die vorherigen Einstellungen zu löschen.
Seite 74 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Die Taste [Nur speichern] drücken. Falls erforderlich, Dateiinformationen wie [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort] festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen von Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei”. Die Taste [OK] drücken. {Start} drücken. Wenn Sie einen Vorlagenstapel scannen, legen Sie nun die nächsten Vorlagen ein. Hinweis ❒...
Seite 75: Festlegen Von Dateiinformationen Für Eine Gespeicherte Datei
Festlegen von Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei Festlegen von Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei Sie können für eine gespeicherte Datei einen Anwendernamen, einen Dateina- men und ein Passwort festlegen. Wenn Sie die entsprechenden Dateiinformationen festlegen, können Sie die ge- speicherte Datei nach Anwender- oder Dateinamen suchen und verhindern, dass unberechtigte Personen darauf zugreifen (Passwortschutz).
Seite 76: Eingabe Eines Dateinamens
Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Eingabe eines Dateinamens In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Namen einer gespeicherten Datei ändern. Einer gespeicherten Datei wird ein Name zugewiesen, der mit “SCAN” beginnt. Darauf folgt eine vierstellige Zahl. • Beispiel: SCAN0001 Sie können diesen Dateinamen ändern.
Seite 77: Eingabe Eines Passworts
Festlegen von Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei Eingabe eines Passworts Sie können für die gespeicherte Datei ein Passwort festlegen. Wichtig ❒ Das Passwort nicht vergessen. Sollten Sie das Passwort vergessen, wenden Sie sich an den für das Gerät verantwortlichen Systemadministrator. Wenn Sie ein Passwort zuweisen, haben nur Personen, die dieses Passwort ken- nen, Zugriff auf die Datei.
Seite 78: Anzeige Der Liste Der Gespeicherten Dateien
Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt finden Sie Einzelheiten zur Liste der gespeicherten Dateien. Mit Hilfe der Liste der gespeicherten Dateien können Sie Dateien löschen und die Dateiinformationen ändern. Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Liste der gespeicherten Datei- en anzeigen.
Seite 79: Durchsuchen Der Liste Der Gespeicherten Dateien
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Tasten zum Sortieren von Dateien [Vorschau] Zum Sortieren der Dateien entsprechend Mit Hilfe dieser Taste können Sie die ge- der gewählten Position. Bei erneutem wählte Datei in der Vorschau anzeigen. Anwählen derselben Position erfolgt eine Weitere Informationen finden Sie unter Sortierung in umgekehrter Reihenfolge.
Seite 80 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Die Taste [Anwendername] drücken. Den für die Suche zu verwendenden Anwendernamen auswählen. Die hier aufgeführten Anwendernamen wurden in den [Systemeinst.] auf der Registerkarte [Administrator Tools] registriert. Um einen hier nicht aufgeführ- ten Anwendernamen einzugeben, die Taste [Manll Eing.] drücken und dann den Anwendernamen eingeben.
Seite 81: Überprüfen Gespeicherter Dateien
Überprüfen gespeicherter Dateien Überprüfen gespeicherter Dateien Mit Hilfe der Anzeige “Vorschau” können Sie eine gespeicherte Datei überprü- fen. Die Überprüfung kann direkt am Gerät oder auf einem Client-Computer er- folgen. Prüfen einer gespeicherten Datei durch Auswahl aus der Liste In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Datei in der Liste der gespei- cherten Dateien auswählen und in der Vorschau anzeigen.
Seite 82: Gespeicherte Dateien Von Einem Client-Computer Überprüfen
Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Vorschau für gespeicherte Dateien DE AMR013S [Verkleinern], [Vergrößern] Datei anzeigen Sie können das Bild der Datei nach Be- Name und Größe der gewählten Datei darf verkleinern oder vergrößern. werden angezeigt. Seite anzeigen [←] [→] [↑] [↓] Mit diesen Tasten kann durch die Vor- Der Nummer der aktuellen Seite, die Ge- schau gescrollt werden.
Seite 83 Überprüfen gespeicherter Dateien Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien mit DeskTopBinder Lite Die Liste der auf dem Gerät gespeicherten Dateien kann mit DeskTopBinder Lite auf einem Client-Computer angezeigt werden. Hinweis ❒ Die gespeicherten Dateien können auch an den Client-Computer übertragen werden.
Seite 84: Senden Einer Gespeicherten Datei
Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Senden einer gespeicherten Datei Sie können entweder die gewählte Datei oder den URL mit der Dateiposition senden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Dateien auswählen, die per E- Mail oder mit der Funktion “Scan-to-Folder” gesendet bzw. mit dem Netzwerk- Lieferungsserver übermittelt werden sollen.
Seite 85 Senden einer gespeicherten Datei Die Einstellungen für das Senden der Dateien per E-Mail, mit der Funktion “Scan-to-Folder” oder mit dem Netzwerk-Lieferungsscanner festlegen. Ausführliche Informationen zum Senden einer Datei per E-Mail oder mit der Funktion “Scan-to-Folder” bzw. zum Übermitteln einer Datei finden Sie un- ter “Basisverfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail”, “Basisverfah- ren zum Scannen in einen Ordner”...
Seite 86: Verwalten Von Gespeicherten Dateien
Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Verwalten von gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie gespeicherte Dateien gelöscht und die Dateiinformationen von Dateien geändert werden. Löschen einer gespeicherten Datei In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine gespeicherte Datei löschen. Die Taste [Gesp.
Seite 87: Ändern Der Dateiinformationen Von Gespeicherten Dateien
Verwalten von gespeicherten Dateien Die Taste [Ja] drücken. Hinweis ❒ Dateien, die auf Ihre Übermittlung warten, können nicht gelöscht werden. ❒ Dateien auf der Festplatte des Geräts können auch von einem Client-Com- puter aus mit Hilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder gelöscht werden.
