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1. Die persönliche Mailbox
Das installierte Voicemail-System „MEMOPHONE" stellt jeder Nebenstelle eines Unterneh-
mens, für die vom Telefonanlagen-Service oder dem zuständigen Administrator eine soge-
nannte „Mailbox" eingerichtet wurde, einen persönlichen Anrufbeantworter zur Verfügung.
Dieser Anrufbeantworter nimmt auf Wunsch bei Abwesenheit oder im Besetztfall der Neben-
stelle Anrufe entgegen, bei denen der Anrufer diese Nebenstelle über ihre Durchwahl direkt
angerufen hat. Der Anrufer hört die Begrüßungsansage der entsprechenden Mailbox und kann
eine Nachricht aufsprechen.
•
So funktioniert die persönliche Mailbox:
Der Anrufer wählt
eine Durchwahl-
nummer an, ...
1.
... der Teilnehmer
ist besetzt oder
meldet sich nicht.
•
So wird die persönliche Mailbox eingeschaltet:
Das Einschalten der Mailbox kann auf unterschiedlichen Wegen erreicht werden. Die zutreffen-
de Vorgehensweise hängt von der Einrichtung der jeweiligen TK-Anlage ab und wird vom zu-
ständigen Telefonanlagen-Service bekanntgegeben. Die gebräuchlichsten Möglichkeiten sind:
- automatische Weiterleitung von Anrufen auf der Durchwahl bei „besetzt" und/oder wenn kein
Melden erfolgt (nach einer in der TK-Anlage voreingestellten Anzahl von Rufzeichen), oder:
- manuelles Einschalten einer Rufumleitung vom eigenen Apparat aus zum Voicemail-System
(entweder per Tastendruck* oder durch Umleitung auf die interne Rufnummer* des Systems)
* Die hierfür notwendigen Rufnummern und Funktionen teilt der Telefonanlagen-Service nach Einrichtung mit.
© VI-2010 BEYERTONE AG
BEYERTONE
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Telefonanlage
2.
3.
Nebenstelle
MEMOPHONE Ver. 7 - Bedienungsanleitung
®
AG
Der Anruf wird an
das Voicemail-Sys-
tem weitergeleitet, ...
4.
... das Voicemail-System
nimmt den Anruf entge-
gen: „Guten Tag, hier ist
die Mailbox von ..."
Voicemail-
System
3/17
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