Toshiba e-studio 2020AC Benutzerführer Seite 23

Adresse
0.
Tipp
Zu Einzelheiten über die Anzeige des Adressbuchmenüs siehe nachfolgende Referenz:
 S.10 "Zugriff auf das Bedienermenü"
Kontakte im Adressbuch verwalten
Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt werden, wenn z.B. [Fax] in der Startseite gedrückt wird.
Zum Senden eines Fax oder Internetfax können Sie die Empfänger einfach aus dem Adressbuch auswählen. Weiterhin
können Sie mit dem Adressbuch Email-Adressen für Sendungen mit der Funktion Scan to E-Mail definieren.
Im Adressbuch können Sie bis zu 3000 Kontakte mit Faxnummer, Email-Adresse oder beidem speichern. Wenn die
Faxeinheit installiert ist, können Sie auch optionale Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung,
*
Leitungsauswahl und Senden mit Subadresse definieren.
* Die Leitungsauswahl ist nur für Modelle mit 2. Leitung für die Faxkarte verfügbar.
Hinweis
Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-Einheit im System installiert sein.
Tipp
Der Administrator kann die Adressbuchdaten importieren und exportieren. Zu den Einzelheiten siehe nachfolgende
Referenz:
TopAccess - [Administration] - [Wartung (Maintenance)] Elemente - Importeinstellungen - Adressbuch
Einstellung
 Neue Kontakte erstellen
Sie können neue Kontakte im Adressbuch erstellen. Die folgenden zwei Methoden sind verfügbar.
Kontakte unter Anwender Funktionen speichern
1
Drücken Sie im Adressbuch auf eine freie Zeile und danach auf [Eingabe (Entry)], um den neuen
Kontakt zu speichern.
Name
Vorname
Nachname
Index
Firma
Abt.
Schlüsselwort
Fax Nr.
2.Fax
Drücken Sie diese Taste, um den Vornamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um den Nachnamen des Kontakts einzugeben. Dieser Name
erscheint in der Adressbuchliste. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um den Index des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Tipp
Wird der Index eingegeben, erfolgt die Anzeige der Adresse nach Drücken der
entsprechenden Indextaste oben im Adressbuch.
Drücken Sie diese Taste, um den Firmennamen des Kontakts einzugeben. Sie können
bis zu 64 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um die Abteilung des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um ein Schlüsselwort für den Kontakt einzugeben. Das
Schlüsselwort kann zur Suche nach dem Kontakt verwendet werden. Sie können
maximal 256 Zeichen eingeben.
Drücken Sie diese Taste, um die Faxnummer des Kontakts einzugeben. Sie können
maximal 128 Ziffern eingeben. Wenn Sie die Favoritentaste für ein Ziel drücken, wird
die Adresse auf der Registerkarte Favoriten des Adressbuchs angezeigt.
Drücken Sie diese Taste, um die zweite Faxnummer des Kontakts einzugeben. (Diese
Nummer wird gewählt, wenn der Verbindungsaufbau mit [Fax Nr. (Fax No.)]
fehlschlägt.) Sie können maximal 128 Ziffern eingeben.
Beschreibung
Adresse 23