Seite 88 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Die Datei auswählen, deren Dateiinformationen geändert werden sollen. Wenn Sie eine passwortgeschützte Datei auswählen, wird das Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Geben Sie das korrekte Passwort ein, und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Die Taste [Anwendername ändern] drücken.
Seite 89 Verwalten von gespeicherten Dateien Die Taste [Dat. verwalten/lösch.] drücken. Die Datei auswählen, deren Dateiinformationen geändert werden sollen. Wenn Sie eine passwortgeschützte Datei auswählen, wird das Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Geben Sie das korrekte Passwort ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK]. Die Taste [Dateinamen ändern] drücken.
Seite 90 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion Ändern eines Passworts Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf die gespeicherte Datei ein. Wichtig ❒ Sie dürfen das Passwort nicht vergessen. Sollten Sie das Passwort vergessen, wenden Sie sich an den für das Gerät verantwortlichen Systemadministrator. Die Taste [Gesp.
Seite 91: Scandateien Übermitteln
4. Scandateien übermitteln Die ScanRouter-Lieferungssoftware bietet verschiedene Möglichkeiten zur Übermittlung von Scandateien, die mit dem Gerät erzeugt wurden. Vor der Dateiübermittlung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Dateiübermittlung per Netz- werk-Lieferungsserver vorbereiten und durchführen. Wichtig ❒ Um Dateien per Netzwerk-Lieferungsserver zu übermitteln, benötigen Sie ei- nen Lieferungsserver, auf dem die optionale ScanRouter-Lieferungssoftware installiert ist.
Seite 92: Vorbereiten Der Dateiübermittlung
Scandateien übermitteln Client-Computer • Anzeigen einer in das Eingangsfach gesendeten Datei mit DeskTopBinder Die Möglichkeiten zur Überprüfung ei- • Empfangen einer E-Mail mit angehängter ner Datei auf dem Client-Computer hän- Datei gen von der Übermittlungsmethode ab. • Durchsuchen eines Ordners nach ei- Sie können eine Datei z.
Seite 93: Installieren Von Desktopbinder Lite Von Der Mitgelieferten Cd-Rom
Vor der Dateiübermittlung Hinweis ❒ Wenn das Gerät mit einem IEEE 1394-Kabel oder per Wireless-LAN (IEEE 802.11b) an das Netzwerk angeschlossen wird, ist eine erweiterte 1394- Karte oder eine erweiterte Wireless-LAN-Karte erforderlich. Weitere In- formationen finden Sie in der “Netzwerkanleitung”. ❒...
Seite 94: Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige
Scandateien übermitteln Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige In diesem Abschnitt wird die Anzeige für die Übermittlung von Dateien mit den Lieferungsscanner beschrieben. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch Drücken ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spe- zifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: [ ].
Seite 95: Basisverfahren Zum Übermitteln Von Dateien
Basisverfahren zum Übermitteln von Dateien Basisverfahren zum Übermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte beschrieben, die zum Übermitteln von Scandateien mit dem Netzwerk-Lieferungsserver ausgeführt werden müssen. Wichtig ❒ Bevor Sie Dateien übermitteln können, müssen Sie mit der ScanRouter-Liefe- rungssoftware im Lieferungsserver Ziele und Absender registrieren.
Seite 96 Scandateien übermitteln Falls erforderlich, die Scanhelligkeit einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen der Bildhelligkeit”. Falls erforderlich, [Vorlageneinzugstyp] drücken, um Einstellungen wie Vor- lagenseite und Ausrichtung anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen des Vorlageneinzugstyps”. Das Ziel angeben. Sie können bei Bedarf mehrere Ziele angeben. Weitere Informationen finden Sie unter “Angeben von Übermittlungszielen”.
Seite 97 Basisverfahren zum Übermitteln von Dateien ❒ Die E-Mail-Adresse des Absenders muss vorher mit der ScanRouter-Liefe- rungssoftware registriert werden. ❒ Durch Drücken von {Modi prüfen} können Sie vom Scanner-Anfangsdis- play zur Anzeige “Modi prüfen” wechseln und die Einstellungen überprü- fen. Weitere Informationen finden Sie unter “Modi prüfen”. ❒...
Seite 98: Umschalten Zur Netzwerk-Lieferungsscanner-Anzeige
Scandateien übermitteln Umschalten zur Netzwerk- Lieferungsscanner-Anzeige In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie zur Anzeige “Netzwerk-Liefe- rungsscanner” umschalten. Wenn die E-Mail-Anzeige oder die Anzeige “Scan-to-Folder” aktiv ist, schalten Sie zur Anzeige “Netzwerk-Lieferungsscanner” um. Die Taste [Lieferungsziel] drücken. Die Netzwerk-Lieferungsscanner-Anzeige erscheint. Hinweis ❒...
Seite 99: Angeben Von Lieferungszielen
Angeben von Lieferungszielen Angeben von Lieferungszielen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Lieferungsziele festgelegt werden. Auswählen von Zielen aus dem Adressbuch des Lieferungsservers In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Ziel auswählen, das im Adressbuch des Lieferungsservers registriert ist. Sie können das Übermittlungsziel auf folgende Arten aus der Zielliste des Liefe- rungsservers auswählen: •...
Seite 100 Scandateien übermitteln Auswählen eines Ziels durch Eingabe der Registrierungsnummer Sie können ein Ziel auswählen, indem Sie seine Kurz-ID-Nummer eingeben. Die Kurz-ID-Nummer muss vorher mit der ScanRouter-Lieferungssoftware regi- striert werden. Anleitungen zum Zuweisen von Kurz-ID-Nummern finden Sie in den Handbüchern der ScanRouter-Lieferungssoftware. Die Taste [Reg.-Nr.] drücken.
Seite 101 Angeben von Lieferungszielen Auswählen eines Ziels per Suche in der Zielliste des Lieferungsservers Sie können die Zielliste des Lieferungsservers nach Zielen durchsuchen und die- se auswählen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Zum Suchen nach Name [Name] drücken. Zum Suchen nach Bemerkungen [Kommentar] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt, damit Sie den Namen oder den Kom- mentar eingeben können.
