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Hinweise für effektvolle Präsentationen
Gut
Schlecht
Presentation from SHARP
30
25
20
15
10
5
0
c. Aufstellung
Gut
Bei der Durchführung einer Präsentation ist es notwendig, die
Bühne in der Tat und auch im übertragenen Sinne für den
Erfolg vorzubereiten. Die Art der Gestaltung des Raumes für
Ihre Präsentation hat einen großen Einfluß darauf, wie die
Zuschauer auf Sie selbst und Ihre Informationen reagieren.
Durch die richtige Raumgestaltung und Nutzung der
folgenden Möglichkeiten können Sie die Wirkung Ihrer
Präsentation verbessern.
Beleuchtung—Die richtige Beleuchtung ist ein wichtiger Teil
einer erfolgreichen Präsentation. Versuchen Sie immer, die
Beleuchtung unterschiedlich zu verteilen. Die Zuschauer
sollten das Gesicht des Vortragenden immer deutlich sehen,
also sollte das meiste Licht auf Sie fallen. Da es weiterhin
wichtig für Sie ist, die Gesichter und die Körpersprache der
Zuschauer zu erfassen, sollte auch ausreichend Licht auf die
Zuschauer fallen. Die Bildwand darf aber auf keinen Fall
beleuchtet sein.
Bühne— Wenn die Präsentationen auf der gleichen Ebene
wie die Zuschauer durchgeführt wird, können die meisten
Zuschauer nur das oberste Drittel Ihres Körpers sehen. Es
wird daher empfohlen, daß Sie bei einer Präsentation mit 25
oder mehr Zuschauern auf einer Bühne oder Plattform stehen.
Je mehr von Ihrem Körper sichtbar ist, desto einfacher können
Sie mit den Zuschauern kommunizieren.
Podium—Erfahrene Vortragende meiden ein Podium, weil es
75% des Körpers verbirgt und die freie Bewegung hindert.
Viele Menschen ziehen jedoch ein Podium vor, weil sie dort
ihr Manuskript ablegen und ihre Unsicherheit verbergen
können. Wenn Sie ein Podium benutzen müssen, sollte es
um 45 Grad zu den Zuschauern gedreht werden, so daß Sie
nicht vollständig verborgen sind.
Bildmaterial—Achten Sie besonders darauf, daß Ihre Bilder
groß genug sind und groß genug projiziert werden, damit die
Zuschauer sie gut sehen können. Acht mal die Höhe eines
Bildes ist der optimale Betrachungsabstand zum Lesen eines
Schrifttyps mit 24 Punkten. Die Unterkante der Bildwand sollte
wenigstens 1,8 Meter oberhalb des Fußbodens sein.
Bildwand—Die Bildwand sollte sich immer in der Mitte des
Raumes befinden, damit alle Zuschauer sie sehen können.
Da fast alle Sprachen von rechts nach links gelesen werden,
sollten Sie immer auf der linken Seite der Zuschauer stehen,
wenn Sie Ihre Bilder beschreiben.
Sitzordnung—Die Sitzordnung sollte der Dynamik der
Präsentation entsprechen. Wenn eine Präsentation länger als
einen halben Tag dauert, sollten Sie eine Sitzordnung wie in
einem Schulsaal mit Tischen und Stühlen verwenden.
Wenn Sie auf Mitarbeit der Zuschauern abzielen, sollten Sie
die Stühle V-förmig anordnen. Wenn nur wenige Zuschauer
erwartet werden, kann eine U-förmige Anordnung den
Informationsaustausch fördern.
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