Diktat An Einen Netzwerkordner Senden; Datenlisten Verwenden - Philips SpeechAir Benutzerhandbuch

Diktat an einen Netzwerkordner senden

Sie können Ihre Diktate teilen, indem Sie sie in Ordnern
und Unterordnern im Netzwerk freigeben. Jeder im
selben Netzwerk kann dann in den entsprechenden
Ordnern auf Ihre Diktate zugreifen.
Hinweis
• Diese Funktion setzt voraus, dass die Personen, mit
denen Sie Diktate teilen möchten, über das Netzwerk
auf den Zielordner zugreifen können.
• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem
richtigen Netzwerk verbunden ist.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Vorbereitende Schritte für das Senden eines Diktats an
einen Netzwerkordner:
• Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die
Zugangsdaten zu erhalten.
• Legen Sie in der Diktier-App die Einstellungen für den
Netzwerkordner fest.
Einstellungen für den Netzwerkordner festlegen
1
Tippen Sie auf Einstellungen.
2
Tippen Sie auf Weiterleitung.
3
Tippen Sie auf Netzwerkordner.
4
Geben Sie die Anmeldeinformationen
(Benutzername und Passwort) ein, die Sie von Ihrem
Systemadministrator erhalten haben.
5
Geben Sie den Ordnerpfad ein, den Sie von Ihrem
Systemadministrator erhalten haben. Dies ist eine
IP-Adresse, die mit „smb://" beginnt (Beispiel:
smb://111.111.111.11/Daten/XY).
6
(Optional) Wählen Sie einen Unterordnertyp aus.
Der Name des Zielordners hängt vom ausgewählten
Unterordnertyp (Autor oder Seriennummer) ab.
7
Tippen Sie auf die Zurück-Taste.
X Das Pop-up-Fenster Netzwerkordner speichern
erscheint.
8
Tippen Sie auf Speichern.
Diktat an einen Netzwerkordner senden
1
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit einem
WLAN-Netzwerk verbunden ist.
2
Tippen Sie im Aufnahmebildschirm auf
X Das Pop-up-Fenster Sendeoptionen erscheint.
3
Tippen Sie auf Netzwerkordner.
X In der Aufnahmenliste erscheint neben dem Diktat
das Symbol , um es als gesendet zu
kennzeichnen.

Datenlisten verwenden

Sie können .csv-Dateien mit Daten, beispielsweise
Patientendaten, von einem Webserver in das SpeechAir
importieren und diese in der Diktier-Recorder-
App verwenden. Außerdem ist es möglich, ein
Aktualisierungsintervall für die Datenliste festzulegen.
Die Datenliste wird nach dem Importieren im
festgelegten Intervall aktualisiert.
• Die Datenliste muss mindestens drei Zeilen und
eine Eigenschaft, z. B. Autor, Patientenname oder
Abteilung, enthalten. Eine Eigenschaft darf maximal
30 Zeichen enthalten. Jeder Datenliste können
maximal 2000 Zeilen und bis zu 10 Eigenschaften
hinzugefügt werden.
• Verwenden Sie keine Leerzeichen, weder im Namen
der Datenliste noch in den Datenlisteneinträgen.
• Bei der Eingabe der Einträge ist auf die Groß- und
Kleinschreibung zu achten.
• Wenn es Ihnen nicht gelingt, die Datenliste
herunterzuladen, überprüfen Sie die Internetadresse
und die WLAN-Verbindung.
.csv-Datenliste importieren
1
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit einem
WLAN-Netzwerk verbunden ist.
2
Tippen Sie in der Diktier-App auf Einstellungen.
3
Tippen Sie auf Konnektivität.
4
Tippen Sie auf URL und geben Sie die
Internetadresse der .csv-Datei ein.
X Die Datenliste wird vom Webserver
heruntergeladen und kann anschließend
verwendet werden.
Aktualisierungsintervall für eine Datenliste festlegen
1
Tippen Sie in der Diktier-App auf Einstellungen.
2
Tippen Sie auf Konnektivität.
3
Tippen Sie auf Aktualisierungsperiode und legen Sie
fest, wie oft die Datenliste aktualisiert werden soll.
.
Hinweis
Philips Diktier-Recorder-App 41