Toshiba e-studio 2020AC Benutzerführer Seite 150

Abteilungsverwaltung
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Sie können Abteilungscodes definieren, um die Anzahl der Kopien-, Druck-, Scan-, und Faxseiten für jeden
Abteilungscode zu kontrollieren. Sie können bis zu 1000 Abteilungscodes registrieren.
Um Abteilungscodes zu verwalten, müssen Sie das Administratorkennwort für dieses System kennen. Daher sollte
dieser Vorgang von einer entsprechend autorisierten Person durchgeführt werden.
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Name
1 Abteilungscodes drucken  S.150 "Abteilungscodeliste drucken"
2 Abteilungsverwaltung
3 Abteilung registrieren
4 Alle Limits
5 Kein Limit Schwarz
Kontingente
6
zurücksetzen
7 Alle Zähler zurücksetzen
8 Alle löschen
Hinweis
 Wenn die Benutzerverwaltung des Systems aktiviert ist und Sie sich mit den Rechten eines Account Manager am
System anmelden, brauchen Sie zur Anzeige des Menüs Abteilungsverwaltung das Administratorkennwort nicht
einzugeben.
 Wenn Sie einen Abteilungscode registrieren und die Abteilungsverwaltung aktivieren sind weitere Menüs, außer
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] und [Abteilung registrieren (Department Registration)],
verfügbar.
 [Kein Limit Schwarz (No Limit Black)] ist nur für Farbmodelle verfügbar.
Tipp
 Zur Anzeige des Zählermenüs siehe nachfolgende Referenz:
 S.144 "Zugriff auf das Zählermenü"
 Ein Administratorkennwort ist erforderlich.
Abteilungscodeliste drucken
Sie können eine Liste mit Zählern für jeden Abteilungscode drucken.
Drücken Sie im Menü Abteilungsverwaltung auf [Ausdruck Abt. Codes (Print Out Department Codes)].
Tipp
Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe nachfolgende Referenz:
 S.144 "Zugriff auf das Zählermenü"
150 Abteilungsverwaltung
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 S.151 "Abteilungscodes aktivieren"
 S.151 "Abteilungscodes registrieren, ändern oder löschen"
 S.157 "Ausgabelimitierung für alle Abteilungen einstellen"
 S.157 "Funktion für unbegrenzten Schwarzweißdruck einstellen"
 S.157 "Registrierte Kontingente einstellen"
 S.158 "Alle Abteilungszähler zurücksetzen"
 S.158 "Alle Abteilungscodes löschen"
Beschreibung