Seite 102 Scandateien übermitteln Die Taste [Suche starten] drücken. Die Ziele, die den angegebenen Kriterien entsprechen, werden angezeigt. Das Ziel wählen. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Bei einer Kommentarsuche werden für die Suche nach dem Ziel die Kom- mentarinformationen herangezogen. Hierbei handelt es sich um einen Re- gistrierungseintrag, der von der ScanRouter-Lieferungssoftware benötigt wird.
Seite 103: Angeben Des Absenders
Angeben des Absenders Angeben des Absenders In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie beim Senden einer Datei per E- Mail über den Lieferungsserver den Absender angeben. Der Name des Absenders kann auf folgende Arten angegeben werden: • Auswählen des Absenders aus der Absenderliste in der Zielliste des Liefe- rungsservers •...
Seite 104: Auswählen Des Absenders Durch Eingabe Der Registrierungsnummer
Scandateien übermitteln Auswählen des Absenders durch Eingabe der Registrierungsnummer Sie können den Absender auswählen, indem Sie seine Registrierungsnummer eingeben. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. Die dreistellige Registrierungsnummer für den gewünschten Zielordner über die Zehnertastatur eingeben. Besteht die eingegebene Nummer aus weniger als 5 Ziffern, drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste {q}.
Seite 105: Auswählen Des Absenders Per Suche In Der Zielliste Des Lieferungsservers
Angeben des Absenders Auswählen des Absenders per Suche in der Zielliste des Lieferungsservers In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Absender mit Hilfe der Such- funktion aus der Zielliste des Lieferungsservers auswählen. Die Taste [Absendername] drücken. Die Taste [Suchen] drücken. Zum Suchen nach Name [Name] drücken.
Seite 106 Scandateien übermitteln Falls erforderlich, [Erweiterte Suche] drücken und die gewünschten Suchkri- terien eingeben. Wenn Sie [Erweiterte Suche] drücken, können Sie nach [Name] und [Kommentar] suchen. Es ist auch möglich, die Kriterien [Wort am Anfang] und [Wort am Ende] mit anderen Kriterien zu kombinieren. Die Taste [Suche starten] drücken.
Seite 107: Angeben Des Betreffs Für Die Per Lieferungsserver Zu Übermittelnde E-Mail
Angeben des Betreffs für die per Lieferungsserver zu übermittelnde E-Mail Angeben des Betreffs für die per Lieferungsserver zu übermittelnde E-Mail In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie beim Senden einer Datei per E-Mail über den Lieferungsserver den Betreff angeben. Die Taste [Betreff] drücken. Die Eingabetastatur wird angezeigt.
Seite 108: Gleichzeitig Speichern Und Übermitteln
Scandateien übermitteln Gleichzeitig speichern und übermitteln In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Datei speichern und sie gleichzeitig übermitteln. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Sicherstellen, dass [Senden & Speich.] gewählt ist. Falls erforderlich, Dateiinformationen wie [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort] festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen von Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei”.
Seite 109: Scannen Von Vorlagen Mit Dem Netzwerk-Twain-Scanner
5. Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Sie können mit dem Gerät Vorlagen scannen und die resultierenden Dateien über das Netzwerk an einen Client-Computer senden. Vor der Verwendung des Netzwerk- TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Scannen mit dem Netzwerk- TWAIN-Scanner vorbereiten und durchführen.
Seite 110: Überblick Über Den Netzwerk-Twain-Scanner
Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Überblick über den Netzwerk-TWAIN-Scanner In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte für die Verwendung der Netzwerk-TWAIN-Scannerfunktion beschrieben. Im TWAIN-Scanner-Modus kann das Gerät von mehreren Computern gemein- sam genutzt werden. Sie müssen dann nicht einen speziellen Computer für den Scannerbetrieb einrichten oder den Scanner für jeden Einsatz an den jeweiligen Computer anschließen.
Seite 111: Vorbereitungen Für Die Verwendung Des Netzwerk-Twain-Scanners
Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners Vorbereitungen für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen für die Ver- wendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Damit der Netzwerk-TWAIN-Scanner verwendet werden kann, muss auf dem Computer eine Anwendung installiert sein, wie DeskTopBinder Lite, die den Scanner unterstützt.
Seite 112: Installieren Des Twain-Treibers Von Der Mitgelieferten Cd-Rom
Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Installieren des TWAIN-Treibers von der mitgelieferten CD-ROM In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den TWAIN-Treiber von der mit- ® gelieferten CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” auf einem Cli- ent-Computer installieren. Damit Sie den Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden können, müssen Sie den TWAIN-Treiber auf einem Client-Computer installieren.
Seite 113: Funktionsweise Des Netzwerk-Twain-Scanners
Funktionsweise des Netzwerk-TWAIN-Scanners Funktionsweise des Netzwerk-TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Schritte für das Scannen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner beschrieben. Wichtig ❒ Damit Sie den Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden können, müssen auf dem Client-Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung, wie DeskTop- Binder, und der TWAIN-Treiber installiert sein. Im folgenden Beispiel werden Windows XP und DeskTopBinder Lite verwendet.
Seite 114 Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Im Menü [Datei] die Option [Beenden] anklicken. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie anschließend auf [OK]. Der DeskTopBinder-Viewer wird geschlossen, und das Bild wird in Desk- TopBinder Lite gespeichert. Hinweis ❒ Wenn Sie bereits einen Scanner ausgewählt haben und diesen nicht ändern möchten, ist keine erneute Auswahl erforderlich.
