Toshiba e-studio 2020AC Benutzerführer Seite 120

Listen/Berichte
0.
Tipp
Zur Anzeige des Menüs Listen/Berichte siehe nachfolgende Referenz:
 S.35 "Zugriff auf das Administratormenü"
Bericht einstellen
Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende Berichte:
Name
Sende-/
Empfangjounal
Kommunikations-
bericht
Empfangsliste
Ausgabe
120 Listen/Berichte
Das System verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch
oder manuell drucken. Wenn Sie [Auto] wählen, können Sie die Anzahl der
Kommunikationsvorgänge definieren, nach den das Journal automatisch gedruckt
werden soll.
 S.121 "Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen"
Tipp
Alte Journale werden automatisch gelöscht und nur die neuesten werden gespeichert. Die
neuesten 5000 Journale können aus TopAccess im Administratormodus als Datei
exportiert werden.
Sie können nach jeder Sendung einen Bericht ausdrucken lassen. Sie können auch für die
einzelnen Sendearten separate Bedingungen für das Drucken des Berichts festlegen.
 S.122 "Kommunikationsbericht einstellen"
Das System kann nach dem Empfang Dokuments in einer Mailbox automatisch eine
Empfangsliste drucken. Dies ist für folgende Mailbox-Aktionen einstellbar:
 Verm. Stat. — Bei Empfang einer zu vermittelnden Sendung (Relaissendung).
 Lokal — Wenn die Mailbox in diesem System für ein lokales Dokument programmiert
wurde.
 Gegenst. — Wenn die Mailbox in diesem System für das Dokument eines anderen
Faxgeräts programmiert wurde.
 S.123 "Empfangsliste einstellen"
Wählen Sie das Ausgabeformat des Berichts. Wenn Sie [Datei (File)] oder [E-Mail] wählen,
müssen Sie das Speicherziel oder die E-Mail-Adresse in TopAccess festlegen. Zu den
Einzelheiten siehe nachfolgende Referenzen:
TopAccess - [Administration] - [Setup] Elemente - Speichern als Datei Einstellungen
TopAccess - [Administration] - [Wartung (Maintenance)] Elemente - Benachrichtigung
Einstellungen - Email-Einstellungen
Beschreibung