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KAPITEL 1
WILLKOMMEN
Über dieses Handbuch
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie das SMART Room System verwalten. Es umfasst
folgende Informationen:
So warten Sie die Hardware des Raumsystems für eine jahrelange Nutzung:
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So überwachen und verwalten Sie das Raumsystem aus der Ferne:
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So beheben Sie Probleme mit dem Raumsystem:
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Dieses Handbuch richtet sich an diejenigen, die für die Administration der Raumsysteme in den
Unternehmen verantwortlich sind. Für Personen, welche die Raumsysteme installieren, sowie
die Benutzer von Raumsystemen stehen andere Dokumentationen und Materialien zur
Verfügung.
Informationen zum Raumsystem
Das SMART Room System verfügt über ein oder zwei SMART Board® Interactive Flat Panel(s),
ein Lync-Appliance, eine Tischkonsole, eine High Definition-Kamera, Mikrofone, Lautsprecher
und Kabel für die Verwendung mit einem optionalen Computer.
Mit der installierten Lync Room System Software können die Benutzer mit einem einzigen
Tippen auf die Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine
Verbindung zu anderen Teilnehmern oder Konferenzräumen herstellen. Mit der Whiteboard-
Funktion können sie auf die Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen, einen Computer
anschließen, um den Bildschirm freizugeben und Dateien mit anderen Teilnehmern und
Konferenzräumen in Echtzeit auszutauschen.
Merkmale
Das SMART Room System umfasst die folgenden Funktionen.
Integration in Lync
Das Raumsystem lässt sich in die bestehende Lync-Infrastruktur Ihrer Organisation integrieren,
wodurch die Benutzer Meetings planen, aus der Ferne an Meetings teilnehmen und Microsoft
PowerPoint-Dateien mithilfe der bereits auf ihren Computern installierten Lync-Client-Software
teilen können.
Einfache Inbetriebnahme
Nach dem Einschalten des Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels
den Zeitplan des Konferenzraums an, einschließlich der Zeiten, wann der Konferenzraum
belegt und wann er verfügbar ist. Die Benutzer können ein geplantes Meeting starten, indem
Sie auf den Meeting-Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels
drücken.
Benutzer können auch mit einem einfachen Tastendruck an der Konsole oder an den
Interactive Flat Panels Ad-hoc-Meetings oder Whiteboard Sessions starten.
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