Seite 115: Verschiedene Scaneinstellungen
6. Verschiedene Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden verschiedene Scaneinstellungen beschrieben. Scaneinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Scaneinstellungen vornehmen. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Auflösung, Scanformat und weitere Einstellungen nach Bedarf festlegen. Die Taste [OK] drücken.
Seite 116: Elemente Für Das Festlegen Von Scaneinstellungen
Verschiedene Scaneinstellungen Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Elemente für das Spezifizieren der Scaneinstel- lungen erläutert. Scantyp Wählen Sie einen Scantyp aus, der für die Vorlage geeignet ist. ❖ [Schwarzweiß: Text] Führt bei Verwendung einer OCR-kompatiblen Anwendung zu einer besse- ren OCR-Lesbarkeit.
Seite 117: Auflösung
Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen Hinweis ❒ [Dropout-Farbe] kann aktiviert werden, wenn [Schwarzweiß: Text] für [Scantyp] ausgewählt ist. ❒ Wurde [Automat. Farbwahl] ausgewählt, kann das Gerät die Farben auf Grund der Scanbedingungen oder des Vorlageninhalts möglicherweise nicht richtig bestimmen. ❒...
Seite 118 Verschiedene Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn [Benutzerdefiniert] ausgewählt ist, können die Abmessungen (Breite und Höhe) des Scanbereichs in Millimetern angegeben werden. ❒ Legen Sie Vorlagen mit identischer Breite aber unterschiedlicher Länge so ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. ALQ021S Zusammenhang zwischen Vorlagen mit gemischten Formaten und dem Scanformat In diesem Abschnitt werden Besonderheiten beschrieben, die Sie beachten müs- sen, wenn Sie Vorlagen mit identischer Breite aber unterschiedlicher Länge (wie A3 und A4) entsprechend der Position und des Formats der Vorlage scannen.
Seite 119 Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen eines benutzerdefinierten Formats für das Scannen einer gesamten Vorlage In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie ein benutzerdefiniertes Format für das Scannen einer gesamten Vorlage eingestellt wird. Um den gesamten Bereich einer Vorlage zu scannen, messen Sie die Vorlage und geben die Werte unter “Vorlagenformat”...
Seite 120 Verschiedene Scaneinstellungen Das Vorlagenformat (X1 und Y1) über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {q} drücken. Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen. Die Startposition (X2 und Y2) auf 0 mm einstellen und dann die Taste {q} drücken.
Seite 121 Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen eines benutzerdefinierten Formats für das Scannen eines Teils der Vorlage In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie ein benutzerdefiniertes Format für das Scannen eines Teilbereichs einer Vorlage definiert wird. Um einen Teilbereich der Vorlage zu scannen, müssen die Einstellungen “Vorlagen- format”...
Seite 122 Verschiedene Scaneinstellungen Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Die Taste [Scanformat] drücken. Die Taste [Benutzerdefiniert] drücken. Das Vorlagenformat (X1 und Y1) über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {q} drücken. Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen. Die Startposition (X2 und Y2) über die Zehnertastatur festlegen und dann die Taste {q} drücken.
Seite 123 Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen Prüfen, ob der Scanbereich (X3 und Y3) über [Benutzerdefiniert] angezeigt wird, dann die Taste [OK] drücken. Platzieren von Vorlagen für das Scannen mit einem benutzerdefinierten Format In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Vorlagen für das Scannen mit einem be- nutzerdefinierten Format eingelegt werden.
Seite 124 Verschiedene Scaneinstellungen ❖ Vorlagenausrichtung ist [ ] (Umgek. Ausr.: AUS) Einlegen einer Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ALQ019S Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas Richten Sie die Vorlage aus, drehen Sie sie nach oben oder unten und legen Sie sie dann mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 125: Bearbeiten
Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen Bearbeiten Nehmen Sie die Einstellungen für das Bearbeiten vor. ❖ [Rahmen löschen] Löscht die Rahmen der gescannten Vorlage entsprechend der spezifizierten Breite. Wenn Sie [Selbe Weite] auswählen, können Sie eine einheitliche, zu löschende Breite in Millimetern für alle Seiten (oben, unten, links und rechts) der Vorla- ge festlegen.
Seite 126: Einstellen Der Bildhelligkeit
Verschiedene Scaneinstellungen Einstellen der Bildhelligkeit In diesem Abschnitt wird das Einstellen der Bildhelligkeit beschrieben. Um die Bildhelligkeit einzustellen, drücken Sie die Taste [W] oder [V] links bzw. rechts neben [Auto. Hell.]. Mit diesen Tasten kann die Bildhelligkeit in Einzel- schritten um 7 Stufen erhöht oder verringert werden. Bei Auswahl von [Auto.
Seite 127: Einstellen Des Vorlageneinzugstyps
Einstellen des Vorlageneinzugstyps Einstellen des Vorlageneinzugstyps In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für den Vorlageneinzugstyp, wie Ausrichtung und Vorlagen, beschrieben. Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Oben/Unten-Ausrichtung von gescannten Vorlagen auf dem Bildschirm eines Client-Computers richtig ange- zeigt wird. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken.
Seite 128 Verschiedene Scaneinstellungen Vorlagen einlegen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld übereinstimmen. Die folgende Tabelle zeigt, wie Vorlagen korrekt eingelegt werden: ❖ Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Bedienfeldtaste Obere Kante liegt oben am Vorlagenglas an...
Seite 129 Einstellen des Vorlageneinzugstyps Vorlagenausrichtung Bedienfeldtaste Untere Kante wird zuerst eingezogen Untere Kante liegt an der Rückseite des auto- matischen Vorlageneinzugs (ADF) an Hinweis ❒ Vorlagen haben normalerweise ein rechteckiges Format ( oder ). In der obigen Tabelle sind der Einfachheit halber jedoch quadratische Vorlagen ab- gebildet.
