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Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Hilfe zu Fiery Command WorkStation.
Vertraulich drucken
Der Druckserver unterstützt eine spezielle Funktion, um die Vertraulichkeit von Dokumenten mit sensiblem Inhalt
zu wahren.
Sie sieht vor, dass ein Anwender beim Drucken eines solchen Auftragsdokuments ein spezifisches Auftragskennwort
im Druckertreiber festlegt. Der Benutzer muss dann das Kennwort eingeben, um den Auftrag über das
Druckerbedienfeld zu drucken.
Weitere Informationen zum vertraulichen Drucken finden Sie unter Drucken.
Sicheres Löschen von Auftragsdaten
Die Funktionalität Sicheres Löschen bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz für Dokumente, da
Auftragsdaten unwiederbringlich von der Festplatte im E-26C entfernt werden, nachdem der Auftrag gelöscht
wurde.
Zu diesem Zweck wird jede Datendatei des Auftrags dreimal überschrieben, sodass auch eine Wiederherstellung mit
speziellen Wiederherstellungswerkzeugen ausgeschlossen ist. Der für das Überschreiben verwendete Algorithmus
basiert auf der DoD-Spezifikation US DoD5220.22M.
Funktionsweise von Sicheres Löschen
Aufträge, die vom E-26C gelöscht wurden, können mit der bereitgestellten Anwendersoftware nicht mehr angezeigt
oder wiederhergestellt werden. Wurden die Aufträge jedoch auf die Festplatte im E-26C gespoolt, verbleiben die
Elemente des Auftrags auf der Festplatte und können möglicherweise mit speziellen Werkzeugen für die
Datenrettung wiederhergestellt werden.
Mit der Funktion für das sichere Löschen werden die Daten eines vom Anwender gelöschten Auftrags vollständig
und unwiederbringlich von der Festplatte entfernt. Diese Funktion ist nur für gelöschte Aufträge relevant.
Wir empfehlen, die Funktion stets aktiviert zu lassen, damit die Datensicherheit dauerhaft sichergestellt ist.
Verfahren zum Löschen von Aufträgen
Druckaufträge können auf folgende Arten gelöscht werden:
•
Anwender können Aufträge aus der Warteliste „Halten" löschen.
•
Anwender können Aufträge aus der Liste „Gedruckt" löschen.
•
Wenn die Höchstgrenze für die Warteschlange „Gedruckt" erreicht ist, werden ältere Aufträge automatisch aus
dieser Warteschlange gelöscht.
•
Druckaufträge, die an die direkte Verbindung gesendet werden, werden automatisch gelöscht (obwohl die
Aufträge von der Festplatte ggf. wiederhergestellt werden können).
•
Scanaufträge werden automatisch gelöscht, abhängig von den Einstellungen für die Scan-Einrichtung.
•
Aufträge werden gelöscht, wenn Daten auf dem Server gelöscht werden.
•
Druckaufträge, die mithilfe der Option für vertrauliches Drucken gesendet werden, werden nach dem Druck
automatisch gelöscht oder Sie werden vom Anwender noch vor dem Drucken gelöscht.
Konfigurieren des E-26C für Ihre Netzwerk- und Druckumgebung
Konfiguration und Setup
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