Seite 130: Vorlageneinstellungen
Verschiedene Scaneinstellungen Vorlageneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen der Vorlagensei- ten beschrieben. 1-seitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen 1-seitiger Vorla- gen beschrieben. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Neben [Vorlageneinstell.] die Taste [1-seitige Vorlage] drücken. Die Taste [OK] drücken.
Seite 131 Einstellen des Vorlageneinzugstyps 2-seitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Scannen 2-seitiger Vorla- gen beschrieben. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Neben [Vorlageneinstell.] die Taste [2-seit. Vorl.] drücken. Unter [Ausrichtung der Seitenöffnung] je nach Bindung der Vorlage [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] wählen. Oben-Oben Oben-Unten Wenn die letzte Seite der letzten Vorlage leer ist, unter [Letzte Seite] die Ein-...
Seite 132 Verschiedene Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie [Trennen] gewählt haben, wird die hier vorgenommene Einstel- lung auf die letzte Seite jedes Stapels mit getrennten Vorlagen angewendet. Mehrere 1-seitige und 2-seitige Vorlagen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Umschalten zwischen [1-sei- tige Vorlage] und [2-seit.
Seite 133: Dünnes Papier
Einstellen des Vorlageneinzugstyps Referenz S.126 “Stapel, SADF” S.129 “Scannen mehrerer Vorlagenseiten in eine Datei” Dünnes Papier In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, mit denen verhindert werden kann, dass dünnes Papier beim Einziehen aus dem automatischen Vor- lageneinzug (ADF) beschädigt wird. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken.
Seite 134: Stapel, Sadf
Verschiedene Scaneinstellungen Stapel, SADF In diesem Abschnitt wird die Einstellung für das mehrmalige Scannen mehrerer Vorlagen beschrieben. Wenn mehrere Vorlagen als einzelne Datei gescannt werden sollen, wählen Sie [Stapel]. Sollen mehrere Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ein- zeln gescannt werden, wählen Sie [SADF]. •...
Seite 135: Trennen
Einstellen des Vorlageneinzugstyps Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Ist [SADF] ausgewählt, wird der Scanvorgang gestartet, sobald Sie weitere Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen. In folgen- den Fällen müssen Sie jedoch die Taste {Start} drücken, damit der Scanvor- gang für weitere Vorlagen gestartet wird: •...
Seite 136 Verschiedene Scaneinstellungen Die Taste [Ändern] drücken und dann über die Zehnertastatur die Anzahl der Seiten pro Gruppe eingeben, in die der Job aufgeteilt werden soll. Die Taste {q} drücken. Falls erforderlich, die Taste [Trennungsprüfung] drücken. Wenn bei Auswahl von [Trennungsprüfung] die Vorlagen aufgrund eines Pa- pierstaus oder durch Einzug mehrerer Seiten nicht in der richtigen Reihenfol- ge gescannt werden, wird am Ende des Scanvorgangs ein Fenster für das Abbrechen oder Fortsetzen des Scannens angezeigt.
Seite 137: Scannen Mehrerer Vorlagenseiten In Eine Datei
Scannen mehrerer Vorlagenseiten in eine Datei Scannen mehrerer Vorlagenseiten in eine Datei In diesem Abschnitt wird das Verfahren für das Senden mehrerer Vorlagen als mehrseitige Datei oder das Speichern mehrerer Vorlagen in einer Datei beschrieben. Wichtig ❒ Wenn Sie mehrere Vorlagen als mehrseitige Datei senden möchten, wählen Sie unter [Dateiname/ -typ] einen mehrseitigen Dateityp aus.
Seite 138 Verschiedene Scaneinstellungen Die Taste {Start} drücken, um die Vorlagen zu scannen. Ist [Stapel] ausgewählt, legen Sie weitere Vorlagen ein und drücken dann die Taste {Start}. Bei der Einstellung [SADF] wird der Scanvorgang automatisch gestartet, wenn Sie weitere Vorlagen einlegen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind. Nachdem alle Vorlagen gescannt sind, die Taste {q} drücken.
Seite 139: Festlegen Des Dateityps Und Des Dateinamens
Festlegen des Dateityps und des Dateinamens Festlegen des Dateityps und des Dateinamens In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Dateityp, der Dateiname und die Sicherheit für PDF-Dateien festgelegt werden. Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den Typ einer Datei festlegen, die gesendet werden soll.
Seite 140 Verschiedene Scaneinstellungen Einen Dateityp auswählen. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Durch Konvertieren eines Dateityps in “Hochkomprimiert. PDF” wird der Datenumfang der Datei verkleinert, ohne dass die Lesbarkeit der Zeichen darunter leidet. ❒ Die Einstellung “Hochkomprimiert. PDF” kann beim Senden von Dateien per E-Mail oder über die Funktion “Scan-to-Folder”...
Seite 141: Festlegen Des Dateinamens
Festlegen des Dateityps und des Dateinamens Festlegen des Dateinamens In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Dateinamen zuweisen. Einer gescannten Datei wird ein Dateiname zugewiesen, der sich aus der Uhr- zeit und dem Datum des Scanvorgangs, einer vierstelligen Zahl und weiteren Informationen zusammensetzt.
Seite 142 Verschiedene Scaneinstellungen Ändern der ersten Stelle in der Seriennummer des Dateinamens Am Ende des Namens einer Einzelseiten-Datei befindet sich eine Seriennum- mer. Die erste Stelle dieser Nummer kann folgendermaßen geändert werden: Die Taste [Dateiname/ -typ] drücken. Die Taste [Ändern] rechts neben dem Eingabefeld drücken. Die erste Stelle der Seriennummer über die Zehnertastatur eingeben.
Seite 143: Sicherheitseinstellungen Für Pdf-Dateien
Festlegen des Dateityps und des Dateinamens Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien In diesem Abschnitt werden die Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien be- schrieben. Mit diesen Einstellungen können unbefugte Zugriffe auf PDF-Dateien verhin- dert werden. Wichtig ❒ Sicherheitseinstellungen können nur für PDF-Dateien und Dateien des Typs “Hochkomprimiert.
Seite 144 Verschiedene Scaneinstellungen Neben [Dokument verschlüsseln] die Taste [Ein] drücken. Neben [Passwort] die Taste [Eingeben] drücken. Ein Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Das hier eingegebene Passwort ist zum Öffnen der PDF-Datei erforderlich. Das Passwort erneut eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Unter [Verschlüsselungsstufe] die Einstellung [40 Bit] oder [128 Bit] wählen.
Seite 145 Festlegen des Dateityps und des Dateinamens Ändern der Zugriffsrechte für PDF-Dateien Durch die Einrichtung eines Masterpassworts können Sie das unbefugte Drucken, Ändern, Kopieren oder Extrahieren von PDF-Dateiinhalten verhin- dern. Die Zugriffsbeschränkungen können nur von Anwendern zurückgesetzt oder geändert werden, die über das Masterpasswort verfügen. Wichtig ❒...
Seite 146 Verschiedene Scaneinstellungen Neben [Passwort] die Taste [Eingeben] drücken. Ein Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Das eingegebene Passwort ist künftig zum Ändern der Zugriffsrechte für die PDF-Datei erforderlich. Das Passwort erneut eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Einstellung für Zugriffsrechte auswählen.
Seite 147: Programme
Programme Programme Sie können häufig verwendete Einstellungen im Gerätespeicher registrieren und bei künftigen Anwendungen aufrufen. Hinweis ❒ Sie können bis zu 25 Programme für den Scanner-Modus eingeben. ❒ Programme werden nicht durch Abschalten der Stromversorgung oder durch Drücken der Taste {Gesamtlöschen} gelöscht, sofern nicht explizit Inhalt ge- löscht oder neu registriert wird.
Seite 148: Abrufen Eines Registrierten Inhalts
Verschiedene Scaneinstellungen Die Nummer des Programms auswählen, in dem die Einstellungen regi- striert werden sollen. Programmnummern mit m besitzen bereits Einstellungen. Den Namen des Programms eingeben. Die Taste [OK] drücken. Das Programmfenster wird wieder angezeigt. Wenn die Einstellungen erfolg- reich abgespeichert sind, erscheint m an der linken Seite der registrierten Programmnummer, und der Programmname erscheint auf der rechten Seite.
Seite 149: Ändern Eines Registrierten Programms
Programme Ändern eines registrierten Programms So ändern Sie die in einem Programm registrierten Einstellungen: Die Taste {Programm} drücken. Die Taste [Abrufen] drücken. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie abrufen möchten. Ändern der Einstellungen des Programms. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie abrufen möchten. Die Taste {Programm} drücken.
Seite 150: Löschen Eines Programms
Verschiedene Scaneinstellungen Löschen eines Programms So löschen Sie ein registriertes Programm: Die Taste {Programm} drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Drücken Sie die Nummer des Programms, das Sie löschen möchten. Die Taste [Ja] drücken. Das Programm wird gelöscht, und nach einigen Augenblicken wird wieder das Anfangsdisplay angezeigt.
Seite 151: Registrieren Von Standardwerten Für Das Anfangsdisplay
Programme Registrieren von Standardwerten für das Anfangsdisplay In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Standardwerte für das Anfangsdis- play festlegen. Diese Werte werden angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet wird oder wenn Einstellungen gelöscht oder zurückgesetzt werden. Die folgenden Einstellungen können als Standardwerte registriert werden: Scaneinstellungen, 1-seitige/2-seitige Vorlage, Gemischt 1-/2-seitig, Oben- Oben/Oben-Unten, Überspringen der Rückseite der letzten Vorlage, Trennen, Vorlagenausrichtung, Dateityp, Stapel/SADF, Dünnes Papier, Datei speichern,...
Seite 152: Scaneinstellungen Bei Verwendung Des Twain-Scanners
Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen bei Verwendung des TWAIN-Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellungen für Vorlagen mit unterschiedlichem Format bei der Verwen- dung des TWAIN-Scanners festlegen. Festlegen der Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN-Scanner Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client-Com- puter-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Dialogfeld Scannersteuerung übereinstimmen.
Seite 153 Scaneinstellungen bei Verwendung des TWAIN-Scanners Vorlagen einlegen In der folgenden Tabelle wird der Zusammenhang zwischen der Vorlagenaus- richtung und den Einstellungen im Dialogfeld “Scannereigenschaften” darge- stellt: ❖ Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN-Scannersteuerung Obere Kante liegt oben links am Vorlagenglas an Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN-Treibers.
Seite 154: Scannen Von Vorlagen Mit Gemischten Formaten Über Den Twain-Scanner
Verschiedene Scaneinstellungen Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten über den TWAIN-Scanner In diesem Abschnitt wird der Unterschied zwischen dem Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten über den TWAIN-Scanner und dem normalen Scan- nen erläutert. • Wenn [Auto Erk.(Gem. Form.)] in der Liste [Vorlagenformat:] ausgewählt ist, er- kennt das Gerät die Länge von Vorlagen mit identischer Breite und scannt diese.
Seite 155: Anhang
7. Anhang In diesem Anhang werden die Spezifikationen der Scannerfunktion detailliert erläutert und zusätzliche Einstellungen beschrieben. Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße In diesem Abschnitt wird der Zusammenhang zwischen Auflösung und Vorla- genformat beschrieben. Auflösung und Vorlagenformat sind voneinander abhängig. Je höher die Auflö- sung (dpi) eingestellt ist, desto kleiner ist der Bereich, der gescannt werden kann.
Seite 156: Bei Verwendung Des Geräts Als Twain-Scanner
Anhang 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 11 × 17 × 14) Legal (8 × 13 × 11) Legal (8 × 8 Hinweis ❒ Die Formate B6, A6 und A7 werden direkt eingegeben. Bei Verwendung des Geräts als TWAIN-Scanner In diesem Abschnitt wird der Zusammenhang zwischen Auflösung und Scan- format beschrieben, wenn das Gerät als TWAIN-Scanner eingesetzt wird.
Seite 157 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße 1000 1100 1200 Legal × 14) × 13 Legal × 11) × 8 ❖ Auswahl von [16 Mio. Farben] unter [Farbe/Abstuf.:] Bei der Vorlagenausrichtung: L können die Vorlagen in den in der Tabelle gekennzeichneten Kombinationen gescannt werden. 1000 1100 1200...
Seite 158: Zusammenhang Zwischen Dem Für Das Scannen Spezifizierten Dateityp Und Dem Dateityp Für Das Senden Per E-Mail Bzw. Mit "Scan-To-Folder
Anhang Zusammenhang zwischen dem für das Scannen spezifizierten Dateityp und dem Dateityp für das Senden per E-Mail bzw. mit “Scan-to-Folder” In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie sich der Dateityp für das Scannen der Vorlagen auf den Dateityp auswirkt, in den Dateien beim Senden per E-Mail bzw.
Seite 159: Software Auf Der Cd-Rom
Software auf der CD-ROM Software auf der CD-ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen beschrieben, die sich auf der CD-ROM befinden. Kurzanleitung zur Installation In diesem Abschnitt wird das Auto-Start-Programm beschrieben. Nach dem Einlegen der CD-ROM in einen Client-Computer, auf dem Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 läuft, wird automatisch das Installationsprogramm (Auto-Start) gestartet, um die verschie- denen Software-Produkte zu installieren.
Seite 160: Twain-Treiber
Anhang TWAIN-Treiber Dieser Abschnitt enthält Informationen über den Dateipfad des TWAIN-Trei- bers und die Systemvoraussetzungen, die für die Installation des TWAIN-Trei- bers erfüllt sein müssen. Sie müssen diesen Treiber installieren, wenn Sie mit dem Gerät Vorlagen scan- nen oder es als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden möchten. ❖...
Seite 161 Software auf der CD-ROM ❖ Systemvoraussetzungen • Computer-Hardware PC/AT-kompatible Geräte, die eines der folgenden Betriebssysteme un- terstützen • Betriebssystem Installation aller DesktopBinder-Funktionen: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 oder höher/2000 Server SP1 oder hö- her/2000 Advanced Server SP1 oder höher/XP Professional/XP Home Edi- tion Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Installation von SmartDeviceMonitor als Client Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 oder hö-...
Seite 162: Werte Verschiedener Einstellungen Für Die Übertragung/Speicherung/Übermittlung
Anhang Werte verschiedener Einstellungen für die Übertragung/Speicherung/Übermittlung In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die zulässigen Werte für verschiedene Einstellungen der Übertragungs-/Speicherungs-/Übermittlungs- funktion. Hinweis ❒ Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage können Sie eventuell kein Ziel spezifizieren oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben.
Seite 163 Werte verschiedener Einstellungen für die Übertragung/Speicherung/Übermittlung Übertragung in Ordner Die folgende Tabelle enthält die Maximalwerte für Einstellungen der Funktion “Scan-to-Folder”. Einstellung Maximaler Wert Bemerkung Anzahl der Zeichen für SMB-Pfad- 128 alphanumerische Zeichen namen Anzahl der Zeichen für SMB-An- 64 alphanumerische Zeichen wendernamen Anzahl der Zeichen für SMB-Pass- 64 alphanumerische Zeichen...
Seite 164: Speicherungsfunktion
Anhang Speicherungsfunktion Die folgende Tabelle enthält die Maximalwerte für die Einstellungen der Spei- cherungsfunktion. Einstellung Maximaler Wert Bemerkung Anzahl der Zeichen für Datei- 64 alphanumerische Zei- Auf dem Bedienfeld werden die namen chen ersten 16 Zeichen angezeigt. Wenn die gespeicherten Datei- en von einem Client-Computer mit DesktopBinder aufgerufen werden, können alle eingegebe-...
Seite 165: Netzwerk-Lieferungsfunktion
Werte verschiedener Einstellungen für die Übertragung/Speicherung/Übermittlung Netzwerk-Lieferungsfunktion Die folgende Tabelle enthält die Maximalwerte für Einstellungen der Netzwerk- Lieferungsfunktion. Einstellung Maximaler Wert Bemerkung Anzahl der Zeichen pro Betreff- 128 alphanumerische Zei- Hierbei handelt es sich um die Zeile chen Gesamtzahl der Zeichen, die aus der Liste gewählt und di- rekt eingegeben werden.
Seite 166: Spezifikationen
Anhang Spezifikationen Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den Spezifikationen des Scan- ners. Scan-Methode Flachbett-Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktionen “Senden per E-Mail”, “Scan-to-Folder” und “Netzwerk- Lieferungsserver”: Schwarzweiß: 80 Seiten pro Minute (Vorlagenformat: A4K, Scantyp: Text, Auflö- sung: 200 dpi, Komprimierung (Schwarz- weiß): Ein, ITU-T No1 Chart, 1-seitiges Scannen) Bei Verwendung der Funktionen “Senden per...
Seite 167 Spezifikationen Verfügbare Scan-Auflösungen bei Verwen- 100 dpi bis 1200 dpi dung des TWAIN-Scanners Dateiformate, die gesendet werden können TIFF, JPEG, PDF, Hochkomprimiert. PDF Bildkomprimierungstyp für Schwarzweiß TIFF (MH, MR, MMR) (zweiwertig) Bildkomprimierungstyp für Graustufen/Voll- JPEG farbe Netzwerkprotokoll IPv4, IPX Protokoll für das Senden per E-Mail SMTP, POP3 Protokoll für die Funktion “Scan-to-Folder”...
Seite 168: Index
INDEX CD-ROM , 151 1-seitige Vorlage , 122 CSV-Datei , 12 , 42 2-seitige Vorlage , 123 Dateiinformationen , 67 , 68 , 69 Absender , 28 , 29 , 30 , 95 Dateiname , 67 , 68 , 80 , 131 Absendername , 28 , 29 , 30 , 95 , 96 , 97 Dateityp , 131 ADF , 115 , 119 , 144...
Seite 169 Gemischt 1-/2-seitig , 124 Passwort , 67 , 69 , 82 Gemischte Formate , 110 , 146 PDF , 131 , 150 Gleichzeitig speichern und durch “Scan- Ändern von Zugriffsrechten , 137 to-Folder” versenden , 62 entschlüsseln , 135 Gleichzeitig speichern und liefern , 100 Programm als Standardwert , 143 Gleichzeitig speichern und per E-Mail Programme , 139 , 143...
Seite 170 Speichern von Scandateien , 35 , 62 , 65 , 100 Spezifikationen , 158 Stapel , 126 Suche in der Zielliste des Lieferungsservers , 93 Suche nach Anwendername , 71 , 97 Suche nach Dateiname , 72 , 80 Suche nach Kommentar , 93 Symbole , 1 Text , 108 TIFF , 150...
Seite 171 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC sowie den jeweils zugehörigen Richtlinien.” Warenzeichen ®...
Seite 172 B840-7611...

Ricoh 1356 Scannerhandbuch

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Scannerfunktionen

Display

Scannereinstellungen

1 Senden von Scandateien Per E-Mail

Vor dem Senden von Scandateien Per E-Mail

Basisverfahren zum Senden von Scandateien Per E-Mail

Umschalten zur E-Mail-Anzeige

Angeben von E-Mail-Zielen

Angeben des E-Mail-Absenders

Angeben des E-Mail-Betreffs

Festlegen der E-Mail-Nachricht

Gleichzeitig Speichern und Per E-Mail Versenden

2 Senden von Scandateien in Ordner

Basisverfahren zu Scan-To-Folder

Angeben der Ziele für Scan-To-Folder

Gleichzeitig Speichern und durch In-Ordner-Scannen Versenden

3 Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion

Vor der Dateispeicherung

Basisverfahren für das Speichern von Scandateien

Festlegen von Dateiinformationen für eine Gespeicherte Datei

Anzeige der Liste der Gespeicherten Dateien

Überprüfen Gespeicherter Dateien

Senden einer Gespeicherten Datei

Verwalten von Gespeicherten Dateien

4 Scandateien Übermitteln

Vor der Dateiübermittlung

Basisverfahren zum Übermitteln von Dateien

Umschalten zur Netzwerk-Lieferungsscanner-Anzeige

Angeben von Lieferungszielen

Angeben des Absenders

Angeben des Betreffs für die Per Lieferungsserver zu Übermittelnde E-Mail

Gleichzeitig Speichern und Übermitteln

5 Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner

Vor der Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners

Funktionsweise des Netzwerk-TWAIN-Scanners

6 Verschiedene Scaneinstellungen

Elemente für das Festlegen von Scaneinstellungen

Einstellen der Bildhelligkeit

Einstellen des Vorlageneinzugstyps

Scannen Mehrerer Vorlagenseiten in eine Datei

Festlegen des Dateityps und des Dateinamens

Programme

Scaneinstellungen bei Verwendung des TWAIN-Scanners

7 Anhang

Anhang

Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße

Zusammenhang zwischen dem für das Scannen Spezifizierten Dateityp und dem Dateityp für das Senden Per E-Mail Bzw. mit "Scan-To-Folder

Software auf der CD-ROM

Werte Verschiedener Einstellungen für die Übertragung/Speicherung/Übermittlung

Spezifikationen

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh 1356

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 1356